NUOLATINĖS ATSARGŲ SISTEMA: CHARAKTERISTIKOS IR PAVYZDYS - DUDAS - 2025

Nuolatinio inventorizavimo sistema yra apskaitos inventoriaus, kuri registruoja parduoti ar pirkti inventoriaus karto per kompiuterizuota Point-of-pardavimo ar užsakymų įvedimas sistemų ir įmonių turto valdymo programinės įrangos naudojimo metodas.

Neterminuotas inventorius pateikia labai išsamų atsargų pokyčių vaizdą, tuoj pat pateikdamas atsargų atsargų kiekio sandėlyje ataskaitą, taip tiksliai atspindėdamas turimų prekių lygį.

Šaltinis: pixabay.com

Ši atsargų sistema yra pranašesnė už senesnę periodinių atsargų sistemą, nes ji leidžia nedelsiant sekti atskirų prekių pardavimus ir atsargų lygius, taip padedant išvengti atsargų.

Neterminuotų atsargų nereikia rankiniu būdu koreguoti įmonės buhalteriams, išskyrus tuos atvejus, kai fizinės atsargos nėra suderintos dėl praradimo, sugadinimo ar vagystės.

Nuolatinė inventorizacija yra tinkamiausias atsargų apskaitos metodas, nes jei tinkamai valdoma, ji gali nuolat duoti pagrįstai tikslius rezultatus.

charakteristikos

Nuolatinis inventorius apibūdina atsargų sistemas, kuriose informacija apie atsargų kiekį ir prieinamumą yra nuolat atnaujinama, atsižvelgiant į įmonės funkciją.

Tai pasiekiama sujungiant atsargų sistemą su užsakymų įvedimo sistema, pavyzdžiui, su belaidžiais brūkšninių kodų skaitytuvais, ir parduotuvėse, prie pardavimo taškų terminalo sistemos. Todėl knygų inventorius būtų visiškai toks pat arba beveik lygus faktiniam inventoriui.

Tai ne taip efektyvu, kai pakeitimai skelbiami inventorizacijos kortelėse, nes yra didelė tikimybė, kad įrašai nebus daromi, bus daromi neteisingai arba nebus atlikti laiku.

Taikydama nuolatinio inventorizacijos sistemą, įmonė nuolat atnaujina savo atsargų įrašus, kad galėtų atsižvelgti į atsargų papildymus ir atėmimus, susijusius su tokia veikla:

- gautos atsargos.

- Parduodami produktai sandėlyje.

- Daiktai perkelti iš vienos vietos į kitą.

- Gamybos procese naudojamos medžiagos.

- Panaikinti daiktai.

Neterminuoto atsargų sistemos formulė yra labai paprasta: pradžios inventorius (paprastai imamas iš fizinio skaičiavimo) + kvitai - siuntos = atsargų pabaiga.

Atsargų skirtumai

Nuolatinės atsargų sistemos pranašumas yra tas, kad teikia naujausią atsargų balanso informaciją ir reikalauja mažesnio fizinių atsargų skaičiaus.

Tačiau atsargų lygiai, kuriuos apskaičiuoja ši sistema, gali laipsniškai skirtis nuo tikrųjų atsargų lygių.

Taip yra dėl neįrašytų operacijų ar vagysčių, todėl apskaitos likučiai turėtų būti periodiškai lyginami su realiomis turimomis sumomis, naudojant ciklų skaičiavimą ir prireikus pakoreguojant knygos likučius.

Parduotų prekių savikaina

Pagal nuolatinę sistemą parduodamų prekių sąskaitos kaina yra nuolat atnaujinama kiekvieną kartą parduodant. Tai reiškia, kad nesunku gauti tikslią parduodamų prekių kainą iki ataskaitinio laikotarpio pabaigos.

Pirkimai

Atsargų pirkimai yra siunčiami į žaliavų atsargų sąskaitą arba prekių sąskaitą, atsižvelgiant į pirkimo pobūdį, tuo pat metu yra ir atskiras įrašo įrašas, kuris laikomas kiekvienam atsargų elementui.

Operacijų stebėjimas

Tyrimus yra daug lengviau sekti nuolatinio inventorizacijos sistemoje. Šioje sistemoje visos operacijos pateikiamos išsamiai individualiu lygmeniu.

