PROCESO SĄNAUDŲ SISTEMA: CHARAKTERISTIKOS IR PAVYZDŽIAI - DUDAS - 2025

Procesas savikainos apskaičiavimu sistema yra terminas, naudojamas sąnaudų apskaitos apibūdinti rinkimo ir skyrimo gamybos sąnaudų į vienetų, pagamintų apdirbamosios pramonės metodą, siekiant nustatyti bendras išlaidas gamybai produkto vienetą.

Proceso sąnaudų apskaičiavimo sistema kaupia sąnaudas, kai gaminama daug identiškų vienetų. Esant tokiai situacijai, efektyviau yra sukaupti didelių produktų partijų sąnaudas ir paskirstyti jas atskirai pagamintiems vienetams.

Šaltinis: pixabay.com

Jis grindžiamas prielaida, kad kiekvieno vieneto kaina yra tokia pati kaip ir bet kokio kito pagaminto vieneto, taigi nebūtina sekti informaciją atskiro vieneto lygiu.

Proceso sąnaudų sistema tam tikromis sąlygomis yra optimali. Jei išeinantys produktai yra vienalyčiai arba jei pagamintos prekės turi mažą vertę, gali būti naudinga naudoti proceso kainą.

Panašiai, jei sunku ar nepraktiška atsekti gamybos sąnaudas atskirai nuo atskirų gamybos vienetų, naudinga naudoti proceso sąnaudas.

Sistemos naudingumas

Jis ypač naudojamas tokiose aplinkose, kur gamyba vyksta per kelis sąnaudų centrus.

Kai kuriuos pramonės gaminius galima suskaičiuoti. Jie išeina iš gamybos linijos atskirais vienetais ir buhalteris gali suskaičiuoti, kiek jų buvo pagaminta.

Kitų rūšių produktai negali būti įskaičiuojami. Šios medžiagos nėra atskirose pakuotėse po vieną, du ar tris vienetus, bet yra skysčių, grūdų ar dalelių pavidalo.

Proceso sąnaudų skaičiavimas yra naudingas, kai pramoninis procesas eina per kelis etapus, o vieno proceso etapo rezultatas tampa įvesties kitu. Kiekviename procese stebimos sąnaudos, perdirbimas ir atliekos, išmatuojami šie kiekiai ir kiekvienam išeinančiam vienetui priskiriama vertė.

Proceso sąnaudų sistema gali suteikti vertę produktams, kurių neįmanoma suskaičiuoti, atsižvelgiant į sąnaudų sąnaudas ir nuostolius dėl atliekų.

charakteristikos

Proceso sąnaudų sistema naudojama, kai masiškai gaminami panašūs produktai, kai su atskirais gamybos vienetais susijusios išlaidos nesiskiria viena nuo kitos.

Pagal šią koncepciją išlaidos yra sukaupiamos per tam tikrą laikotarpį, o tada nuosekliai priskiriamos visiems per tą laikotarpį pagamintiems vienetams. Jis turi šias savybes:

- Gaminami tik vienarūšiai produktai. Gamyba yra vienoda. Todėl vieneto gamybos savikaina gali būti nustatyta tik suskaičiavus tam tikru laikotarpiu patirtas išlaidas.

- Gamyba vykdoma nuolat ir vyksta dviem ar daugiau procesų. Vieno proceso gatavas produktas tampa žaliava kitam procesui ar operacijai ir taip toliau, kol gaunamas galutinis produktas.

- Vadovybė aiškiai apibrėžė išlaidų centrus ir kiekvieno proceso išlaidų kaupimą, pavyzdžiui, medžiagų sąnaudas, darbo sąnaudas ir kiekvieno išlaidų centro bendrąsias išlaidas.

Produktai ir šalutiniai produktai

- Tam tikrais atvejais gaminamas daugiau nei vienas produktas. Vienas produktas gali turėti daugiau vertės ir tampa svarbesnis už kitus. Jei taip, didesnės vertės produktas yra pagrindinis produktas, o mažesnės vertės produktas yra šalutinis produktas.

- Pagrindiniam produktui nereikia jokio papildomo apdorojimo. Tačiau norint parduoti šalutinius produktus, gali reikėti papildomo perdirbimo. Pagrindinis ir šalutiniai produktai vertinami pagal šį sąnaudų apskaičiavimo metodą.

