KAIP PADARYTI LAIKRAŠČIŲ BIBLIOTEKĄ 7 ETAPAIS (VAIKAMS IR SUAUGUSIEMS) - DUDAS - 2025

Išmokti sudaryti laikraščių biblioteką yra svarbu studentams ar suaugusiems, kurie turi daug fizinių ar skaitmeninių failų ir kurie turi rasti būdą, kaip juos sutvarkyti.

Laikraščių bibliotekai sudaryti buvo naudojamas spausdintų kopijų laikymas stalčiuose, dėžutėse ar lentynose. Pastaraisiais metais fizinis archyvas tapo virtualia erdve, skaitmenine periodinių leidinių saugykla.

Ši nauja laikymo forma žymiai sumažina tam tikro leidinio paieškai reikalingą laiką, taip pat popieriaus kiekį, laikomą tiek pačių laikraščių ir žurnalų kabinetuose, tiek bibliotekose. Mažiau laikomo popieriaus, mažiau vietos. Šiame straipsnyje minima skaitmeninių laikraščių biblioteka.

Tačiau vis dar yra fizinių laikraščių bibliotekų, nes jos vis dar yra naudingos. Jei jums reikia sukurti tokį, tai yra svarbiausia, kad erdvė būtų tinkama ir dydžio, ir „aplinkos“ atžvilgiu, nes drėgmės lygis turėtų būti kuo artimesnis esant 0%.

Taip pat turėtumėte pasirūpinti apšvietimu ir vėdinimu, nes bėgant metams šie elementai ardo popierių ir gali paveikti jo turinį.

Kitas privalumas yra tas, kad tokiu formatu informaciją galima patalpinti svetainėje. Jie randami bibliotekose, švietimo centruose. Šiandien taip pat yra vyriausybinių laikraščių bibliotekos.

Laikraščių biblioteka tampa istorinės ir organizuotos informacijos šaltiniu, kuri gali būti naudinga atliekant žurnalistinio ar net mokslinio pobūdžio dokumentinius tyrimus. Ten rasta informacija leidžia atsigręžti į didelius įvykius tam tikru metu.

Dėl šios priežasties svarbu, kad rengiant bylą vienas iš pagrindinių kriterijų būtų lengvas priėjimas prie informacijos. Vartotojas turėtų greitai ir lengvai rasti tai, ko ieško.

Galbūt jus taip pat domina žinoti 20 svarbiausių kairiojo ir dešiniojo laikraščių, kurie bus labai naudingi jūsų kolekcijai.

Veiksmai, kaip sukurti savo laikraščių biblioteką

1- Pasirinkite leidinius

Šis žingsnis atrodo akivaizdus, ​​tačiau jis yra proceso pagrindas, nes jis lems aptariamų laikraščių bibliotekos tipą, taip pat joje esančios informacijos kokybę ir amžių.

Idealiu atveju bus medžiaga, kuri bus nuolatos skelbiama mažiausiai trejus metus, tačiau tai nėra sine qua non taisyklė.

Įtraukiant prenumeratos leidinius, svarbu atnaujinti atitinkamus laikotarpius ir nuolat kontroliuoti tokių prenumeratų galiojimo laiką.

2 - Skaitmeninkite duomenis

Kaip ir daugeliu atvejų, į skaitmeninimą, investicijos į procesus ir įrangą prilygsta aukštesnei rezultato kokybei, tai yra aukštos kokybės vaizdams.

Investicijos į moderniausią nuskaitymo įrangą (pvz., A0 spalvų skaitytuvus, galinčius nuskaityti puslapius iki vieno kvadratinio metro) duos labai aukštos kokybės skaitmeninius vaizdus.

Taip pat reikia atkreipti dėmesį į nuskaitymo procesą, kad jis būtų kiek įmanoma efektyvesnis ir visame procese būtų įtraukta kokybės kontrolė.

Tai leis pasiekti geresnių rezultatų per mažiau laiko ir nereikia pakartoti darbo.

3 - Tvarkykite informaciją

Nors chronologinė tvarka atrodo pati patogiausia ir, tiesą sakant, ji yra labiausiai paplitusi, laikraščių biblioteka gali paklusti kitai organizacinei sistemai. Svarbu tai, kad informacijos lengva ieškoti ir rasti.

Paprastai žinutės rūšiuojamos abėcėlės tvarka pagal pavadinimą, o paskui - pagal datą. Tai yra, yra organizacijos hierarchija, pagal kurią pirmiausia reikia jas suskirstyti abėcėlės tvarka, tada kiekviename leidinio pavadinime ji yra išdėstoma chronologiškai.

