DVIGUBO ĮRAŠO TEORIJA: KAS TAI YRA, TAISYKLĖS, PROGRAMOS, PAVYZDŽIAI - EKONOMIKA - 2025

Dvigubo įrašo teorija nustato, kad už kiekvieną komercinio sandorio sumos turi būti įrašyti į dviejų skirtingų apskaitos sąskaitų minimumo, turintys priešingą poveikį šių sąskaitų.

Be to, reikalaujama, kad vertės, įrašytos kaip kreditai, turėtų būti lygios vertėms, įrašytoms kaip visų operacijų debetai. Jis naudojamas apskaitinei lygčiai tenkinti: Turtas = Įsipareigojimai + Nuosavas kapitalas.

Šaltinis: pixabay.com

Debetas atitinka įrašą kairėje sąskaitos knygos pusėje, o kreditas atitinka įrašą knygos dešinėje pusėje. Taikant dvigubo įrašo sistemą, kreditai yra suderinami su nurašymais iš pagrindinės knygos ar T sąskaitos.

Taigi, kadangi kreditas vienoje sąskaitoje visada bus lygus debetui kitoje sąskaitoje, bendra kreditų suma turi būti lygi debetų sumai.

Ši teorija palengvina oficialių finansinių ataskaitų rengimą. Šiandien tai yra pagrindinė apskaitos sąvoka.

Kas yra dvigubo įrašo teorija?

Kiekvienas komercinis sandoris turi du padarinius. Pvz., Jei kas nors nusipirks gėrimo vietinėje parduotuvėje, sumokėjęs grynaisiais prekybininkui, gaus šią sumą butelio su soda. Šis paprastas sandoris turi du efektus tiek pirkėjo, tiek pardavėjo požiūriu.

Pirkėjo pusėje, perkant sodos butelį, sumažės pinigų suma už jį. Pardavėjo pusėje sumažės gaiviųjų gėrimų atsargos, tačiau grynieji pinigai padidės gėrimo kainos verte.

Buhalterinė apskaita nustato šį sandorio poveikį įmonės finansinėse ataskaitose. Tai dvigubo įrašo teorijos taikymas.

Atspindėkite bendrą operacijos vaizdą

Jei nebūtų taikoma dvigubo įrašo teorija, apskaitoje būtų parodytas tik neišsamus ūkio subjekto sandorių vaizdas.

Pavyzdžiui, įmonė įsigijo įrangą, tačiau apskaitos dokumentuose nėra nurodyta, ar įranga buvo pirkta už grynuosius pinigus, ar už kreditą.

Galbūt mašina buvo nupirkta mainais į kitą mašiną. Tokios informacijos iš apskaitos įrašų galima gauti tik tada, kai atsižvelgiama į abu sandorio padarinius.

Paprastai du padariniai, kuriuos turi apskaitos įrašas, yra vadinami debetu ir kreditu.

Taisyklės

Apskaitoje jūs tiesiog turite išmokti dvigubo įrašo teorijos taisykles „iš širdies“, visa kita turi būti pagrįsta. Pagrindinės taisyklės yra šios:

- Tas, kuris pristato, yra kreditorius, o tas, kuris gauna, yra skolininkas. Viskas, kas pristatoma, yra įskaityta, o kas gauta - nurašoma.

- Nėra kreditoriaus be skolininko, ir nėra skolininko be kreditoriaus.

- Sąskaitose įrašyti straipsniai turi būti tokio paties pobūdžio. Visos sąskaitos kreditinės sąvokos turi būti nurašomos iš tos pačios sąskaitos arba atvirkščiai.

- Debetas visada yra kairėje operacijos pusėje, o kreditas - dešinėje.

- Debeto suma turi būti lygi viso kredito sumai.

- Debetuojamos sąskaitos reiškia turto padidėjimą, įsipareigojimų sumažėjimą ar nuosavybės sumažėjimą.

- Kredituotos sąskaitos reiškia turto sumažėjimą, įsipareigojimų padidėjimą arba nuosavo kapitalo padidėjimą.

- Pelnas įskaitomas ir nuostoliai nurašomi.

Balanso lygtis

Dvigubo įrašo teorija yra balanso pagrindas, nes visas turtas yra lygus visiems įsipareigojimams ir įmonės nuosavam kapitalui.

