NUOLATINĖS INVENTORIZACIJOS SISTEMA: VEIKIMAS, PRANAŠUMAI - DUDAS - 2025

Nuolatinio inventorizavimo sistema yra inventoriaus apskaitos metodas, kad iš karto įrašo parduoti ar pirkti inventoriaus per kompiuterizuotų sistemų ir įmonių turto valdymo programinės įrangos naudojimo.

Tai rodo gana išsamų atsargų pokyčių vaizdą su neatidėliotinomis atsargų atsargų ataskaitomis ir tiksliai parodo turimų prekių lygį.

Tinkamas atsargų stebėjimo metodas yra nuolatinis inventorizavimas, nes tinkamai valdant jis gali nuolat generuoti pagrįstus tikslus.

Kaip verslas turėti daugiau atsargų, nei jums reikia, yra brangu ir gali būti švaistomi. Kita vertus, turėdami per mažai, rizikuojate nuvilti klientus ir prarasti pardavimo pajamas konkurentams.

Kadangi nuolatinės inventorizacijos programinė įranga visada yra naujausia, atsargiai matote atsargų lygį, todėl galite greičiau reaguoti į paklausos pokyčius.

Kaip veikia procedūra?

Taikydama nuolatinio inventorizacijos sistemą, įmonė nuolat atnaujina atsargų įrašus, apskaitydama jo papildymus ir atimtis tokiai veiklai kaip:

- Įsigytos atsargų prekės.

- Prekės parduodamos iš atsargų.

- Medžiagos, paimtos iš atsargų, kurios bus naudojamos gamyboje.

- Panaikinti daiktai.

Sistema puikiai veikia kartu su kompiuterine duomenų baze, kurią realiu laiku atnaujina sandėlio darbuotojai, naudodami brūkšninių kodų skaitytuvus, arba pardavėjai, naudodamiesi pardavimo taškų terminalais.

Periodinis inventorizavimas, palyginti su nuolatiniu inventoriumi

Tradiciškai, jei norėjote sužinoti, kiek prekių yra sandėlyje, turėjote atlikti fizinį skaičiavimą ir suderinti jį su rankinėmis ar automatizuotomis partijomis pagrįstomis sistemomis.

Bendrovės fiziškai apskaitė atsargas nurodyto laikotarpio pabaigoje, o atsargų skaičiai tuo metu buvo atnaujinti. Tai vadinama periodine inventorizacijos sistema, nes informacija periodiškai atnaujinama.

Nuolatinės inventorizacijos sistemoje naudojama atsargų valdymo programinė įranga ir procesai, kurie leidžia atnaujinti atsargų judėjimą realiuoju laiku.

Darbuotojai naudoja brūkšninių kodų skaitytuvus, kad įrašytų pardavimus, pirkimus ar grąžinimus, kai jie įvyksta.

Ši informacija siunčiama į duomenų bazę, kuri yra nuolat atnaujinama, kad būtų galima užregistruoti kiekvieną pakeitimą. Nuolatinis atsargų atnaujinimas suteikia sistemai pavadinimą ir išskiria ją iš periodinio požiūrio.

Nuolatinės atsargų sąskaitos

Pagal šią sistemą nebūtina tvarkyti pirkimo sąskaitos, nes atsargų sąskaita apmokestinama tiesiogiai už kiekvieną prekių pirkimą.

Šioje sistemoje turi būti skelbiamos sąskaitos:

- Kai prekės perkamos, kad jas būtų galima laikyti sandėlyje:

- Kai atsiranda tokios išlaidos kaip krovinių gabenimas, draudimas ir pan., Pridedamos prie prekės kainos:

- Jei prekės grąžinamos tiekėjui:

- Kai prekės parduodamos:

- Jei prekes grąžina klientai:

- Kai nustatomas skirtumas tarp atsargų sąskaitos sumos ir fizinio skaičiavimo:

Privalumas

Leidžia tiksliai papildyti

Atsargų pokyčiai registruojami realiuoju laiku, perkant ir parduodant atsargas. Tai leidžia jums rengti ataskaitas, kurios iš karto nustato atsargų elementus, kurių atsargos baigėsi.

Atraskite nuosmukį ir vagystes

Periodinėje inventorizacijos sistemoje atsargos koreguojamos laikotarpio pabaigoje, patvirtinant fizinės atsargų skaičių. Tai paslepia vagystę, sumažėjimą ar net skaičiavimo klaidas, kai šis koregavimas pervedamas į parduotų prekių savikainos sąskaitą.