Inventorizacijos ataskaitas galima pasiekti bet kuriuo metu internete. Tai leidžia lengvai valdyti atsargų lygius ir grynuosius pinigus, reikalingus papildomam inventoriui įsigyti.

Kadangi periodinių atsargų sistema atnaujinama tik retkarčiais, vadovai niekada neturi naujausios ir tikslios finansinės informacijos, kuria galėtų pagrįsti savo pirkimo ar gamybos sprendimus.

Privalumai ir trūkumai

Privalumas

Pagrindinis pranašumas yra tai, kad vadovai laiku pateikia atitinkamą statistiką apie įmonės būklę.

Parduotų prekių savikaina ir atsargų sąskaitos likutis yra prieinami bet kuriuo metu. Ši informacija yra labai svarbi tobulinant pirkimo politiką ir rengiant trumpalaikes finansines ataskaitas.

Nors atsargų klaidų gali atsirasti dėl praradimo, lūžio, vagystės, neteisingo atsargų stebėjimo ar nuskaitymo klaidų, šios sistemos naudojimas turi daug privalumų:

- Palikite didesnę fizinių atsargų kontrolę, palygindami faktinį balansą su buhalteriniais įrašais.

- Neatidėliodami aptikkite bet kokią problemą, pavyzdžiui, vagystę, apgadinimą ar atsargų nutekėjimą, kol ji tampa milžiniška.

- Neleiskite prekiauti atsargomis. Prekės trūkumas reiškia, kad prekės nėra sandėlyje.

- Teikite vadovybei tikslesnį klientų pasirinkimo supratimą.

- Leisti vadovybei centralizuoti atsargų valdymo sistemą keliose vietose.

- Pateikite didesnį tikslumą, nes kiekvienas atsargų straipsnis yra atskirai įrašomas į pagrindinę knygą.

- Sumažinkite fizinių atsargų skaičių, nereikalaudami fizinės apskaitos metu nutraukti įprastos verslo veiklos.

Trūkumai

- Neautomatinės apskaitos atveju nuolatinio inventorizacijos sistemos naudojimas užima daug laiko. Tai taip pat gali sukelti daugybę klaidų kiekvienu ataskaitiniu laikotarpiu. Šią problemą galima išspręsti tik pritaikius kompiuterizuotą apskaitos sistemą.

- Mažoms įmonėms kompiuterių ir apskaitos programinės įrangos naudojimas gali būti gana brangus.

- Atsargų apskaitos tvarkymas nuolatinėje sistemoje yra brangus ir reikalauja daug laiko.

- Nuolatinės inventorizacijos sistemos gali būti pažeidžiamos dėl per didelių ar nepakankamai įvertintų klaidų. Tai gali įvykti dėl vagysčių, lūžimų, nuskaitymo klaidų ar neištyrinėtų atsargų judėjimo, dėl kurio gali kilti atsargų papildymas.

Pavyzdys

Nuolatinės inventorizacijos sistemos pavyzdys yra modernus prekių gabenimo ir priėmimo skyrius. Kiekvienas gautas laukelis yra nuskaitytas į apskaitos sistemą ir tokiu būdu automatiškai pridedamas prie atsargų likučio.

Produktai, kurie siunčiami klientams, yra pažymimi brūkšniniu kodu ir nuskaitymi, kai jie išeina iš gabenimo doko. Tai automatiškai pašalina juos iš apskaitos sistemos ir lemia atsargų mažėjimą.

Kaip matyti, ši moderni sistema atnaujinta realiuoju laiku. Nebūtina operacijų apdoroti dalimis, kaip periodinės atsargų apskaitos sistemoje. Vadinasi, visos ataskaitos visada bus atnaujintos vadovų peržiūrai.

Nuorodos

1. Stevenas Braggas (2018). Nuolatinės inventorizacijos sistema. Apskaitos įrankiai. Paimta iš: accountingtools.com.
2. Stevenas Braggas (2019 m.). Skirtumas tarp periodinio ir neterminuoto inventorizacijos sistemų. Apskaitos įrankiai. Paimta iš: accountingtools.com.
3. Jamesas Chenas (2018 m.). Neterminuotas inventorius. Paimta iš: invespedia.com.
4. Vikipedija, nemokama enciklopedija (2019). Nuolatinė inventorizacija. Paimta iš: en.wikipedia.org.
5. Mano apskaitos kursai (2019). Kas yra nuolatinė inventorizacijos sistema? Paimta iš: myaccountingcourse.com.