PROJEKTO VALDYMAS: ETAPAI, TIKSLAI IR PAVYZDŽIAI - DUDAS - 2024

Projektų valdymas yra , kad atitiktų inicijavimo, planavimo, vykdymo, kontrolės ir uždarymo į komandos darbą pratimą patenkinti specifines priežastis, dėl sėkmės ir siekti konkrečių tikslų per nustatytą laiką. Todėl tai yra įgūdžių, metodų, žinių ir įrankių pritaikymas programos veiklai, kuri atitinka projekto reikalavimus.

Projektas yra pereinamasis darbas, skirtas unikaliam rezultatui, paslaugai ar produktui su apibrėžta pradžia ir pabaiga sukurti, kurio tikslas - pasiekti svarbius tikslus ir uždavinius, paprastai - pasiekti pridėtinę vertę ar naudingus pokyčius.

Šaltinis: pixabay.com

Laikina projektų kokybė skiriasi nuo įprastų verslo operacijų, kurios yra paprasčiausia iteracinė, pusiau nuolatinė ar nuolatinė veikla, skirta gaminti paslaugas ar produktus.

Jei neturite proceso valdyti projektų, galite iššvaistyti laiką, prarasti pinigus ir prarasti rezultatus.

Galingas įrankis

Projektų valdymas yra galingas verslo įrankis, kuris įvairaus dydžio įmonėms gali suteikti daug naudos. Pateikiami kartojami procesai, gairės ir metodai, padedantys valdyti žmones ir dirbti projektus.

Tai gali padidinti jūsų sėkmės tikimybę ir padeda nuosekliai, efektyviai, laiku ir biudžeto lėšomis vykdyti projektus.

Įgyvendinant pagrindines projektų valdymo strategijas, bus pasiekti norimi tikslai ir tie tikslai bus pasiekti per nustatytą laiko ir išlaidų intervalą.

Esmė ta, kad laimi visi, todėl projekto valdymas galėtų būti geriausias visų nauda.

Fazės

Iniciacija

Pradėjimo etapas nustato projekto pobūdį ir apimtį. Turite suprasti verslo aplinką ir užtikrinti, kad į projektą būtų integruotos reikalingos kontrolės priemonės.

Projekto inicijavimo dokumentai yra keletas instrukcijų, kurios naudojamos kuriant projekto trukmės reglamentus. Jie apima:

- Projekto pasiūlymas: projekto idėja, bendras tikslas, trukmė.

- Projekto apimtis: projekto kryptis ir stebėsena.

- Darbo struktūros suskirstymas: reikiamo darbo mastas atsižvelgiant į kasdienes užduotis.

- Atsakomybės paskirstymo matrica: vaidmenys ir atsakomybė suderinta su rezultatais.

- Verslo poreikių ir reikalavimų analizė atsižvelgiant į išmatuojamus tikslus.

- Dabartinių operacijų apžvalga.

- Projekto laiškas, įskaitant išlaidas, užduotis, rezultatus ir tvarkaraščius.

Planavimas

Pagrindinis tikslas yra tinkamai suplanuoti laiką, išlaidas ir išteklius, kad būtų galima įvertinti reikalingą darbą ir tokiu būdu efektyviai valdyti riziką vykdant projektą. Tai susideda iš metodikos, kurią reikia laikytis vadovaujant projektui, nustatymo.

- Nustatykite rezultatus ir sukurkite darbo suskirstymo struktūras.

- Nurodykite veiklą, reikalingą šiems rezultatams užbaigti, ir susiekite tą veiklą su logine seka.

- Įvertinkite išteklių poreikį veiklai.

- Įvertinkite užsiėmimų laiką ir kainą.

- Tvarkaraščio ir biudžeto sudarymas.

- Rizikos planavimas.

- Pradėkite darbą gauti oficialų patvirtinimą.

Vykdymas

Vykdydami turite žinoti, kokie yra numatomi įvykdymo terminai. Vykdymo etapas užtikrina, kad projekto valdymo plano rezultatai būtų tinkamai įvykdyti.

Šis etapas apima tinkamą žmogiškųjų išteklių ir visų kitų išteklių, pavyzdžiui, medžiagų ir biudžetų, paskirstymą, koordinavimą ir valdymą. Šio etapo rezultatas yra projekto rezultatai.

