- Kam jie skirti?
- Kompiuterizuotos apskaitos sistemos
- Elementai
- Kaip parašyti žurnalo įrašą
- Pavyzdžiai
- Reguliavimo sėdynė
- Kompozicinė sėdynė
- Atbulinė sėdynė
- Nuorodos
Į žurnalo įrašai yra sandorių žurnalai, kurie yra dalis kasdienio apskaitos. Todėl jie naudojami verslo operacijoms registruoti įmonės apskaitos dokumentuose.
Jie gali būti įrašomi į pagrindinį žurnalą, bet taip pat kartais ir į indeksą, kuris vėliau bus apibendrintas ir perkeltas į bendrą knygą. Didžiosios knygos yra naudojamos verslo finansinėms ataskaitoms sudaryti. Dėl to žurnalo įrašai tiesiogiai pakeis sąskaitos likučius didžiojoje knygoje.
Šaltinis: pixabay.com
Neautomatinėse ar automatinėse apskaitos sistemose verslo operacijos pirmiausia įrašomos į žurnalą. Iš čia kilęs terminas žurnalas įrašai.
Jie yra svarbi apskaitos dalis. Jie gali būti sudaryti iš kelių įrašų, iš kurių kiekvienas bus debetas arba kreditas. Bendras debetų skaičius turi būti lygus visų kreditų sumai, kitaip žurnalas bus sakomas kaip „nesubalansuotas“.
Žurnalų įrašai gali įrašyti vienkartinius ar periodinius straipsnius, tokius kaip nusidėvėjimas ar obligacijų amortizacija.
Kam jie skirti?
Įrašai žurnale yra pirmasis apskaitos ciklo žingsnis ir naudojami visoms verslo operacijoms registruoti apskaitos sistemoje.
Kadangi verslo įvykiai įvyksta per visą ataskaitinį laikotarpį, žurnalas įrašomas į bendrą žurnalą, kad parodytų, kaip įvykis pakeitė apskaitos lygtį.
Pavyzdžiui, kai įmonė išleidžia grynųjų pinigų naujai transporto priemonei įsigyti, grynųjų pinigų sąskaita sumažinama arba kredituojama, o transporto priemonės sąskaita padidinama arba nurašoma.
Žurnalo įrašo logika yra įrašyti kiekvieną verslo operaciją bent dviejose vietose, vadinamose dvigubo įrašo buhalterija.
Pvz., Sugeneruojant grynuosius pinigus, padidėja ir pardavimo, ir grynųjų pinigų sąskaita. Jei produktai perkami kreditais, tai padidins ir mokėtinų, ir atsargų sąskaitą.
Žurnalų įrašai ir juos lydintys dokumentai keletą metų turėtų būti saugomi archyve, bent jau tol, kol įmonės finansinės atskaitomybės nebereikės tikrinti.
Minimalus žurnalų įrašų saugojimo laikotarpis turėtų būti įtrauktas į įmonės dokumentų pateikimo politiką.
Kompiuterizuotos apskaitos sistemos
Kompiuterizuotos apskaitos sistemos automatiškai įrašo daugumą verslo operacijų į pagrindinių knygų sąskaitas.
Jie tai daro iš karto paruošę pardavimo sąskaitas, surašo čekius kreditoriams, apdoroja klientų kvitus ir pan.
Todėl nematysite daugumos verslo operacijų žurnalų įrašų, tokių kaip klientų ar pardavėjų sąskaitos faktūros. Žurnalo įrašai nenaudojami didelės apimties veiklai registruoti.
Apskaitos programinėje įrangoje žurnalai paprastai įvedami naudojant atskirus modulius, tokius kaip mokėtinos sąskaitos, kurie turi savo antrinį rinkinį, netiesiogiai veikiantį pagrindinę knygą.
Tačiau kai kuriuos žurnalų įrašus reikės apdoroti, kad būtų galima įrašyti pervedimus iš vienos banko sąskaitos į kitą ar apskaitos koregavimo įrašus.
Pavyzdžiui, jūs tikriausiai turite padaryti įrašą žurnale kiekvieno mėnesio pabaigoje, kad įrašytumėte nusidėvėjimą. Šiame įraše bus nurodytos nusidėvėjimo išlaidos ir sukauptas nusidėvėjimas.
