IŠLAIDŲ ANALIZĖ: KAIP JI ATLIEKAMA, KAM JI SKIRTA IR PAVYZDŽIAI - DUDAS

Sąnaudų analizė apibrėžiama ekonomikos kaip sąnaudų ir produkcijos santykis priemonę. Tai yra, ekonomistams svarbu išsiaiškinti išlaidas, patiriamas sudarant pirkimo sutartis, ir kaip gerai jas pertvarkyti siekiant padidinti firmos produktyvumą.

Kitaip tariant, sąnaudų analizė reiškia sąnaudų (darbo jėgos, žaliavos) piniginės vertės nustatymą, vadinamą bendromis gamybos sąnaudomis, kurios padeda nuspręsti optimalų gamybos lygį.

Šaltinis: pixabay.com

Todėl priimant sprendimus dėl verslo būtina analizuoti kaštus, nes prieš planuodami įmonės gamybos pajėgumus, turite atidžiai suprasti, kokios yra sąnaudos, patirtos pradėjus gaminti produkciją ir išeinant iš jos.

Ji dažnai vadinama sąnaudų ir naudos analize arba ekonominio efektyvumo analize. Išlaidų analizei atlikti reikalingi specialūs įgūdžiai, ji yra naudinga priemonė įvairiems verslo planavimo aspektams.

Skirtingų išlaidų palyginimas

Išlaidų analizė yra išlaidų palyginimas. Išlaidos, naudojamos finansinėms ataskaitoms parengti, nėra tokios pačios, kaip išlaidos operacijoms kontroliuoti.

Išlaidos gali būti kontroliuojamos arba nekontroliuojamos, joms gali būti taikomi tam tikri laikotarpiai ir apribojimai. Pavyzdžiui, kontroliuojamos išlaidos yra tokios, kurias vadovas gali leisti. Tačiau išlaidos, kurias galima suvaldyti per ilgą laiką, gali būti nekontroliuojamos per trumpą laiką.

Kaip atliekama išlaidų analizė?

- Apibrėžkite tikslą ir taikymo sritį

Kam jis reikalingas

Išlaidų analizės apimtis priklausys nuo jos tikslo. Todėl prieš svarstant analizės apimtį reikia žinoti, kokie yra svarbiausi klausimai, į kuriuos turi atsakyti analizė.

Nurodykite perspektyvą

Jūs turite žinoti, kokios išlaidos turi būti analizuojamos. Tai lems, kokie duomenys bus renkami ir kaip jie bus klasifikuojami.

Diferencijuokite projektus

Jei įmonė vykdo labai skirtingus projektus, akivaizdu, kad juos reikia padalyti. Tačiau projektams, kurie sutampa ar kurie dalijasi ištekliais, turite nuspręsti, kaip juos atskirti.

Projektai, kurie iš dalies sutampa, gali būti sugrupuojami, o ne vertinami atskirai, vengiant pastangų dubliavimo, kai įmanoma.

Nustatykite laiko periodą

Tai, kaip jūs klasifikuojate ir skaičiuojate sąnaudas, priklauso nuo to, ar tos išlaidos yra analizuojamos per ilgą, ar per trumpą laiką.

Pvz., Jei bandote nuspręsti, kiek mokėti už tam tikrą paslaugą, pirmiausia turite nustatyti, kiek kainuoja tos paslaugos teikimas.

Vėliau bus atlikta ilgesnės trukmės išlaidų analizė, siekiant išsiaiškinti, ar įmonė negalėjo patirti nuostolių dėl tos paslaugos teikimo.

-Kasifikuoti išlaidas

Peržiūrėkite ankstesnes ataskaitas

Jei įmonė anksčiau atliko išlaidų analizę, sąnaudoms klasifikuoti turėtų būti naudojami tie patys metodai ar metodai.

Jei bus laikomasi tęstinumo, ataskaitas bus galima palyginti, todėl laikui bėgant jos bus naudingesnės.

