INSTRUMENTINĖ VERTĖ (ADMINISTRAVIMAS): CHARAKTERISTIKOS, PAVYZDŽIAI - DUDAS - 2025

Instrumentinė administravimo vertė reiškia dalykus ir elgesio būdus, kurie naudojami tam tikram tikslui pasiekti, nusistačius tam tikrą skaičių tikslų.

Taip pat galima sakyti, kad instrumentinė vertė yra vienas iš pagrindinių administravimo bruožų, nes šis specifinis dalykas leidžia efektyviai pasiekti institucijos ar asmens tikslus.

Šiuo atžvilgiu instrumentinė vertė reiškia visų departamentų ir organų dalyvavimą, taip pat tikslo, kuris leistų atitinkamai nukreipti veiklą, nustatymą.

Verta paminėti, kad kai kuriems autoriams šis aspektas gali naudoti daugybę priemonių, kurios pasireiškia vykdymo procese, pavyzdžiui, bendrųjų ir konkrečių tikslų nustatymas ir SWOT arba SWOT matricos naudojimas, kuris yra ypač naudingas sprendimo priėmimo laikas.

charakteristikos

Keletas esminių bruožų, susijusių su instrumentine verte:

- Tai rodo, kad administravimas yra priemonė tikslams pasiekti, todėl tai yra grynai praktinė disciplina.

-Tai yra aspektas, kuris taikomas visais lygiais ir yra subluoksniai, kuriuos turi įmonė ar įstaiga. Tai reiškia, kad užduotis dalijasi visi nariai, nes tikimasi pasiekti galutinį tikslą.

- Leidžia organizuoti ir planuoti komponentus įgyvendinant įmonėje pradėtus projektus.

-Jis taikomas socialinėse organizacijose, tokiose kaip: bažnyčios, mokyklos, vyriausybės, įmonės, asociacijos ir kt.

- Kadangi tai priklauso nuo užduočių pasiskirstymo, įmonė ar įstaiga naudojasi „organizacine kultūra“, kurią sudaro misija ir vizija, taip pat funkcijų, kurias turi vykdyti tiek departamentai, tiek žmonės, suskirstymu kad tai sudaro.

Kitos su administravimu susijusios savybės

Universalumas: administravimas gali būti taikomas visų tipų organizacijoms ir asociacijoms, tiek valstybinėms, tiek privačioms.

- Tikslas: ši disciplina turi specifinę vertę, leidžiančią įgyvendinti tikslus, todėl jos nereikėtų painioti su kitomis specializacijomis.

Laikina: reikalingas planavimas ir etapų, kuriems reikės laiko ir darbo, įgyvendinimas, nes strategijos neveikia atskirai. Todėl akivaizdus ir nuolatinio tobulėjimo procesas.

- Tarpdisciplininis: tai gali būti susiję su kitais klausimais, susijusiais su valdymu, susijusiais su darbo ir funkcijų efektyvumu.

- Lankstumas: suteikia galimybę patobulinti procesus, kad būtų pasiekti užsibrėžti tikslai.

-Hierarchinė: nors užduotis ir funkcijas padalija skirtingi skyriai, būtina, kad kiekvienam iš jų vadovautų asmuo, kuris prisiims vadovavimą ir aukštesnę atsakomybės lygį.

Kai kurie metodai, naudojami tikslams pasiekti

Priemoninė vertė rodo, kad administravimas yra praktiškas, todėl keletas priemonių, kurios naudojamos planavimo proceso metu ir tikslams pasiekti, yra nurodytos toliau:

Ganto diagrama

Tai leidžia stebėti užduotis, nustatytas per tam tikrą laiką. Pasak specialistų, šis metodas yra labai naudingas, nes padeda vizualizuoti proceso etapus, kurie yra baigti, kartu kontroliuodami galimas išlaidas.

Ši priemonė yra tokia naudinga, kad ją galima pritaikyti įvairiose srityse, pavyzdžiui, pavyzdžiui, norint kontroliuoti pastato statybą, atitiktį IT skyriuje nustatytoms programoms arba kontroliuoti veiklą ir dalykus, kurie jie buvo vykdomi per visą kursą vienoje klasėje.

