7 PAGRINDINĖS APSKAITOS ASISTENTO FUNKCIJOS - DARBAS - 2025

Į iš apskaitos asistento funkcijos yra tie, kurie siekia remti plotas ar asmuo, atsakingas už apskaitos įmonėje. Jie yra įmonės darbuotojai ir atsakingi už jos finansinę apskaitą.

Asmuo, dirbantis apskaitos asistentu, turi būti organizuotas, nes jis privalo tvarkyti apskaitos ir finansinę dokumentaciją tvarkoje.

Informacijos ir ryšių technologijos (IRT) turėtų būti įgudusios, nes šiandien daugelis apskaitos aspektų yra tvarkomi automatiškai naudojant specializuotas kompiuterines programas.

Jūsų koncentracijos lygis turėtų būti aukštas, nes tvarkysite neskelbtiną organizacijos informaciją, o kai kuriais atvejais ir grynuosius pinigus. Dėl šios priežasties jų etiškas elgesys turi būti nepriekaištingas.

Aišku, tikimasi, kad apskaitos asistentas turės žinių apie apskaitą, nes jo atsakomybė bus sutelkta toje srityje.

7 pagrindinės apskaitos asistento funkcijos

Nėra jokio normatyvo, kuris galutinai nurodytų funkcijas, kurias turi atlikti apskaitos asistentas, tačiau paprastai jos turi atlikti šias užduotis:

1- Komercinės operacijos

Apskaitos asistentas turi padėti buhalteriui atlikti įprastas ir neeilines operacijas, susijusias su sąnaudų, reikalingų įmonės veiklai, pirkimu.

Šia prasme ieškokite ir palyginkite biudžetus, kad įmonė galėtų nuspręsti, iš ko pirkti. Priėmus sprendimą, buhalteris yra tas, kuris registruoja teikėją ir užrašo darbo užmokestį.

Kita apskaitos asistento užduotis - tvarkyti mokėjimus tiekėjams ir mokėjimus už viešąsias paslaugas.

2 - Inventoriaus valdymas

Apskaitos sekretorius taip pat yra atsakingas už institucinio turto ir raštinės reikmenų atsargų apskaitą ir kontrolę.

Taip pat daugeliu atvejų jūsų prašoma sekti minėto inventoriaus nuvertėjimą.

3 - Atsiskaitymas

Sąskaitų faktūrų parengimas ir kontrolė yra viena iš užduočių, užimančių didžiąją laiko dalį apskaitos asistento pareigas.

Jų pareiga yra registruoti visas įmonės išrašytas sąskaitas faktūras laikantis galiojančių institucinių ir teisinių normų.

Apskaitos padėjėjas paruošia sąskaitas faktūras, įveda jas į įmonės sistemą, registruoja jas kaip mokėtinas sąskaitas ir užtikrina, kad mokėjimas būtų atliktas laikantis su klientu nustatytų sąlygų.

Ši užduotis turi būti atliekama griežtai laikantis tvarkos ir tiksliai, nes ši informacija turi įtakos įmonės išlaidų ataskaitų rezultatams ir tiekėjų sąskaitoms.

4 - Banko suderinimai

Ši funkcija susideda iš tikslaus žinojimo, kaip yra įmonės banko sąskaitos, ir palyginimo su pačios įmonės gautinų ir mokėtinų sąskaitų registru, siekiant, kad nebūtų skirtumų tarp vieno ir kito dalyko.

Tokiu būdu gautinų ar jau sumokėtų sąskaitų apskaitoje galima aptikti galimus pažeidimus.

Tuo pačiu būdu jis patikrina įrašų, kuriuos saugo įmonė, tikslumą.

5- Ataskaitų rengimas

Apskaitos sekretoriui taip pat pavedama rašyti apskaitos ataskaitas, kurios yra išsamūs viso organizacijos kilnojamojo ir nekilnojamojo turto įrašai.

Ši ataskaita parašyta proza ​​ir neturi tiek skaičių, kiek turėtų likutis.

Apskaitos asistentas taip pat rašo finansines ataskaitas, kuriose išsamiai aprašomi pinigai, kurie priklauso įmonei.

Šių ataskaitų periodiškumas priklauso nuo institucinės politikos.

Minėtos ataskaitos yra reikalavimas teikiant banko paskolas arba jų gali reikalauti vyriausybės subjektai, kai jie turi ką nors padaryti.

6- Finansinių ataskaitų projekcija

Buhalteris yra atsakingas už šios projekcijos parengimą, tačiau buhalterio asistentas palaiko jį suteikdamas jam visas įvestis medžiagas, kurių jam reikia jo parengimui.

Panašiai apskaitos asistentas paprastai yra tas, kuris parengia dokumentus, kurie bus tokios projekcijos palaikymas.

7- Mokesčių deklaracijų parengimas

Kiekviena įmonė turi fiskalinius ir papildomus įsipareigojimus prieš savo šalies vyriausybę, o apskaitos asistentas palaiko procedūras, kurias reiškia šių įsipareigojimų vykdymas.

Paprastai tai apima mokesčių informacijos iš įmonės rinkimą, formų užpildymą ir muitų ar mokesčių sumokėjimą.

Jūs taip pat turite saugoti šių veiksmų kvitus ir pateikti juos kontrolės subjektams, kurie jų prašo.

Kitos buhalterio pareigos

Be aukščiau išvardytų funkcijų, apskaitos sekretorius privalo:

- Įregistruokite įmonei sumokėtus ar skolingus kreditus.

- Stebėkite gautinų ir mokėtinų sumų terminus.

- Parama skolų išieškojimui.

- Paruoškite ir atlikite banko indėlius.

- Teisingos kredito kortelių operacijos.

- Eiti apsipirkti.

- Apmokėti sąskaitas.

- Tvarkyti atnaujintus finansinių operacijų įrašus.

- Stebėkite įmonės pinigų srautų balansą.

- Atlikite mokesčius ir mokėjimus.

- T apskaitos tvarkymas (grafinis apskaitos sąskaitos vaizdas).

- Padėti Žmogiškųjų išteklių biurui apskaičiuoti darbuotojų dirbtas valandas.

Apskaitos tarnautojo įgūdžiai

Apskaitos asistentas, be techninių žinių, turi turėti ir tam tikrų savybių ar ypatingų savybių, kad jų darbas būtų atliekamas kokybiškai. Kai kurios iš šių savybių yra šios:

- Sąžiningumas.

- Derybinė galia.

- Atvirumas.

- Brandos ar emocinis intelektas.

- Sklandus bendravimas.

- Gebėjimas sukurti pasitikėjimą.

Nuorodos

1. Lavinamieji (s / f). 4 apskaitos asistento funkcijos. Atkurta iš: educative.net
2. Gerencie (2017). Apskaitos asistento funkcijos. Atkurta iš: gerencie.com
3. Hendersonas, J. (s / f). Apskaitos asistento pareigos. Atkurta iš smallbusiness.chron.com
4. Mičigano vyriausybė (2008). Apskaitos asistentas. Atkurta iš: michigan.gov
5. „Pymex“ (2016). Apskaitos tarnautojo vaidmenys ir atsakomybė Atkurta iš: pymex.pe
6. Ruiza, Juanas Pablo (s / f). Žinokite informaciją, kurią privalo įgyti kiekvienas apskaitos asistentas. Atgauta iš: sąskaita-e.mx