Taip pat galima pasidomėti panašių kompanijų, panašių projektų ar paslaugų parengtomis išlaidų analizėmis.

Išvardykite tiesiogines išlaidas

Į tiesiogines išlaidas įeina atlyginimai ir nauda komandos nariams, reikmenys ir medžiagos bei būtini priedai.

Tiesioginės išlaidos yra būdingos projektui ar paslaugai, kuris yra vertinamas analizuojant kaštus. Jie nėra bendrinami su jokiu kitu projektu.

Įtraukite netiesiogines išlaidas

Į šias išlaidas įeina atlyginimai ir nauda už valdymą, patalpas, įrangą ir visa kita, pasidalijama keliuose projektuose.

Organizuokite išlaidas

Užuot pasikliavę plačiomis finansinėmis kategorijomis, naudokite kategorijas, kurios tiksliai parodo, kaip bus naudojama išlaidų analizė, kad ji būtų naudinga verslui.

Kategorijas gali sudaryti: personalo išlaidos, veiklos išlaidos ir paleidimo išlaidos. Kiekvienoje kategorijoje nurodykite, kurios išlaidos yra tiesioginės, o kurios - netiesioginės.

-Apskaičiuokite išlaidas

Rinkite finansinę informaciją ir įrašus

Kiekvieną išlaidų klasę, kuri turi būti įtraukta į išlaidų analizę, patikrinkite, kur gauti jų skaičiavimo numerius.

Jei reikia įvertinti sąnaudas, turite nurodyti, kur bus gauta informacija, kad būtų galima patikimai įvertinti. Reikėtų kiek įmanoma naudoti faktinę informaciją apie sąnaudas.

Tiesioginės projekto išlaidos

Naudojant informaciją iš surinktų įrašų pridedami atlyginimai, medžiagos, reikmenys ir kitos tik vertinamam projektui naudojamos išlaidos.

Jei atliekama ilgalaikė išlaidų analizė, pirmiausia apskaičiuojamos savaitės ar mėnesio tiesioginės išlaidos, o paskui paskirstomos.

Paskirstykite netiesiogines išlaidas

Tai nustato, kaip kiekviena kaina gali būti padalyta į skirtingus projektus. Tada apskaičiuojama kiekvieno projekto panaudota išlaidų dalis.

Pavyzdžiui, tarkime, kad yra skiriamas žmogiškųjų išteklių vadovo atlyginimas. Kadangi jis yra atsakingas už personalą, prasminga, kad jo atlyginimas yra padalijamas iš žmonių, kurie sudaro darbo komandą, skaičiaus.

Apskaičiuokite turto nusidėvėjimą

Projektui įgyvendinti naudojamo turto, pavyzdžiui, baldų, įrangos ar aksesuarų, nusidėvėjimas turėtų būti įtrauktas į visas projekto sąnaudas.

-Išvados

Išlaidų analizė turėtų bent pateikti įmonei tikrąsias projekto vykdymo ar tam tikros paslaugos teikimo išlaidas.

Grįžkite prie tikslo atlikti išlaidų analizę, kad nustatytumėte, kokių veiksmų reikia imtis.

Kam tai?

Išlaidų analizė skatina žinias apie įmonės gaminių ir paslaugų sąnaudų struktūrą.

Kai iš vadovų reikalaujama rinkti duomenis, norint paruošti išlaidų analizę, jie turės giliau suprasti konkrečius elementus, tokius kaip būtinas darbas ir pridėtinės išlaidos.

Jis naudojamas sąnaudų įvertinimo tikslams, kai rinkoje trūksta konkurencijos ar panašių pasiūlymų.

Yra keletas išlaidų sąvokų, susijusių su verslo operacijomis ir sprendimais. Norėdami juos suprasti, juos galima suskirstyti į dvi kategorijas:

Sąnaudų sąvokos apskaitos tikslais

Jie naudojami įmonės finansinei būklei tirti. Jie skirti organizuoti įmonės finansus ir sekti įmonės turtą ir įsipareigojimus.

