ABC IŠLAIDOS: ŽINGSNIAI, SVARBA, PRANAŠUMAI, PAVYZDYS - DUDAS - 2025

ABC išlaidos arba veikla - pagrįstos sąnaudų skaičiavimas yra apibrėžiamas kaip apskaitos modelio apskaičiavimo sąnaudų, kurios stebi išteklių vartojimą ir nustatyti veiklos, kad bendrovė, tada paskirstyti netiesiogines išlaidas produktų galutinę kainą objektus.

Ištekliai skiriami įmonės veiklai ir priskiriami visiems veiklos objektams (paslaugoms ar galutiniams produktams), atsižvelgiant į kiekvieno iš jų faktinį suvartojimą. Pastarieji naudoja sąnaudas lemiančius veiksnius, norėdami susieti veiklos sąnaudas su rezultatais.

Šaltinis: pixabay.com

Šis kaštų modelis yra naudojamas tikslinėms kainoms apskaičiuoti, produkto kainai apskaičiuoti, produktų linijos pelningumui analizuoti, klientų pelningumui analizuoti ir paslaugų kainai nustatyti.

Tai taip pat populiaru, nes organizacijos gali sukurti daug geresnį dėmesį ir strategiją korporacijai, jei išlaidos bus geriau apibrėžtos.

Išlaidų proceso tobulinimas

Veiklos pagrįstas išlaidų apskaičiavimas pagerina išlaidų apskaičiavimo procesą trimis būdais. Pirmiausia išplečiamas išlaidų grupių, kurias galima panaudoti pridėtinėms išlaidoms surinkti, skaičius. Užuot sukaupę visas išlaidas įmonių grupėje, visos veiklos sąnaudos yra sujungiamos.

Antra, sukuriami nauji pridėtinių išlaidų paskirstymo elementams pagrindai, kad išlaidos būtų paskirstomos atsižvelgiant į sąnaudas kuriančią veiklą, o ne į apimties matavimus, tokius kaip mašinų valandos ar tiesioginės darbo sąnaudos.

Galiausiai, ABC keičia įvairių netiesioginių išlaidų pobūdį, padarydamas išlaidas, kurios anksčiau buvo laikomos netiesioginėmis, tokiomis kaip nusidėvėjimas ar tikrinimas, priskirtinas tam tikrai veiklai.

ABC padidina pridėtines sąnaudas iš didelio tūrio produktų į mažos apimties gaminius, taip padidindama mažos apimties produktų vieneto kainą.

ABC savikainos modelis

ABC savikaina yra apskaitos modelis, pagal kurį nustatomos ir priskiriamos išlaidos bendrai veiklai, tada priskiriamos tos išlaidos gaminiams.

ABC išlaidų modelis pagrįstas veikla, kuri yra bet koks įvykis, darbo vienetas ar užduotis, turinti konkretų tikslą, pavyzdžiui, gamybos mašinų nustatymas, gaminių projektavimas, gatavų gaminių paskirstymas ar įrangos valdymas.

ABC išlaidų sistema atpažįsta sąryšį tarp išlaidų, pridėtinės veiklos ir pagamintų produktų. Dėl šių santykių netiesiogiai gaminiams paskirstomos netiesioginės išlaidos nei tradiciniais metodais.

Tačiau kai kurias išlaidas sunku paskirstyti pagal šį išlaidų apskaitos modelį. Pavyzdžiui, biuro darbuotojų atlyginimus kartais sunku priskirti produktui. Dėl šios priežasties šis modelis rado savo nišą gamybos sektoriuje.

Veiklos monitorius

Veikla sunaudoja išteklius ir yra laikoma sąnaudų objektu. Pagal ABC modelį veikla taip pat gali būti laikoma bet kokiu sandoriu ar įvykiu, kuris yra veiklos vykdytojas.

Veiklos veiksnys, dar žinomas kaip išlaidų faktorius, naudojamas kaip paskirstymo bazė.

Veiklos kontrolierių pavyzdžiai: priežiūros prašymai, sunaudota energija, pirkimo užsakymai ar kokybės patikrinimai.

Aktyvumo lygiai

Skirtingai nuo tradicinių kaštų matavimo sistemų, kai gaminiams priskirti netiesiogines išlaidas reikia skaičiuoti gamybos apimtį, pavyzdžiui, mašinų valandas ir (arba) tiesiogines darbo valandas, ABC sistema klasifikuoja penki bendrieji veiklos lygiai.

Šie lygiai nėra susiję su tuo, kiek vienetų pagaminta. Tai apima veiklą partijos lygiu, veiklą vieneto lygiu, veiklą kliento lygiu, verslo palaikymo veiklą ir veiklą produkto lygiu.

