SISTEMINGAS VALDYMAS: CHARAKTERISTIKOS IR PAVYZDŽIAI - DUDAS - 2024

Sisteminis administracija yra iš valdymo praktikos orientaciją, kad dėmesys sutelkiamas į administracinį procesą, o ne sutelkiant dėmesį į galutinį rezultatą. Šis administravimo tipas turi būti susijęs su organizacijos ar veiklos organizavimu, priežiūra ir kontrole, pagrįstomis racionaliais procesais ir procedūromis.

Vadybos filosofija, kuri išsivystė reaguojant į naujus poreikius, o vėliau pavadinta sisteminiu valdymu, skatina racionalias ir beasmenes sistemas, o ne asmeninį ir idiosinkratišką vadovavimą, siekiant išlaikyti įmonės veiklos efektyvumą.

Šaltinis: pixabay.com

Naujausias vadybos teoretikas gali būti gerai žinomas kaip sisteminio valdymo mokyklos tėvas. Jo vardas yra Henri Fayol ir jis buvo svarbus žaidėjas valdymo teorijos srityje.

Fayolis buvo ryžtingas vadovų švietimo rėmėjas. Ilgus metus tarnavęs vadybos srityje, jis gerai žinojo, kas veikia, o kas neveikia, ir jautė, kad vadovai negimė. Vietoj to, mokant ir lavinant, jie galėtų būti sukurti.

charakteristikos

Ši vadybos filosofija, susiformavusi gamybos įmonėse, siekia geriau kontroliuoti verslo procesus ir rezultatus įvedant sistemas, daugiausia per oficialų bendravimą.

Sistema yra sudėtinga arba organizuota visuma. Todėl tai yra dalių ar daiktų derinys arba rinkinys, sudarantis vieningą ar sudėtingą visumą. Visą sistemą sudaro visi elementai tikslui pasiekti.

Remiantis šia filosofija ar teorija, kurią Josephas Littereris paskyrė kaip sistemingą valdymą, efektyvumas būtų pasiektas pakeičiant sistemas valdymo įgaliojimais, priėmus ad hoc sprendimus asmenims, nesvarbu, ar jie yra savininkai, ar darbininkai, ar darbuotojai. .

Šios sistemos būtų sukurtos, eksploatuojamos, vertinamos ir koreguojamos, tai yra, valdomos ar kontroliuojamos, remiantis informacijos ir užsakymų srautais. Sistemingas valdymas buvo grindžiamas prielaida, kad asmenys buvo mažiau svarbūs nei sistemos, kuriose jie veikė.

Šis valdymo būdas buvo pirmasis, tiesiogiai susiejęs operacijas, žmogiškųjų išteklių valdymą ir sistemingą bendravimą su organizacijos sėkme.

Sisteminis požiūris

Sistemingas administravimas supranta organizaciją kaip sistemą, kurią sudaro penki pagrindiniai elementai: įvestis, procesas, išėjimas, aplinka ir grįžtamasis ryšys.

Dinaminis dėmesys

Pagrindinis sisteminio valdymo akcentas yra dinamiškas sąveikos, vykstančios organizacijos struktūroje, procesas.

Daugialypis ir daugiapakopis

Organizacija nagrinėjama mikro ir makroskopiniu požiūriu. Analizuojant vidinius komponentus yra labai svarbu, o kai aplinka (bendruomenė, visuomenė ir šalis) yra vertinama kaip organizacija.

Multimotyvacija

Įvykį gali sukelti daugybė priežasčių ar norų. Kiekviena organizacija egzistuoja todėl, kad joje dalyvaujantys siekia įgyvendinti tam tikrus tikslus.

Tikimybė

Sistemingas valdymas paprastai būna tikėtinas. Naudojant tokius posakius kaip „gali būti“, „apskritai“, jūsų kintamieji gali būti paaiškinti nuspėjamaisiais reiškiniais, o ne užtikrintai.

Daugiadisciplininis

Ieškokite metodų ir koncepcijų iš daugelio studijų sričių. Sistemingas valdymas parodo pasirinktų segmentų iš visų sričių integracinę sintezę.

