- Kokia yra administracinių įrašų vertė?
- Kas yra administracinio akto dalyviai?
- Ko reikia administraciniam įrašui?
- Pavyzdžiai
- Pirmas pavyzdys
- Antras pavyzdys
- Nuorodos
Administracinis aktas yra dokumentas, kuriame įvykiai, kurie įvyko į darbuotojo ar grupės darbuotojų raštiški ir kaip rašytiniai įrodymai. Paprastai tai yra duomenys apie nereguliarias darbo situacijas arba sankcijų taikymo taisyklių nesilaikymą.
Administraciniuose dokumentuose užregistruoti pažeidimai turi atitikti galiojančiuose darbo teisės aktuose nustatytus pažeidimus; tai yra, jie turi būti atspindėti darbo sutartyje, taip pat Federaliniame darbo įstatyme ir vidaus darbo reglamente.
Kokia yra administracinių įrašų vertė?
Labai rekomenduojama dokumentuoti atitinkamus darbo įvykius administraciniuose dokumentuose, nes juos galima naudoti „a posteriori“ dviem būdais:
- Įrodyti faktus taikinimo ir arbitražo taryboms darbo ginčų atveju.
- Akredituoti seniausių darbuotojų profilį atleidimo atveju, nes šis profilis vertinamas atskirai nuo priežasties, nustatytos darbo sutarčiai nutraukti.
Kas yra administracinio akto dalyviai?
Labai svarbu nustatyti administracinio akto projekto rengimo tikslą, sugebėti nustatyti, kas turi būti dalyviai, kurie privalo pademonstruoti ir pasirašyti dokumentą.
Šie tikslai gali būti:
- Išsamiai aprašykite darbo pareigos pažeidimą.
- Išsami darbo bausmė.
- Išsamiai aprašykite atleidimą.
Paprastai dalyviai, logiškai tariant, yra darbuotojai ir liudytojai, tačiau taip pat įmonės atstovas, kuris paprastai yra tas, kuris nurodytas sušaukti susitikimą, kurio metu priimamas paskesnis administracinis aktas. Siekiant garantuoti administracinio akto galiojimą, būtina išsamiai dokumentuoti, kas buvo dalyviai.
Ko reikia administraciniam įrašui?
Tai yra pagrindiniai duomenys, kuriuos žmogiškųjų išteklių skyriai turi įrašyti į administracinius įrašus:
- Įmonės buveinė arba vieta, kurioje vyksta įvykiai, dėl kurių įvyksta administracinio akto objektas.
- Data ir laikas.
- Dalyviai ar pasirodantys vakarėliai.
- Priežasties paaiškinimas.
- Pareiškimai (darbuotojai ir liudytojai).
- Išsami dokumentacija, patvirtinanti liudytojų ir kitų atvykstančių šalių pareiškimus.
- Protokolų, kuriuose nurodomas laikas ir dalyvių parašas, uždarymas.
- Administracinių aktų, susijusių su darbuotojams taikomomis sankcijomis, atveju jie turi būti saugomi darbuotojo, kuriam taikoma sankcija, byloje.
Pavyzdžiai
Pirmas pavyzdys
«Meksikos mieste 2017 m. Gruodžio 8 d. 8:00 val., Bendrovės„ Madnus SA “žmogiškųjų išteklių biure, esančiame Calle los Rosales # 10, México, DF, Susitinka generalinis direktorius p. Pedro Pérez; María Romero, administracijos padėjėja; Rosa Cali, žmogiškųjų išteklių vadovė; ir Sąjungos sekretorius Sergio Arcade, norėdami ištirti įvykius, kurie įvyko šių metų gruodžio 7 d. 10:00 val., susijusius su darbuotoju Javieru Sánchezu, operatoriumi.
Ponia María Romero pareiškia: gruodžio 7 d. Darbuotojas Javieras Sánchezas pasirodė bendrovės patalpose per valandą vėlai ir būdamas akivaizdžiai apsvaigęs, tardamas įžeidimus, kurių jis nenorėjo pakartoti priešais esančius. Tada, vėmęs ant priėmimo stalo, Javieras Sánchezas liko be sąmonės ant grindų.
Ponas Javieras Sánchezas teigia: gruodžio 7 d., Vėlai atvykęs į darbą, nepaisant blogos savijautos, jis buvo pasiryžęs atlikti savo darbą, kai pasijuto dar blogiau, pradėjo vemti ir be sąmonės krito ant žemės. Ponas Sánchezas reikalauja paneigti, kad jis buvo girtas ar naudojo įžeidimus.
Sužinoję dalyvius apie susitikimo priežastį ir surašę šį protokolą su šia sankcija (pagal įmonės vidaus darbo reglamentą numatytos sankcijos detalizacija) Javier Sánchez ir ankstesniais pareiškimais, jie nutraukia šį administracinį aktą, kurį pasirašo jos dalyviai, patvirtinantį atitiktį ».
Antras pavyzdys
«2017 m. Gegužės 12 d. 11:45 val.„ Calle de la Colina nº 8 “, bendrovės„ Rocali SA “būstinėje ir dalyvaujant JA Martínez kaip sargui / durininkui M. Serrano kaip HR vadovas ir Marina Carmona kaip sekretorė / administratore, kad šis administracinis aktas būtų panaikintas dėl įvykių, kurie įvyko 2017 m. Gegužės 12 d., 09:00, įmonės „Rocali SA“ patalpose Faktai susideda iš:
Marina Carmona teigia, kad 2017 m. Gegužės 12 d., Atvykusi į įmonės „Rocali SA“ patalpas, ją sulaikė prie įėjimo į patalpas apsaugos darbuotoja JA Martínez, norėdama pasakyti, kad ji negali praeiti, nes ji nebepriklauso bendrovės darbuotojų, kuriems Marina Carmona patvirtino neturinti žinių apie tokį sutarties nutraukimą.
Keletą akimirkų kovojusi Marina Carmona sugebėjo patekti į įmonės „Rocali, SA“ patalpas, greitai atvykusi ir labai susijaudinusi į M. Serrano biurą reikalavo atleidimo priežasties.
Netrukus po to joje dalyvavo personalo vadovas M. Serrano, kuris teigė neturintis žinių apie atleidimą iš darbo, bet vėliau jį patikrinęs.
Pasikonsultavęs su duomenų baze, M. Serrano grįžo į savo kabinetą ir informavo Marina Carmona, kad tai buvo klaida, nes buvo atleistas kitas darbuotojas, vardu Marina García. Jis labai atsiprašė už padarytą apgailėtiną klaidą ir nurodė, kad, jei to pareikalautų, jis surašys administracinį pažymėjimą, kad jam nekiltų problemų vėlai atvykti į darbą.
Šis laiškas iškeltas dalyvaujančių prašymu.
Marina Carmona.
M. Serrano.
JA Martinez ».
Nuorodos
- Pradėti MVĮ. Administraciniai dokumentai. emprendepyme.net
- „BBD Sall“ konsulatai. (2015) Tikėtina minučių vertė. „bbdconsultores.wordpress.com“
- Angelico Pineda (2016) Kodėl administraciniai dokumentai yra svarbūs? elempresario.mx
- Runos. (2017) Ar žinote, kokie yra administraciniai ar darbo dokumentai? runahr.com
- Vikipedija. Administraciniai dokumentai.