KREDITO SĄSKAITOS: KAS JAS SUDARO IR PAVYZDŽIAI - DUDAS - 2025

Kredito sąskaitos yra apskaitos įrašas, kuris parodo įmonės įsipareigojimą sumokėti trumpalaikę skolą savo kreditoriams ar tiekėjams. Tai yra balanse kaip trumpalaikiai įsipareigojimai. Jie taip pat kartais vadinami mokėtinomis sąskaitomis arba prekybos kreditoriais.

Įmonių lygmeniu tai yra skolos, kurios turi būti sumokėtos per nustatytą laikotarpį, kad būtų išvengta įsipareigojimų nevykdymo. Išmokėjimas iš esmės yra trumpalaikis bendrovės įsipareigojimas kitam subjektui.

Šaltinis: pixabay.com

Kitas bendras terminas „kreditorių sąskaitos“ vartojamas verslo padaliniui, kuris yra atsakingas už mokėjimus pardavėjams ir kitiems kreditoriams.

Kreditorių sąskaitose paprasta klaida gali sukelti permoką. Dažnas pavyzdys yra sąskaitų faktūrų kopijos. Sąskaitos faktūra gali būti laikinai netinkama arba vis dar nepatvirtinta, kai teikėjai paskambina patikrinti jūsų mokėjimo būsenos.

Kai kreditorių sąskaitų skyriaus darbuotojai to ieško ir sužino, kad ji nebuvo sumokėta, pardavėjas išsiunčia sąskaitos faktūros dublikatą. Tuo tarpu originali sąskaita faktūra pasirodo ir yra apmokėta. Tada gaunamas sąskaitos faktūros dublikatas ir taip pat netyčia apmokamas.

Kas yra kreditorių sąskaitos?

Jei tiekėjas suteikia kreditą ir sąskaitą faktūrą už produktą ar paslaugą taip, kad mokėjimas būtų atliktas vėliau, per 30 dienų, 60 dienų ir pan., Tada, kol įmonė skolinga tiekėjui pinigus, ši sąskaita klasifikuojama kaip verslo kredito sąskaita.

Norėdami įrašyti kreditorių sąskaitas, buhalteris jas kredituoja gavęs sąskaitą. Tada, kai sąskaita yra apmokėta, jūs nurašote nuo kreditorių sąskaitų.

Kreditai yra kredito forma, kurią pardavėjai siūlo savo klientams, kad jie galėtų sumokėti už produktą gavę.

Tiekėjai siūlo įvairias sąskaitos faktūros apmokėjimo sąlygas. Šios sąlygos gali apimti nuolaidą sąskaitos faktūros apmokėjimui per nustatytą dienų skaičių.

Pavyzdžiui, terminas 2%, 30 neto reiškia, kad mokėtojas iš sąskaitos faktūros išskaičiuos 2%, jei mokėjimas bus atliktas per 30 dienų. Jei mokėjimas atliekamas 31 d., Visa suma yra mokama.

Kredito sąskaitos ir ilgalaikės skolos

Kredito sąskaitos yra trumpalaikių skolų klasė. Yra ir kitų trumpalaikių skolų, kurias sudaro tokios išlaidos kaip trumpalaikės paskolos, darbo užmokesčio sąnaudos ir verslo pajamų mokesčiai.

Priešingai, ilgalaikėms skoloms priskiriama: nuomos įmokos, ištarnauto laiko išmokos, mokėtinos individualios paskolos ir daugybė kitų sumokėtų ilgalaikių skolų.

Kredito sąskaitos vs. mokėtini komerciniai vekseliai

Nors kai kurie žmonės dažniausiai vartoja frazes „kreditinės sąskaitos“ ir „mokėtini prekybiniai vekseliai“, šios frazės apibūdina panašius, bet subtiliai skirtingus dalykus.

Mokėtinos prekybos pažymos yra pinigai, kuriuos įmonė skolinga pardavėjams už su atsargomis susijusias prekes. Pvz., Atsargos ar medžiagos, kurios yra verslo aprašo dalis. Kredito sąskaitose yra visos trumpalaikės skolos ar įsipareigojimai

Pavyzdžiui, jei restoranas yra skolingas pinigų maisto ar gėrimų įmonei, šios prekės yra atsargų dalis. Taigi tai yra jūsų mokėtinų komercinių užrašų dalis.

Kita vertus, skolos kitoms organizacijoms, pavyzdžiui, įmonei, kuri plauna restorano darbuotojų uniformas, patenka į kreditorių sąskaitų kategoriją.

