ADMINISTRACINĖS KONTROLĖS BŪDAI: CHARAKTERISTIKOS IR PAVYZDŽIAI - DUDAS - 2025

Į administracinio valdymo metodai yra metodikos rinkti ir naudoti informaciją įvertinti įvairių organizacinių išteklių, tokių kaip žmogaus, fizinės, finansinės taip pat organizacijos, kaip visumos efektyvumą, atsižvelgiant į organizacinius strategijų šviesos atžvilgiu.

Valdymas yra ir menas, ir mokslas. Administracija ir jos funkcijos toliau vystosi, kad neatsiliktų nuo laiko. Administracinė kontrolės funkcija taip pat tobulėja laikui bėgant, todėl ir toliau atsiranda naujų metodų.

Šaltinis: pixabay.com

Kontrolė yra pagrindinė administracinė funkcija. Jis skirtas organizacinei veiklai reguliuoti ir faktinį darbą lygina su laukiamais organizaciniais standartais ir tikslais.

Kontrolės metodai suteikia informacijos tipą ir kiekį, reikalingą efektyvumui įvertinti ir stebėti. Įvairių valdymo elementų informacija turi būti pritaikyta konkrečiam valdymo lygiui, departamentui, padaliniui ar operacijai.

Siekdamos užtikrinti išsamią ir nuoseklią informaciją, įmonės dažnai naudoja standartizuotas ataskaitas, tokias kaip finansinės, būklės ir projekto ataskaitos. Tačiau kiekviena organizacijos sritis naudoja savo specifinius kontrolės metodus.

Technikų sąrašas (su pavyzdžiais)

- Tradiciniai metodai

Tai yra metodai, kurie ilgą laiką buvo naudojami verslo organizavimo srityje ir tebėra naudojami.

Asmeninis stebėjimas

Tai yra tradiciškiausia kontrolės technika. Tai leidžia vadovui surinkti tiesioginę informaciją apie darbuotojų veiklą.

Tai taip pat sukuria psichologinį spaudimą darbuotojams geriau dirbti ir tokiu būdu gerai pasiekti savo tikslus, nes jie supranta, kad darbe jie yra asmeniškai stebimi.

Tačiau tai yra daug laiko reikalaujantis pratimas, kurio negalima efektyviai panaudoti atliekant įvairius darbus.

Statistinės ataskaitos

Tai yra bendra ataskaitų ir duomenų, kurie naudojami kaip vidurkiai, procentai, rodikliai, koreliacijos ir kt., Analizė. Skirtingais aspektais. Jie pateikia informaciją apie organizacijos veiklą įvairiose srityse.

Šio tipo informacija yra naudinga, kai ji pateikiama įvairiomis formomis, tokiomis kaip diagramos, grafikai, lentelės ir kt. Tai leidžia vadovams juos lengviau perskaityti ir palengvina veiklos rezultatų palyginimą su nustatytais ir ankstesnių laikotarpių standartais.

Lygio analizė

Jis naudojamas santykiams tarp išlaidų, apimties ir pelno tirti. Analizuodami bendrą padėtį, nustatykite skirtingų galimų veiklos rūšių tikėtino pelno ir nuostolių bendrąją sistemą.

Pardavimų apimtis, kurioje nėra nei pelno, nei nuostolių, yra žinoma kaip lūžio taškas. Tai galima apskaičiuoti naudojant šią formulę:

Lūžio taškas = fiksuotos išlaidos / (Vieneto pardavimo kaina - kintamos išlaidos vienetui).

Atlikdama šią analizę, įmonė gali kontroliuoti savo kintamąsias sąnaudas ir taip pat gali nustatyti veiklos lygį, kuriuo gali pasiekti savo pelno tikslą.

Biudžeto kontrolė

Pagal šią metodiką yra paruošiami skirtingi biudžetai skirtingoms operacijoms, kurias turi atlikti organizacija.

Šie biudžetai veikia kaip standartai, kad būtų galima juos palyginti su realiais rezultatais ir tokiu būdu imtis būtinų veiksmų organizacijos tikslams pasiekti.

Todėl biudžetą galima apibrėžti kaip kiekybinę numatomo rezultato ataskaitą, parengtą apibrėžtam ateities laikotarpiui tam, kad būtų pasiektas tam tikras tikslas. Tai taip pat pareiškimas, atspindintis to laikotarpio politiką.

