ĮMONĖS BALANSAS: STRUKTŪRA IR KAIP TAI PADARYTI - DUDAS - 2025

Bendrovės balanse bet kuriuo metu pateikiamas akcininkų turtas, įsipareigojimai ir kapitalas, suteikiant pagrindą apskaičiuoti grąžos normas ir įvertinti jos kapitalo struktūrą. Jame pavaizduota įmonės finansinės padėties akimirka nuotrauka, ką ji turi ir yra skolinga, bei akcininkų investuotą sumą.

Balansas yra pakoreguotas pagal šią lygtį, kur, viena vertus, turtas subalansuotas, o įsipareigojimai ir, kita vertus, akcininkų nuosavybė (turtas = įsipareigojimai + nuosavybė). Jis vadinamas balansu, nes lygtis subalansuoja arba subalansuoja.

Tai intuityvu: įmonė turi sumokėti už viską, kas jai priklauso (turtą), skolinantis pinigus (prisiimant skolas) arba imant juos iš investuotojų (išleidžiant kapitalą iš akcininkų).

Balansas kartu su pajamų ir pinigų srautų ataskaitomis yra bet kurios įmonės finansinės atskaitomybės pagrindas.

Balanso struktūra

Balansą sudaro šie elementai:

Turtas

Turtas yra visi elementai, kurie priklauso įmonei. Yra dviejų rūšių turtas: trumpalaikis ir ilgalaikis.

- Trumpalaikis turtas yra daiktai, kuriuos įmonė įsigijo ir kurie bus paversti grynaisiais mažiau nei per metus. Trumpalaikis turtas yra tas pats grynieji pinigai, atsargos, gautinos sumos ir išankstinio apmokėjimo draudimas.

- Ilgalaikis turtas yra įmonei priklausantis ilgalaikis turtas. Į šią kategoriją patenka biuro įranga, pastatų nuosavybė, žemė, ilgalaikės investicijos, akcijos ir obligacijos.

Pasyvūs

Tai yra mokėjimai, kuriuos įmonė turi atlikti. Kaip ir turtas, yra trumpalaikiai ir ilgalaikiai įsipareigojimai.

- Trumpalaikiai įsipareigojimai reiškia mokėjimo įsipareigojimus, kuriuos įmonė turi sumokėti per 12 mėnesių nuo balanso datos. Pavyzdžiui, tiekėjams mokėtinos sąskaitos, mokėtini atlyginimai ir mokėtini pajamų mokesčiai.

- Ilgalaikiai įsipareigojimai yra sumos, kurias įmonė turi sumokėti daugiau nei vienerius metus. Pavyzdžiui, banko įsipareigojimai ir skolos. Šie įsipareigojimai yra vienas iš įmonės turto finansavimo šaltinių.

Sostinė

Verslas priklauso akcininkams. Kapitalas yra dar vienas finansavimo šaltinis. Kai įsipareigojimai yra atimami iš įmonės turto, rezultatas yra kapitalas. Kapitalą sudaro sumokėtas kapitalas ir nepaskirstytasis pelnas.

- Apmokėtas kapitalas yra suma, kurią kiekvienas akcininkas iš pradžių sumokėjo už savo akcijas.

- Nepaskirstytasis pelnas reiškia pinigų sumą, kurios įmonė nepardavė akcininkams, o investavo į save.

Tipai

Yra keletas pusiausvyros rūšių. Dažniausios yra šios:

Klasifikuotas balansas

Čia pateikiama informacija apie įmonės, klasifikuojamos sąskaitų pakategorijose, turtą, įsipareigojimus ir kapitalą.

Tai yra labiausiai paplitęs balanso pateikimo būdas, ir tai daro gerą darbą konsoliduojant daugybę atskirų sąskaitų tokiu formatu, kuris būtų visiškai skaitomas.

Buhalteriai turėtų pateikti balanso informaciją toje pačioje klasifikacijos struktūroje skirtingais laikotarpiais, kad ši informacija būtų labiau palyginama.

Bendras dydžių balansas

Čia pateikiama ne tik standartinė informacija, esanti balanse, bet ir stulpelis, kuriame ta pati informacija pateikiama viso turto procentine dalimi (turto eilutėms) arba kaip visų įsipareigojimų ir nuosavybės procentine dalimi. Tai naudinga nagrinėjant santykinius skirtingų sąskaitų dydžio pokyčius.

Lyginamoji pusiausvyra

Šis formatas pateikia lygiagrečią informaciją apie įmonės turtą, įsipareigojimus ir nuosavybę iš įvairių momentų.

Pavyzdžiui, lyginamasis balansas gali pateikti paskutinių trejų metų balansą kiekvienų metų pabaigoje. Tai naudinga norint pabrėžti pokyčius bėgant laikui.

Vertikali pusiausvyra

Balanso pateikimo formatas yra vienas skaičių stulpelis, pradedant nuo atskirų turto straipsnių, po kurių pateikiami atskiri įsipareigojimų straipsniai, ir baigiant atskirais nuosavybės straipsniais.

Kiekvienoje iš šių kategorijų straipsniai pateikiami mažėjančia likvidumo tvarka.

