KONTROLINIS SKYRIUS: TIPAI, JĮ LEMIANTYS VEIKSNIAI IR PAVYZDŽIAI - DUDAS - 2025

Kontrolės apimtis yra sąvoka, kuri nurodo padalinių ir personalo skaičių, kuriuos vadovas gali efektyviai ir efektyviai valdyti. Tai daugiausia nustato vadovų skaičių ir lygius, kuriuos turės įmonė.

Sukūrę skirtingus skyrius, darbas buvo padalytas ir paskirtos domeno sritys, vadovai pereina prie komandos eilutės. Tokiu būdu jie nustato, kas nuo ko priklauso, taip pat nurodydami darbuotojų skaičių, kuriuos vadovas gali efektyviai ir efektyviai prižiūrėti.

Šaltinis: pixabay.com

Ši prielaida kartais vadinama komandų pratęsimu, administravimo plotu ar kontrolės gebėjimais, nurodant darbuotojų, kurie turi atsakyti vadovui, skaičių ir atitinkamai pavaldinių, kuriuos vadovas gali prižiūrėti, skaičių.

Nors kontrolės apimtis yra didesnė arba administracinis plėtinys yra platesnis, pavaldinių skaičius bus didesnis kiekvienam viršininkui. Jei administraciniai gebėjimai yra mažesni arba griežtesni, atsakingų darbuotojų bus mažiau.

Tipai

- Platus valdymo diapazonas

Kuo didesnis valdymo diapazonas, tuo rentabilesnė organizacija.

Tačiau gali būti nustatyta, kad pernelyg plati kontrolė gali paveikti darbuotojo veiklą kai kuriais aspektais. Taip atsitinka todėl, kad prižiūrėtojai neturės laiko pasiūlyti reikalingos pagalbos ir vadovavimo.

Privalumas

- Prižiūrėtojai yra priversti deleguoti funkcijas.

- Organizacinė struktūra yra mažiau nutukusi, plokštesnė.

- Turi būti suplanuota ir nustatyta labai aiški administracinio valdymo politika.

- Pavaldiniai kruopščiai atrenkami, kad jie galėtų vykdyti pavestą veiklą.

Trūkumai

- Lėtesnis sprendimų priėmimas.

- Vadovai paprastai būna per daug dirbantys.

- Laikinai gali prarasti priežiūros kontrolę.

- Gali kilti bendravimo problemų.

- Tam reikia išskirtinio administravimo valdymo ir aukštos vadovų kokybės.

- Reikia, kad personalas būtų labiau pasirengęs.

- griežtas valdymo skyrius

Griežti valdymo tarpai leidžia vadovui griežčiau valdyti. Tačiau jie taip pat turi tam tikrų trūkumų.

Privalumas

- Parodyta griežta priežiūra.

- Tarp vadovų ir pavaldinių vyksta greitas bendravimas, o tai daro įtaką sprendimų priėmimui.

- vykdoma didesnė operacijų kontrolė.

Trūkumai

- Didėjant vadovų lygiams, sprendimų priėmimas mažėja. Be to, tai paprastai išskiria aukščiausią vadovybę, nes tarp viršutinio ir apatinio lygių yra per didelis atstumas.

- Dėl padidėjusio valdymo lygio kyla didelių išlaidų.

- Priežastys yra griežtesnė priežiūra, kai viršininkai kišasi į darbuotojų darbą ir taip suvaržoma darbuotojo laisvė ir savarankiškumas.

- Padaro organizacinę struktūrą labiau nutukusią ir plačią.

- Tai padaro vertikalią komunikaciją organizacijos viduje sudėtingesnę.

Tai lemiantys veiksniai

Kiekviename hierarchijos lygyje skiriasi pavaldinių ar kontrolės skyrių, kuriems viršininkas tiesiogiai vadovauja, skaičius. Tačiau darbuotojų, kuriuos viršininkas gali prižiūrėti, skaičius priklauso nuo skirtingų veiksnių, o ne dėl hierarchijos lygio.

Paprastai tariant, viršesnysis turi būti glaudžiai susijęs su pavaldiniais, ir gali būti didesnis, kai vadovai nereikalauja tiek daug kontaktų su pavaldiniais.

Žemiau pateikiami skirtingi veiksniai, turintys įtakos nustatant valdymo intervalą:

- valdžios atstovavimo tikslumas.

- Pavaldinių mokymas.

- Objektyvių planų naudojimas.

