VEIKLOS ATASKAITA: KAIP TAI PADARYTI, STRUKTŪRA IR PAVYZDYS - DUDAS - 2025

Veikla ataskaita yra išsami ataskaita iš dienos į dieną organizacinės veiklos. Ši ataskaita apima duomenis, susijusius su gamybos įrašais, sąnaudomis, išteklių išlaidomis, išsamiais procesų tyrimais ir net apskaita.

Ši ataskaita pateikiama skirtingais laikotarpiais, tačiau joje daugiausia dėmesio skiriama trumpalaikiam laikotarpiui. Suinteresuotosios šalys taip pat gali pakeisti veiklos ataskaitą, kad pritaikytų ją prie savo poreikių ir galėtų pateikti aiškesnę informaciją.

Šaltinis: pixabay.com

Žmonės, dirbantys įmonėje, verslo partneriai, tiekėjai ir klientai yra potencialūs gavėjai, galintys naudoti informaciją veiklos ataskaitoje.

Šis įprastas atnaujinimas gali pelningai pasiekti daugelį auditorijų, jei jis paskelbiamas internete arba siunčiamas didelei el. Pašto grupei naudojant priedą.

Dalijantis veiklos ataskaita lengviau informuoti žmones apie verslo sąlygas, kad jie galėtų priimti geresnius sprendimus.

Iš ko tai susideda?

Veiklos ataskaita yra procedūrinė ataskaita apie operatyvines detales, pristatančias dabartinę darbo grupės veiklą. Jos tikslas - palaikyti kasdienę organizacijos veiklą.

Veiklos ataskaitoje pateikta informacija reiškia esminę informaciją apie vadovybės ir paties projekto įsipareigojimus, kasdienybę, pozicijas ir tobulėjimą.

Darbo grupės, įskaitant grupės narius, rengia veiklos ataskaitas. Net verslo vadovai gali sudaryti veiklos ataskaitas, jei jiems reikia pateikti informaciją ir atnaujinimus savo vyresniesiems vadovams.

Be to, komandos sekretorius paprastai paskiriamas rengti veiklos ataskaitą. Taip pat yra atvejų, kai generalinis direktorius privalo pateikti dukterinėms įmonėms veiklos ataskaitą.

Svarba

Veiklos ataskaita sudaroma dėl kelių priežasčių. Pirma, tai padeda darbo komandoms ir vadovams būti atnaujinamiems su informacija, leidžiant jiems žinoti komandos būklę ir pažangą.

Taip pat bus žinomi komandos laimėjimai ir problemos, taip pat ateities planai, strategijos, veiksmai ir vertinimas.

Turėdami į ataskaitą įtrauktos informacijos, komandos nariai, vadovai ir filialai galės palyginti duomenis, juos analizuoti, daryti išvadas ir išvadas, taip pat priimti racionalius sprendimus, kurie jiems padės pasiekti individualius ir grupinius tikslus.

Veiklos ataskaitose taip pat gali būti pateikiama neatidėliotina informacija - nauja ar taisoma - tai padeda komandai pakoreguoti planus, strategijas ir būsimus veiksmus.

Pastebėkite gedimus

Kai kurie verslo savininkai, remdamiesi veiklos ataskaita, nustato, kas buvo pamesta jiems išėjus iš pastato.

Pavyzdžiui, darželio savininkas nori sužinoti, ar vaikas nebuvo sužeistas. Parduotuvės savininkas nori sužinoti, kiek klientų atšaukė susitikimus, nes jie pasirinko kitas parduotuves.

Kaip tai daroma?

Turi būti įtraukta objektyvi, išsami, tiksli ir naujausia informacija. Šie elementai yra gero pranešimo atramos.

Reikėtų įtraukti tam tikrus dalykus, tokius kaip laimėjimai ir problemos, nes jie taip pat padeda komandos nariams ir lyderiams stebėti jų pasirodymą, leidžiant jiems pasiekti savo tikslus.

Pasiekimai atspindės jūsų stipriąsias puses ir galimybes ir gali motyvuoti komandos narius. Taip pat įtraukiamos patirtos problemos, tiek esamos, tiek potencialios, kad galėtume kalbėti apie galimus problemų sprendimo ar prevencijos būdus.

Pateikiamos informacijos tipas priklauso nuo verslo rūšies. Veiklos ataskaita paprastai atspindi dabartinį įmonės veiklos lygį. Tai taip pat tam tikru mastu atspindi naujausių verslo įvykių poveikį.

