VIDINĖ APSKAITOS KONTROLĖ: ELEMENTAI, TIKSLAI IR PAVYZDYS - DUDAS - 2025

Vidaus apskaitos kontrolės apima pagal bendrovėje įdiegta siekiant užtikrinti finansų ir apskaitos informacijos, susitikti veiklos tikslų ir pelningumo vientisumą metodus, ir perduoti valdymo politiką visoje organizacijoje. Tai sutampa su įprastomis įmonės veiklos procedūromis.

Šis sutapimas skirtas apsaugoti turtą, sumažinti klaidų skaičių ir užtikrinti, kad operacijos būtų atliekamos patvirtintu būdu. Nėra tapačių vidaus kontrolės sistemų, tačiau daugelis kontrolės filosofijų, susijusių su finansiniu vientisumu ir apskaitos praktika, tapo įprasta valdymo praktika.

Vidaus kontrolė kainuoja, tai yra, kad kontrolės veikla dažnai sulėtina natūralų įmonės procesų srautą, o tai gali sumažinti bendrą jos efektyvumą. Pagrindinė koncepcija yra tai, kad net ir pati išsamiausia vidaus kontrolės sistema visiškai neišnaikins sukčiavimo ar klaidų rizikos.

Visada įvyks keletas incidentų, dažniausiai dėl nenumatytų aplinkybių ar perdėtai ryžtingų pastangų to, kas nori sukčiauti.

Vidinės apskaitos kontrolės elementai

Užduočių atskyrimas

Pareigų atskyrimas apima atsakomybės už apskaitą, indėlius, atskaitomybę ir auditą padalijimą. Papildomos pareigos yra atskiros, mažesnė tikimybė, kad vienas darbuotojas atliks nesąžiningus veiksmus.

Tuo pačiu tikslu gali naudotis mažos įmonės, turinčios tik keletą apskaitos tvarkytojų, pasidalyti atsakomybe tarp dviejų ar daugiau žmonių arba reikalauti, kad bendradarbiai peržiūrėtų svarbias užduotis.

Prieigos valdikliai

Valdydami prieigą prie skirtingų apskaitos sistemos dalių naudodami slaptažodžius, užraktus ir elektroninės prieigos žurnalus, pašaliniai vartotojai gali būti pašalinti iš sistemos, kartu suteikdami būdą audituoti sistemos naudojimą šaltiniui nustatyti. klaidų ar neatitikimų.

Fizinis auditas

Fizinis auditas apima grynųjų pinigų ir bet kurio fizinio turto, apskaitomo apskaitos sistemoje, rankinį skaičiavimą; pavyzdžiui, atsargos, medžiagos ir įrankiai.

Fizinis skaičius gali atskleisti paslėptus sąskaitos likučių neatitikimus, į kuriuos nekreipiama dėmesio į elektroninius įrašus.

Grynuosius pinigus prekybos vietose galima skaičiuoti kiekvieną dieną ar net kelis kartus per dieną. Didesni projektai, pavyzdžiui, rankinis atsargų skaičiavimas, turi būti daromi rečiau, galbūt kas ketvirtį.

Standartizuota dokumentacija

Standartizuojant finansinėms operacijoms naudojamus dokumentus - tokias kaip sąskaitos faktūros, vidinės medžiagos rekvizitai, atsargų kvitai ir kelionių išlaidų ataskaitos - gali padėti nuosekliai tvarkyti apskaitą laikui bėgant.

Naudojant standartinius dokumentų formatus, gali būti lengviau peržiūrėti ankstesnius įrašus ieškant bet kokių sistemos neatitikimų šaltinio. Dėl standartizacijos stokos gali būti nepastebėta arba neteisingai interpretuojama tokia peržiūra.

Bandomieji balansai

Dvigubos apskaitos sistemos naudojimas padidina patikimumą užtikrinant, kad knygos visada bus subalansuotos. Nepaisant to, dėl klaidų įmanoma bet kada išmesti sistemą iš pusiausvyros.

Apskaičiuodami dienos ar savaitės bandymų likutį, galite periodiškai gauti informacijos apie sistemos būklę. Tai leidžia kuo greičiau atrasti ir ištirti neatitikimus.

Periodiniai susitaikymai

Apskaitos suderinimas gali užtikrinti, kad apskaitos sistemos likučiai sutampa su kitų subjektų, tokių kaip bankai, tiekėjai ir kredito klientai, sąskaitų likučiais.

Pavyzdžiui, banko suderinimas apima grynųjų pinigų likučių ir indėlių bei įplaukų įrašų palyginimą tarp apskaitos sistemos ir banko išrašų.