Aprašomasis

Ja siekiama apibūdinti administracijos ir organizacijų ypatybes. Turinys yra suprasti ir ieškoti organizacinių reiškinių, paliekant metodo ir tikslų pasirinkimą asmeniui.

Daugialypis kintamasis

Paprastai manoma, kad įvykį gali sukelti daugybė tarpusavyje susijusių ir tarpusavyje susijusių elementų. Priežastinius veiksnius gali sukelti grįžtamasis ryšys.

Adaptyvus

Sistema yra visiškai pritaikoma. Organizacija, norėdama išgyventi, turi prisitaikyti prie aplinkos pokyčių. Dėl to sukuriama rezultatų centralizacija, užuot akcentuojant organizacijos ar proceso veiklą.

tikslus

Šio vadybos metodo, vadinamo sistemingu administravimu, tikslai yra:

- Sukurkite specifinius procesus ir procedūras, kurie bus naudojami atliekant darbo užduotį.

- Užtikrinti, kad organizacinės operacijos būtų ekonomiškos.

- Užtikrinkite, kad personalas atitiktų organizacijos poreikius.

- Turi tinkamą inventorių, kad atitiktų vartotojų poreikius.

- Sukurti organizacinę kontrolę.

Pavyzdžiai

Vadinamasis sisteminis administravimas sujungia matematinę administravimo teoriją, kibernetiką, sistemų teoriją, taip pat neapibrėžtumų teoriją.

Jos atstovai yra autoriai, tokie kaip Johnas von Neumannas, Norbertas Wieneris, Ludwigas von Bertalanffy, Robertas L. Kahnas, Danielis Katzas ir Stanfordas L. Optneris.

Sistemingo valdymo mokykla siūlo naują organizacijos analizės būdą, pripažindama didelę skirtingų dalių santykių svarbą, kad būtų visiškai pasiektas tikslas.

Vaikų darželio atvejis

Josie yra dienos priežiūros darbuotoja. Bet kurią darbo dieną ji turi prižiūrėti nedidelę dešimties ikimokyklinio amžiaus vaikų grupę. Jo bendradarbė Marija turi antrą mažą dešimties ikimokyklinukų grupę.

Pirmadienio rytą į darbą atvykusi Josie sulaukia didelės staigmenos. Vargšė Marija per savaitgalį patyrė kritimą ir susilaužė koją. Ji negalės dirbti kelias savaites.

Dienos lopšelio-darželio vadovė pasakojo Josie, kad buvo priimtas sprendimas sujungti abi grupes. Vietoj dešimties ikimokyklinukų Josie bus dvidešimt.

Kaip jūs prižiūrėsite dar dešimt vaikų, ypač kai tikslas yra užtikrinti kokybišką vaiko priežiūrą kiekvienam iš jų? Ji tikisi kelių chaotiškų dienų, kol suras sau ir vaikams įprastą rutiną.

Žmogiškojo kapitalo vertė

Dabartinė Josie padėtis panaši į praeities valdymo sistemas. XIX amžiaus pradžioje verslo augimas buvo sutelktas į gamybos sektorių. Kita vertus, vadovai susidūrė su sprogstamąja paklausa. Taigi padidėjus paklausai padidėjo darbo jėga.

Amžiuje, kai pagrindinis dėmesys buvo skiriamas mašinoms, o ne žmonėms, vadovai tiesiog nežinojo žmogiškojo kapitalo vertės.

Be to, kad beveik nebuvo nutrūkęs atsakingų žmonių ir darbuotojų bendravimas, susidarė organizacinė aplinka be struktūros ir nuolatinė sutrikimo būsena. Būtent per šį laikotarpį gimė sistemingas valdymo metodas.

Nuorodos

1. Tyrimas (2019 m.). Kas yra sistemingas valdymas. Paimta iš: study.com.
2. Amerikos archyvarų draugija (2019). Sistemingas valdymas. Paimta iš: archivists.org.
3. Administracinės teorijos (2012). Sisteminė teorija. Paimta iš: teoriasad.blogspot.com.
4. Vikipedija, nemokama enciklopedija (2019). Administracija. Paimta iš: es.wikipedia.org.
5. Administracinis mąstymas (2019). Sisteminė administravimo teorija. Paimta iš: think4dministrativo.blogspot.com.