Todėl apskaitos lygtis „Turtas = įsipareigojimai + nuosavas kapitalas“ reiškia dvigubo įrašo apskaitos platformą. Tai yra glausta sąvokos forma, išreikšta kompleksiškai pateikiant kelis balanso straipsnius.

Programos

Patikrinkite aritmetinį tikslumą

Per bandomąjį balansą bus galima nustatyti, ar abi sąskaitos pusės yra lygios, ar ne, tokiu būdu patikrinant aritmetinį sąskaitų tikslumą.

Nustatykite pelną ar nuostolį

Bendrovės ataskaitinio laikotarpio pelnas arba nuostoliai gali būti žinomi parengiant pelno (nuostolių) ataskaitą.

Kadangi visos su pajamomis ir sąnaudomis susijusios sąskaitos yra tinkamai saugomos didžiojoje knygoje, patogu išrašyti pajamų ataskaitą tam tikro apskaitinio laikotarpio pabaigoje.

Nustatykite finansinę būklę

Remiantis šia teorija, teisingai įrašomas visas įmonės turtas ir įsipareigojimai. Dėl to ataskaitinio laikotarpio pabaigoje balansas sudaromas naudojant visą turtą ir įsipareigojimus.

Tokiu būdu galima nustatyti nagrinėjamos įmonės finansinę būklę.

Pateikite pajamų ir PVM deklaraciją

Remiantis šia teorija, galima patikimai pateikti pajamas ir PVM deklaraciją. Tuo remiantis nustatomas ir sumokamas pajamų mokestis ir PVM.

Lyginamoji analizė

Ateities veiksmų eiga gali būti suformuluota, palyginant einamųjų metų pajamas, išlaidas, turtą ir įsipareigojimus su praėjusiais metais. Be to, galite kontroliuoti išlaidas, taip sumažindami dideles išlaidas.

Pavyzdžiai

Jei įmonė gauna paskolą iš finansų įstaigos, pasiskolinti pinigai padidins įmonės turtą, o atsakomybė už paskolą taip pat padidės lygiaverte suma.

Jei organizacija perka žaliavas ir moka už jas grynaisiais, tai padidins atsargas, kurios yra turtas, ir, kita vertus, sumažina grynųjų pinigų sumą, kuri yra kitas turtas.

Pirkite sunkvežimius pagal kreditą

Kepykla kreditiniu būdu perka pristatymo sunkvežimių parką. Bendras kreditinis pirkinys buvo 200 000 USD. Naujas sunkvežimių komplektas bus naudojamas komercinėms operacijoms ir nebus parduodamas mažiausiai 10 metų, tai yra numatomas jų naudingo tarnavimo laikas.

Norėdami atsiskaityti už kredito pirkimą, įrašai turi būti padaryti atitinkamose apskaitos knygose.

Kadangi verslas sukaupė daugiau turto, ilgalaikio turto sąskaitoje bus nurodytos pirkimo išlaidos (200 000 USD).

Norėdami užregistruoti šį kreditą, mokėtinose sąskaitose padaromas 200 000 USD kredito įrašas.

Užregistravus debetą padidėja ilgalaikio turto vertė. Kita vertus, kredito registras ta pačia suma padidina mokėtino įsipareigojimo vertę.

Dvigubas įrašas taip pat gali įvykti toje pačioje kategorijoje. Jei duonos kepiniai būtų buvę nupirkti grynaisiais, būtų įrašyti kreditai į grynųjų pinigų sąskaitą ir debetai iš ilgalaikio turto, vis tiek gaunant likutį.

Nuorodos

1. Adamas Hayesas (2019 m.). Dvigubo įrašo apibrėžimas. Investopedija. Paimta iš: invespedia.com.
2. Haroldas Averkampas (2019 m.). Kas yra dvigubo įrašo sistema? Apskaitos treneris. Paimta iš: accountingcoach.com.
3. Supaprastinta apskaita (2019 m.). Dvigubo atvykimo samprata. Paimta iš: apskaitos-paprastinta.com.
4. La Puntos universitetas (2019). Dvigubo žaidimo principai. Paimta iš: contentdigitales.ulp.edu.ar.
5. „Iedunote“ (2019 m.). Dviguba įėjimo sistema: apibrėžta, paaiškintos funkcijos ir principas. Paimta iš: iedunote.com.