- Projektų skaidrumas.

- Bendravimo metodai.

- Pavaldinių geografinė padėtis.

- pokyčių greitis arba operacijų stabilumas.

- Posėdžių padariniai.

- Užduočių įforminimas.

- būtina asmeninė sąveika.

- Technologijos lygis.

- Vadovo gebėjimai.

- Panaudotų pagalbininkų skaičius.

- Profesijos pagal lygius.

- Užduočių sunkumas.

- Pavaldinių patirtis ir mokymai.

- Reikia atidžios priežiūros ar koordinavimo.

Formalizavimas

Tai reiškia standartizacijos laipsnį, kurį gali turėti įmonės pozicijos ar pozicijos.

Jei pozicija yra labai įforminta, aiškiai apibūdinant pareigybę ir aiškiai apibrėžtos atliktinos procedūros, tada ją užimantis asmuo turi tik nedidelę laisvę naudotis savo galiomis dėl to, ką jis gali ir kokiu būdu padaryti.

Taip atsitinka todėl, kad įforminant siekiama, kad darbuotojai dirbtų ta pačia įmoka ir jau nustatytu būdu, kad visada gautų stabilią ir vienodą produkciją.

Kai įmonėje formalumas yra žemas, pastebima, kad procedūra, kurios tikimasi iš pareigų, nėra užprogramuota. Todėl darbuotojai turi didesnę laisvę ir savarankiškumą įgyvendinti savo galią darbe.

Pavyzdžiai

Pavaldinių, kurie privalo atsiskaityti vadovui, skaičius yra ribojamas, kad jis galėtų efektyviai ir efektyviai atlikti savo darbą.

Pavyzdžiui, katalogų pardavėjai gali būti prižiūrimi ir nukreipiami didesniam skaičiui, nes jų veiklą galima lengvai kontroliuoti. Kitaip tariant, veiklos apimtis yra platesnė.

Kita vertus, kai prižiūrimi darbuotojai vykdo nekartotinę ir intelektualesnę veiklą, kontrolės trukmė sumažėja, nes padidėja priežiūros komplikacijų laipsnis.

Atlikti tyrimai

1937 m. Prancūzų tyrinėtojas VA Graicūnas parodė, kad galimi organizaciniai santykiai geometriškai didėja, tiesiškai didėjant tiesioginių pavaldinių skaičiui.

Graicūnas manė, kad vadovas G turės tam tikrus organizacinius ryšius su dviem pavaldiniais A ir B. Šiuo pavyzdžiu tarp šių trijų žmonių bus šeši santykiai, kaip nurodyta toliau:

- Individualus tiesioginis: G <–> A ir G <–> B

- Tiesioginė grupė: G <–> A <–> B ir G <–> B <–> A

- kirto: A <–> B ir B <–> A

Lorschas Jay ir Lawrence'as Paulius, naudodamiesi vidutine kontroline apimtimi, 1967 m. Išmatuojo organizacinės struktūros dimensiją. Jie žemos struktūros rodikliu laikė dešimties pavaldinių valdymo skyrius, o aukštos struktūros rodikliu - nuo trijų iki penkių pavaldinių skyrius.

Kultūrinis skirtumas

Tai, kas gana aktualu, yra kultūrinis skirtumas, kai kontrolės skyrius yra atskirtas.

JAV įsikūrusiose Japonijos įmonėse atliktas tyrimas atskleidė, kad bazių prižiūrėtojai vidutiniškai kontroliavo 15 darbuotojų. Kita vertus, Amerikos bendrovių skaičius buvo 30.

Šis skirtumas aiškinamas taip, kad japonai skiria palyginti didelę reikšmę kiekvieno darbuotojo pažinimui, o tai reikalauja daugiau kontaktų ir pastangų reikalaujančio proceso.

Nuorodos

1. Eduardo Amorós (2019 m.). Organizacinis elgesys. Eumed. Paimta iš: eumed.net.
2. Apibrėžtis XYZ (2019). Valdymo skyriaus koncepcija. Paimta iš: define.xyz.
3. UNAM (2019 m.). Valdybos kontrolės arba amplitudės skyrius. Paimta iš: programs.cuaed.unam.mx.
4. Žinios apie internetą (2013). Komandų grandinė ir valdymo diapazonas. Paimta iš: žiniatinklio internetas.
5. Universiteto pasaulis (2013). Kontrolės ar administravimo skyrius. Paimta iš: l30rabasm.blogspot.com.