PRIEŠ GAVIMĄ: CHARAKTERISTIKOS, KAS TAI YRA IR PAVYZDYS - ARTE - 2025

Skaitliukas gavimas yra dokumentas, skirtas užtikrinti, ar pažadas mokėjimo proceso užbaigimą. Tai įmonės naudoja patvirtindamos sąskaitą faktūrą už kai kurias prekes, prietaisus ar paslaugas. Ji pristatoma kaip įrodymas, kad sąskaita faktūra buvo gauta, kad ją būtų galima peržiūrėti ir ateityje sumokėti.

Tai tiesiog oficialus pripažinimas, kad klientas gavo tiekėjo teikiamas paslaugas ar produktus. Šį dokumentą paruošia pardavėjas, norėdamas jį pristatyti klientui ar vartotojui. Jis naudojamas išreikšti nuosavybės teisę į prekes.

Šaltinis: pixabay.com

Paprastai įmonės nustato tam tikras dienas sąskaitoms faktūroms gauti peržiūrai, o paskui kitomis dienomis paskiria atitinkamą mokėjimą.

Pardavimo sąskaita faktūra ir kvitas yra svarbios pirkimo ciklo dalys. Kvitas padeda pardavėjui išsaugoti pardavimo duomenis ir nustatyti, ar klientas patenkinamai gavo nurodytą prekių kiekį.

Kvito charakteristikos

Priešpriešinis kvitas yra dokumentas, kuris išduodamas sąskaitos faktūros gavimo metu, norint pradėti atitinkamą mokėjimo procesą.

Kalbant apie sąskaitą faktūrą, kvitas turi būti išduotas, kai operacija susiejama su pardavimo mokesčio surinkimu. Taip pat, kai tai atitinka paslaugų ar prekių eksportą arba kai to reikalauja vartotojas.

Šis terminas yra plačiai naudojamas įmonių kalboje, nes yra glaudžiai susijęs su kasdienine operatyvine veikla.

Komponentai

Žemiau pateiktame paveikslėlyje parodytas kvito formos pavyzdys.

Komponentai, kuriuos turėtų turėti kvitų dokumentai, yra šie:

- Aiškus ir matomas identifikavimas, nurodantis, kad tai priešpriešinis kvitas, su užrašu „PRIEŠ GAVIMĄ“.

- dokumento identifikacijos numeris.

- dokumento išdavimo data ir vieta.

- Asmens, įmonės ar įstaigos, pateikiančios sąskaitą faktūrą, vardas ir pavardė.

Kiekvienoje tiekėjo pateiktoje sąskaitoje faktūroje turi būti nurodyti šie duomenys:

- Sąskaitos numeris.

- sąskaitos faktūros data.

- sąskaitos faktūros apmokėjimo suma.

- Išsamus aprašymas.

- Nurodytų sąskaitų faktūrų sumų suma bus bendra mokėtina suma.

Galiausiai turi būti aiškiai nurodyta numatoma mokėjimo data ir asmens, įgalioto įvykdyti mokėjimą, parašas ir (arba) antspaudas.

Kam tai?

Kvitas yra dokumentas, naudojamas kaip parama pateikiant klientui vieną ar daugiau sąskaitų.

Pavyzdžiui, Meksikoje, kai pristatomos sąskaitos faktūros, atitinkamas mokėjimas nebūtinai atliekamas. Kontraktas gaunamas nurodant skirtingus sąskaitų faktūrų, kurios yra peržiūros ir mokėjimo procese, numerius.

Tai yra dokumentas, kuris naudojamas viduje ir neturi teisinio galiojimo. Tai tarnauja kaip užduotis; tai yra, jis pristatomas kaip įrodymas, kad gavote peržiūrėtą sąskaitą faktūrą ir galimybę atlikti mokėjimą ateityje.

Gaunant sąskaitą išrašomas priešinis kvitas, kad būtų galima atlikti atitinkamą mokėjimo procesą.

Pirkėjas taip pat gali patikrinti ir suderinti duomenis apie produktus ar paslaugas, nurodytus kvite, su tais, kurie buvo gauti sąskaitoje faktūroje.

Preliminarus kvitas gali padėti klientams sekti mokėjimus už įsigytas prekes ir paslaugas, o pardavėjai taip pat gali nustatyti sumas, kurios buvo pristatytos iš sąskaitų faktūrų ir kurias dar reikia sumokėti.

Kaip užpildyti kvitą?