Žingsniai jai įgyvendinti

Veiklos išlaidos

ABC yra skirtas stebėti veiklos sąnaudas, todėl ją galima naudoti norint išsiaiškinti, ar veiklos išlaidos atitinka pramonės standartus, nes valdymas yra orientuotas į išlaidų mažinimą.

Kliento pelningumas

Nors didžiąją dalį klientų patiriamų išlaidų sudaro tiesiog produkto išlaidos, taip pat yra pridėtinis komponentas, pavyzdžiui, aukštas klientų aptarnavimo lygis, produkto grąžinimo tvarkymas ir bendradarbiavimo rinkos susitarimai.

ABC sistema gali sutvarkyti šias papildomas pridėtines išlaidas ir padėti nustatyti, kurie klientai iš tikrųjų uždirba pagrįstą pelną.

Platinimo išlaidos

Įprasta įmonė, norėdama parduoti savo produktus, naudoja įvairius platinimo kanalus, tokius kaip mažmenininkai, internetas, platintojai ir prekių užsakymo paštu katalogai.

Didžioji dalis platinimo kanalo išlaikymo išlaidų yra pridėtinės išlaidos, todėl, pagrįstai nustatydami, kurie platinimo kanalai turi per didelių išlaidų, galite pakeisti jų naudojimo būdą ar net pašalinti nuostolingus kanalus.

Pagaminti ar nusipirkti

ABC pateikia išsamų visų išlaidų, susijusių su produkto gamyba, vaizdą, todėl galite tiksliai pamatyti, kurios išlaidos bus pašalintos, jei prekė bus perduota kitoms įmonėms, ir palyginti jas su likusiomis išlaidomis.

Paraštės

Tinkamai paskirstant pridėtines išlaidas iš ABC sistemos, galima nustatyti įvairių produktų, produktų linijų ir visų dukterinių įmonių maržas.

Tai labai padeda nustatant, kur dėti įmonės išteklius, kad gautumėte aukščiausią maržą.

Minimali kaina

Produkto kaina iš tikrųjų yra pagrįsta kaina, kurią mokės rinka, tačiau jūs turite žinoti, kokia yra produkto kaina, kad neparduotumėte produkto, kuris praranda pinigus kiekvieno pardavimo metu.

ABC labai gerai nustato, kokias pridėtines išlaidas reikėtų įtraukti į šią minimalią kainą, atsižvelgiant į aplinkybes, kuriomis produktai parduodami.

Privalumai ir trūkumai

Privalumas

Pagrindinis ABC sistemos naudojimo pranašumas yra tiksliau nustatyti, kaip gaminyje naudojamos netiesioginės išlaidos.

- ABC išlaidos pateikia tikslesnį produkto / paslaugos sąnaudų modelį, todėl priimami tikslesni kainodaros sprendimai.

- Padidinti supratimą apie viršįtampius ir aktyvumą skatinančius veiksnius.

- Tai daro brangesnę ir ne pridėtinę vertę sukuriančią veiklą labiau matomą, leidžiant vadybininkams jas sumažinti arba panaikinti.

- Tai leidžia geriau išanalizuoti produkto ir kliento pelningumą.

Sprendimų priėmimas

ABC buvo naudojamas palaikyti strateginius sprendimus, tokius kaip kainų nustatymas, užsakomosios paslaugos, proceso tobulinimo iniciatyvų nustatymas ir vertinimas.

Turėdama „ABC“, įmonė gali tvirtai įvertinti visus produktų, veiklos ir paslaugų sąnaudų komponentus, padėti įmonei priimant sprendimus padėti:

-Identifikuokite ir pašalinkite nuostolingus produktus ir paslaugas, sumažindami tų produktų, kurie yra pervertinti, kainas.

- Išsiaiškinkite ir pašalinkite neveiksmingus gamybos procesus, priskirdami perdirbimo koncepcijas to paties produkto geresniam veikimui.

Trūkumai

Fiksuojamos kaip kintamos išlaidos

Pagrindinė „ABC“ problema yra ta, kad ji traktuoja fiksuotas išlaidas taip, lyg jos būtų kintamos. Dėl šios priežasties pateiktas netikslus vaizdas, dėl kurio gali būti priimti neteisingi sprendimai.

Išlaidų stebėjimas

Kai kurias pridėtines išlaidas, pavyzdžiui, generalinio direktoriaus atlyginimą, sunku priskirti produktams.

Šios išlaidos vadinamos „verslo parama“. Jie nėra priskiriami gaminiams, nes nėra tam metodo.

Tačiau ši nepaskirstytų pridėtinių išlaidų grupė turi būti padengta iš kiekvieno produkto įnašo.

Montavimo laikas

ABC sistemą labai sunku įdiegti. Paprastai jo įgyvendinimas trunka kelerius metus, kai įmonė bando įdiegti jį į visas savo produktų linijas.

