APSKAITOS KAUPIMAS: IŠ KO JI SUSIDEDA, METODAI IR PAVYZDŽIAI - DUDAS - 2025

Apskaita bus skaičiuojamos į tai apskaitos metodas, kad įrašai pajamos ir išlaidos, kai jos patiriamos, nepriklausomai nuo to, kai pateikiamas pinigų mainais už jų. Šis metodas įvertina įmonės padėtį ir veiklos rezultatus, pripažįstant ekonominius įvykius, neatsižvelgiant į tai, kada įvyksta grynųjų pinigų operacijos.

Pagrindinė idėja yra ta, kad derinant išlaidas su pajamomis, remiantis korespondencijos principu, ekonominiai įvykiai pripažįstami sandorio sudarymo metu, o ne tada, kai gaunamas ar atliekamas mokėjimas.

Šaltinis: pixabay.com

Apskaitos kaupimas leidžia dabartines grynųjų pinigų įplaukas / išplaukas sujungti su būsimomis pinigų įplaukomis / įplaukomis, kad būtų galima susidaryti tikslesnį įmonės finansinės padėties vaizdą.

Dauguma bendrovių apskaitos sistemose paprastai naudoja vieną iš dviejų apskaitos metodų: grynųjų pinigų arba kaupimo principą.

Kaupimo principo apskaita yra priešinga pinigų apskaitai, pagal kurią sandoriai pripažįstami tik tada, kai keičiamasi grynaisiais.

Kas yra apskaitos kaupimas?

Kaupiamoji apskaita yra laikoma įprasta apskaitos praktika daugumoje įmonių. Išimtys yra labai mažoms įmonėms.

Šio metodo poreikis atsirado dėl tikslesnės finansinės informacijos noro ir laipsniško verslo operacijų sudėtingumo.

Projektai, teikiantys pinigų srautus per ilgą laiką ir parduodantys kreditą, daro įtaką verslo finansinei būklei, kai įvyksta operacija.

Dėl šios priežasties prasminga, kad šie įvykiai taip pat atsispindi finansinėse ataskaitose tuo pačiu ataskaitiniu laikotarpiu, kai įvyko šie sandoriai.

Remiantis apskaitos kaupimu, įmonės nedelsdamos reaguoja į numatomas pinigų įplaukas ir išmokas. Tai leidžia lengviau valdyti dabartinius išteklius ir efektyviai planuoti ateitį.

Šio metodo neigiama pusė yra ta, kad pajamų mokestis yra mokamas nuo pajamų prieš jas faktiškai gaunant.

Apskaitos tvarkymas

Verslas, kuris patiria dar neapmokėtas išlaidas, verslo sąnaudas pripažins tą dieną, kai jos atsirado. Taikydamas apskaitos kaupimo metodą, įmonė, kuri kreditą gauna prekes ar paslaugas, privalo pranešti įsipareigojimą jų gavimo dieną.

Sukauptos išlaidos bus įrašomos kaip mokėtina sąskaita balanso trumpalaikių įsipareigojimų skiltyje. Taip pat kaip sąnaudas pelno (nuostolių) ataskaitoje. Apmokėdamas sąskaitą, vyriausiasis knygos nurašo nuo mokėtinų sumų sąskaitos, o grynųjų pinigų sąskaita yra kredituojama.

Grynųjų pinigų ir kaupimo metodai

Grynųjų pinigų metodas yra paprasčiausias. Taip yra todėl, kad apskaitos knygos saugomos atsižvelgiant į faktinius grynųjų pinigų srautus versle ir už jo ribų. Pajamos registruojamos surinkus, o išlaidos - faktiškai sumokėjus.

Tokiu būdu pajamų įrašą galima atidėti iki kitų finansinių metų. Kita vertus, į išlaidas atsižvelgiama nedelsiant.

Taikant kaupimo principą, pajamos ir išlaidos yra apskaitomos, kai tik atsiranda, neatsižvelgiant į tai, ar grynieji pinigai pasikeitė, ar ne.