- Informaciją suskirstyti į kategorijas

Veiklos ataskaita siūlo įvairių kategorijų informaciją, kurią jums reikia žinoti iš pirmo žvilgsnio.

Pvz., Galite įtraukti duomenis apie darbuotojų lankomumą, užpildytų pozicijų procentą, dienos pardavimo apimtį, atidarytų ar uždarytų naujų sąskaitų skaičių, skolas ir, palyginti su surinktomis išmokomis, ir klientų skundų skaičių.

-Kitos tipiškos temos

- Kokios realios grėsmės pastebimos? Kaip jie bus išspręsti?

- Kokios valdymo strategijos ir veiksmai bus įgyvendinti siekiant įgyvendinti planus?

- Ar anksčiau įgyvendintos valdymo strategijos ir veiksmai buvo sėkmingi?

- Kokios stipriosios ir silpnosios pusės yra valdant darbo komandą?

- Kokia vadovų veiklos tendencija? Kaip tai paveiks būsimą pasirodymą?

Struktūra

Santrauka

Apibendrinti pagrindiniai pranešimo punktai, tokie kaip aptariama tema, gauti duomenys, duomenų analizės metodai ir šiais duomenimis pagrįstos rekomendacijos. Jis išdėstytas taip, kad režisieriams nereikėtų skaityti visos ataskaitos.

Įvadas

Jame išryškinamos pagrindinės ataskaitoje nagrinėjamos temos ir pateikiama pagrindinė informacija apie tai, kodėl duomenys buvo renkami.

kūnas

Apibūdinkite problemą ir surinktus duomenis, kaip ji buvo renkama, analizuodami pagrindinius duomenis.

Jį galima suskirstyti į poskyrius, antraštėmis išryškinant konkrečią pastraipą.

išvada

Paaiškinama, kaip galima aiškinti dokumento tekste aprašytus duomenis arba kokias išvadas galima padaryti.

Pasiūlykite, kaip naudoti duomenis, kad pagerintumėte kokį nors verslo aspektą, arba rekomenduokite tolesnius tyrimus.

Nuorodos

Išvardijami ištekliai, naudojami tyrimui ar ataskaitos duomenų rinkimui. Jie pateikia nagrinėjamų punktų įrodymus ir leidžia peržiūrėti pirminius duomenų šaltinius.

Priedas

Tai neprivaloma ir apima techninę informaciją, kuri nėra būtina paaiškinimui kūne ir išvadoje, tačiau patvirtina išvadas.

Pavyzdys

Veiklos ataskaitų pavyzdžiai yra dienos banko kasos čekių ataskaitos, dienos sąskaitos koregavimai, kasdieniai gamybos žurnalai, keleivių už skrydį žurnalai ir operacijų žurnalai.

Pardavimų ataskaita

Vadybininkams kartais reikia sekti pardavimų sumas arba konkretaus pardavėjo gaunamas pajamas.

Pardavimų ataskaita pateikia pardavimo ir pajamų, gautų per tam tikrą laikotarpį, sumą.

Kiekvienai dienai per tam tikrą laiko tarpą diagramoje parodytas apdorotų užsakymų skaičius. Kitas grafikas rodo pajamas, uždirbtas už kiekvieną dieną.

Bendras kiekvienos dienos pardavimo užsakymų skaičius lemia uždirbtas pajamas.

Inventorizacijos ataskaita

Atsargų vadybininkui gali tekti žinoti, ar atsargų pakanka paklausai patenkinti, ir vidutiniškai kiek laiko truks dabartinis tiekimas.

Tiekimo dienų ataskaita suteikia galimybę įvertinti numatomą atsargų tiekimo dienų skaičių ir bendrą pasiūlą bei paklausą.

Nuorodos

1. Audra Bianca (2018). Kas yra dienos operacijų ataskaita? Smulkusis verslas - Chronas. Paimta iš: smallbusiness.chron.com.
2. Komandos reporteris (2018 m.). Operatyvinės ataskaitos. Paimta iš: teamreporterapp.com.
3. IBM (2018 m.). Operatyvinės atskaitomybės pavyzdžių pavyzdžiai. Paimta iš: ibm.com.
4. Vikipedija, nemokama enciklopedija (2018 m.). Operatyvinės ataskaitos. Paimta iš: en.wikipedia.org.
5. Sisense (2018). Kas yra operatyvinės ataskaitos? Paimta iš: sisense.com.