PARKINSONO ĮSTATYMAS, KAIP PADARYTI DAUGIAU DALYKŲ PER TRUMPESNĮ LAIKĄ? - ARTE - 2025

Parkinsono 'ai Teisė sako: "Darbas plečiasi tol, kol galima jo pabaigos yra baigtas." Tai yra vienas geriausiai žinomų ir labiausiai taikomų laiko valdymo įstatymų.

Jei praleidote laiką skaitydami apie produktyvumą, tikriausiai jau esate perskaitę apie šį įstatymą anksčiau. Jūs žinosite pavadinimą ar sąvoką, nors galbūt tiksliai nežinote, kaip tai įgyvendinti, kad jis būtų kuo efektyvesnis. Šis straipsnis išmokys jus, kaip tai padaryti.

Šį pastebėjimą 1955 m. Padarė garsioji britų istorikė ir rašytoja Cyril Northcote Parkinson, pirmą kartą pasirodžiusiame straipsnyje „The Economist“ ir vėliau atkreipusį dėmesį į „Parkinsono įstatymą: progreso siekimą“.

Iš esmės Parkinsono įstatymas sako, kad tai reiškia, kad jei duosi sau savaitę atlikti dviejų valandų užduotį, tada užduotis taps sudėtingesnė ir mažiau motyvuos užpildyti tą savaitę. Net įmanoma, kad viršvalandžiai praleidžiami ne dirbant, o patiriant stresą ir įtampą.

Todėl svarbu paskirti užduočiai tinkamą laiko kiekį, kad sutaupytumėte daugiau laiko ir sumažintumėte sudėtingumą.

Parkinsono dėsnio pavyzdžiai realiame gyvenime

Nesvarbu, ar žinote, ar ne, tikriausiai realiame gyvenime daug kartų esate patyręs Parkinsono principą:

• Universitete jūs turėjote visą semestrą rašyti darbą, nors ir baigėte per paskutines 4 dienas, siųsdami jį keliomis minutėmis iki termino pabaigos.
• Jūs turėjote visą savaitę bendrauti su kažkuo svarbiu, net jei tai padarėte paskutinę įmanomą akimirką.
• Jūs visus metus turėjote pasirūpinti savimi prieš vestuves ar atostogas, tačiau dietą ir mankštą pradedate mėnesį prieš kelionę.
• Kaip sakė pats teorijos autorius: sena moteris gali praleisti visą dieną rašydama ir siųsdama atviruką savo dukterėčiai.

Jei esate patyręs bet kurią iš šių situacijų, žinosite, apie ką kalbu. Mėnesius esate „paralyžiuotas“ negalėdamas dirbti, ir staiga greitai pradedate dirbti, kad atliktumėte užduotį prieš pat laiką.

Parkinsono dėsniai ir laiko valdymas

Britų istorikas Cyril Parkinson pastebėjo šią tendenciją per savo laiką Britanijos valstybės tarnyboje. Jis suprato, kad plečiantis biurokratijai, ji tapo nebeefektyvi ir stebėjo ją esant daugeliui kitų aplinkybių; kai kažkas didėjo, jo efektyvumas mažėjo.

Jis nustatė, kad net ir paprastos užduotys tapo sudėtingesnės, jei pailgėjo laikas joms atlikti. Atvirkščiai, kadangi sutrumpėjo nustatytas laikas juos baigti, užduotį buvo lengviau atlikti.

Ši koncepcija yra susijusi su įsitikinimu, kad geriau dirbti ilgiau nei efektyviai. Tokia mąstysena atsispindi įmonėse, kuriose darbuotojai apdovanojami už ilgesnį darbą, o ne už tai, kas pagaminta ar pasiekti tikslai.

Kaip naudotis Parkinsono įstatymu savo naudai

Nedaugelis žmonių lieps mažiau dirbti. Todėl, jei ketinate įgyvendinti Parkinsono įstatymą, turėsite tai padaryti patys, taikydami dirbtinius apribojimus, kad užduotys / darbai / veikla būtų efektyvi.

• Dirbkite be nešiojamojo kompiuterio įkroviklio. Prieš išsikraudami akumuliatorių, pabandykite atlikti savo užduotis (skaityti el. Laišką, rašyti ataskaitą …).
• Padalinkite užduotis į dalis ir nustatykite terminą joms atlikti.
• Gerai nusistatyti tikslus parašyti straipsnį per dieną, praleisti X valandas ar nueiti į sporto salę, nors geriausia juos pamėginti padaryti anksčiau, tarkime, 12 valandą ryto.
• Ekstremalus atvejis: nustokite dirbti po 14:00 val. Jei atsikelsite anksčiau, turėsite pakankamai laiko pabaigti viską, ką turite padaryti, ir leisti popietę laisvai.
• Šantažuokite save: priverskite kolegą susimokėti, jei dirbate per nustatytą laiką arba nepasiekiate tam tikro tikslo. Jei naudosite šį požiūrį, jus motyvuos finansinės pasekmės.
• Nustatykite sunkaus laiko limitą. Jūs galite numesti nemažą svorį per 12 mėnesių, nors galite tai padaryti ir per 6 mėnesius, jei manote, kad tai yra jūsų riba.
• Apribokite nenaudingas užduotis iki 30 minučių kiekvieną dieną: tikrinkite socialinę mediją ar el. Paštą.

Neimkite darbo namo

Ilgesnės darbo valandos nėra būdas parodyti daugiau atsidavimo ar būti produktyvesniems.

Tikėtina, kad

• Dirbk daugiau ir daryk mažiau.
• Būkite priklausomi ne dėl darbo, o pagalvodami, kad dirbate.

Jei nustatysite terminą darbui, būsite produktyvesni ir turėsite geresnį laisvalaikį bei socialinį gyvenimą. Sukūrus dirbtinius darbo apribojimus, savo ruožtu, atsiras daugiau laisvės ir didesnio produktyvumo.

Atsisakykite darbo namo, nedirbkite ant sofos ar lovos. Kai išeisite iš biuro / darbo vietos, tiesiog nustokite dirbti.

Norėdami sukurti laisvę, sukurkite apribojimus

Pagrindinė Parkinsono įstatymo pamoka yra ta, kad apribojimai gali sukurti laisvę. Tai priešpriešinis, bet realus mąstymas, kurį galima pritaikyti net ir pačioms paprasčiausioms užduotims.

Taip pat turiu omenyje patikslinti. Kuo konkretesnis ir ribojantis dalykas, tuo paprastesnis jis bus.

• Pagalvokite apie 10 dalykų kasdieniame gyvenime. Dabar pagalvokite apie 10 dalykų ant savo darbo stalo. Kuris yra lengvesnis?
• Įvardinkite 10 linksmų dalykų. Dabar pavadink 10 įdomių komandinių sporto šakų. Kuris yra lengvesnis?

Specifikacija ir apribojimai sukuria laisvę ir skatina kūrybiškumą; Jie bus pagrindinė priemonė padidinti jūsų produktyvumą ir būti veiksminga kūrėja.

Naudodamiesi Parkinsono teise, siekite sunkių tikslų

Nors oficialioje Parkinsono teorijoje tai nenurodyta, norėdami padidinti savo darbo kokybę, galite naudoti atvirkštinę taisyklę.

Jei išsikelsite tikslus, kuriuos sunkiau pasiekti, sukursite atotrūkį tarp to, ko sugebate, ir to, ko norite padaryti.

Tai reiškia, kaip išsirinkti didelį tikslą, jam įsipareigoti ir rasti būdą, kaip jį pasiekti.

Parkinsono dėsnio pagrindai