BANDOMASIS BALANSAS: IŠ KO JIS SUSIDEDA, KAIP TAI PADARYTI IR PAVYZDYS - DUDAS - 2025

Bandymus ar bandomasis balansas yra apskaitos ataskaita, kur iš visų didžiąją knygą iš įmonės sąskaitų likučius sumos yra surenkamos. Debeto likučiai yra išvardyti viename stulpelyje, o kredito likučiai - kitame stulpelyje. Šių dviejų stulpelių suma turi būti vienoda.

Bendrovė parengia bandomąjį balansą paprastai kiekvieno ataskaitinio laikotarpio pabaigoje, kad įsitikintų, jog įrašai įmonės apskaitos sistemoje yra matematiškai teisingi.

Šaltinis: pixabay.com

Turto ir išlaidų sąskaitos rodomos bandomojo balanso debeto stulpelyje, o įsipareigojimų, pagrindinės ir pajamų sąskaitos - kredito stulpelyje.

Ji turėtų būti vykdoma reguliariai. Tai padeda greitai nustatyti problemas ir jas išspręsti, kai tik atsiranda. Bandomojo balanso parengimas turėtų būti susietas su įmonės atsiskaitymo ciklu.

Kas yra bandomasis balansas?

Parengus bandomąjį balansą įmonei siekiama aptikti visas matematines klaidas, įvykusias dvigubo įrašo buhalterinės apskaitos sistemoje.

Jei bendra debetų suma yra lygi kreditų sumai, testo likutis laikomas subalansuotu ir knygos knygelėse neturėtų būti matematinių klaidų.

Tačiau tai nereiškia, kad įmonės apskaitos sistemoje nėra klaidų. Pvz., Neteisingai klasifikuotos operacijos arba tos, kurių paprasčiausiai trūksta sistemoje, gali būti pagrindinės apskaitos klaidos, kurių neaptinka bandomasis balansas.

Vidinė ataskaita

Teismo balansas nėra finansinė ataskaita. Tai visų pirma vidinė ataskaita, naudinga rankinio apskaitos sistemoje. Jei bandomasis balansas nėra „subalansuotas“, tai rodo klaidą tarp žurnalo ir bandomojo balanso.

Dažnai skirtumo priežastis yra klaida apskaičiuojant sąskaitos likutį, debeto sumos apskaitoje kaip kreditą (arba atvirkščiai), skaitmenų įtraukimas į sumą skelbiant ar ruošiant bandomąjį balansą, tt

Jei visi apskaitos įrašai buvo visiškai užregistruoti ir visi apskaitos knygos likučiai buvo tiksliai sudaryti, bandomojo balanso debeto likučių suma turėtų būti lygi sudėjus visus kredito likučius.

Tyrimo balanso tikslas

- Tai yra pirmasis finansinės atskaitomybės parengimo etapas. Tai yra buhalterių naudojama darbo priemonė kaip finansinės atskaitomybės rengimo platforma.

- Garantuoja, kad pagal kiekvieną dvigubo įrašo apskaitos principą į apskaitą taip pat buvo įrašytas atitinkamas kredito įrašas.

- Jei bandomojo balanso sumos nesutampa, skirtumai gali būti ištirti ir pašalinti prieš parengiant finansinę atskaitomybę.

- Užtikrina, kad sąskaitos likučiai būtų tiksliai išgauti iš apskaitos knygų.

Kaip tai padaryti

Bandomojo balanso darbalapyje visi debeto likučiai sudaro kairįjį stulpelį, o visi kredito likučiai - dešinįjį stulpelį, o sąskaitų pavadinimai išdėstomi kairėje iš dviejų stulpelių.

Visos sąskaitos, pateiktos sąskaitų plane, yra nurodytos pagal sąskaitos kodą.

Sudaromas visų kiekvienos knygos sąskaitų debetų ir kreditų sąrašas. Turėtumėte turėti lentelę su keturiais stulpeliais. Stulpeliai turėtų būti: sąskaitos kodas, sąskaitos pavadinimas, debetas ir kreditas.

Už kiekvieną atidarytą pagrindinės sąskaitos sąskaitą pridedami jos debetai ir kreditai už tą ataskaitinį laikotarpį, kurį veikia bandomasis likutis. Kiekvienos sąskaitos bendros sumos įrašomos į atitinkamą stulpelį. Jei debetai ir kreditai nesutampa, tada pagrindinio knygos sąskaitose yra klaida.

Jei pastebite, kad turite nesubalansuotą bandomąjį balansą, tai yra, debetai nėra lygūs kreditams, tada apskaitos procese turite klaidą. Tą klaidą reikia surasti ir ištaisyti.

Neišmatuojamos klaidos

Ištraukus visas pagrindines knygas ir jų likučius į bandomąjį balansą standartine forma, visi debetiniai ir kreditiniai likučiai pridedami atskirai, kad būtų parodytas visų debetų ir visų kreditų lygybė.

Toks vienodumas užtikrina, kad nebūtų nevienodo debeto ir kreditų, kurie buvo įvesti neteisingai dvigubo įrašo registracijos proceso metu.

Tačiau bandomasis balansas negali aptikti apskaitos klaidų, išskyrus paprastas matematines klaidas.

Jei vienodos debeto sumos ir kreditai įvedami į neteisingas sąskaitas arba operacija nėra paskelbiama, arba tuo pačiu metu debetu ir kreditu daromos kompensuotinos klaidos, bandomasis balansas parodytų puikų visų debeto ir kreditų balansą.

Pavyzdys

Štai pavyzdys, kaip atrodo paprastas bandomasis balansas:

Viršuje pateiktas pavadinimas rodo subjekto pavadinimą ir ataskaitinio laikotarpio, kuriam buvo parengtas bandomasis likutis, pabaigą.

Sąskaitos pavadinime nurodomi vadovų, iš kurių buvo imami likučiai, pavadinimai.

Su turtu ir sąnaudomis susiję likučiai pateikiami kairiajame stulpelyje (debeto pusėje). Kita vertus, tie, kurie yra susiję su įsipareigojimais, pajamomis ir nuosavybe, parodomi dešiniajame stulpelyje (kredito pusė).

Visų debeto ir kredito likučių suma rodoma atitinkamų stulpelių apačioje.

Apribojimai

Bandomasis likutis tik patvirtina, kad visi debeto likučiai atitinka visus kredito likučius. Nepaisant klaidų, bandomojo balanso sumos gali sutapti.

Pavyzdys galėtų būti neteisingas debeto įrašas, kurį kompensuoja lygus kredito įrašas.

Taip pat bandomasis balansas nepateikia jokių įrodymų, kad tam tikros operacijos iš viso nebuvo paskelbtos. Tokiu atveju būtų praleisti debeto ir kredito aspektai. Dėl to bandomosios sumos likutis vis tiek nesutampa.

Nuorodos

1. Will Kenton (2018 m.). Bandomasis balansas. Investopedija. Paimta iš: invespedia.com.
2. Supaprastinta apskaita (2019 m.). Kas yra bandomasis balansas? Paimta iš: apskaitos-paprastinta.com.
3. Haroldas Averkampas (2019 m.). Kas yra bandomasis balansas? Apskaitos treneris. Paimta iš: accountingcoach.com.
4. Vikipedija, nemokama enciklopedija (2019). Bandomoji pusiausvyra. Paimta iš: en.wikipedia.org.
5. Rosemary Peavler (2019 m.). Kaip paruošti bandomąjį balansą. Balansinis smulkusis verslas. Paimta iš: thebalancesmb.com.