IŠMETIMO ĮRODYMAS: CHARAKTERISTIKOS, KAM JIS SKIRTAS, PVZ - DUDAS - 2025

Biudžeto įvykdymo patvirtinimas yra apskaitos dokumentas, kuriuo registruojami įvairių ūkio subjekto įgyjamų įsipareigojimų mokėjimai. Tai gali būti darbo įsipareigojimai, tiekėjams mokėtinos sąskaitos, verslo operacijos, įvairios veiklos išlaidos (kanceliarinės prekės, paslaugos ir kt.), Avansai ir kt.

Šis dokumentas gali būti naudojamas kaip įrodymas, kad tarp dviejų šalių įvyko piniginė operacija. Versle kvitą galima naudoti įvairiais tikslais: kartais operacijoje pakeisti grynuosius pinigus, veikiantį kaip kvitą, arba taip pat nurodyti, kad sąskaita yra patvirtinta apmokėjimui.

Šaltinis: pixabay.com

Jis naudojamas tam tikros pinigų sumos sumokėjimui čekiu paremti. Paprastai įmonėje tai daroma dviem egzemplioriais taip, kad originalą būtų galima prisegti prie dienos apskaitos čekio, o kopiją, kuri turi būti įdėta į eilės bylą.

Apibendrinant galima pasakyti, kad šis dokumentas yra naudojamas norint įrašyti operacijas, susijusias su mokėjimu, išduodant čekį. Jie taip pat vadinami čekių politika. Savo ruožtu tai yra dokumentas, padedantis įmonei geriau kontroliuoti savo išlaidas.

Iškrovimo įrodymo charakteristikos

- Kas tai padaro?

Apskritai, įvykdymo patvirtinimą parengia įmonė, kuri padaro kopiją:

- Originalus kvitas, kurį pasilieka įmonė ir kuris pridedamas prie dienos išlaidų, kurias tvarko apskaita.

- nuoseklaus failo kopija.

- Saugumas

Norint sekti ir išvengti sukčiavimo, rekomenduojama, kad mokėjimo gavėjas gautų ir tinkamai patvirtintų antspaudu, nors tai nėra teisinė pareiga.

Norėdami labiau kontroliuoti, čekio kopija pridedama prie mokėjimo įrodymo, nes užstatas pristatomas gavėjui.

Apskaitos palaikymas turi būti registruojamas apibendrintai ir tvarkingai, taip, kad būtų galima aiškiai išreikšti sandorius, kurie kasdien vykdomi įmonėje.

- Mokėjimo metodai

Visi mokėjimai, kuriuos tiesiogiai vykdo įmonė, yra paruošti įvykdymo patvirtinimą. Visose verslo organizacijose dauguma mokėjimų atliekama šiais būdais:

- Apmokėjimas grynaisiais.

- Mokėjimas čekiais.

- Mokėjimas už pinigų pervedimus ar pinigų perlaidas.

- Mokėjimas tiesiogiai banko atliekamas verslo klientų vardu.

Tai gali padaryti ir trečioji šalis bendrovės vardu. Tačiau tokiu atveju išmetimas nebus įrodytas. Šios rūšies operacijai bus parengtas preliminarus dokumentas.

- Šaltiniai dokumentai

Joks kvitas negali būti paruoštas, jei nėra jokio pirminio dokumento. Šie pirminiai dokumentai pateikiami patvirtinant įvykdymą.

Kasos užrašai

Kasos dokumentai įrodo bet kokią medžiagą, įsigytą oficialiems tikslams. Tai yra dokumentas, panašus į sąskaitą faktūrą.

Kvitai

Kvitus pristato paslaugų teikėjai arba žmonės, kurie gauna sąskaitą iš įmonės.

Praktiškai, kai organizacija perka medžiagas ar paslaugas kredito pagrindu ir vėliau sumoka prekių ar paslaugų tiekėjams, ji išduoda kvitą, kaip įmonės sumokėjimo įrodymą.

Kvitas taip pat įrodo įvairių rūšių indėlius ir avansus, tai yra, užstatus, avansus ir kt.

Informacija parengta personalo

Yra daugybė operacijų rūšių, pagal kurias pinigus išleidęs asmuo negali gauti kvitų, sąskaitų-faktūrų ar grynųjų pinigų banknotų. Atlikdamas tokio tipo mokėjimą asmuo turi paruošti išsamią išlaidų informaciją ir būti kompetentingos institucijos įgaliotas, kad galėtų sumokėti.

