GRYNŲJŲ PINIGŲ KIEKIS: KAIP TAI PADARYTI IR PAVYZDYS - DUDAS - 2025

Pinigų skaičius yra procesas, kuris paprastai paleisti įmonėms, pavyzdžiui, prekybos centruose, restoranuose ir bankų, pagaminti ne iš verslo dienos pabaigoje arba pamainos nuo bankomato pabaigoje. Šis apskaitos procesas padaro kasą atsakingą už pinigus, esančius jų kasos aparate.

Net ir naudojant šiuolaikines prekybos taškų sistemas, vis dar reikalinga procedūra apskaitant parduotuvės kasos kvitus. Ši vidinė kontrolė yra būtina siekiant užkirsti kelią netinkamam pinigų tvarkymui ir apsaugoti turtą nuo praradimo ar vagystės.

Šaltinis: pixabay.com

Griežta vidaus kontrolė ne tik padidina veiklos efektyvumą, bet ir užtikrina patikimą apskaitos įrašą, kurio reikės pateikiant mokesčius.

Viena iš dažniausiai pasitaikančių mažinimo ar nuostolių parduotuvėje priežasčių yra blogas grynųjų pinigų tvarkymas. Kai tiriama, dažniausiai pasitaikanti priežastis yra tinkamų procedūrų ar kontrolės trūkumas.

Kaip atliekamas atsiskaitymas grynaisiais?

Kiekvienos pamainos pradžioje kiekvienam kasininkui turėtų būti paskirta savo pinigų kasa. Leiskite kasininkei suskaičiuoti grynuosius stalčiuose, kad patikrintumėte pradinį likutį.

Norite dėžutėje laikyti pastovią pinigų sumą. Tai garantuoja, kad visada turėsite pakankamai pinigų, kad pakeistumėte klientus.

Kitas jūsų seifo išsaugojimo žingsnis yra grynųjų pinigų įnešimas visą dieną. Priklausomai nuo operacijų apimties ir skaičiaus, indėlių suma bus skirtinga.

Nustačius, kada bus atliktas įnašas, grynieji pinigai suskaičiuojami ir skirtumas atimamas iš pradinio ryto skaičiavimo. Kasos aparatas paprastai atliekamas dienos pabaigoje arba kasos pamainos pabaigoje.

Grynųjų pinigų stalčius ir jo turinys turėtų būti nuvežti į biurą ar kitą izoliuotą vietą ataskaitai paruošti. Laikas įsitikinti, kad dienos metu įvesti ir išleisti pinigai buvo efektyviai ir sąžiningai atlikti.

Tonažo vykdymas

Kai ruošiesi skaičiuoti pinigus, visos didžiosios sąskaitos, čekiai ir maisto antspaudai yra nustumiami į šalį ir atiduodami į šalį.

Pirmiausia skaičiuojama bendra kasos suma, įskaitant čekius ir kreditinės kortelės pajamas. Baigę sudėti sumas, šis skaičius rankiniu būdu lyginamas su tuo, ką rodo pardavimo taškų sistema.

Stalčiams grąžinus pradinę paskirtą sumą, jis įdedamas į seifą arba atiduodamas kitai kasai, pradedančiai pamainą. Dabar skaičiuojamos sąskaitos ir pakeitimai, kurie buvo atidėti, taip pat čekiai iš kasos.

Tai sudaro kasos pardavimo įmoką. Daugelis kasos aparatų gali atsispausdinti pardavimo kvitą ir pinigų priėmimo kvitą. Šie kvitai rodo, kiek kasa uždirbo pardavimų metu ir kiek pinigų buvo išsiųsta.

Jei sumos sutampa, viskas gerai. Priešingu atveju jį reikės šiek tiek atidžiau išnagrinėti.

Pareigų atskyrimas

Apsvarstykite galimybę paslėpti dėžes dviem žmonėmis. Vienas asmuo suskaičiuos stalčių ir sukurs dienos pinigų ataskaitą, o kitas paruoš banko indėlį.

Abu žmonės turi pasirašyti ataskaitą, nurodydami savo atsakomybę už nurodytus skaičius. Nors jokia sistema negali užkirsti kelio sukčiavimui, ši audito seka padės sumažinti darbuotojų bendrininkavimą.