Nuolatinė sistema palygins atsargų vertę sistemoje su laikotarpio pabaigos skaičiumi ir leis ištirti visus neatitikimus.

Sudaro tikslesnes tarpines finansines ataskaitas

Kadangi periodinėje atsargų sistemoje atsargų vertės per tą laikotarpį nėra keičiamos, tiek atsargų sąskaita balanse, tiek parduodamų prekių savikaina pelno (nuostolių) ataskaitoje per visą laikotarpį yra neteisinga. laikotarpis.

Neterminuota sistema palaiko šias sumas teisingomis ir pateikia tikslesnį finansinių ataskaitų rinkinį per visą laikotarpį.

Atidesnis atsargų lygių valdymas

Inventorizacijos lygiai visada yra teisingi ir prieinami bet kuriuo metu internete. Galite teisingai apskaičiuoti savo apyvartos lygį, kad sužinotumėte, ar sulėtėja pardavimas, ar produktai nebeparduodami greitai.

Integracija su kitomis verslo sistemomis

Informacija apie atsargas realiu laiku yra gyvybiškai svarbi finansų ir apskaitos komandoms. Atsargų sistemos integracija su finansinėmis sistemomis padeda užtikrinti tikslią mokesčių ir norminių ataskaitų teikimą.

Pardavėjai gali suteikti geresnių klientų patirties, tiesiogiai paveikdami jų reputaciją. Jos integracija su prekybos sistemomis suteikia tai komandai momentinį vaizdą apie tai, kas parduoda, o kas ne.

Trūkumai

Didelės įgyvendinimo išlaidos

Norėdami naudoti nuolatinio inventorizacijos sistemą, verslas pirmiausia turi įdiegti specializuotą įrangą ir programinę įrangą. Norint tinkamai įdiegti sistemą, reikia didelių pradinių investicijų, daug išteklių ir laiko.

Įdiegę reikiamą įrangą ir programinę įrangą, jų nuolatinė priežiūra ir atnaujinimai ir toliau bus privalomi, o įmonėms tai kainuos dar daugiau.

Didesnis sudėtingumas

Dėl sistemos sudėtingumo įmonės privalo pasiūlyti mokymus kiekvienam darbuotojui.

Darbuotojams reikės mokymų, kaip naudoti unikalią įmonės programinę įrangą, taip pat reikės mokymų, kaip naudotis specialia įranga, pavyzdžiui, skaitytuvais.

Įrašytas inventorius gali neatspindėti tikrosios atsargos

Tai gali būti nepalanki aplinkybė, kad sandoriai gali būti paskelbiami iškart, kai tik jie įvyksta, nes laikui bėgant paskelbtos atsargos gali neatspindėti tikrosios atsargos.

Taip yra todėl, kad nuolatinio inventorizacijos sistemoje fizinės atsargos nėra naudojamos dažnai.

Didesnis žmonių skaičius sudaro sistemoje operacijas, todėl įmonė rizikuoja padaryti daugiau klaidų dėl žmogiškųjų klaidų.

Daugiau vartojimo laiko

Naudodamiesi periodine atsargų sistema, įmonės tam tikrą laiką skiria atsargų apskaitai.

Jie gali būti registruojami kas savaitę, mėnesį ar net kasmet. Dėl to periodinio inventorizacijos sistema reikalauja mažiau laiko nei nuolatinės inventorizacijos sistema.

Naudojant nuolatinę sistemą, kiekviena operacija turi būti nedelsiant įrašoma. Auditoriai turėtų peržiūrėti operacijas, kad įsitikintų, jog jos yra teisingos, ir vis dar reikia atlikti fizinį inventorizavimą, kad būtų galima rasti skaičių neatitikimus.

Nuorodos

1. Stevenas Braggas (2017). Nuolatinės inventorizacijos sistema. Apskaitos CPE kursai ir knygos. Paimta iš: accountingtools.com.
2. „Investopedia“ (2018). Nuolatinė inventorizacija. Paimta iš: invespedia.com.
3. Valdymo apskaita (2017 m.). Nuolatinės inventorizacijos sistema. Paimta iš: accountingformanagement.org.
4. „Oracle Netsuite“ (2018 m.). Kodėl verta naudoti nuolatinio inventorizacijos sistemą? Paimta iš: netsuite.com.
5. Angie Mohr (2018). Nuolatinės inventorizacijos sistemos pranašumai. Smulkusis verslas - Chron.com. Paimta iš: chron.com.
6. Tanya Robertson (2018 m.). Nuolatinės inventorizacijos sistemos trūkumai. Smulkusis verslas - Chron.com. Paimta iš: smallbusiness.chron.com.