Kaip sudaryti balansą?

Informacija, reikalinga balansui sudaryti, yra bendrovės didžiojoje knygoje, kurioje registruojamos visos tam tikro laikotarpio finansinės operacijos.

Naudokite pagrindinę apskaitos lygtį

Tai yra: turtas = įsipareigojimai + nuosavas kapitalas.

Įmonės balansą sudaro trys skyriai:

Turtas

jos turimus išteklius.

Pasyvūs

Turimos skolos.

Paveldas

Akcininkų įnašai ir bendrovės pelnas.

Balanso antraštė ir data

Puslapio viršuje naudokite antraštę „balansas“. Žemiau pateikite organizacijos pavadinimą ir konkrečią balanso įsigaliojimo datą.

Turto skyriaus paruošimas

- Išvardykite visą trumpalaikį turtą, kurį galima konvertuoti į grynuosius pinigus mažiau nei per vienerius metus nuo balanso datos. Jos yra išvardytos pagal jų likvidumą arba tai, kaip lengvai jas būtų galima konvertuoti į grynuosius pinigus. Bendros sąskaitos yra: grynieji pinigai, apyvartiniai vertybiniai popieriai, gautinos sąskaitos, atsargos ir išankstinio apmokėjimo išlaidos.

- Įtraukite trumpalaikio turto tarpinę sumą, vadindami ją „bendru trumpalaikiu turtu“.

- Išvardykite visą ilgalaikį ar ilgalaikį turtą, kuris yra įmonės nekilnojamasis turtas, įranga ir įrengimai, naudojami ilgiau nei vienerius metus, atėmus nusidėvėjimą.

- Išvardykite nematerialųjį ar nepiniginį turtą, kuris truks ilgiau nei vienerius metus, pavyzdžiui, patentus, autorių teises, prekių ženklus.

- Įtraukite ilgalaikio turto tarpinę sumą, vadindami ją „bendru ilgalaikiu turtu“.

- Pridėkite trumpalaikio ir ilgalaikio turto tarpines sumas, pažymėdami jas „bendru turtu“.

Įsipareigojimų skyriaus parengimas

- Nustatykite trumpalaikius įsipareigojimus, kurie pasibaigia per vienerius metus nuo balanso datos. Bendros sąskaitos yra: mokėtinos sąskaitos, trumpalaikiai vekseliai.

- Įtraukite trumpalaikių įsipareigojimų sumą ir pavadinkite ją „visi trumpalaikiai įsipareigojimai“.

- Apskaičiuokite ilgalaikius įsipareigojimus, kurie nebus įvykdyti per metus. Tai apima ilgalaikius vekselius ir hipotekas, pensijų planus.

- Įtraukite ilgalaikių įsipareigojimų tarpinę sumą ir vadinkite ją „bendraisiais ilgalaikiais įsipareigojimais“.

- Sudėkite einamųjų ir ilgalaikių įsipareigojimų tarpines sumas. Pavadinkite tai „bendrais įsipareigojimais“.

Nuosavybės ir bendrų sumų apskaičiavimas

- Sudarykite visų kapitalo sąskaitų, tokių kaip paprastosios akcijos, nuosavos akcijos ir visas nepaskirstytasis pelnas, sąrašą.

- Apskaičiuokite nepaskirstytąjį pelną, kuris yra uždarbis, kurį įmonė uždirbo per tam tikrą laikotarpį. Ieškoma praėjusio laikotarpio likučio pagal sukauptų pajamų dydį, pridedant jį prie pelno, gauto pelno (nuostolių) ataskaitoje, tokiu būdu gaunant bendrą einamąjį nepaskirstytąjį pelną.

- Visos santuokinės sąskaitos pridedamos, nurodant „visa santuoka“.

- Pridėkite „bendrų įsipareigojimų“ ir „bendros nuosavybės“ sumas. Tai vadinkite „visi įsipareigojimai ir nuosavas kapitalas“.

- Balansas buvo parengtas teisingai, jei „visas turtas“ ir „visi įsipareigojimai ir nuosavybė“ yra vienodi.

Pavyzdys

Čia pateiktas smulkaus verslo balanso pavyzdys:

Nuorodos

1. „Investopedia“ (2018). Balanso lapas. Paimta iš: invespedia.com
2. Vikipedija, nemokama enciklopedija (2018 m.). Balanso lapas. Paimta iš: en.wikipedia.org.
3. Rochelle Bailis (2017). 5 paprasti būdai sukurti balansą. „QuickBooks“ išteklių centras. Paimta iš: quickbooks.intuit.com.
4. „Sage Advice“ (2015). Kas yra balansai ir kodėl jie yra svarbūs? Paimta iš: sage.com.
5. Įmonių finansų institutas (2018 m.). Balanso lapas. Paimta iš: corporatefinanceinstitute.com.
6. Smulkaus verslo plėtros korporacija (2016). Balanso pavyzdys. Paimta iš: smallbusiness.wa.gov.au.
7. Apskaitos įrankiai (2017). Balanso formatų tipai. Paimta iš: accountingtools.com.