NUMATOMOS IŠLAIDOS: CHARAKTERISTIKOS, TIKSLAI IR PAVYZDŽIAI - DUDAS - 2024

Į numatomos išlaidos yra prognozuojama, kad išlaidų sumą, kurios bus patirtos gamybos produktas arba sukurti kažką. Ši suma gaunama kaip kapitalo biudžeto sudarymo proceso, reikalingo projektui, dalis arba pardavimo kainos dalis, kai bandoma parduoti produktą klientui.

Numatomos išlaidos atsiranda dėl poreikio iš anksto nustatyti arba apskaičiuoti gamybos sąnaudas, kad būtų galima nustatyti pardavimo kainas. Jie nustatomi prieš faktinę gamybą, remiantis konkrečiomis būsimomis sąlygomis, kurios nurodo gaminamų daiktų kiekį.

Visiems projektams būtinos patikimos išlaidų sąmatos. Neįvertinus išlaidų, būtų neįmanoma parengti verslo plano, sudaryti išsamų biudžetą, numatyti išteklių poreikius ar kontroliuoti projekto sąnaudas.

Konkurencinėje situacijoje, jei įmonės išlaidų sąmata yra per maža, galite gauti užsakymą, tačiau rizikuojate patirti finansinius nuostolius. Kita vertus, jei jūsų sąmatos yra per didelės, greičiausiai nesate konkurencinga kaina ir prarandate užsakymą.

charakteristikos

- Norint apskaičiuoti sąnaudas, mokslinės bazės nenaudojamos, naudojami tik apytiksliai skaičiavimai.

- Įvertinimai yra išraiškos, pagrįstos ankstesne patirtimi, skaičiavimais, sudarytais remiantis preliminaria statistika ir išsamiomis žiniomis apie įmonę ir ypač pramonę.

- Jie nurodo ne tai, ką jis turėtų kainuoti, bet tai, ką produktas gali kainuoti.

- Jomis naudojasi tos įmonės, kurios vadovaujasi istorine išlaidų sistema, kuriai jos yra pagrįstos realiomis išlaidomis iš praeities.

- Jie naudojami kaip vadovas nustatant kainą ir ruošiant kainas klientams.

- Jie gaunami prieš pradedant gaminti. Norint nustatyti vieneto kainą tam kiekiui, būtina atsižvelgti į tam tikrą produkcijos kiekį.

- Esami skirtumai lyginant apskaičiuotas ir faktines sąnaudas visada turėtų būti suderinti su realiais dalykais, suderinant paveiktas sąskaitas.

Numatoma išlaidų sistema

Norint įvertinti visas sąnaudas, reikia įvesti informaciją į automatizuotą sistemą, tokią kaip gamybos išteklių planavimo (MRP) sistema.

Apskaičiuotoms sąnaudoms apskaičiuoti sistema naudoja darbo valandas, mašinų valandas, valandinius darbo jėgos ir mašinų tarifus, pridėtinius tarifus, darbo maršrutus ir medžiagų sąskaitas.

Eksploatavimo maršrutai yra žingsniai, reikalingi gaminiams gaminti, įskaitant darbo zonas ir susijusias valandas bei mokesčius.

Medžiagų važtaraščiai yra elementai, reikalingi surinkti ar gaminti aukštesnio lygio produktus, o įsigytų daiktų įvertinimai gaunami iš ankstesnių pirkimų faktinių išlaidų vidurkio. Išlaidų sistema sukuria apskaičiuotas išlaidas per sukauptas išlaidas.

tikslus

- Produktų vieneto kainos nustatymas, siekiant prisidėti iš anksto nustatant jų pardavimo kainas ir sugebėti paruošti kainų citatas klientams.

- Gamybos proceso metu baigtos ir baigtos apskaitos vertinimas.

- Parduotų prekių gamybos sąnaudų nustatymas.

- Žinokite daiktus, kuriuos galima parduoti skirtingomis kainomis, atsižvelgiant į jų pelningumą, nustatydami maksimalias ir minimalias pardavimo kainas, jei pasiūla ir paklausa leidžia.

- Nuspręskite, ar tęsti gaminimą, ar pirkti gaminamą daiktą, taip pat įvertinkite naujo gaminio gamybos išlaidų pagrįstumą.

- Atsižvelkite į rinkos pasiūlą ir paklausą, taip pat į atitinkamą konkurenciją, įvertinkite dabartines rinkos kainas ir palyginkite jas su apskaičiuotais vertinimais.

