MATRICOS ORGANIZACIJA: SVARBIAUSIOS SAVYBĖS - DARBAS - 2025

Matrica organizacija yra verslo struktūra, kurioje darbuotojai dalyvauja konkrečiuose projektuose, o toliau dalyvauti savo funkcijas. Naudojami dvigubi kanalai: viena vertus, pagrindinė hierarchija; ir, kita vertus, specialias programas.

Paprastai šios programos ar aplankai atspindi paslaugas, kurias siūlo bendrovė. Apibrėžęs kliento poreikį ir aptarnavimą, įmonė pradeda projektą, kurio metu suformuoja daugiadalykę komandą su įvairių padalinių darbuotojais.

Tokio tipo organizacija išlaiko savo darbuotojų darbo užmokesčio struktūrą, suskirstytą pagal funkcijas, kaip ir tradicinėse organizacijos schemose, tačiau taip pat yra pasirengusi prisitaikyti prie pokyčių ir rinkos poreikių, kad galėtų jas greičiau patenkinti.

Kitaip tariant, jis suteikia lankstumo ir didesnio saugumo individualiems projektams kontroliuojant, kad projektai būtų sėkmingai baigti, pranašumų, taip pat siūlo plėtros ir skatinimo galimybes organizacijoje.

Ši praktika skatina atsakomybės perdavimą, tarpžinybinį bendradarbiavimą ir bendravimą, dalijimąsi ištekliais ir įgūdžiais bei dinamišką darbo aplinką.

Matricinė organizacija išpopuliarėjo po 1970 m., Kad įmonių gamybos operacijas būtų galima pritaikyti greitesniam reagavimui į klientus.

Šį sprendimą priėmusios bendrovės laikėsi šios vidaus struktūros paslaptyje, kad išvengtų galimo finansinio nestabilumo tiek dėl konservatyvios įmonių kritikos, tiek nuo konkurencijos kopijuoto jų struktūrinio modelio.

Aštuonios pagrindinės savybės

1- Tai leidžia veikti remiantis projektais

Šis elementas tikriausiai modernizuoja ir supaprastina tradicines linijinės hierarchijos organizavimo schemas, sukurdamas lanksčią ir dvigubą matricos struktūrą. Bendrovė gali dirbti keliuose projektuose tuo pačiu metu, nepažeisdama departamento funkcionalumo.

Gimus projektui, sukuriama darbo komanda su skirtingų įgūdžių ir žinių žmonėmis. Ši įranga yra laikina ir surenkama tenkinant klientų poreikius.

Paprastai laikomasi projekto visiškam ar daliniam užbaigimui numatyto laiko. Kai projektas bus baigtas, nariai gali būti paskirti į kitas programas. Darbuotojai niekada nenustoja priklausyti pirminiam skyriui.

2- talentų ir išteklių dinamiškumas

Kvalifikuotas personalas ir ištekliai gali būti dalijami tarp funkcinių skyrių ir projekto grupių. Tokiu būdu jie yra naudojami efektyviau ir daugiau organizacijos padalinių.

3 - Bendravimas ir laisvas informacijos srautas

Matricinė struktūra leidžia darbuotojams greičiau bendrauti, nepaisant skyrių ribų. T. y., Informacija teka tiek organizacija, tiek šonu.

Ta pati projekto naudinga informacija nebūtinai pridedama; ji gali būti prieinama kiekvienam. Taip išvengiama informacijos kaupimo vietų ir sukuriama bendradarbiaujanti darbo aplinka, integruojanti organizaciją.

4 - Tai leidžia vienu metu egzistuoti dviem vadybininkams

Kiekvienai naujai darbo grupei paskiriamas projekto vadovas, kuris projekto metu yra komandos narių vadovas. Šio atsakingo asmens funkcijos nėra pavaldžios ar viršesnės už kiekvieno skyriaus nuolatinius vadovus.

Taigi kartais darbuotojas gali turėti du viršininkus tuo pačiu metu. Kad ši sistema nekonfliktuotų, svarbu, kad būtų aiškiai apibrėžti valdžios ir atsakomybės pasidalijimo tarp dviejų viršininkų parametrai.

5- Ugdykite būsimus vadovus

Laikinų užduočių paskyrimas projekto nariams daro matricos organizaciją puikia aplinka būsimųjų vadovų mokymui, nes juos lengviau atpažinti daugiadalykėje darbo aplinkoje.

6- Atsakomybės svoris yra deleguotas

Projekto vadovas yra tiesiogiai atsakingas už jo įvykdymą per nustatytą laiką ir biudžetą. Tam reikia stiprios lyderystės, kad būtų užtikrinta atitiktis funkcijoms.