Projekto dokumentacija

Norėdami išlaikyti biudžetą, apimtį, efektyvumą ir tempą, projektas turi turėti fizinius dokumentus, susijusius su kiekviena konkrečia užduotimi.

Turėdami teisingą dokumentaciją, nesunku pastebėti, ar tenkinami projekto reikalavimai. Dokumentacijoje pateikiama informacija apie tai, kas jau buvo baigta įgyvendinti tą projektą.

Parengta teisingai, dokumentacija gali būti projekto sėkmės pagrindas.

Stebėjimas ir kontrolė

Jį sudaro procesai, kurie vykdomi stebint projekto vykdymą, kad būtų galima laiku nustatyti galimas problemas ir prireikus būtų galima imtis taisomųjų priemonių siekiant kontroliuoti projekto vykdymą.

Stebimas ir matuojamas projekto vykdymas, siekiant nustatyti projekto valdymo plano variantus.

Tai taip pat teikia grįžtamąjį ryšį tarp skirtingų projekto etapų, siekiant įgyvendinti prevencinius ar taisomuosius veiksmus, kad būtų laikomasi projekto valdymo plano.

Uždarymas

Joje pateiktas oficialus projekto užbaigimas ir jo priėmimas. Administracinė veikla apima išmoktos pamokos dokumentavimą. Tai susideda iš visos proceso komplekso veiklos užbaigimo, siekiant oficialiai uždaryti projektą.

Į šį etapą taip pat įtraukiama peržiūra po įvykdymo. Tai yra svarbus projekto komandos etapas mokytis iš patirties ir pritaikyti ją būsimuose projektuose.

Turėtumėte pažvelgti į dalykus, kurie gerai veikė projekte, ir išanalizuoti dalykus, kurie neveikė, kad gautumėte pamokas.

tikslus

Projekto valdymo tikslas yra baigti išsamų projektą, kuris atitiktų kliento tikslus.

Sėkmingai vystykite projekto etapus

Projektas, neatsižvelgiant į jo dydį, paprastai apima penkis vienodai svarbius etapus: inicijavimas, planavimas, vykdymas, stebėjimas ir kontrolė, uždarymas.

Sklandus ir nenutrūkstamas visų aukščiau paminėtų etapų kūrimas ir vykdymas garantuoja projekto sėkmę.

Bendraukite efektyviai

Visada reikia atsiminti, kad projekto sėkmė ar nesėkmė daugiausia priklauso nuo komandos darbo. Todėl sėkmės raktas visada yra bendradarbiavimas.

Šiuo tikslu labai svarbu užmegzti gerą bendravimą. Viena vertus, informacija turi būti aiškiai ir išsamiai išdėstyta, kad visi ją suprastų. Kita vertus, jūs turite mokėti išklausyti ir gauti konstruktyvų atsiliepimą.

Pasiekite pagrindinį projekto tikslą

Pagrindinis projekto tikslas turi būti įvykdytas per numatytą laiką, numatytą kokybę ir neviršijant numatyto biudžeto.

Visada galima tobulinti būtinų priskirtų duomenų ir jų taikymo optimizavimą, kad būtų pasiekti iš anksto nustatyti projekto tikslai.

Visi procesai ir procedūros gali būti pertvarkyti ir atnaujinti, siekiant pagerinti projekto tvarumą ir padėti komandai vadovauti strateginių pokyčių procese.

Sukurkite projektą, kuris atitiktų kliento tikslus

Tai gali reikšti, kad reikia paisyti ir reformuoti kliento viziją arba derėtis su jais dėl projekto tikslų, kad jie taptų įgyvendinamais tikslais.

Jei patenkinsite klientų lūkesčius ir būsite patenkinti, tai ne tik padės sėkmingai bendradarbiauti, o tai gali padėti išvengti netikėtumų vykdant projektą, bet ir užtikrins tvarumą ateityje.

Privalumai

Pagrindinis projekto valdymo pranašumas yra tai, kad jis padeda efektyviai valdyti projektus. Tai leidžia greičiau išspręsti problemas.

Didesnis paslaugų teikimo efektyvumas

Projektų valdymas pateikia planą, kurio lengvai laikomasi ir kuris baigiasi projektu. Kai žinai, kur išvengti duobių, supranti, kad dirbsi protingiau ir efektyviau.

