ORGANIZACIJŲ PERTVARKYMAS: PROCESAS IR PAVYZDŽIAI - DUDAS - 2025

Organizacinė reorganizavimas yra metodas pertvarkyti verslo procesus. Tai daroma siekiant panaudoti stipriąsias organizacijos puses, vadinamas pagrindinėmis kompetencijomis.

Tai procesas, kuriame apžvelgiami visi skirtingi organizacijos verslo būdai ir svarstoma, kaip patobulinti reikalus. Naudodama šią techniką, įmonė gali susitaikyti su ateitimi, padidindama savo pelningumą ir rinkos dalį.

Šaltinis: „Marmelad“, per „Wikimedia Commons“

Darbo eigą supaprastinantys metodai apima fizinio atstumo tarp gamyklos ir tiekėjų sutrumpinimą, decentralizavimą, naudojant technologijas ir valdymo metodus, kontroliuojant tokias išlaidas kaip pardavimo ir pristatymo laikas.

Identifikuodama stipriąsias ir silpnąsias puses, organizacija gali imtis veiksmų, kad pakeistų savo veiklos procesus ir pagerintų produktyvumą.

Organizacijos pertvarkymas, ne tik sutelkiantis dėmesį į esamus procesus, keičia procesus ir padeda organizacijai maksimaliai išnaudoti savo pagrindines kompetencijas, kad būtų efektyvesnis.

Strateginis ir operatyvinis planavimas, kuriame dalyvauja visų funkcinių sričių atstovai, padeda vadovybei vadovauti organizacinės pertvarkos pastangoms.

Procesas

Organizacijos pertvarkymas - tai darbo permąstymo ir pertvarkymo praktika, siekiant geriau palaikyti organizacijos misiją ir sumažinti išlaidas.

Organizacijos pertvarko dvi pagrindines savo verslo sritis. Pirma, jie naudoja modernias technologijas duomenų sklaidos ir sprendimų priėmimo procesams pagerinti.

Tada pradedamas aukštas organizacijos misijos, jos strateginių tikslų ir klientų poreikių įvertinimas.

Užduodami pagrindiniai klausimai, tokie kaip: Ar būtina iš naujo apibrėžti misiją? Ar strateginiai tikslai suderinti su misija? Kas yra klientai?

Organizacija gali pastebėti, kad ji veikia pagal abejotinas prielaidas, ypač atsižvelgiant į klientų norus ir poreikius. Tik po to, kai organizacija persvarsto, ką ji turėtų padaryti, ji nusprendžia, koks yra geriausias būdas tai padaryti.

Vykdydamas šį pagrindinį misijos ir tikslų vertinimą, pertvarkydamas daug dėmesio skiria organizacijos verslo procesams, taip pat procedūroms, kurios nustato, kaip ištekliai naudojami kuriant produktus ir paslaugas, tenkinančius klientų poreikius. klientų.

Proceso pertvarkymas

Verslo procesą galima suskaidyti į konkrečią veiklą, taip pat įvertinti ir patobulinti.

Jis taip pat gali būti pertvarkytas arba pašalintas. Pertvarkymas nustato, analizuoja ir perprojektuoja pagrindinius organizacijos verslo procesus, kad būtų galima žymiai pagerinti veiklos rodiklius, tokius kaip kaina, kokybė, aptarnavimas ir greitis.

Inžinerija pripažįsta, kad organizacijos procesai paprastai yra suskirstomi į subprocesus ir užduotis, kurie vykdomi keliose specializuotose įmonės funkcinėse srityse.

Dažnai niekas nėra atsakingas už bendrą viso proceso veikimą. Inžinerija rodo, kad sriegio našumo optimizavimas gali duoti tam tikros naudos. Tačiau jūs negalite padaryti drastiškų patobulinimų, jei pats procesas yra neveiksmingas ir pasenęs.

Dėl šios priežasties pertvarkymas sutelktas į viso proceso pertvarkymą. Tokiu būdu galite pasiekti kuo didesnės naudos savo organizacijai ir klientams.

Šis siekis padaryti didelius patobulinimus, permąstant, kaip turėtų būti atliktas organizacijos darbas, yra tai, kas skiria naujovinimą nuo subprocesų tobulinimo pastangų, nukreiptų į funkcinį ar laipsnišką tobulinimą.