Laikui bėgant sunku išlaikyti aukštą biudžeto paramos ir administravimo lygį.

Nepanaudoto laiko ataskaita

Kai darbuotojų prašoma pranešti apie įvairioms veikloms praleistą laiką, pastebima tendencija, kad nurodoma suma lygi 100% jų laiko.

Tačiau bet kurio žmogaus darbo dieną yra daug laisvo laiko, pavyzdžiui, pertraukų, susitikimų, interneto žaidimų ir pan. Darbuotojai maskuoja šią veiklą, skirdami daugiau laiko kitai veiklai.

Šie padidėję skaičiai parodys netinkamą išlaidų paskirstymą ABC sistemoje.

Pavyzdys

Alexas Erwinas įkūrė „Interwood“ prekės ženklą prieš 10 metų. Nors jo atlyginime yra 50 kvalifikuotų dailidžių ir 5 pardavėjai, jis pats pasirūpino buhalterija.

Bendra „Interwood“ gamybos biudžetas per metus sudaro 5 404 639 USD. Bendros numatytos darbo valandos yra 20 000.

Aleksas tradicinį išlaidų metodą taikė 10 metų. Numatytoji pridėtinių išlaidų norma buvo pagrįsta bendru darbo valandų skaičiumi. Tačiau jūs pasamdėte konsultantą, kuris rekomendavo naudoti ABC išlaidų modelį.

„Platinum“ klientas neseniai pateikė užsakymą 150 vienetų 6 vietų sofų. Tikimasi, kad užsakymas bus pristatytas per mėnesį. Platinos sąskaita bus apmokestinta pridėjus 25%.

Kadangi veikla pagrįstos kaštų sistemos nauda viršija jos diegimo sąnaudas, Aleksas susėdo su savo vyriausiuoju inžinieriumi Aaronu Masonu, kad nustatytų veiklą, kurią įmonė vykdo savo sofų padalinyje.

Veiklos sukūrimas

Toliau buvo apskaičiuotos kiekvienos veiklos metinės išlaidos (A), identifikuotas jos veiklos kontrolierius ir panaudojimas (B) kiekvienai veiklai, apskaičiuota standartinė norma (C) kiekvienai veiklai. Rezultatai apibendrinti žemiau:

Kai užsakymas buvo paruoštas supakuoti, Aaronas pateikė visų patirtų išlaidų ataskaitą, išvardydamas su tuo užsakymu atliktą veiklą:

Kadangi jūs jau turite visus reikiamus duomenis, užsakymo kainą galite apskaičiuoti naudodami ABC išlaidas.

Išlaidų paskirstymas pagal užsakymą

Pagal ABC sąnaudas tiesioginių medžiagų, įsigytų komponentų ir darbo jėgos sąnaudos išlieka tokios pačios, kaip ir tradicinių gaminio savikainos.

Tačiau tiksliau apskaičiuota priskirtoji gamybos pridėtinė vertė.

Šioje skaičiuoklėje įvertintos gamybos išlaidos, kurios turėtų būti paskirstytos „Platinum“ užsakymui:

-Tiesioginė medžiaga: 25 000 USD

-Pirkti komponentai: 35 000 USD

-Darbo kaina: 15 600 USD

-Bendrosios gamybos išlaidos: 82 121 USD

Todėl bendra užsakymo kaina pagal veiklos rūšis yra: 25 000 + 35 000 + 15 600 + 82 121 = 157 721 USD.

Remiantis šia tikslia užsakymo išlaidų sąmata, remiantis ABC modeliu, sąskaita turėtų išaugti iki: (157 721 x 1,25 USD) = 197 150 USD.

Nuorodos

1. Vikipedija, nemokama enciklopedija (2019). Veiklos sąnaudų apskaičiavimas. Paimta iš: en.wikipedia.org.
2. Will Kenton (2019 m.). Veiklos sąnaudų apskaičiavimas (ABC). Investopedija. Paimta iš: invespedia.com.
3. Stevenas Braggas (2019 m.). Veiklos sąnaudų apskaičiavimas. Apskaitos įrankiai. Paimta iš: accountingtools.com.
4. Mano apskaitos kursai (2019). Kas yra veiklos rūšių sąnaudų apskaičiavimas (ABC)? Paimta iš: myaccountingcourse.com.
5. Rachel Blakely-Grey (2018 m.). Veiklos sąnaudų apskaičiavimas smulkiajam verslui. „Patriot“ programinė įranga. Paimta iš: patriotsoftware.com.
6. CGMA (2013). Veiklos sąnaudų apskaičiavimas (ABC). Paimta iš: cgma.org.
7. „Xplaind“ (2019 m.). Veiklos sąnaudų apskaičiavimas. Paimta iš: xplaind.com.