Padeda nustatyti įvairių departamentų koordinavimą ir tarpusavio priklausomybę. Pavyzdžiui, pirkimo biudžetas negali būti parengtas nežinant reikalingų medžiagų kiekio. Ta informacija gaunama iš gamybos biudžeto. Pastarasis savo ruožtu yra pagrįstas pardavimo biudžetu.

Biudžetas turėtų būti lankstus, kad reikiamus jo pakeitimus būtų galima lengvai padaryti vėliau, atsižvelgiant į vyraujančios aplinkos reikalavimus.

Biudžetų tipai

- Pardavimo biudžetas: tai pareiškimas apie tai, ką organizacija tikisi parduoti kiekiu ir verte.

- Gamybos biudžetas: tai pareiškimas, ką organizacija planuoja gaminti per biudžetą. Jis pagamintas iš pardavimo biudžeto.

- Medžiagų biudžetas: apskaičiuotas gamybai reikalingų medžiagų kiekis ir kaina.

- Grynųjų pinigų biudžetas: tai yra numatytos pinigų įplaukos ir išmokos per biudžetą. Atitinka numatytą pinigų srautą.

- Kapitalo biudžetas: Tai numatomos išlaidos pagrindiniam ilgalaikiam turtui, pavyzdžiui, naujai gamyklai ar pagrindinei įrangai.

- Mokslinių tyrimų ir plėtros biudžetas: tai yra numatomos išlaidos produktų ir procesų tobulinimui ar tobulinimui.

-Šiuolaikinės technikos

Šie metodai suteikia naują mąstymo būdą ir suteikia naujų būdų kontroliuoti įvairius organizacijos aspektus.

Investicijų grąža (IG)

Tai suteikia pagrindus, leidžiančius nustatyti, ar į verslą investuotas kapitalas buvo efektyviai panaudotas pagrįstai grąžai gauti.

IG veikia kaip efektyvus stebėjimo įtaisas, skirtas įvertinti bendrą organizacijos ar atskirų jos padalinių ar padalinių veiklą. Tai taip pat padeda departamento vadovams atrasti problemas, kurios daro neigiamą įtaką IG.

Skaičiavimui naudojama formulė: Investicijos grąža = (grynosios pajamos / visos investicijos) x 100.

Grynosios pajamos prieš arba po mokesčių gali būti naudojamos IG apskaičiuoti. Visas investicijas sudaro investicijos į ilgalaikį turtą, taip pat į verslą investuotas apyvartinis kapitalas.

Rodiklių analizė

Tai metodas, naudojamas komercinės įmonės finansinėms ataskaitoms analizuoti, apskaičiuojant skirtingus rodiklius.

Rodiklius, kuriuos dažniausiai naudoja organizacijos, galima suskirstyti į šias kategorijas:

Likvidumo rodikliai

Jie apskaičiuojami siekiant suprasti verslo trumpalaikę finansinę būklę ir jo galimybes apmokėti trumpalaikius įsipareigojimus. Jį sudaro dabartinis ir greitasis indikatorius:

- Dabartinis rodiklis = Trumpalaikis turtas / Trumpalaikiai įsipareigojimai.

- Greitas rodiklis = Grynieji pinigai + gautinos sąskaitos / trumpalaikiai įsipareigojimai.

Mokumo rodikliai

Jie apskaičiuojami siekiant nustatyti ilgalaikį verslo mokumą ir jo galimybes sumokėti ilgalaikes skolas. Tai apima skolos rodiklį, turto rodiklį, palūkanų padengimo rodiklį ir kt.

- Skolos rodiklis = Skolos kreditoriams / Akcininkų fondui.

- Nuosavybės rodiklis = Akcininkų fondas / Visas turtas.

Pelningumo rodikliai

Jie padeda išanalizuoti verslo pelningumą. Pavyzdžiui, bendrojo pelno rodiklis, grynojo pelno rodiklis, prekybos rodiklis ir kt.

- Bendrojo pelno rodiklis = Bendrasis pelnas / Grynasis pardavimas × 100.

- grynojo pelno rodiklis = grynasis pelnas / grynieji pardavimai x 100.

Apyvartos rodikliai

Jie padeda sužinoti, ar ištekliai naudojami efektyviai, norint padidinti verslo operacijų efektyvumą. Pavyzdžiui, atsargų apyvartos rodiklis, skolininkų apyvartos rodiklis, ilgalaikio turto apyvartos rodiklis ir kt. Didesnė apyvarta rodo geresnį išteklių naudojimą.

