CENTRALIZACIJA ADMINISTRACIJOJE: CHARAKTERISTIKOS IR TIPAI - DUDAS - 2025

Centralizacija valdymas yra procesas, kurio metu organizacijos "s veikla, ypač planavimas ir sprendimų priėmimas yra sutelktas vienoje vietoje ar mažame tikros grupės. Visos galios priimant svarbius sprendimus yra centriniame biure arba organizacijos centre.

Centralizavimas administracijoje taip pat vadinamas administracinės valdžios perkėlimo iš žemesnio lygio į aukštesnį lygį procesu. Tai paprasčiausias perėjimo iš daugelio vietos ar regionų centrų į vieną centrą procesas.

Centralizacijos terminas paprastai vartojamas viešajame administravime, nes šioje srityje administraciniai įgaliojimai yra centralizuoti tam tikrame centre; tai daroma siekiant užtikrinti efektyvumą. Daugeliui įmonių rūpi analizuoti klausimus, susijusius su sprendimų priėmimo centralizavimu ar decentralizavimu.

Pagrindinis bendrovės klausimas yra tai, ar valdžia turėtų valdyti viską, pradedant įmonės centru (centralizuota), ar turėtų būti deleguota kitiems, toli nuo to centro (decentralizuota).

charakteristikos

Centralizacija administracijoje yra procesas, kurio metu sprendimų priėmimo koncentracija vyksta keliomis rankomis. Visi svarbūs sprendimai ir veiksmai žemesniame lygmenyje turi būti patvirtinti vyresniosios vadovybės.

Organizacinė struktūra bus vadinama centralizuota, jei manoma, kad sprendimas, priimtas žemesniame lygmenyje, yra griežtas taisyklių, procedūrų ir strategijų rinkinys. Jei sprendimai neduoda norimo rezultato, jie nukreipiami į aukštesnį valdymo lygį.

Ankstesniais laikais centralizacijos politika administracijoje buvo dažniausiai praktikuojama visose organizacijose, siekiant išlaikyti visą valdžią centrinėje įstaigoje.

Jūs visiškai kontroliuojate vidutinio ar žemo lygio valdymo veiklą. Be to, taip pat galima pastebėti geresnį koordinavimą ir asmeninį vadovavimą. Darbą taip pat galima lengvai paskirstyti tarp darbuotojų.

Centralizacijos pranašumai

-Centralizavimas yra patogus norint gerai koordinuoti skirtingus asmenis ir padalinius.

- Tikėtina, kad aukščiausioji vadovybė gali būti profesionalesnė ir patyrusi, o tai gali padėti efektyviai ir efektyviai priimti sprendimus.

- Dėl sprendimų priėmimo vyresnioji vadovybė turi gana platų suvokimą, atsižvelgiant į situacijas.

- Tai gali padėti išvengti pastangų dubliavimo skirtinguose organizacijos padaliniuose.

- Skatinamas stiprus ir efektyvus vadovavimas.

Centralizacijos trūkumai

-Dėl valdžios ir atsakomybės sutelkimo, pavaldinio darbuotojo vaidmuo organizacijoje sumažėja, nes visi užsakymai gaunami iš centrinio biuro.

-Jaunieji darbuotojai apsiriboja vyresniųjų vadovų nurodymais ir dirba pagal juos, nes jiems neleidžiama aktyviai dalyvauti priimant sprendimus.

-Apibrėžtis sukuriama dėl per didelio darbo krūvio, dėl ko skubotai priimami sprendimai. Biurokratija taip pat yra dar vienas centralizacijos trūkumas.

- Greitas sprendimas yra įmanomas, tačiau tik aukščiausiame lygyje, kadangi sprendimus priima tik vyresnioji vadovybė, todėl neįmanoma priimti greito sprendimo, kai vyresnioji vadovybė nepasiekiama arba neturi nuotaikos. Dėl to vėluojama darbe.