Kai kurie apskaitos metodai abi kategorijas integruoja mokėtinų sumų kategorijoje.

Kredito sąskaitos vs. gautinos sumos

Gautinos ir kreditinės sąskaitos iš esmės priešingos. Kredito sąskaitos yra pinigai, kuriuos įmonė skolinga savo tiekėjams. Kita vertus, gautinos sumos yra pinigai, kuriuos reikia sumokėti verslui.

Jei įmonė savo sąskaitose turi sąskaitą faktūrą, įmonė, kuriai skolingos šios lėšos, tą pačią sąskaitą faktūrą klasifikuoja gautinose sąskaitose.

Kreditorių sutaikinimas

Įprastas kreditorių sąskaitų likutis yra kredito likutis. Papildomos sąskaitos, pridedamos prie kreditorių sąskaitų, padidins kredito likutį. Mokėjimai pardavėjams sumažins tą likutį.

Be to, bus koregavimai, susiję su gautomis nuolaidomis, klaidų pataisomis, pardavėjų debeto raštais už grąžintus produktus ir kt. Kiekvienas iš jų paveiks sąskaitos likutį.

Kreditoriaus sąskaitos likučio formulė suderina pradinius ir pabaigos likučius kreditorių sąskaitose.

Galutinis kreditoriaus sąskaitos likutis = pradinis kreditoriaus sąskaitos likutis + kredito pirkimai - mokėjimai grynaisiais.

Kiekvieno apskaitinio laikotarpio pabaigoje kiekvienos kreditoriaus sąskaitos likutį galima suderinti su atskira sąskaitos ištrauka, gauta iš teikėjo.

Ši ataskaita parodo balansą, kuris, teikėjo manymu, yra neįvykdytas. Jei galutinis tiekėjo kreditoriaus sąskaitos likutis neatitinka šio teiginio, tada pirkimai, mokėjimai ir patikslinimai turi būti patikrinti, kad suprastumėte, kodėl jie skiriasi, ir reikia atlikti atitinkamus pataisymus.

Pavyzdžiai

1 pavyzdys

Tarkime, kad įmonė gauna sąskaitą už 600 USD už raštinės reikmenis. Kreditorių sąskaitų skyriuje gavęs sąskaitą faktūrą, kreditorių sąskaitų lauke įrašo 600 USD kreditą ir 600 USD nurašymą nuo kanceliarinių prekių išlaidų.

Dėl to, jei kas nors pažvelgs į likutį kreditorių sąskaitos eilutėje, jis matys bendrą sumą, kurią įmonė skolinga visiems tiekėjams ir trumpalaikiams skolintojams.

Vėliau įmonė išrašo sąskaitos faktūros apmokėjimo čekį. Tokiu būdu buhalteris užregistruoja 600 USD debetą mokėjimo sąskaitoje ir įveda 600 USD kreditą į kreditorių sąskaitų stulpelį.

2 pavyzdys

Tegul įmonė „A“ perka produktus iš kredito bendrovės B. Gauta suma turi būti sumokėta per 30 dienų.

Bendrovė B įrašys tą patį pardavimą kaip ir gautinos sumos, o įmonė A įrašys pirkimą kaip mokėtinas sąskaitas. Taip yra todėl, kad įmonė A turi sumokėti įmonei B.

Pagal kaupimo principo apskaitos metodiką tai bus traktuojama kaip pardavimas, net jei pinigai dar nebuvo perduoti iš rankų. Kreditorių sąskaitų skyrius turi būti ypač atsargus tvarkydamas su šiomis sąskaitomis susijusias operacijas.

Laikas yra esminis dalykas, nes tai yra trumpalaikė skola, kurią reikia sumokėti per tam tikrą laikotarpį. Tikslumas yra svarbus, nes tai paveiks įmonės grynųjų pinigų būklę.

Nuorodos

1. Dvigubo įrašo buhalterija (2019 m.). Kreditorių apskaitos pagrindai. Paimta iš: double-entry-bookkeeping.com.
2. Will Kenton (2018 m.). Mokėtinos sąskaitos - AP. Paimta iš: invespedia.com.
3. „The Economic Times“ (2019 m.). Sąskaitos „mokėtinos sumos“ apibrėžimas. Paimta iš: economictimes.indiatimes.com.
4. Vikipedija, nemokama enciklopedija (2019). Mokėtinos sumos. Paimta iš: en.wikipedia.org.
5. Haroldas Averkampas (2019 m.). Mokėtinos sąskaitos (paaiškinimas). Apskaitos treneris. Paimta iš: accountingcoach.com.