Kita vertus, kai kurie specialistai nurodo, kad Ganto diagramos dėka galima planuoti paprastus procesus ir suskaidyti kitus sudėtingesnius, nes jos platformą lengva įgyvendinti.

Schema arba schema

Tai grafinis etapų, reikalingų tam tikram procesui užbaigti, vaizdas. Vienas iš įdomiausių aspektų šiuo atžvilgiu susijęs su tuo, kad ši priemonė leidžia užfiksuoti įvykius, reiškinius ir elgesį tam tikru tikslumu.

Schema leidžia žinoti procesų struktūrą tokiu konkrečiu momentu, kad leidžia vizualizuoti galimybes, kuriomis įmonė gali pasinaudoti savo naudai.

Tokiu atveju rekomenduojama pateikti pagrindines idėjas ir tikslus kiekviename etape, kad būtų aiškiau.

SWOT matrica (dar žinoma kaip SWOT)

Tai laikoma vienu iš šiandien labiausiai naudojamų planavimo metodų, nes jis aiškiai ir glaustai parodo neigiamus ir teigiamus įmonės aspektus.

Šis įrankis atsižvelgia į vidinius ir išorinius aspektus, kurie gali būti analizuojami projekto pradžioje arba jo metu. Bet kokiu atveju, norint skatinti nuolatinį tobulėjimą, visi elementai turėtų būti prižiūrimi, analizuojami ir teikiami atsiliepimai.

Pavyzdžiai

Netoli dirbtuvių ir prekybos atstovybių yra įrengta atsarginių dalių pardavimo įmonė, kurioje yra bankomatas, kurios tvarkaraštis bus atidarytas nuo 9 iki ryto iki 18 valandos ryto (su dviem valandomis pietų). .

Jei savininkas nori pagerinti tos vietos pardavimus, būtina pasamdyti daugiau darbuotojų ir pratęsti dėmesio valandas, kad būtų patenkintas poreikis.

Kita vertus, galbūt galėsite pagerinti situaciją net per trumpą laiką, nes jus supa potencialūs klientai, kuriems reikės nuolat parduoti daiktus.

Rinkodaros įmonės pardavimo skyrius nori patobulinti jų skaičių, todėl siūlo padaryti keletą pakeitimų, kad būtų patobulinti skaičiai. Tokiu būdu, kad viršininkas iškeltų daugybę pareigų, kurios įrašomos į Ganto diagramą, kad vizualizuotų užduočių eigą ir vykdymą.

Kas savaitę bus rengiami susitikimai, kuriuose bus aptariama pažanga, ir bus apžvelgiami trūkumai, kuriuos reikia tobulinti.

Nuorodos

1. Kas yra Ganto diagrama ir kam ji skirta? (sf). OBS verslo mokykloje. Gauta: 2018 m. Spalio 3 d. „OBS“ verslo mokykloje, obs-edu.com.
2. Verslo administravimas: mokykitės lengvai (+ pavyzdys). (sf). Valdykite lengvai. Gauta: 2018 m. Spalio 3 d. „Manage Easy“ tvarkyti-facil.com.
3. Administravimo bruožas. (sf). Pavyzdyje.de. Gauta: 2018 m. Spalio 3 d. Pavyzdyje.de iš examplede.com.
4. Struktūrinės schemos apibrėžimas. (sf). Sąvokos apibrėžimas. Gauta: 2018 m. Spalio 3 d. Sąvokos apibrėžimo sąvokoje.
5. Apibrėžimas Matrix Swot. (sf). Sąvokos apibrėžimas. Gauta: 2018 m. Spalio 3 d. „Conceptdefinition.de“. iš conceptdefinicion.de.
6. Socialinių organizmų pavyzdys. (sf). Pavyzdyje.de. Gauta: 2018 m. Spalio 3 d. Pavyzdyje.de iš examplede.com.
7. Instrumentinė vertė. Administracija. (sf). Kurso herojus. Gauta: 2018 m. Spalio 3 d. Kurso herojus.