Perteklius arba jo nėra

Atsiradus neatitikimui, pinigai vėl skaičiuojami, siekiant įsitikinti, kad suma teisinga.

Reikėtų ištirti bet kokį perteklių ir (arba) trūkumą. Nedideli neatitikimai yra įprasti ir dažniausiai atsiranda dėl žmogiškų klaidų, galbūt kliento kasos apskaitos pasikeitimas. Didžiausi neatitikimai yra tie, kuriuos reikėtų atidžiau stebėti.

Dažni neatitikimai gali būti darbuotojo vagystės požymis arba parodyti, kad tam tikram kasatoriui reikia daugiau mokymų.

Virš / mažesnę sumą visada galima apskaičiuoti atėmus pinigų sumą stalčiuje, neįskaitant pradinės sumos, iš sumos, išspausdintos ant kasos kvito.

Drausminės nuobaudos gali skirtis atsižvelgiant į per didelę / mažesnę sumą ir susijusias aplinkybes. Kasininkai neteko savo pozicijų dėl viršijimo / trūkumo dėl pakartotinių pažeidimų ar didelių perviršių ar trūkumų.

Trūksta dažniausiai dėl to, kad suklijuojamos sąskaitos, kasininkė per daug grąžina pinigus, o gal net sudeda pinigus.

Likučiai gaminami paėmus per daug pinigų iš klientų arba neteisingai įvedant daiktus pardavimo vietoje.

Pavyzdys

„Omega“ parduotuvėje kasos aparatų iš tikrųjų procesas prasideda dienos prieš tai pabaigoje, kai kasininkas Johnas Doe ir jo vadybininkas priima Johno registre likusią grynųjų pinigų sumą.

Kai Jonas ateina į darbą kitą rytą, jis pradeda nuo pinigų sumos, likusios dėžutėje. Kiekvienos darbo dienos pabaigoje jis arba jo vadovas kasoje paskelbia dienos veiklos suvestinę, taip suformuodami visų kasininko atliktų pardavimų ataskaitą.

Norėdami tai padaryti, Jonas suskaičiuoja grynųjų pinigų sumą kasoje, taip pat patikrina sumas, kreditinės kortelės pajamas ir saugo kreditą. Tada užpildykite tokią formą:

Tonažo rezultatas

Vadybininkas peržiūri John's box iš tikrųjų pagamintą kiekį ir palygina jį su pagaminta forma.

Jei grynųjų pinigų kiekis langelyje neatitinka formos, vadovas ir Jonas sieks nustatyti klaidą. Jei jo nerandate, bus užpildyta grynaisiais pinigais arba pagal formą.

Kai kurios įmonės apmokestina kasą tiesiogiai už bet kokį trūkumą. Kiti užima pareigą atšaukti kasatorių po tam tikro skaičiaus trūkumų už tam tikrą pinigų sumą. Pavyzdžiui, trims trūksta daugiau nei 10 USD.

Parduotuvės vadovė nusprendžia, kiek grynųjų atsiskaityti ar užsiregistruoti kitai dienai. Ji atlieka šią užduotį kiekvienam pasakotojui. Tada visus grynuosius pinigus ir dienos čekius perveskite į naktinį indą.

Tuomet vadovas pateikia ataskaitą su įmokos informacija buhalteriui, kad duomenys būtų įvesti į apskaitos sistemą.

Nuorodos

1. Vikipedija, nemokama enciklopedija (2018 m.). Kasos balansavimas. Paimta iš: en.wikipedia.org.
2. Matthew Hudson (2018). Grynųjų pinigų stalčiaus balansavimas. Balansinis smulkusis verslas. Paimta iš: thebalancesmb.com.
3. Parduotuvė (2016). Kaip subalansuoti kasos stalčių kaip profesionalas. Paimta iš: shopkeep.com.
4. Manekenės (2018). Kaip subalansuoti kasos operacijas. Paimta iš: dummies.com.
5. „Revolvy“ (2018). Kasos balansavimas. Paimta iš: revolvy.com.