PATIRTOS IŠLAIDOS: SAVYBĖS IR PAVYZDŽIAI - DUDAS - 2025

Patirtos išlaidos yra ne apskaitos lygio, sąnaudomis, kad buvo patirtos per komercinei veiklai verslo, ir kad yra apskaitomi kaip įmonės balanse atsakomybės, kol jis yra atsisiųsti arba mokama. Todėl tai yra išlaidos, už kurias įmonė buvo priversta atsakyti.

Tai kaupimo principo apskaitos sąvoka, kai ūkio subjektas apskaitoje nurodo išlaidas tuo metu, kai ištekliai ar turtas sunaudojami, ir yra apskaitomi kaip sąnaudos.

Šaltinis: pixabay.com

Kitaip tariant, tai įvyksta tada, kai įmonė naudoja turtą arba tampa atsakinga už turto naudojimą gaminant produktą. Šis turtas nebėra ištekliai ir išlaidos, net jei dar negavote sąskaitos iš pardavėjo kaip išlaidų dokumentus.

Patirtos išlaidos gali apimti tiesiogines gamybos sąnaudas ir netiesiogines išlaidas, kaip pridėtines išlaidas. Leisti sukaupti per daug nesumokėtų išlaidų gali būti pavojinga, nes gali būti sunkiau įvykdyti visus mokėjimus.

charakteristikos

Kaupimo principo apskaitos koncepcija reikalauja, kad įmonės įrašytų sąnaudas tada, kai jos patiriamos, o ne tada, kai jos yra apmokėtos. Tokiu būdu įmonės išlaidos įrašomos tuo pačiu laikotarpiu kaip ir pajamos, susijusios su tomis išlaidomis.

Ši sąvoka vadinama susitarimo principu. Visuotinai pripažinti apskaitos principai reikalauja, kad visose finansinėse ataskaitose būtų naudojamas nuoseklumo principas, kad būtų galima pateikti nuoseklų įmonės veiklos vaizdą.

Pavyzdžiui, gamybos operacija per sausio mėnesį sunaudoja nemažą kiekį elektros energijos, po to elektros įmonė išrašo 25 000 USD už suvartotą elektrą. Bendrovė sąskaitą faktūrą gauna vasario mėnesį, o vėliau ją išmoka kovo mėnesį.

Tačiau bendrovė sausio mėnesį patiria elektros energijos sąnaudas. Todėl šias išlaidas turite užsisakyti sausį.

Jei įmonė naudotųsi grynųjų pinigų apskaitos principu, patiriamų sąnaudų koncepcija nebūtų taikoma, nes išlaidos nebus apskaitomos tol, kol sąskaita nebus apmokėta kovo mėn. Dėl to išlaidos turėtų būti pripažintos atidedamos dviem mėnesiams.

Kaina skolinga

Patirtos išlaidos yra išlaidos, kurias įmonė patiria gaudama prekes ar paslaugas. Paprastai tai reiškia išlaidas, kurios dar nėra sumokėtos.

Pvz., Jei įmonė gauna 10 000 USD vertės prekių iš tiekėjo, kuris tikisi sumokėti už kitą mėnesį, verslas patyrė 10 000 USD išlaidų.

Prekės kaina mažmenininkui

Tai tiekėjui sumokėtos išlaidos ir visos kitos išlaidos, būtinos, kad produktas būtų prieinamas ir paruoštas pardavimui.

Pvz., Jei mažmenininkas sumoka jų tiekėjui 40 USD, o po to sumoka 10 USD, kad jis būtų pristatytas į jų sandėlį, mažmenininko produkto kaina yra 50 USD.

Gamintojo gaminio kaina

Į šią kainą įeina žaliavų kaina, pridedant žaliavų pavertimo produktu produktą. Jis skirstomas į tris grupes:

- Produkte naudojamos žaliavos.

- Gaminant gaminį naudojamas tiesioginis darbas.

- Bendros gamybos išlaidos, patirtos gaminant produktą.

Kadangi bendrosios gamybos išlaidos yra netiesioginės išlaidos, jos turi būti priskirtos gaminamiems produktams, kad būtų laikomasi apskaitos standartų.

Parduotų prekių atsargų ir savikaina

Produkto išlaidos taip pat žinomos kaip atsargų išlaidos, nes jos yra naudojamos atsargų produktams įvertinti.

Kai prekės parduodamos, prekės išlaidos yra pašalinamos iš atsargų, pelno (nuostolių) ataskaitoje parodomos kaip parduodamų prekių savikaina.

