ADMINISTRACINIS VIENETAS: CHARAKTERISTIKOS, PRINCIPAI IR PAVYZDŽIAI - DUDAS - 2025

Administracinis vienetas yra lygiavertis bendrosios krypties konkretūs įgaliojimai vidaus taisykles įstaigos ar įmonės. Šioje srityje gali būti vykdomos finansinės, techninės, komercinės, saugumo, administracinės ir apskaitos funkcijos.

Tai sritis, kuriai priskiriamos išlaidos, skirtos paremti veiklą, palengvinančią viešųjų ir privačių organizacijų planuose ir projektuose nurodytų tikslų įgyvendinimą.

Valstybės laikomos administraciniais vienetais. Šaltinis: pixabay.com

Būdingos šio įrenginio funkcijos susideda iš dviejų pagrindinių fazių. Viena vertus, tai mechaninė fazė, kurios tikslas yra planuoti ir organizuoti.

Antra, išsiskiria dinaminis etapas, kuriame siekiama nukreipti ir kontroliuoti veiklą, leidžiančią pasiekti užsibrėžtus tikslus, naudojant ekonominius, techninius ir materialinius išteklius, sisteminant procesus.

Administracinis vienetas yra administracinės organizacijos pagrindas. Jį sudaro vienas ar keli valstybės tarnautojai, kuriems paskiriami materialūs ištekliai, užduotys ar funkcijos, kuriems vadovauja bendras vadovas.

charakteristikos

Pagrindinės administravimo skyriaus savybės yra šios:

Daugialypis

Jis atsakingas už įvairias funkcijas, tokias kaip planavimas, organizavimas, vadovavimas, kontrolė, priežiūra, bendravimas ir sprendimų priėmimas. Visa tai vykdoma pagal organizacinę struktūrą, per kurią deleguojamos konkrečios funkcijos.

Meritokratinis

Vadovaujantys asmenys, net nebūdami organizacijos savininkais, turi turėti veiklos profilį, turintį lyderystės savybių, pavyzdžiui, būti sąžiningumo pavyzdžiu, būti komunikabilūs ir iniciatyvūs, turėti valdymo sugebėjimų, sugebėti prižiūrėti ir kontroliuoti procesus, būti analitiški, tvarkingas, metodiškas ir punktualus, be kita ko.

Įrišimas

Administracinis vienetas užmezga ryšius tarp skirtingų sričių ir kiekviena prisideda pagal jų užduotis ir vaidmenis, orientuodama į tikslą per procesus, kuriuos nustato vykdymo sritys.

Turi laiko vienetą

Tai įvyksta per visą organizacijos egzistavimo laiką. Visi procesai yra tarpusavyje susiję tuo, kad jie vyksta vienu metu, bet skirtingais etapais. Laiko valdymas yra sėkmės faktorius organizacijose.

Tarpdisciplininis

Tai paaiškina, kaip veikia organizacijos, svarstant normų, taisyklių ir procedūrų, kurios koreguoja elgesį pagal tai, ko tikimasi, kūrimą ir taikymą.

Tam ji remiasi kitomis socialinėmis ir mokslinėmis disciplinomis, leidžiančiomis išplėsti viziją, padaryti ją ekologiškesne, išlaikant metodus, leidžiančius įvertinti rezultatus valdymo pabaigoje.

Universalus

Šis procesas vyksta bet kurioje socialinio pobūdžio organizacijoje. Tai taip pat pasitaiko valstybėje, armijoje, įmonėse, švietimo įstaigose, versluose ir parduotuvėse bei religinėse įstaigose. Variacijos priklausys nuo kiekvienos organizacijos pobūdžio ar tikslo.

Administracinio vieneto principai

Kad organizacija veiktų patenkinamai, šios srities ekspertai paskelbė šiuos principus:

- Laikas turi būti veiksmingai valdomas, kad būtų pasiekti planuojami tikslai su kuo mažiau klaidų. Tai pasiekiama paskirstant darbus pagal užduotis ir atsakomybę pagal specialybes ir pareigas.

- Turi būti sukurta komandų grandinė, kuri prisiima organizacijos įsipareigojimą ir atsakomybę bei kuria drausmę, sugebėdama išvengti konfliktų su autoritetu, kurdama lyderystės ir motyvacijos strategijas, kurios perteikia mintį, kad visi yra svarbi proceso dalis.

- Kiekvienas organizacijos asmuo gaus nurodymus iš vieno viršininko, kad būtų išvengta priešingų įsakymų ir painiavos. Tai yra vadovavimo vienybės principas; Kartu su krypties vienetu tai nukreipia laimėjimus siekiant bendro tikslo.

