PIRKIMO SKYRIUS: CHARAKTERISTIKOS, FUNKCIJOS - DUDAS - 2025

Pirkimo departamentas yra bendrovės, atsakingos už visos veiklos, skirtų žaliavų, atsarginių dalių, paslaugų ir tt įsigijimo skyriuje, kaip reikalaujama pagal organizacijos. Tai teikia paslaugas, kurios yra daugelio pramonės, mažmeninės prekybos ir karinių organizacijų pagrindas.

Užtikrina, kad verslui vykdyti reikalingi reikmenys būtų užsakomi ir saugomi inventoriuje. Šis departamentas yra sėkmingo tiekimo grandinės valdymo centre ir yra atsakingas už užsakytų gaminių išlaidų sumažinimą, atsargų lygio kontrolę ir tvirtų ryšių su tiekėjais užmezgimą.

Geras pirkimo skyrius reikalaus kokybės iš tiekėjų ir vykdys užsakymų vykdymą nuo pat pradžių iki priėmimo. Padėkite kitiems padaliniams nustatyti poreikius, valdyti rekvizito procesą ir gauti konkurencingas kainas. Jie paprastai veikia kaip kontrolieriai, kad užtikrintų biudžetų laikymąsi.

charakteristikos

Eikite kaip patikimi vyresniosios vadovybės patarėjai

Pirkimų skyrius užsiima aukšto lygio įmonių planavimu ir biudžeto sudarymu. Tai leidžia suprojektuoti atvirkštines inžinerijos sąnaudas ir ištirti galbūt pigesnes ir (arba) aukštesnės kokybės alternatyvas.

Skatinti tiekėjų naujoves

Pirkimo skyrius, siekdamas ne tik reikalauti mažiausios kainos, bendradarbiauja su tiekėjais, kad sumažintų jų gaminių ir paslaugų sąnaudas.

Jie yra glaudžiai susiję su „inovacijų gyvavimo ciklu“, nuo pradinės idėjos iki gamybos ir nuolatinio tobulinimo.

Pateikite įžvalgą apie pagrindinius pardavėjo duomenis

Bendrovės gali remtis šia informacija, kad sukurtų nuspėjamą analizę ir suteiktų gilesnį įžvalgą rinkose.

Valdykite ir sumažinkite tiekimo grandinės riziką

Ekonominės krizės išmokė žinoti apie tiekėjų stabilumą. Pirkimų skyrius turi daug aiškesnį vaizdą apie tą sritį nei bet kuri kita organizacijos dalis.

Skatinti judrų personalo ir talentų ugdymą

Norint rasti tinkamus kandidatus į pirkimo skyrių, būtina peržengti funkcines ir geografines ribas.

Kai kuriais atvejais atsakymas pateikiamas perkeliant paslaugas iš išorės paslaugų arba naudojant bendras paslaugas teikiančias organizacijas.

funkcijos

Medžiagų gavimas

Gamybos įmonei tai gali būti žaliavos, tačiau tai taip pat gali būti įrankiai, mašinos ar net reikalingi biuro reikmenys pardavimo komandai ir sekretoriams.

Mažmeninės prekybos versle pirkimų skyrius privalo užtikrinti, kad lentynose ar sandėliuose visada būtų pakankamai produktų, kad parduotuvė būtų tinkamai aprūpinta atsargomis.

Ypač svarbu atsargų sandėlį laikyti protingu lygiu. Per daug investuojant dideles pinigų sumas į atsargas gali kilti atsargų problemų ir trūkti kapitalo kitoms išlaidų rūšims, tokioms kaip moksliniai tyrimai ir plėtra ar reklama.

Įvertinkite kainas

Pirkimo skyrius yra atsakingas už nuolatinį vertinimą, ar jūs gaunate medžiagas už geriausią įmanomą kainą, kad padidintumėte pelningumą.

Turite palyginti kainas, kad galėtumėte rasti geriausius tiekėjus, kurių kainos būtų priimtiniausios atsižvelgiant į konkretaus dydžio įmonės užsakymus.

Pirkimo skyrius gali bendrauti su pakaitiniais tiekėjais, derėtis dėl geresnių didesnės apimties užsakymų kainų arba pasiteirauti apie galimybę įsigyti produktų, kurių kainos mažesnės, iš įvairių kitų šaltinių.

Pardavėjo išankstinis patvirtinimas

Pirkimų skyrius vertina tiekėjus pagal kainą, kokybę, klientų nuomones ir laiką užsakymams įvykdyti, sudarydamas patvirtintų tiekėjų sąrašą.