Jie naudojami mokesčių tikslams ir įmonės pelnui bei nuostoliams apskaičiuoti. Šitie yra:

- Galimybės Kaina.

- Verslo išlaidos.

- Iš viso išlaidų.

- Aiškios išlaidos.

- numanomos išlaidos.

- Išmokų išlaidos.

- Knygos išlaidos.

Ekonominės analizės išlaidų sąvokos

Jie naudojami analizuoti galimas gamybos sąnaudas ateityje. Jie grindžiami tuo, kaip galima valdyti gamybos sąnaudas arba kaip gali būti pertvarkytos gamybos sąnaudos ir išeiga, siekiant pagerinti įmonės pelningumą. Šios išlaidos yra:

- Pastovios išlaidos.

- kintamos išlaidos.

- Iš viso išlaidų.

- Vidutinės išlaidos.

- Ribinės išlaidos.

- Trumpalaikės išlaidos.

- Ilgalaikės išlaidos.

- Sunkiai kainavo.

- Istorinės išlaidos.

- pakeitimo išlaidos.

Svarba

Išlaidų analizė suteikia galimybę įvertinti iniciatyvų efektyvumą. Pavyzdžiui, įmonė gali analizuoti prekių kiekį, pagamintą iš tam tikro lygio išteklių.

Todėl tai padeda įmonei nuspręsti, ar iniciatyva teikia vertę, ir yra vadovas, kaip pagerinti rezultatus.

Išlaidų analizės ataskaitos rezultatai gali padėti verslui geriau panaudoti turimus išteklius. Tai taip pat naudojama kaip dokumentai, įrodantys atsakomybę.

Išlaidų analizė gali sekti išlaidas, padedant verslui nustatyti, ar lėšos netinkamai paskirstytos.

Programos

Kai rinkoje trūksta kainų konkurencijos, išlaidų analizė yra naudinga. Be kainų konkurencijos sunku nustatyti, ar pasiūlymas yra pagrįstas.

Išlaidų analizė padės įmonei įvertinti atskirus pasiūlymo išlaidų elementus ir siūlomą naudą, kai nėra panašių ar esamų komercinių produktų pasiūlymų, kuriuos būtų galima naudoti palyginimui.

Pavyzdžiui, derėdamasi dėl vieno šaltinio įsigijimo, įmonė bendraus tik su vienu tiekėju. Todėl kainų palyginimui nebus įmanoma nustatyti kainų nustatymo procesą.

Išlaidų ir produkcijos santykis

Vadovas turi aiškiai suprasti išlaidų ir gamybos santykį, nes tai padeda kontroliuoti išlaidas, rinkodarą, kainas, pelną, gamybą ir pan. Sąnaudų ir gamybos santykis gali būti išreikštas taip:

C = f (E, S, P, T),

kur C = savikaina, E = įmonės dydis, S = produkcijos išeiga, P = kaina ir T = technologija.

Didėjant įmonės dydžiui, didėja ir masto ekonomija, todėl mažėja vieneto gamybos sąnaudos.

Panašiai žaliavų kaina yra tiesiogiai susijusi su produkto kaina. Jei padidėja sąnaudų kaina, padidėja ir gamybos savikaina.

Tačiau technologijos yra atvirkščiai susijusios su sąnaudomis. Tobulėjant technologijoms, produkcijos kaina mažėja.

Pavyzdžiai

Išlaidų analizė yra sąnaudų modeliavimo procesas, siekiant paremti strateginį planavimą, sprendimų priėmimą ir išlaidų mažinimą. Toliau pateikiami įprasti sąnaudų analizės tipai.

Gerb

Išlaidų prognozių sudarymas ir patvirtinimas. Tai yra pagrindinis žingsnis planuojant verslą, strategiją, programą ar projektą.

Gyvenimo ciklo sąnaudų analizė

Tai yra išlaidų, kurių tikimasi turint turtą per jo naudingo tarnavimo laiką, apskaičiavimas.