Organizacijos pertvarkymas

Organizacijos pertvarkymo idėja yra padaryti bendrovę lankstesnę, reaguojančią ir efektyvią visoms suinteresuotosioms šalims: klientams, darbuotojams ir savininkams. Bendrovė turi būti pasirengusi atlikti šiuos pakeitimus:

- Pakeiskite nuo susitelkimo į valdymą iki susitelkimo į klientą: viršininkas nėra viršininkas, klientas yra viršininkas.

- Apmokykite kiekviename procese dalyvaujančius darbuotojus priimti sprendimus ir valdyti procesus.

- Perkelkite dėmesį nuo veiklos valdymo, kad daugiau dėmesio skirtumėte rezultatams.

- Didžiausią dėmesį skirkite vadovaujantiems ir mokantiems darbuotojams, kad jie galėtų įvertinti savo rezultatus.

- Pakeiskite įmonės orientaciją iš funkcinės į daugiafunkcinę. Tai leidžia padidinti narių organizacines žinias ir didesnį lankstumą vykdant užduotis.

- Perkelkite nuoseklias operacijas į lygiagrečias operacijas. Kitaip tariant, užduočių atlikimas, užuot atlikęs tik vieną dalyką vienu metu.

- Atsikratykite pernelyg sudėtingų ir sudėtingų procesų, naudingų paprastiems ir supaprastintiems procesams.

charakteristikos

Organizacijos pertvarkymo ypatybės apima keletą svarbių elementų. Viena vertus, inžinerijos inžinerija negali tęstis be visiško bendrovės vadovybės palaikymo.

Gavę vadovybės patvirtinimą, atsakingi už inžinerijos inžineriją turėtų parengti aiškų peržiūros planą ir viziją, kas bus pasiekta gavus rezultatus.

Inžinerija taip pat žinoma dėl informacinių technologijų naudojimo siekiant verslo tikslų, sukuriant reikiamas duomenų bazes ir tinklus, kurie gali būti naudojami sukurti vientisą verslo procesą.

Pavyzdžiai

Organizacijų pertvarkymas davė patikrinamų rezultatų keliose didelėse įmonėse.

Nuo dešimtojo dešimtmečio kompiuterių įmonė „Dell“ naudojo įvairius perdarymo elementus. Didžiąją savo ilgalaikės sėkmės dalį jis priskyrė nuolatinio naujovių projektavimo poreikiui.

Be to, „American Airlines“ ir „Procter & Gamble“ perdarė inžineriją po didelių finansinių sunkumų laikotarpių, kad pagerėtų jų kova su skolomis ir atgaunamas pelnas.

Greitas maistas

Organizacijos pertvarkymo pavyzdys yra greito maisto įmonė. Visiškas produktų pristatymo perdarymas gali sukelti netikėtų rezultatų.

Šio tipo restoranuose procesas yra toks pats kaip ir visuose kituose. Yra klientų užsakymai, užsakymas eina į virtuvę, virtuvė paruošia maistą ir tada pristato vartotojui.

Verslo procesų analitikai suprato, kad būtų naudingiau, jei maisto porcijos būtų iš anksto paruoštos atskirame įrenginyje ir kasdien tiekiamos į restoranus. Taigi kai klientas užsisako, personalas viską sudeda ir pristato.

Tai yra visiškas proceso pakeitimas. Tai lemia didesnę kontrolę, mažiau nelaimingų atsitikimų, didesnį darbuotojų pasitenkinimą ir didesnį sugebėjimą sutelkti dėmesį į klientų poreikius, neprarandant kokybės.

Nuorodos

1. Jeffrey Lowenthal (1994). Pagrindinės kompetencijos ir organizacinis pertvarkymas: organizacijos suderinimas ateičiai. ASQ. Paimta iš: asq.org.
2. Kristie Lorette (2018 m.). Ką reiškia organizacijos pertvarkymas? Smulkusis verslas - Chron.com. Paimta iš: smallbusiness.chron.com.
3. Vikipedija, nemokama enciklopedija (2018 m.). Verslo procesų pertvarkymas. Paimta iš: en.wikipedia.org.
4. Tyrimas (2018 m.). Kas yra reinžinerija versle? - Apibrėžimas, pavyzdžiai ir metodika. Paimta iš: study.com.
5. „Heflo“ (2018). Verslo proceso naujovinimo pavyzdžiai - supraskite ir pasimokykite iš jų. Paimta iš: heflo.com.