Klientų pasitenkinimas

Kol projektas bus baigtas laiku ir neturint biudžeto, klientas liks patenkintas. Ir laimingas klientas yra tas, kuris bus vėl matomas.

Pažangus projekto valdymas suteikia įrankius, leidžiančius tęsti šiuos kliento ir vadovo santykius.

Didesnis paslaugų teikimo efektyvumas

Tos pačios strategijos, kurios leido sėkmingai įvykdyti vieną projektą, daug kartų veiks ir kitiems projektams.

Gerina komandos augimą ir tobulėjimą

Teigiami rezultatai ne tik sukuria pagarbą, bet ir dažnai įkvepia projekto komandą toliau ieškoti būdų, kaip efektyviau atlikti darbą.

Padidėjęs lankstumas

Ko gero, vienas didžiausių projekto valdymo pranašumų yra tai, kad jis suteikia lankstumo. Saugus projekto valdymas leidžia nubrėžti norimą įgyvendinti strategiją, kad projektas būtų baigtas.

Tačiau tokios organizacijos grožis yra tas, kad jei atrandamas protingesnis kelias, kurį galima pasirinkti, ji gali būti pasirinkta. Daugeliui mažų ir vidutinių įmonių vien tai yra verta priėmimo į kainą.

Padidėjęs rizikos vertinimas

Kai visi žaidėjai bus išdėstyti ir strategija bus parengta, jie imsis galimo pavojaus.

Projekto valdymas pateikia raudoną vėliavą tinkamu laiku - prieš pradėdami dirbti baigdami projektą.

Pavyzdžiai

Amerikos oro linijos

„American Airlines“ susijungimas su „US Airways“ sukūrė technologijų ir programų sutapimą. Jie žinojo, kad skaičiuoklių nepakanka norint valdyti sudėtingus projektus ir išteklius.

Siekdami geriau suvokti platesnius padalinių ir pasaulio prioritetus, jie pradėjo naudoti projektų valdymą personalo įtraukimui, išteklių valdymui ir gebėjimų planavimui.

Dėl šios priežasties oro linijų bendrovė pasinaudojo savo informacinių technologijų darbu nuo 10% iki 20%. Tai prilygsta teigiamam kelių milijonų dolerių teigiamam poveikiui jūsų balansui.

Dabar jie turi prieigą prie geresnių ir patikimesnių duomenų, kad galėtų priimti svarbius sprendimus dėl projektų ir išteklių.

Karališkasis bankas

Škotijos Karališkajam bankui reikėjo įdiegti nuoseklius ir patikimus duomenis, kad būtų galima priimti sprendimus dėl finansinių ir išteklių išteklių. Todėl jie pasirinko projekto valdymą, kad užtikrintų šį nuoseklumą. Taigi jie pasitraukė iš 35 senų sistemų, daugiau nei 50 vartotojo sukurtų įrankių ir šimtų skaičiuoklių.

Turėdami skirtingų formatų duomenis ir šimtus skirtingų sistemų valdomų projektų, jie norėjo valdyti savo duomenis, kad aiškiau pamatytų bendrą klientų bazę.

Per dvylika mėnesių jie sugebėjo įvykdyti savo verslo atvejį ir pasiekti investicijų grąžą. Be to, jie pagerino skaidrumą ir sumažino kiekvieno verslo vieneto išlaidas.

Nuorodos

1. Vikipedija, nemokama enciklopedija (2019). Projektų valdymas. Paimta iš: en.wikipedia.org.
2. Projektų valdymo institutas (2019). Kas yra projekto valdymas? Paimta iš: pmi.org.
3. „Clarizen“ (2018). Kokie yra projekto valdymo tikslai? Paimta iš: clarizen.com.
4. NI verslas (2019 m.). Projektų valdymo privalumai. Paimta iš: nibusinessinfo.co.uk.
5. Gary Picariello (2019 m.). 10 geriausių projektų valdymo pranašumų. „Bright Hub“ projekto valdymas. Paimta iš: brighthubpm.com.
6. Leyna O'Quinn (2018 m.). 5 sėkmingo projekto valdymo pavyzdžiai realiame pasaulyje. „Planview“ tinklaraštis. Paimta iš: blog.planview.com.