Apskaitos tvarkymas

- Turi būti saugomi tikslūs kiekvieno proceso apskaitos dokumentai, tokie kaip visiškai pagamintų vienetų skaičius, iš dalies pagamintų vienetų skaičius ir visos patirtos išlaidos.

- Visuose procesuose gali atsirasti tam tikrų nuostolių. Tokie nuostoliai gali būti normalūs ir (arba) neįprasti. Šioje sąnaudų apskaičiavimo sistemoje nagrinėjamas įprastų ir neįprastų nuostolių apskaitos principas.

- Pagaminamų arba gaminamų vienetų išlaidos nurodomos atsargų turto sąskaitoje, kur jos nurodomos balanse.

- Parduodant produktus, savikaina perkeliama į parduotų prekių savikainos sąskaitą, kur ji nurodoma pelno (nuostolių) ataskaitoje.

Kitos savybės

- Ne visus įvesties vienetus galima paversti gatavais produktais visuose procesuose per tam tikrą laikotarpį. Kai kurie gali būti proceso metu. Taikant šią išlaidų sistemą, apskaičiuojamas faktinis vieneto dydis. Todėl gaunama tiksli vidutinė kaina.

- Kartais prekės perkeliamos iš vieno proceso į kitą perkėlimo kaina, o ne į savikainą. Sandorio kaina yra lyginama su rinkos kaina, norint sužinoti efektyvumo lygį arba nuostolius, kurie patiriami tam tikrame procese.

Kokio tipo įmonės naudojasi šia sistema?

Klasikinis proceso išlaidų sistemos pavyzdys yra naftos perdirbimo įmonė, kur neįmanoma atsekti konkretaus naftos vieneto kainos, kai jis juda per naftos perdirbimo gamyklą.

Pavyzdžiui, kaip jūs nustatytumėte tikslią kainą, reikalingą reaktyvinio kuro galonui sukurti, kai tūkstančiai galonų to paties kuro kas valandą išeina iš naftos perdirbimo įmonės? Šiam scenarijui naudojama išlaidų apskaitos metodika yra proceso sąnaudų sistema.

Ši išlaidų sistema yra vienintelis pagrįstas požiūris į produkto savikainos nustatymą daugelyje pramonės šakų. Jūs naudojate daugumą žurnalų įrašų, aptinkamų mokesčio už darbą aplinkoje. Todėl nebūtina iš esmės restruktūrizuoti sąskaitų plano.

Tai leidžia lengvai pereiti prie mokesčio už darbą sistemos iš sąnaudų už procesą sistemos, jei to reikia, arba naudoti hibridinį metodą, naudojant komponentus iš abiejų sistemų.

Pavyzdžiai

Pramonės, kurioje vykdoma tokia gamyba, pavyzdžiai yra ne tik naftos perdirbimas, maisto gamyba ir cheminis perdirbimas.

Operacijų, kurios greičiausiai naudoja proceso sąnaudų apskaičiavimo sistemą, o ne kitą sąnaudų apskaičiavimo metodą, pavyzdžiai:

- Kolos išpilstymo įmonė.

- Bendrovė, gaminanti plytas.

- Pusryčių košės gamintojas.

- Kompiuterių lustus gaminanti įmonė.

- Medienos gamybos įmonė.

Pvz., Įmonei, kuri išpilsto kolą, nebūtų įmanoma ar naudinga atskirti ir užregistruoti kiekvieno kolos butelio kainą išpilstymo metu. Todėl įmonė per tam tikrą laiką paskirsto išlaidas visam išpilstymo procesui.

Tada jie padalytų tą bendrą proceso kainą iš butelių, pagamintų per tą laiką, skaičiaus, kad gamybos išlaidos būtų paskirstytos kiekvienam kolos buteliui.

tikslus

Pagrindinis proceso kaštų sistemos tikslas yra surinkti paslaugų ar produktų sąnaudas. Šią informaciją apie paslaugos ar produkto kainą vadovybė naudoja norėdama kontroliuoti operacijas, nustatyti produktų kainas ir parodyti finansines ataskaitas.

