ĮVAIRŪS KREDITORIAI: KĄ JIE SUDARO, IR PAVYZDŽIAI - DUDAS - 2024

Į įvairūs kreditoriai yra svyravo mažas ar retus tiekėjais, su kuriais jie turi skolų, kurios nėra sujungtas su atskiromis finansų apskaitą, bet yra klasifikuojami kaip vieną grupę. Jie taip pat žinomi kaip įvairios mokėtinos sąskaitos

Jie yra pardavėjai, kuriems įmonė yra skolinga lėšų. Bendrovė iš jų įsigijo prekes kreditu ir mokėjimai dar nebuvo atlikti. Kaip ir skolininkų atveju, nėra praktiška tvarkyti atskiras apskaitos knygas kiekvienam retai pasitaikančiam smulkiajam paslaugų teikėjui. Todėl šie įrašai bendrai saugomi vienoje sąskaitoje, vadinamoje įvairiais kreditoriais.

Šaltinis: pixabay.com

Įvairūs kreditoriai yra bendrovės įsipareigojimai. Taip yra todėl, kad daroma prielaida, kad įmonė ateityje turės sumokėti negrąžintą skolą pagal abiejų šalių susitartas sąlygas.

Įvairios mokėtinos sąskaitos yra trumpalaikių skolų rūšis. Kitos trumpalaikės verslo skolos apima tokias išlaidas kaip darbo užmokesčio fondo išlaidos, mokesčiai, mokėtini už verslo pelną, ir trumpalaikės paskolos.

Kas yra įvairūs kreditoriai?

Įvairūs kreditoriai nurodo įmonės tiekėjus, iš kurių perkama retai dėl kredito, o iš jų perkamos sumos nėra reikšmingos. Paprastai tai nedidelio masto tiekėjai. Įvairovė taip pat gali reikšti keletą ar įvairių.

Sąvoka įvairūs kreditoriai buvo labiau paplitusi, kai buhalterinė apskaita buvo rankinė užduotis. Kitaip tariant, prieš tai atėjo mažos kompiuterių ir apskaitos programinės įrangos kainos. Tuo metu kiekvienas naujas tiekėjas buhalteris turėjo pridėti puslapį prie įmonės knygos.

Jei kiekvienam atsitiktiniam tiekėjui reikia pridėti naują puslapį, žurnalas taps nemandagus. Daug praktiškiau buvo turėti puslapį pavadinimu „Įvairūs“. Į jį buvo įtrauktos nedidelės operacijos iš atsitiktinių paslaugų teikėjų.

Dėl šių dienų buhalterinės apskaitos sistemų efektyvumo ir mažos kainos ženkliai sumažėjo poreikis klasifikuoti tiekėjus ir sąskaitas kaip įvairias.

Registravimasis įvairūs kreditoriai s

Norėdami įrašyti įvairius kreditorius, buhalteris kredituoja įvairių kreditorių sąskaitą, kai gauna sąskaitą. Kai sąskaita yra apmokėta, ši sąskaita nurašoma nuo įvairių kreditorių.

Pavyzdžiui, tarkime, kad įmonė gauna sąskaitą už 500 USD už įvairius raštinės reikmenis. Kai „Mokėtinų sumų“ skyrius gauna sąskaitą, jis įrašo 500 USD kreditą įvairių kreditorių lauke ir 500 USD debeto raštinės reikmenų išlaidas.

Todėl, jei kas nors pažvelgs į skirtingų kreditorių kategorijos balansą, pamatysite bendrą sumą, kurią įmonė per trumpą laiką skolinga visiems šios kategorijos tiekėjams.

Tada įmonė surašo čekį, kad sumokėtų sąskaitą, todėl buhalteris į apskaitos sąskaitą įveda 500 USD kreditą, o įvairių kreditorių stulpelyje įrašo 500 USD debetą.

Svarba

Kodėl svarbios įvairių kreditorių sąskaitos? Priežastys yra paprastos, tačiau ne mažiau svarbios.

Pirma, labai svarbu sekti pinigus, kuriuos verslas skolingas pardavėjams ir nepriklausomiems rangovams. Bendrovei reikia jų prekių ar paslaugų, ir teisinga, kad joms bus mokama teisingai už tai, ką jos jau pateikė.