Skirtumai tarp šių papildomų sąskaitų tipų gali atskleisti klaidų ar neatitikimų pačiose sąskaitose. Jie taip pat gali parodyti, kad klaidos gali kilti dėl kitų subjektų.

Patvirtinimo institucija

Reikalavimas, kad konkretūs valdytojai patvirtintų tam tikrų rūšių operacijas, gali pridėti atskaitomybės lygį apskaitos dokumentuose. Tai rodo, kad atitinkamos institucijos peržiūrėjo, išanalizavo ir patvirtino sandorius.

Reikalavimas patvirtinti, kad būtų galima atlikti dideles išlaidas ir išmokas, nesąžiningiems darbuotojams neleidžia vykdyti didelių apgaulingų operacijų įmonės lėšomis.

tikslus

Apsaugokite įmonės turtą

Tinkamai suplanuota vidaus kontrolė apsaugo turtą nuo nuostolių. Nuostolis gali būti atsitiktinis praradimas, atsirandantis dėl sąžiningų žmonių klaidų. Tai taip pat gali būti tyčinis nuostolis, atsirandantis dėl tyčinės nesąžiningos veiklos.

Užtikrinkite finansinės informacijos patikimumą ir vientisumą

Vidaus kontrolė užtikrina, kad vadovybė turėtų tikslią, savalaikę ir išsamią informaciją, įskaitant apskaitos įrašus, kad galėtų planuoti, kontroliuoti ir pranešti apie verslo operacijas.

Užtikrinkite įstatymų laikymąsi

Vidaus kontrolė padeda užtikrinti, kad įmonė laikytųsi daugelio nacionalinių, valstybinių ir vietos įstatymų ir kitų teisės aktų, turinčių įtakos verslo operacijoms.

Skatinti efektyvias ir efektyvias operacijas

Vidaus kontrolė sukuria aplinką, kurioje vadovai ir darbuotojai gali maksimaliai padidinti operacijų efektyvumą ir efektyvumą.

Tikslų ir uždavinių laikymasis

Vidaus kontrolės sistema suteikia valdymo mechanizmą, leidžiantį stebėti veiklos tikslų ir uždavinių įgyvendinimą.

Pavyzdys

Skystą turtą visada reikia labiau apsaugoti nei nelikvidų turtą, nes jį lengviau pavogti; pavyzdžiui, pasiimant grynuosius pinigus.

Grynieji pinigai yra likvidžiausias turtas ir juos gali lengvai pavogti bet kuris darbuotojas, kuris tvarko pinigus. Norėdami apsaugoti įmonės grynuosius pinigus, reikia įdiegti specialią vidaus kontrolę.

Vidinė pareigų atskyrimo kontrolė dažnai naudojama grynaisiais. Ši kontrolė reikalauja, kad asmuo, kuris priima grynuosius pinigus iš kliento, ir asmuo, kuris apskaitoje registruoja kasos kvitą, niekada nebūtų tas pats darbuotojas.

Tiesą sakant, kai kurios vidaus kontrolės sistemos žengia vieną žingsnį į priekį ir reikalauja, kad vienas darbuotojas surinktų grynuosius pinigus, kitas įneštų juos į banką, o kitas įrašytų į apskaitos sistemą.

Skirstant kiekvieno darbuotojo pareigas, nė vienas asmuo negali surinkti grynųjų pinigų, jų įnešti ir įrašyti pardavimo apskaitoje. Tai užkerta kelią sukčiavimui, nes tokiu būdu žmogus negali kišti dalies surinktų grynųjų pinigų ir įrašyti mažesnę grynųjų pinigų sumą apskaitos sistemoje.

Nuorodos

1. Stevenas Braggas (2018). Vidinė kontrolė. Apskaitos įrankiai. Paimta iš: accountingtools.com.
2. „Investopedia“ (2018). Vidaus kontrolė. Paimta iš: invespedia.com.
3. Rebekijos kalva (2018 m.). Vidinė apskaitos kontrolė: apibrėžimas, tipai ir pavyzdžiai. Tyrimas. Paimta iš: study.com.
4. Vašingtono universitetas (2018 m.). Vidaus kontrolė. Paimta iš: finance.uw.edu.
5. Deividas Ingramas (2018 m.). Kokios yra septynios apskaitos vidaus kontrolės procedūros? Mažos įmonės - Chronas. Paimta iš: smallbusiness.chron.com.
6. Mano buhalterijos kursai (2018 m.). Kas yra vidaus kontrolė? Paimta iš: myaccountingcourse.com.