Projekto sėkmė priklausys nuo svarbių vadovo sprendimų priėmimo, neatsižvelgiant į organizacijos hierarchiją. Šis modalumas taip pat decentralizuoja funkcijas ir procesus, suteikdamas kelią tam tikram veiklos nepriklausomybės lygiui visoje struktūroje.

7 - tai greitesnis ir efektyvesnis atsakas

Tarpdisciplininės komandos naujam projektui gali būti suformuotos gana greitai, tikėtina, kad programa bus pradėta beveik iškart.

Projektai grindžiami tam tikromis paslaugomis ir produktais, kuriuos įmonė jau naudoja siūlydama; Taigi personalo ir darbo pradžios laikas yra minimalus ir jam nereikia biurokratinio patvirtinimo iš linijinės komandų grandinės.

Tai leidžia įmonei greitai prisitaikyti prie rinkos poreikių, pasiekti daug geresnių rezultatų per daug mažiau laiko ir prireikus nedelsiant pradėti kitą projektą.

Tai taip pat leidžia egzistuoti daugybei projektų, vykstančių lygiagrečiai.

8- Projekto pabaiga nėra darbo pabaiga

Kai projektas uždaromas ar pasibaigia, įmonei nereikia jaudintis dėl personalo perkėlimo, nes darbuotojai niekada nenustojo priklausyti savo darbo vietai. Tai sumažina įmonės išlaidas.

Kai kuriose įmonėse kiekvienam komandos nariui naudojamas specialus mokėjimas arba premija už projektą, tačiau tai yra nepriklausomi darbuotojo įprastinės algos atlyginimai.

Kitose srityse nuolatinis darbas ir priskyrimas komandai ar projektui yra darbo funkcijų dalis.

Įmonių su matricine organizacija pavyzdžiai

Nestle

Šveicarijos tarptautinė įmonė „Nestlé“ yra didžiausia maisto produktų gamintoja pasaulyje ir turi daugiau nei 29 registruotus prekės ženklus, kurių metinė apyvarta viršija 1,1 milijardo dolerių. Ši korporacija veikia pagal patronuojančios įmonės struktūrą.

„Nestlé“ decentralizuota organizacija leidžia pavaldiems padaliniams mėgautis aukšto lygio nepriklausomybe.

Nors dideli strateginiai sprendimai priimami aukščiausiu lygiu, daugybė kasdienių operacijų pavedama vietos padaliniams ar departamentams.

„ABB Group“ (ASEA Brown Boveri)

Tai yra tarptautinė korporacija automatizuotos industrializacijos (robotikos, elektros energijos ir elektronikos) srityje, kuri nuo 80-ųjų padarė keletą svarbių įmonių susijungimų ir įsigijimų, leidusių jai sėkmingai augti.

Matricinė organizacija buvo įvesta 2001 m., Kad integruotų pasaulinę veiklą ir decentralizuotų operacijas iš savo būstinės Šveicarijoje.

Tai buvo sėkminga, leidžianti jam labiau artėti prie klientų ir žymiai greitesnį bei efektyvesnį sprendimų priėmimo procesą.

Tai viena iš nedaugelio didelių kompanijų, sugebėjusių įgyvendinti struktūrinę matricą. Jos veikla yra suskirstyta į keturis pasaulinius padalinius, kurie suformavo specifinius verslo padalinius, orientuotus į tam tikrą pramonės sritį ar produktų kategoriją.

Nuorodos

1. Fahadas Usmani (2012 m.). Kas yra matricos organizacijos struktūra? PM studijų ratas. Atgauta iš pmstudycircle.com
2. F. Johnas Rehas (2017). Matricos valdymo iššūkiai ir pranašumai darbo vietoje. Pusiausvyra. Atgauta iš thebalance.com
3. R. Schnetleris, H. Steynas ir PJ van Stadenas. Matricinių struktūrų charakteristikos ir jų poveikis projekto sėkmei (dokumentas internete). Pretorijos universitetas, Pietų Afrika - mokslinė elektroninė biblioteka internete. Atkurta iš svetainės scielo.org.za
4. Stuckenbruck, LC (1979). Matricos organizacija. Projektų valdymo ketvirtis, 10 (3), 21–33. Projektų valdymo institutas. Atgauta iš pmi.org
5. Martinas Websteris. Kas yra „Matrix Management“? - Matricos valdymo vadovas. Lyderystės mintys. lyderystės mintys.com
6. Dave'as Mote'as. Matricos valdymas ir struktūra. Verslo nuoroda - Verslo enciklopedija, 2-asis leidimas Atkurta iš nuorodų forumo.com
7. Esė, JK. (2013). „Nestle“ organizacinė struktūra. JK esė. Atgauta iš ukessays.com
8. ABB. Mūsų verslas. Atkurta iš new.abb.com