Antra, atsakingas mokėtinų sumų stebėjimas užtikrina, kad verslas gali išvengti pavėluotų baudų ir gauti teigiamų rezultatų dėl kredito įvertinimo.

Geriausia, kad atsakinga apskaita apsaugo nuo permokų, užkerta kelią sukčiavimui ir užtikrina, kad įmonės išlaikytų patikimumą, reikalingą palaikyti profesinius darbo santykius su tiekėjais ir rangovais.

Mokėjimas įvairiems kreditoriams

Tai yra labai svarbi finansų skyriaus pareiga laiku organizuoti pinigus tiekėjams. Jei už jas nebus galima sumokėti laiku, nukentės prekių tiekimas ir bus labai sunku patenkinti klientų poreikius.

Todėl labai atsargiai reikia elgtis su paslaugų teikėjų mokėjimais. Bendraujant su tiekėjais, reikėtų atsižvelgti į šiuos dalykus:

- Mokesčiai turėtų būti sumokėti laiku, kiek įmanoma, siekiant išlaikyti įmonės gerą valią ir patikimumą.

- Pirkimų skyrius privalo užtikrinti, kad prekių nebūtų perkama didesniu kiekiu, nei reikalaujama.

- Pirkimo skyrius ir finansų skyrius turi būti tinkamai koordinuojami.

Mokėtinų sumų apskaita

Iš įvairių kreditorių mokėtinos sąskaitos geriau veikia kaupimo principu pagrįstose apskaitos sistemose, o ne vien tik grynųjų pinigų pagrindu.

Daugelis vidutinių ir didelių įmonių derasi tokiu lygiu, kai yra nuolatinis prekių, paslaugų ir mokėjimų srautas. Visi trys ne visada sutampa tuo pačiu metu.

Už kreditą gautos prekės yra eilutės mokėtinų sumų registre. Tiekėjui sumokėta suma reiškia įsipareigojimo sumažėjimą. Tai bent jau kol bus gautos naujos prekės ar paslaugos ir įsipareigojimas vėl išaugs.

Mokėtinos sumos yra labiau vidutinės ir stambios įmonės, o ne mažos. Daugelyje įmonių yra buhalterių komandos, kurios dirba kasdien, kad prižiūrėtų ir išspręstų mokėtinų sumų likučius.

Pavyzdžiai

Nors kai kurie žmonės vartoja žodžius „įvairūs kreditoriai“ ir „mokėtinos prekybos sąskaitos“ pakaitomis, frazės nurodo panašius, bet šiek tiek skirtingus dalykus.

Mokėtinos prekybos sąskaitos yra pinigai, kuriuos įmonė skolinga tiekėjams už su atsargomis susijusias prekes. Pavyzdžiui, verslo reikmenys arba medžiagos, kurios yra atsargų dalis. Į įvairius kreditorius įtraukiamos visos trumpalaikės skolos ar įsipareigojimai.

Pavyzdžiui, jei restoranas yra skolingas pinigų maisto ar gėrimų įmonei, nes šie jo tiekiami daiktai yra atsargų dalis, todėl tai yra jo mokėtinų komercinių sąskaitų dalis.

Tuo tarpu įsipareigojimai kitoms įmonėms, pavyzdžiui, įmonei, kuri valo restorano darbuotojų uniformas, ar tiekėjui, kuris tiekia virtuvės padėklus, patenka į įvairių mokėtinų sumų ar įvairių kreditorių kategoriją.

Kai kurie apskaitos metodai abi kategorijas integruoja į įvairių mokėtinų sąskaitų kategoriją.

Nuorodos

1. Verslo žodynas (2019). Įvairūs kreditoriai. Paimta iš: businessdictionary.com.
2. „Yaqoob Shahzad“ (2019 m.). Kuo skiriasi kreditorius ir skolininkas? Baitė. Paimta iš: specialties.bayt.com.
3. S. Bansal (2011). Įvairūs kreditoriai. Sužinokite paskyras. Paimta iš: letslearnaccounting.com.
4. Dili (2017). Skirtumas tarp įvairių skolininkų ir įvairių kreditorių. Skirtumas tarp. Paimta iš: skirtumasbetween.com.
5. Will Kenton (2018 m.). Mokėtinos sąskaitos - AP. Paimta iš: invespedia.com.
6. Procurify (2019 m.). Viskas, ką reikia žinoti apie mokėtinas sąskaitas. Paimta iš: blog.procurify.com.