Be to, kaštų sistema pagerina kontrolę teikiant informaciją apie išlaidas, kurias ypač patyrė kiekvienas gamybos procesas ar skyrius. Kiti tikslai yra šie:

- Nustatykite vieneto kainą.

- Paskirstykite sukauptas medžiagų, darbo ir gamyklos sąnaudas išlaidų centrams tvarkyti.

- išreikškite neišsamius vienetus pagal gatavus vienetus.

- Pateikite nuostolių, tokių kaip atliekos, laužas, nekokybiški produktai ir prastos būklės prekės, tvarkymo apskaitą.

- Atskirkite pagrindinį produktą nuo antrinio ir bendro produkto.

- Apskaičiuokite bendrą produktą ir šalutinį produktą.

Tiksliai apskaičiuokite kainą

Tikslus išlaidų apskaičiavimas yra būtina sąlyga priimant patikimus valdymo sprendimus. Proceso sąnaudų sistema yra susijusi su tokiu sudėtingumu ir leidžia gamintojui apskaičiuoti rezultatus verslui naudingu būdu.

Jei vadovybė supranta susijusias išlaidas, tai gali padėti realiai nustatyti kainas ir biudžetus. Rezultatas yra didesnis efektyvumas.

Privalumai ir trūkumai

Privalumas

- Sužinoti kiekvieno proceso kainą yra paprasta ir pigesnė.

- Nesunku paskirstyti perdirbimo išlaidas, kad būtų tikslios išlaidos.

- Gamybos veikla apskaičiuojant proceso sąnaudas yra standartizuota. Todėl palengvinta tiek valdymo kontrolė, tiek priežiūra.

- Proceso sąnaudos yra vienodos. Todėl vieneto sąnaudas galima lengvai apskaičiuoti vidutines išlaidas apskaičiuojant. Kainų kainos tampa lengvesnės.

- Galima periodiškai nustatyti proceso sąnaudas per trumpus laikotarpius.

Išlaidų ribojimas

Bendrovė gali geriau suvaldyti gamybos išlaidas. Pagal šią sistemą kiekvienam skyriui priskiriamas išlaidų centras.

Kadangi išlaidos paskirstomos visame gamybos procese, sudaroma ataskaita, kurioje nurodomos išlaidos, patirtos kiekviename atitinkamame išlaidų centre. Šios ataskaitos padeda nustatyti tiekimo grandinės neveiksmingumą.

Pvz., Ataskaitoje gali būti nurodyta, kad 50 proc. Gamybos išlaidų padengia pirkimo skyrius. Tada vadovybė gali diktuoti veiksmus, kuriuos turi atlikti pirkimo komanda, kad sumažintų išlaidas.

Atsargų valdymas

Stebėti atsargas gali būti sudėtinga užduotis didelėms korporacijoms. Tačiau šį procesą galima supaprastinti įdiegiant proceso išlaidų sistemą.

Gamybos proceso metu kiekvienas skyrius dokumentuoja visas įsigytas medžiagas. Be to, kiekvienas produktas yra įvertinamas ir pridedamas prie išlaidų centro ataskaitos. Vadovybė šią informaciją įtraukia į įmonės mokesčių deklaraciją.

Vienodumas

Daugelis organizacijų leidžia kiekvienam jų departamentui veikti autonomiškai.

Šiame scenarijuje kiekvienas skyrius gali turėti savo žargoną, todėl apsunkinti tarpžinybinį ryšį yra sunku. Be to, sistemų ir politikos atskyrimas reiškia, kad darbuotojams apmokyti reikia skirti papildomų pinigų ir laiko.

Įdiegdama proceso išlaidų sistemą, įmonė užtikrins, kad kiekvienas skyrius, nepriklausomai nuo funkcijos, veiktų vienodai. Tai leis gamybos tiekimo grandinės nariams būti sinchroniškai.

Trūkumai

- Ataskaitinio laikotarpio pabaigoje gautos išlaidos yra istorinio pobūdžio ir mažai naudingos veiksmingai administracinei kontrolei.

- Kadangi proceso kaina yra vidutinė kaina, ji gali būti netiksli įvairių skyrių veiklos analizei, vertinimui ir kontrolei.