Tiekėjui visiškai ar iš dalies pristačius sandėlį į pirkimo užsakyme reikalingas prekes, jos turi būti pateiktos kasos vietoje kartu su sąskaita už pristatytas prekes ir pirkimo užsakymą, atitinkantį minėtą sąskaitą faktūrą.

Ką jūs darote, tai ieškokite ir patikrinkite pirkimo užsakymą faile. Kvite turi būti nurodyta atitinkama data, kurią reikia sumokėti, turi būti nurodytas visiško ar dalinio kvito tipas ir turi būti nurodytas kasininko vardas, pavardė ir parašas.

Tuomet į atitinkamą lauką įrašomas gautos sąskaitos faktūros numeris, taip pat tarpinė suma ir tos pačios vertės PVM PVM.

Automatizuota sistema

- Lauke „Kasos tvarkytojas“ įveskite darbuotojo, kuris parengia dokumentą, vardą ir pavardę. Dabartinė data bus paskirta lauke „Data prieš gavimą“. Ši data gali būti pakeista.

- Sąrašo lauke „Tipas“ pasirinktas paruošiamo kvito tipas. Šiame lauke pateikiami šeši skirtingi kvitų tipai: „Iš viso pagal pirkimo užsakymą“, „Iš dalies priedas“, „Iš dalies 1“, „Iš dalies 2“, „Iš dalies 3“, „Iš dalies 4“.

Jei pirkimo užsakymas yra visiškai pristatytas, pasirenkama „Iš viso pagal pirkimo užsakymą“.

Dalinio pristatymo atveju bus pasirinktas „Dalinis 1“. Tačiau jei su šiuo pristatymu pirkimo užsakymas bus visiškai pristatytas, pasirinktas „Dalinis priedas“.

Jei yra kitų dalinių pristatymų, tada pasirenkami „Daliniai 2“, „Daliniai 3“ arba „Daliniai 4“.

- Lauke «Nr. Sąskaita faktūra »įvedamas sąskaitos faktūros numeris. Taip pat įrašoma tarpinė suma ir PVM.

- Laukelyje „Apmokėjimas“ nurodoma mokėjimo kvitų mokėjimo data pagal mokėjimo politiką. Tačiau jis gali būti modifikuotas.

Pavyzdys

Tarkime, Aleksandras turi pirštinių kompaniją. Logiška, kad turėtumėte paprašyti medžiagų ar paslaugų iš kitų tiekėjų įmonių ar paslaugų teikėjų.

Kai viena iš paslaugas teikiančių įmonių baigs prašomos naujos gamyklos statybos darbus, pateikdama dvi sąskaitas, kurių bendra suma - 152 000 USD, kad būtų galima surinkti atliktus darbus.

Tačiau tuo metu Aleksandras neturi pakankamai lėšų ar grynųjų pinigų, kad sumokėtų visas sąskaitas. Todėl tokiu atveju turite išduoti priešinį kvitą.

specifikacijos

Su šiuo dokumentu nurodomi sąskaitos faktūros numeriai, suvestinis suteiktų statybos paslaugų aprašymas kartu su bendra 152 000 USD sąskaitų faktūrų suma.

Teikėjas gali nuskaičiuoti mokėjimą per nurodytą laiką, kuris yra dešimt dienų, atsižvelgiant į jo mokėjimo politiką. Kvitą galite pamatyti šiame paveikslėlyje.

Kvita yra oficialus dokumentas. Todėl jį tinkamai pasirašo už mokėjimą atsakingas asmuo.

Jis turi vieną originalą ir dvi kopijas. Originalus skirtas konsultantui, vienas iš egzempliorių pridedamas prie sąskaitos už atitinkamą mokėjimo procesą, o antrasis egzempliorius turi būti pateiktas.

Nuorodos

1. Pavyzdys iš (2012). Sutarties priėmimo pavyzdys. Paimta iš: examplede.com.
2. Mano vykdomoji erdvė „Begg“ (2011). Prieš gavimą. Paimta iš: miclaseejecutivabegg.
3. „Rasgocorp“ (2019 m.). Prieš kvitus. Paimta iš: rasgocorp.com.
4. Įstatymas Meksikoje (2019 m.). PRET RECEIPT formatą. Paimta iš: Derechoenmexico.mx.
5. Mano klasė Mariela Veleta (2019). Koks yra kvitas? Paimta iš: miclasemvm.blogspot.com.