Pavyzdžiui, darbuotojai negali pateikti kvitų transportavimo išlaidoms padengti. Taigi gali būti daug kitų nedidelių operacijų, kurių atžvilgiu įrodymų nėra, išskyrus darbuotojų parengtą informaciją.

Kam tai?

Įvykdymo patvirtinimas yra svarbus, nes jis leidžia registruoti ir kontroliuoti mokėjimus, atliktus čekiais ar grynaisiais, tokiu būdu diskriminuojant mokėjimo būdą ir pateikiant atitinkamą informaciją.

Dokumente užfiksuota sumokėta suma, išrašymo ir pristatymo data, gavėjo, kuriam buvo pristatytas mokėjimas, vardas, pavardė ir sąvoka, už kurią ji buvo atlikta.

Be to, tai puikus kontrolės mechanizmas, kuriame vardai nurodomi su atitinkamais žmonių, kurie dalyvavo mokėjime, parašais. Ne tik pats čekį ir čekį atlikęs asmuo, bet ir atsakingas asmuo, kuris jį peržiūrėjo.

Svarbiausia, kad įvykdymo patvirtinimas parodo asmens, įgaliojusio mokėjimą, vardą, pavardę ir parašą, tokiu būdu užtikrinant visišką atliktų atsiskaitymo operacijų atsekamumą.

Kita vertus, vaučeris suteikia galimybę patalpinti atitinkamus duomenis, tokius kaip apskaitos sąskaitos kodas, suma, koncepcija ir kt., Kad vėliau galėtumėte įrašyti kiekvieną mokėjimą į apskaitos knygą.

Iškrovimo įrodymo pavyzdys

Žemiau yra tipinio išėjimo kvito paveikslėlis, nurodantis numerius skirtingose ​​vietose, jų turinį, kuris bus jose įdedamas:

- 1: Čekio kopija atsispindės šioje vietoje, kai jis bus pagamintas, naudojant anglies popierių.

- 2: Jei nešamas iš eilės einantis numeris, įvedamas atitinkamas kvito numeris.

- 3: apskaitos sąskaitos kodas įvedamas pagal vieną sąskaitų planą.

- 4: Nurodoma priežastis, kodėl buvo atliktas mokėjimas.

- 5: kiekvieno įmokos, susijusios su vaučeriu, suma.

- 6: pildoma tik tuo atveju, jei yra kokių paaiškinimų.

- 7: galutinė mokėtinos sumos suma.

- 8: nurodomas čekio, su kuriuo atliekamas mokėjimas, numeris.

- 9: Jei mokėjimas atliekamas grynaisiais pinigais, jis pažymimas X. Tokiu atveju 1 ir 8 punktai nebus naudojami.

- 10: Jei mokėjimas atliekamas čekiu, įvedamas čekį atitinkantis banko pavadinimas.

- 11: čekį išdavusio banko filialo pavadinimas.

Kontroliniai laukai

- 12: Fizinio ar juridinio asmens, kuriam mokama, pavadinimas.

- 13: asmens, kuris paruošė kvitą ir čekį, vardas ir pavardė.

- 14: Asmens, peržiūrėjusio čekį ir gautą kvitą, vardas.

- 15: Čekį ir kvitą patvirtinusio įgalioto asmens vardas ir pavardė.

- 16: Asmens, atsakingo už mokėjimo apskaitos įrašo sudarymą, vardas ir pavardė.

- 17: Čekį gavusio asmens parašas. Jei tai yra juridinis asmuo, jis taip pat turi būti tinkamai užplombuotas.

- 18: Įvedamas čekį gavusio asmens tapatybės dokumento numeris. Jei esate juridinis asmuo, turite pridėti įmonės NIF numerį.

- 19: Sandorio data (diena, mėnuo ir metai).

Nuorodos

1. Sofija Orozco (2019 m.). Išmokėjimo kvitas. Calameo. Paimta iš: es.calameo.com.
2. Taikoma apskaitos programa „Excel“ (2019). Kaip sukurti įvykdymo patvirtinimą. Paimta iš: aplicaexcelcontable.com.
3. Verslo žodynas (2019). Mokėjimo kvitas. Paimta iš: businessdictionary.com.
4. S. Bansal (2011). Mokėjimo kvitas. Sužinokite paskyras. Paimta iš: letslearnaccounting.com.
5. „Wiki How“ (2019 m.). Kaip susikurti mokėjimo kvitą. Paimta iš: wikihow.com.