- Centralizuojant pavaldinį reikia tik įgyvendinti tai, ko reikalaujama iš jo. Pavaldinys nesiima iniciatyvos arba jam leidžiama tai daryti.

-Negalite laikyti paslapties centralizuotoje konfigūracijoje, nes įsakymai ir sprendimai patenka iš vienos vietos ir perduodami visiems.

Centralizacija vs. decentralizavimas

Sunku pasirinkti, ar įmonė turėtų būti centralizuota, ar decentralizuota. Pradėjus veikti iš kelių skirtingų vietų arba pridedant naujų padalinių ir rinkų, daugelis didelių įmonių būtinai turi turėti tam tikrą decentralizacijos laipsnį ir tam tikrą centralizacijos laipsnį.

Organizacijos judėjimas turėtų pereiti prie decentralizuotos struktūros, kai atsiranda ar tikimasi tam tikrų sąlygų, kaip aprašyta toliau:

-Jei organizacija yra labai didelė, kai vyresnieji vadovai neturi nei papildomų žinių, nei laiko išspręsti visas problemas.

-Kai kurios operacijos yra paskirstytos geografiškai.

- Aukščiausio lygio vadovai nesugeba išgyventi naudodami sudėtingas technologijas.

- Didėja netikrumas organizacinėje aplinkoje.

Šiandien daugumoje organizacijų įdiegtos abi savybės, nes absoliutus centralizavimas ar decentralizavimas neįmanomas.

Visiškos centralizacijos organizacijoje praktiškai atlikti negalima, nes ji atspindi kiekvieną aukščiausią vadovybę priimantį sprendimą organizacijoje.

Kita vertus, visiškas decentralizavimas yra rodiklis, kad pavaldinių veikla nekontroliuojama. Taigi reikia išlaikyti pusiausvyrą tarp šių dviejų požiūrių.

Tipai

Centralizacija administracijoje gali būti viena iš šių formų:

Departamentų centralizavimas

Tai reiškia specializuotos veiklos sutelkimą, paprastai skyriuje. Pavyzdžiui, visos organizacijos darbuotojus įdarbina vienas skyrius. Tas pats gali nutikti ir dėl visos gamyklos priežiūros.

Veiklos centralizavimas

Nurodo geografinę veiklos koncentraciją, pavyzdžiui, įmonę, kuri visą savo veiklą vykdo vienoje vietoje.

Centralizacija kaip vadybinis aspektas

Tai rodo tendenciją riboti delegavimą priimant sprendimus. Aukščiausioji vadovybė sutelkia ir pasilieka visą sprendimų priėmimo galią.

Visais įvykdymais sprendimus priima vyresnioji vadovybė, padedama kitų valdymo lygių.

Žemesnio lygio vadovai vykdo užduotis, kurias vadovauja ir kontroliuoja aukštesnioji vadovybė.

Pavyzdžiui, įmonėje tėvas ir sūnus, kurie yra savininkai, sprendžia visus svarbius reikalus.

Likusias funkcijas, tokias kaip gamyba, finansai, rinkodara ir personalas, vykdo skyrių vadovai. Jie turi veikti pagal šių dviejų žmonių nurodymus ir įsakymus. Todėl šiuo atveju sprendimo galia išlieka tėvo ir sūnaus rankose.

Nuorodos

1. Vikipedija, nemokama enciklopedija (2018 m.). Centralizacija. Paimta iš: en.wikipedia.org.
2. „Prachi Juneja“ (2018 m.). Centralizacija ir decentralizacija. Paimta iš: managementmentstudyguide.com.
3. Abdullahal Kafi (2011). Centralizacijos rūšys. Verslo koncepcija. Paimta iš: businessmean.blogspot.com.
4. ZK Jadoon (2016). Centralizavimas ir decentralizavimas - privalumai ir trūkumai. Verslo studijų pastabos. Paimta iš: businessstudynotes.com.
5. Surbhi (2015). Skirtumas tarp centralizacijos ir decentralizacijos. Pagrindiniai skirtumai. Paimta iš: keydifferences.com.