- Kai proceso metu padaryta klaida, ji pereina į kitus procesus.

- Vieno proceso kaina neįvertina atskirų darbuotojų ar vadovo efektyvumo.

- Sunku apskaičiuoti vidutines išlaidas tais atvejais, kai gaminami daugiau nei vienos rūšies produktai.

Pavyzdžiai

Gamybai didelėje korporacijoje gali reikėti, kad produktas būtų perkeltas per daugiau nei vieną skyrių, pavyzdžiui, pirkimą, gamybą, kokybės kontrolę ir platinimą.

Kiekvienas iš šių skyrių turi savo biudžetą. Dėl to turi būti proceso kaštų sistema, kad būtų galima apskaičiuoti atitinkamas išlaidas, kurias prisiima kiekviena grupė.

ABC įmonė

Norėdami parodyti proceso kaštų sistemą, „ABC International“ gamina purpurinės spalvos įrenginius, kuriuos reikia apdoroti per kelis gamybos skyrius.

Pirmasis proceso skyrius yra liejimo skyrius, kuriame iš pradžių kuriami elementai.

Per kovo mėnesį liejyklų skyrius patyrė 50 000 USD tiesioginių medžiagų sąnaudų ir 120 000 USD konvertavimo išlaidų, kurias sudarė tiesioginis darbo jėga ir gamyklos pridėtinės išlaidos.

Kovo mėn. Departamentas apdorojo 10 000 prekių. Tai reiškia, kad per tą laiką liejyklų skyrių perėjusių daiktų vieneto kaina buvo 5,00 USD (50 000 USD / 10 000 elementų) tiesioginių medžiagų ir 12,00 USD (120 000 USD / 10 000 USD) konvertavimo išlaidų.

Šie daiktai bus perkelti į pjaustymo skyrių tolesniam perdirbimui. Šios vieneto išlaidos kartu su prekėmis bus perkeltos į tą skyrių, kur bus pridėtos papildomos išlaidos.

Cukraus rafinavimas

Rafinavimo procese cukranendrės susmulkinamos į skystį, kuris sumaišomas su kalkėmis. Tada, kai kietosios medžiagos nusistovi, sultys koncentruojamos į sirupą.

Kai cukrus kristalizuojasi į sirupą, melasa atskiriama centrifuguojant ir po to parduodama kaip atskiri produktai. Tuomet rafinuoto cukraus balinta spalva išgaunama naudojant procesą, į kurį įeina sieros dioksidas.

Yra kietas šalutinis proceso produktas, žinomas kaip „bagasse“, kuris gali būti naudojamas kaip kuras, parduodamas kaip gyvūnų pašaras arba naudojamas popieriaus gamyboje.

Taikydamas proceso išlaidų sistemą, buhalteris apskaičiuoja kiekvieno šalutinio produkto ir likusių nebaigtų darbų kainą.

Nuorodos

1. Stevenas Braggas (2018). Proceso sąnaudų sistema. Apskaitos įrankiai. Paimta iš: accountingtools.com.
2. Stevenas Braggas (2019 m.). Proceso savikaina - proceso sąnaudų apskaita. Apskaitos įrankiai. Paimta iš: accountingtools.com.
3. KJ Hendersonas (2019 m.). Proceso išlaidų apskaičiavimo sistemos pranašumai. „Small Business-Chron“. Paimta iš: smallbusiness.chron.com.
4. Jamesas Wilkinsonas (2013). Proceso kaštai. Strateginis finansų direktorius. Paimta iš: strategcfo.com.
5. Išlaidos (2019 m.). Išlaidų sistemos priklausomai nuo to, kaip kaupiamos gamybos išlaidos. Paimta iš: loscostos.info.
6. Peteris Hannas (2018). Proceso išlaidų apskaičiavimo tikslai. Toughnickel. Paimta iš: toughnickel.com.
7. Paskyros mokymasis (2019). Kas yra proceso sąnaudos? Paimta iš: accountlearning.com.
8. Ramas Šahas (2019 m.). Kas kainuoja procesas? Proceso sąnaudų pranašumai ir trūkumai. Internetinis sąskaitos skaitymas. Paimta iš: onlineaccountreading.blogspot.com.