Taip pat greičiausiai bus žurnalas, kuriame bus sukaupiamos banko paskolos palūkanos. Šiame įraše bus nurodytas palūkanų išlaidų debetas ir mokėtinų palūkanų kreditas.
Elementai
Neautomatinį žurnalo įrašą, skelbiamą bendrajame bendrovės žurnale, sudarys šie elementai:
- Atitinkama data.
- Sumos ir sąskaitos, kurios bus nurašytos.
- Sumos ir sąskaitos, kurios bus kredituojamos.
- Trumpas aprašymas ar pastaba.
- nuoroda, tokia kaip čekio numeris.
Šios išsiųstos sumos, kurios pasirodys žurnale, paskirstytame pagal datą, bus išsiųstos į pagrindinių knygų sąskaitas.
Žurnalo įrašai paprastai spausdinami ir saugomi apskaitos operacijų aplanke su pridedama papildoma medžiaga, patvirtinančia įrašus.
Taigi išorės auditoriai gali prieiti prie šios informacijos atlikdami bendrovės finansinių ataskaitų ir susijusių sistemų auditą metų pabaigoje.
Kaip parašyti žurnalo įrašą
Išsami apskaitos žurnalo įrašo rašymo struktūra nurodoma taip:
- Antraštės eilutė, kurią gali sudaryti žurnalo įrašo numeris ir žurnalo įrašymo data.
- Pirmame stulpelyje nurodomas sąskaitos numeris ir sąskaitos, kurioje įregistruojamas įrašas, pavadinimas. Šis laukas bus įtrauktas, jei jis skirtas kredituojamai sąskaitai.
- Antrame stulpelyje nurodoma įvedama debeto suma.
- Trečiajame stulpelyje nurodoma įvedama kredito suma.
- Poraštės eilutėje taip pat gali būti trumpas įrašo priežasties aprašymas.
Tokiu būdu pagrindinis žurnalo įrašo įrašo formatas pateikiamas taip:
Žurnalo įrašo struktūrinės taisyklės yra tokios, kad įraše turi būti mažiausiai du punktai dviejose skirtingose eilutėse, o visa debeto stulpelyje įrašyta suma turi būti lygi visai kredito stulpelyje įrašytai sumai. .
Pavyzdžiai
Reguliavimo sėdynė
Koreguojamas žurnalo įrašas naudojamas mėnesio pabaigoje, kad būtų galima modifikuoti finansinę atskaitomybę ir taip atitikti atitinkamą apskaitos tvarką, pavyzdžiui, Visuotinai priimtus apskaitos principus ar Tarptautinius finansinės atskaitomybės standartus.
Pavyzdžiui, neišmokėtas darbo užmokestis gali kauptis mėnesio pabaigoje, jei įmonė naudoja kaupimo principą.
Kompozicinė sėdynė
Sudėtinis žurnalo įrašas yra tas, kuriame yra daugiau nei dvi įrašų eilutės. Jis dažnai naudojamas sudėtinėms operacijoms arba kelioms operacijoms tuo pačiu metu registruoti.
Pavyzdžiui, darbo užmokesčio apskaitos žurnale paprastai yra daug eilučių, nes įrašoma daugybė mokesčių įsipareigojimų ir išskaitymų iš darbo užmokesčio.
Atbulinė sėdynė
Paprastai tai yra koreguojantis įrašas, kuris kito laikotarpio pradžioje atšaukiamas. Paprastai tai atsitinka todėl, kad išlaidos turėjo būti sukauptos ankstesniu laikotarpiu, tačiau jos nebereikia.
Todėl ankstesniame laikotarpyje sukauptos darbo užmokesčio vertės kitam laikotarpiui yra atvirkštinės ir turi būti pakeistos realiomis darbo užmokesčio sąnaudomis.
Nuorodos
- Vikipedija, nemokama enciklopedija (2018 m.). Žurnalo įrašas. Paimta iš: en.wikipedia.org.
- Haroldas Averkampas (2018). Kas yra žurnalas? Apskaitos treneris. Paimta iš: accountingcoach.com.
- Stevenas Braggas (2018). Žurnalo įrašo apibrėžimas. Apskaitos įrankiai. Paimta iš: accountingtools.com.
- Mano buhalterijos kursai (2018 m.). Įrašai žurnaluose. Paimta iš: myaccountingcourse.com.
- Janas Irfanullah (2013). Įrašai žurnaluose. Buhalterija paaiškinta. Paimta iš: accountingexplained.com.