Stebėkite savo užsakymus

Užsakymai dokumentuojami pirkimo užsakymo formose. Čia nurodoma svarbi informacija apie užsakytas medžiagas, taip pat užsakytas kiekis.

Šios formos yra naudojamos norint užtikrinti, kad užsakyti produktai būtų gauti, ir sekti, kiek laiko reikia užsakymams įvykdyti.

Darbas biure

Pirkimų skyrius tvarko visus dokumentus, susijusius su medžiagų pirkimu ir pristatymu.

Tai reiškia, kad reikia glaudžiai bendradarbiauti su savo apskaitos skyriumi, siekiant užtikrinti, kad būtų pakankamai pinigų daiktams įsigyti, kad pinigų srautai vyktų sklandžiai ir visi mokėjimai būtų atlikti laiku.

Politikos laikymasis

Prieš pirkdamas pirkimo departamentas turi įsitikinti, kad laikomasi biudžeto įsigijimo ir patvirtinimo formalumų, ir turi užtikrinti, kad medžiagos būtų perkamos laikantis bendros organizacijos politikos.

Svarba

Gaukite mažesnes išlaidas

Pirkimų skyrius vaidina svarbų vaidmenį didinant verslo pelną. Palyginkite kainas ir derėkitės su tiekėjais, kad įmonė gautų geriausią įmanomą kainą reikalingiems gaminiams.

Taip pat galite sutaupyti naudodamiesi garantijomis ir nuolaidomis, kurias nespecialistai paprastai pamiršta.

Padeda taupyti, užtikrindamas geresnį įmonės išlaidų skaidrumą. Tai leis susitarti dėl geresnių sutarčių ir išlaisvinti pinigų srautus.

Neleiskite pakankamai medžiagų

Pirkimų skyrius turi nustatyti, kurie produktai yra kritiški verslui, ir imtis tinkamų priemonių apsaugoti jo tiekimo grandinę.

Norėdami užtikrinti, kad nepakankamos medžiagos neturėtų įtakos produktyvumui, pirkimo skyrius naudoja tokius metodus, kaip daugialypis tiekimas.

Turėti kelis šaltinius reiškia naudoti kelis pardavėjus, siūlančius tuos pačius produktus. Jei kyla problemų su vienu tiekėju, užsakymai gali būti padidinti kitam, kad būtų kompensuota nesėkmė.

Pagerinkite kokybę

Pirkimų skyrius padeda pagerinti kokybę, nustatydamas veiklos tikslus. Tada jis seka realų pasirodymą atsižvelgiant į tuos tikslus.

Svarbu išmatuoti kokybės charakteristikas naudojant rodiklius, susijusius su savybėmis, tokiomis kaip patvarumas, produkto išvaizda ar pristatymo savalaikiškumas.

Jie glaudžiai bendradarbiauja su tiekėjais plėtodami savo procesus ir padėdami jiems pagerinti kokybę.

Tvarkykite santykius

Pirkimų skyriaus iššūkis yra sudominti tiekėją, kad jis dirbtų su įmone. Priverskite tiekėją investuoti į ilgalaikius santykius.

Departamentas taip pat turi valdyti ryšius įmonės viduje. Turite dirbti su vidiniais suinteresuotaisiais subjektais, tokiais kaip rinkodara, finansai, logistika ir platinimas, kad įsitikintumėte, jog jie visi yra suderinti.

Siekite naujovių

Pirkimų skyrius visada palaiko ryšius su įvairiais išorės verslais, todėl jis yra idealioje padėtyje įsigyti naujoviškų produktų, kurie gali suteikti konkurencinį pranašumą verslui kainos, kokybės ar patogumo prasme.

Nuorodos

1. „Alexis Writing“ (2018). Kokios yra pirkimo skyriaus funkcijos organizacijoje? Smulkusis verslas - Chronas. smallbusiness.chron.com.
2. Vikipedija, nemokama enciklopedija (2018 m.). Pirkimų valdymas. Paimta iš: en.wikipedia.org.
3. Kaylee Finn (2018). Pirkimų departamento vaidmenys versle. bizfluent.com.
4. BDC (2018). 6 būdai, kaip pirkimo skyrius gali pagerinti jūsų verslą. Paimta iš: bdc.ca.
5. Robertas Bowmanas (2014 m.). Penki „pasaulinės klasės“ viešųjų pirkimų organizacijų bruožai. „Forbes“. Paimta iš: forbes.com.