Išlaidos, neįskaičiuotos į produkto kainą

Verslo pardavimo, bendrosios ir administracinės išlaidos nėra produkto išlaidos. Atvirkščiai, ataskaitinio laikotarpio, kurį jos atsirado, pelno (nuostolių) ataskaitoje jos nurodomos kaip išlaidos.

Pavyzdžiai

- 1 pavyzdys

Norėdami iliustruoti, tarkime, kad rugsėjo 1 d. Atidaroma nauja mažmeninė parduotuvė, o komunalinių paslaugų įmonė nuskaitys jūsų elektros skaitiklį kiekvieno mėnesio paskutinę dieną. Rugsėjo mėnesį mažmenininkas patyrė elektros energijos, kurią sunaudojo per rugsėjį, išlaidas.

Pagal kaupimo principo apskaitą mažmenininkas rugsėjo 30 d. Privalo pranešti apie tuo metu komunalinėms įmonėms skolingas sumas.

Rugsėjo mėnesio pajamų ataskaitoje mažmenininkas turi nurodyti elektros energijos sąnaudas, kurios yra lygios rugsėjį sunaudotos elektros energijos kainai.

Tai, kad komunalinių paslaugų įmonė neapsiskaito mažmenininkui iki spalio mėnesio ir leidžia mažmenininkei neatlikti mokėjimo iki lapkričio mėnesio, kaupiamojoje apskaitoje nėra reikšminga.

Susitarimo principas reikalauja, kad rugsėjį patirtos išlaidos atitiktų to paties mėnesio pajamas.

- 2 pavyzdys

Sarah yra „Sedlex Company“ buhalterė ir, remdamasi šia informacija, turi nustatyti, kokios išlaidos jau buvo patirtos liepą:

- Mašinos, naudingas tarnavimo laikas: 1 metai, kainuoja 300 000 USD.

- Nuoma: iš anksto sumokėta metų pradžioje, bendra metinė 12 000 USD suma.

- Bendrovė gauna telefono sąskaitą kiekvieno mėnesio 15 dieną ir visada buvo 75 USD.

- Tiekimo atsargos, iš pradžių 30 USD, mėnesio pabaigoje sudaro tik pusę pradinės sumos.

Kaip matyti, šios išlaidos patiriamos, kai jos sunaudojamos arba įmonė yra atsakinga už jas. Taigi jos yra apskaitomos kaip šio laikotarpio išlaidos.

Išlaidos, kurios buvo patirtos liepos mėn. Laikotarpiu, yra išsamiai aprašytos toliau.

Nusidėvėjimas: 25 000 USD

Visi mėnesiai, kuriuos jie naudojosi mašinų naudojimu, taip pat turi padengti jos išlaidas. Nusidėvėjimo išlaidos liepą yra 25 000 USD, tai yra visos išlaidos, padalytos iš jų naudingo tarnavimo laiko mėnesiais (300 000 USD / 12).

Nuoma: 1000 USD

Iš anksto sumokėtas nuomos mokestis metų pradžioje tampa patirtomis sąnaudomis, nes įmonė naudojasi iš to gauta nauda. Tai yra bendra metų suma, padalyta iš mėnesių skaičiaus (12 000 USD / 12).

Telefonas: 75 USD

Net jei įmonė dar negavo pareiškimo, ji turėtų būti atsakinga už komunikacijos išlaidas, nes mėnesį ji naudojosi šiais ištekliais.

Prekės: 15 USD

Tiekimo išlaidos apima tik panaudotą atsargų dalį. Kita pusė mėnesio pabaigoje vis dar yra turtas.

Nuorodos

1. Haroldas Averkampas (2019 m.). Kokia yra patirtos išlaidos? Apskaitos treneris. Paimta iš: accountingcoach.com.
2. Haroldas Averkampas (2019 m.). Kas yra produkto kaina? Apskaitos treneris. Paimta iš: accountingcoach.com.
3. Mano apskaitos kursai (2019). Kas yra patiriamos išlaidos? Paimta iš: myaccountingcourse.com.
4. Stevenas Braggas (2018). Patirtos išlaidos. Apskaitos įrankiai. Paimta iš: accountingtools.com.
5. Gregoris Hamelis (2019 m.). Skirtumas tarp patiriamų ir mokamų išlaidų. Smulkusis verslas - Chronas. Paimta iš: smallbusiness.chron.com.