- Kadangi jis yra gaunamas prieš gaminant, jis priima teisingus gamybos, pirkimo ir platinimo standartų standartus.

- Palengvinti turint saugius įvertinimus keičiant gaminio dizainą ar jo gamybos tvarką.

- tarnauti kaip vidinės ir prevencinės kontrolės priemonė.

- Pagalba priimant vadybinius sprendimus planuojant ir vizualizuojant sunkumus horizonte.

Pavyzdžiai

Pirmas pavyzdys

Pelningumas yra pažeidžiamas, todėl jį reikia apsaugoti gerai įvertinus sąnaudas. Nepakankamai įvertintos projekto išlaidos gali būti baisi patirtis; tai gali būti demoralizuojanti, nes visos atliktos išlaidų prognozės bus naudojamos tik artėjančio nuostolio dydžiui įvertinti.

Tikslas turėtų būti kuo mažesnis nežinomų kintamųjų ar rizikos skaičius.

Apsvarstykite projektą, kuris buvo parduotas už 1 000 000 USD, atsižvelgiant į numatomas bendras išlaidas 850 000 USD. Biudžeto grąža buvo 150 000 USD, 15% pardavimo kainos.

Dabar tarkime, kad projektas iš tikrųjų kainavo 910 000 USD, o ne numatomos 850 000 USD. Šis 60 000 USD išlaidų pokytis rodo maždaug 7% įvertinimo paklaidą.

Kai kas gali pamanyti, kad tai maža klaida, o projekto vadovas būtų patenkintas tokiu rezultatu. Tačiau 7% išlaidų įvertinimo paklaida smarkiai sumažina pelningumą.

Šiame pavyzdyje ji buvo sumažinta nuo planuojamų 150 000 USD iki vos 90 000 USD, sumažinant ne 7%, bet 40%; numatomas pelningumas sumažėjo beveik perpus. Štai kaip šį rezultatą vertins įmonės vadovybė ir kitos suinteresuotosios šalys.

Antras pavyzdys

Apskaičiuotų išlaidų įtraukimo į įmonės apskaitą pagrindas yra šie duomenys:

Vieno lapo vieneto numatomų išlaidų apskaičiavimas

- Žaliava: 200 USD.

- Tiesioginis darbas: 300 USD.

- Gamybos išlaidos: 150 USD.

Bendros numatomos produkto išlaidos: 200 USD + 300 USD + 150 USD = 650 USD

Jis įrašomas į laikotarpio apskaitą pagal pagamintą kiekį:

- Gamyba 300 vienetų, remiantis apskaičiuotomis sąnaudomis: 650 USD x 300 = 195 000 USD.

- Baigta gaminti 200 vienetų numatomomis sąnaudomis: 650 USD x 200 = 130 000 USD.

- Parduodamų prekių savikaina numatomomis sąnaudomis: 650 USD x 200 = 130 000 USD.

- Faktinių viso produkto išlaidų įrašai: 850 USD.

- Parduodamų prekių kaina už patirtas išlaidas: 850 USD x 200 = 170 000 USD.

Palyginkite parduotų prekių kainą (CMV) su apskaičiuotomis ir faktinėmis išlaidomis:

- CMV numatomos išlaidos = 130 000 USD.

- Faktinės CMV išlaidos = 170 000 USD.

Faktinių išlaidų ir sąmatos pokyčių nustatymas, atliekant apskaitos patikslinimą: 170 000 USD - 130 000 USD = 40 000 USD.

Koreguokite kito laikotarpio apskaičiuotų vieneto išlaidų lentelę 200 USD (850–650 USD).

Nuorodos

1. Stevenas Braggas (2017). Numatoma kaina. Apskaitos įrankiai. Paimta iš: accountingtools.com.
2. Bobas Turekas (2017). Kaip apskaičiuoti bendrą numatomą kainą. Bizfluent. Paimta iš: bizfluent.com.
3. Jonas Laismanas (2018). Išlaidų apskaičiavimo metodai apskaitoje. Smulkusis verslas - Chron.com. Paimta iš: smallbusiness.chron.com.
4. Apskaita-vadyba (2018 m.). Skirtumas tarp standartinių ir numatomų išlaidų. Paimta iš: accountlearning.blogspot.com.
5. Greivės &: B. Schreiberis (2018). ESA inžinerinių išlaidų apskaičiavimo metodai. Europos kosmoso agentūra. Paimta iš: esa.int.
6. Dennisas Lockas (2018 m.). Projekto išlaidų įvertinimas. Projektų valdymo 4 skyrius. Paimta iš: gpmfirst.com.