Reikėtų pažymėti, kad pradiniai konkretūs straipsniai nėra raštingumo vertinami (ispanų kalba: el, la, los, las; angliškai: the; prancūzų kalba: l ’, le, la, les; portugalų kalba: o, a, os , as; itališkai: il, lo, gli, gl, la, le, l ’; vokiškai: das, die).

4 - Sukurkite rodyklę

Laikraščius suskaitmeninus, tokios sistemos kaip optinio simbolių atpažinimo (OCR) technologija suteikia galimybę „perskaityti“ puslapius ir sukurti teksto versiją to, kas yra puslapyje.

Ši informacija įvedama į žiniatinklio paieškos sistemą ir vartotojas gali per kelias sekundes ieškoti milijardų žodžių.

5- Sukurkite erdvę internete

Kai informacija bus atrinkta, suskaitmeninta ir sutvarkyta, laikas ją viešai paskelbti chronologine tvarka - nuo pačios naujausios iki seniausios. Svarbu įtraukti paieškos filtrą, kuris būtų kuo optimalesnis ir patogesnis naudoti.

Jei nuolatos pridėsite dominančią informaciją, jūsų svetainę bus lengva rasti įvairiuose interneto paieškos varikliuose. Prie šio tikslo prisidedama įtraukiant padidintus puslapius, į kuriuos žiūrima.

6- Patarimai dėl projekto valdymo

Jei laikraščių biblioteka yra institucinė, turi būti pasirinktas projekto vadovas, kuris turėtų turėti pakankamai įgaliojimų priimti sprendimus, kurie yra būtini atrenkant, skaitmeninant, saugant ir dalijantis informacija.

7 - Išteklių valdymo taryba

Informacijos saugojimas debesyje ar serveryje taip pat yra svarbus sprendimas.

Bet kokiu atveju turėtumėte turėti viso failo atsarginę kopiją, kad išvengtumėte nuostolių dėl techninių gedimų. Skaitmeniniai duomenys nėra saugesni nei serveris ar serveriai, kur jie saugomi.

Jei neturite pakankamai didelio serverio, geriausia padaryti fizinę duomenų atsarginę kopiją. Taip pat turėtumėte pasirinkti raktinius žodžius ir duomenų bazę, kuri palengvina paiešką.

Nusprendę, ar tai atvira, ar ribota informacija, turite pasirinkti saugius raktus, kad galėtumėte valdyti prieigą.

Šioje vietoje turite pabrėžti, kad vartotojai turėtų turėti galimybę lengvai skaityti ir ieškoti failų, kad ir kur būtumėte. Informacija, kurios vartotojas negali pasiekti, yra nenaudinga.

Taip pat turite atsižvelgti į išlaidas, susijusias su jūsų duomenų skaitmeninimu, taip pat jų saugumu, prieinamumu ir nuolatiniu atnaujinimu.

Nors greičiausiai bus rasta subsidijų pradiniam projekto etapui, iššūkis yra rasti jas kasdienei veiklai.

Taip pat būtina atsižvelgti į prieigos ir paskolų politiką, kai kalbame apie fizinį failą arba kai tai yra virtualus failas su ribota prieiga. Tačiau dabartinė tendencija yra atviri duomenys ir nemokama prieiga.

Vėlgi, kad laikraščių biblioteka būtų naudinga, turi būti atsižvelgiama į surinktos informacijos kokybę, atsižvelgiant į turinį ir ištikimybę atvaizdams, tačiau visų pirma, į jos naudojimą. Todėl pagrindinės pastangos turėtų būti sutelktos į kuo aiškesnį informacijos organizavimą.

Kaip pavyzdį galima paminėti Tarptautinę laikraščių koaliciją (ICON) - tarptautinį laikraščių skaitmeninimo projektą, kurio tikslas yra išsaugoti ir pagerinti prieigą prie laikraščių visame pasaulyje.

Nuorodos

1. Britų laikraščių archyvas (s / f). Kaip mes suskaitmeniname milijonus istorinių laikraščių puslapių ir padarome jų paiešką internete. Atkurta iš: britishnewspaperarchive.co.uk.
2. Lambertas, Troja (2017). Kurti skaitmeninį archyvą: sunkiau, nei manote. Atkurta iš: publiclibrariesonline.org.
3. Miquelis, Matías (s / f). Kaip pasidaryti laikraščių biblioteką. Atkurta iš: grupopedia.com.
4. Sánchez Toro, Saúl (2008). Laikraščių bibliotekos procedūrų vadovas. Atkurta iš: ayudabibliotecarias.blogspot.com.