- Asmenų valdymas turi būti orientuotas į bendrą naudą, o ne į asmeninius interesus. Komandinis darbas ir vienybė lemia sveiką, produktyvią ir efektyvią darbo aplinką.

- Darbuotojų pastangos turėtų būti teisingai atlygintos, nes tai yra įgyta teisė ir organizacija iš to naudos. Sąžiningas darbo užmokestis ir paskatos turi garantuoti kiekvieno asmens, kuris stengiasi vykdyti savo misiją darbo aplinkoje, atsidavimą.

- Sprendimų priėmimas turi būti sutelktas į centralizaciją, kad neįsitrauktų į biurokratinius procesus, kurie trukdo projektų judrumui ir administracinei dinamikai.

- Organizacijos planai turėtų būti rengiami siekiant, kad visi organizacijos nariai žinotų komandų grandinės struktūrą, kad galėtų nustatyti, kur yra kiekvienos srities atsakomybė ir kam ji yra pranešta.

- Esminiai ištekliai tinkamam kiekvieno padalinio veikimui turi būti prieinami reikiamu metu.

- Teisingumas ir teisingumas traktuojant lyderius su savo darbuotojais turėtų būti prioritetas užtikrinant, kad konfliktai gali būti išspręsti pagal šias sąvokas netrukdant darbo dinamikai.

- Struktūros augimas ypač priklausys nuo personalo darbo stabilumo ir darbuotojų kaitos sumažėjimo, nes tam reikės skirti laiko investicijoms į mokymus, kurie galėtų atitolinti darbo grupių darbą.

- Turi būti skatinamas iniciatyvumas, novatoriškumas ir noras perteikti įvairias idėjas; Tai vienareikšmiškai gali paskatinti organizacijų sėkmę. Skatinant dalyvavimą galima pasiekti didesnį kiekvienos srities ar valdymo skirtingų procesų efektyvumą.

Svarba

Administracinio vieneto svarba yra ta, kad jis yra atsakingas už tikslų nustatymą atsižvelgiant į organizacijos pobūdį, pagal vertybes, viziją ir misiją, kurios ją palaiko, sukuria politiką, strategijas, programas, biudžetus ir procedūras.

Remdamasis tuo, minėtas padalinys organizuoja, kaip turi būti pasiekti tikslai, padalinus darbą į skyrius, kai bus aprašytos pareigos ar pareigybės.

Vėliau jis vadovaus veiklai, kad jos būtų vykdomos. Jis vadovaus sprendimų priėmimui ir išteklių integravimui, motyvuodamas, prižiūrėdamas ir nustatydamas efektyvius komunikacijos procesus per lyderystę, kuri garantuoja atliktą darbą.

Ši dinamika garantuoja, kad bus gauti laukiami rezultatai, kurie bus pasiekti atlikus matavimų valdymą ir pataisant ar patikslinant procesus laikui bėgant.

Remiantis tuo, kas išdėstyta, administracinis vienetas daro didelę įtaką organizacijos valdymo sėkmei, nes apibrėžia tvarką ir darbo metodiką, pareigybių aprašus ir įmonės kryptį, remdamasis tuo, ko reikia pasiekti atsižvelgiant į verslo tikslą ir uždavinius.

Pavyzdžiai

Tarp labiausiai reprezentatyvių administravimo vienetų pavyzdžių galima paminėti:

- Valstija.

- Vyriausybinės agentūros.

- valstybinės ir privačios švietimo įstaigos.

- Karinės įstaigos.

- Privačios ir valstybinės įmonės.

- Bankai.

- Religinės organizacijos.

- horizontalios savybės.

Nuorodos

1. Vega, Gvadelupa. Teisės, istorijos ir socialinių mokslų enciklopedijoje „Administracinis vienetas“. Gauta 2019 m. Liepos 14 d. Iš „Lawi“ teisės, istorijos ir socialinių mokslų enciklopedijos: leyderecho.org
2. „Administracinio vieneto“ Verakruso valstijos vyriausybėje. Gauta 2019 m. Liepos 16 d. Iš Verakruso valstijos vyriausybės: veracruz.gob.mx
3. „Administracinio vieneto, organo ir kompetencijos sąvokos“ visuose Ispanijos įstatymuose. Gauta 2019 m. Liepos 14 d. Iš „Todo Derecho español“: Derechoaldiaucm.blogspot.com
4. „Pagrindiniai administravimo principai“ įmonėse. Gauta 2019 m. Liepos 16 d. Iš „Emprendices“: „Empices.co“
5. Saragosos universiteto „administracinis vienetas“. Gauta 2019 m. Liepos 16 d. Iš Saragosos universiteto: sair.unizar.es