- Atsargų apyvartos rodiklis = Parduotų prekių savikaina / Vidutinis atsargų kiekis.

- Skolininko apyvartos rodiklis = Grynieji kredito pardavimai / Vidutinė gautinų sumų suma.

Atsakomybės apskaita

Tai apskaitos sistema, kurioje bendras įvairių organizacijos skyrių, skyrių ir departamentų dalyvavimas yra sukonfigūruotas kaip „atsakomybės centrai“.

Kiekvieno centro vadovas yra atsakingas už savo centrui nustatyto tikslo įgyvendinimą. Atsakomybės centrai gali būti šių tipų.

Išlaidų centras

Nurodo organizacijos skyrių, kurio vadovas yra atsakingas už centre patirtas išlaidas, bet ne už pajamas.

Pavyzdžiui, organizacijos gamybos skyrių galima priskirti prie išlaidų centro.

Pajamų centras

Tai skyrius, kuris yra atsakingas už pajamų generavimą. Pavyzdžiui, rinkodaros skyrius.

Pelno centras

Tai skyrius, kurio vadovas yra atsakingas ir už išlaidas, ir už pajamas. Pavyzdžiui, remonto ir priežiūros skyrius.

Investicijų centras

Jūs esate atsakingi už pelną ir investicijas, padarytas turto pavidalu. Norint įvertinti investicinio centro veiklos rezultatus, apskaičiuojama investicijų grąža ir palyginama su panašiais ankstesnių metų duomenimis apie patį centrą ir kitas panašias bendroves.

Valdymo auditas

Tai reiškia sistemingą bendro organizacijos valdymo veiklos vertinimą. Tikslas yra įvertinti administravimo efektyvumą ir efektyvumą bei pagerinti jo veiklą ateinančiais laikotarpiais.

Įvertinkite bendrą organizacijos valdymo efektyvumą. Pagrindinis jo tikslas yra nustatyti valdymo funkcijų atlikimo trūkumus. Tai taip pat garantuoja esamos valdymo politikos atnaujinimą.

Užtikrina reikiamą esamos valdymo politikos ir metodų pakeitimą atsižvelgiant į aplinkos pokyčius.

Nuolatinis valdymo veiklos stebėjimas padeda tobulinti kontrolės sistemą.

Pertas ir MUT

PERT (suplanuota peržiūros ir įvertinimo technika) ir CPM (kritinio kelio metodas) yra svarbūs tinklo metodai, naudingi planuojant ir kontroliuojant.

Šie metodai padeda atlikti įvairias valdymo funkcijas, tokias kaip planavimas, planavimas ir įgyvendinami su laiku susiję projektai, apimantys įvairias sudėtingas, įvairias ir tarpusavyje susijusias veiklas.

Jie naudojami apskaičiuojant bendrą numatomą laiką, reikalingą projektui įvykdyti, ir gali nustatyti silpnąsias veiklas, turinčias kritinį poveikį projekto pabaigos datai.

Taigi šie metodai yra gana susiję ir susiję su tokiais veiksniais, kaip laiko planavimas ir išteklių paskirstymas šiai veiklai.

Valdymo informacijos sistema

Pateikiama tiksli, savalaikė ir naujausia informacija priimant įvairius valdymo sprendimus. Todėl tai yra svarbi komunikacijos priemonė, taip pat labai naudinga kontrolės technika.

Šis įrankis teikia informaciją vadovams, kad jie galėtų imtis tinkamų taisomųjų veiksmų, jei nukrypstama nuo standartų.

Nuorodos

1. „Toppr“ (2019 m.). Valdymo būdai. Paimta iš: toppr.com.
2. „Kalpana“ (2019 m.). Valdymo būdai: tradiciniai ir modernūs metodai. Verslo vadybos idėjos. Paimta iš: verslinagementideas.com.
3. Vikipedija, nemokama enciklopedija (2019). Valdymo kontrolės sistema. Paimta iš: en.wikipedia.org.
4. Priyali Sharma (2019 m.). 14 populiariausių valdymo ir verslo valdymo metodų. Jūsų straipsnių biblioteka. Paimta iš: yourarticlelibrary.com.
5. „Gaurav Akrani“ (2011). Kontrolės metodai - 10 valdymo metodų rūšių. Kaljano miesto gyvenimas. Paimta iš: kalyan-city.blogspot.com.
6. „Cliffs Notes“ (2019 m.). Organizacinės kontrolės metodai. Paimta iš: cliffsnotes.com.