Puikus pavyzdys yra pardavimas kreditams. Pardavimas į apskaitą įtraukiamas tada, kai sąskaita faktūra yra surašoma, o ne tada, kai surenkami grynieji pinigai. Panašiai išlaidos iškyla užsakant medžiagas, o ne tada, kai čekis iš tikrųjų surašomas.

Atsargas turinčios įmonės turi naudoti kaupimo metodą. Tai taip pat rekomenduojama įmonėms, kurios parduoda kreditą. Taip yra todėl, kad tiksliau suderina pajamas ir išlaidas per tam tikrą laikotarpį.

Lyginamasis pavyzdys

Apsvarstykite galimybę konsultuoti įmonę, kuri spalio 30 d. Klientui teikia 5 000 USD paslaugą. Klientas gauna sąskaitą už suteiktas paslaugas ir sumoka grynaisiais lapkričio 25 d.

Šios operacijos įrašas bus apskaitomas skirtingai, atsižvelgiant į grynųjų pinigų ir kaupimo apskaitos metodus. Taikant grynųjų pinigų metodą, konsultavimo paslaugų pajamos bus pripažįstamos tik tada, kai įmonė gaus pinigus.

Bendrovė, kuri naudoja grynųjų pinigų apskaitos metodą, lapkričio 25 d. Užfiksuos 5000 USD pajamų.

Tačiau apskaitos kaupiamajame rašte teigiama, kad grynųjų pinigų metodas nėra tikslus. Taip yra todėl, kad įmonė kada nors ateityje gaus grynuosius už jau suteiktas paslaugas.

Todėl kaupimo principu pajamos pripažįstamos tada, kai klientui teikiamos paslaugos baigiasi, net jei grynieji pinigai dar nėra banke. Pajamos bus pripažintos uždirbtomis spalio 30 d.

Pardavimas įrašomas į gautinų sumų sąskaitą. Tai yra trumpalaikio turto balanso dalyje.

Pavyzdžiai

Išlaidų kaupimas

Išlaidų ir įsipareigojimų kaupimo pavyzdys yra kapitalinis remontas, atliekamas paskutinį ataskaitinių metų mėnesį. Tačiau tai nėra mokama, kol sąskaita nebus gauta pirmąjį kitų metų mėnesį.

Tam, kad einamųjų metų finansinė atskaitomybė būtų išsami pagal apskaitos kaupimo metodą, būtina:

- Einamųjų metų pajamų ataskaitoje turi būti nurodytos remonto išlaidos.

- Paskutinės metų dienos likutis turi nurodyti su tuo susijusią atsakomybę.

Norėdami įrašyti šią kaupiamąją sumą, daromas koregavimo įrašas. Jis nurašomas nuo remonto išlaidų, o sukauptos mokėtinos išlaidos yra įskaitomos.

Pajamų gavimas

Pajamų kaupimo pavyzdys yra elektrinėje. Pavyzdžiui, gruodžio mėn. Ši įmonė tikriausiai, be daugelio darbuotojų, gamtinėms dujoms ir (arba) anglims gaminti naudoja elektros energiją, kurią gruodį pirkėjai naudoja.

Tačiau komunalinė įmonė neapmokestina klientų už tą elektrą, kol sausio mėnesį nebus nuskaityta skaitiklių. Todėl komunalinių paslaugų įmonės finansinėms ataskaitoms reikės pritaikyti kaupimo principu, kad:

- Savo pajamų ataskaitoje už gruodžio mėnesį ir už einamuosius metus pateikite visas pajamas, kurias gavo viešųjų paslaugų įmonė.

- Pagal jūsų likutį gruodžio 31 d. Nurodomas trumpalaikis turtas, kurį galite gauti iš savo klientų. Įskaitant gruodžio mėnesį pateiktą elektros energijos kiekį.

Pagal kaupimo principo koregavimą bus nurašytos sukauptos gautinos sumos iš trumpalaikio turto sąskaitos. Kita vertus, jis sukauptas elektros energijos pajamas kredituoja iš pajamų ataskaitos sąskaitos.

Nuorodos

1. Haroldas Averkampas (2019 m.). Kas yra kaupimas? Apskaitos treneris. Paimta iš: accountingcoach.com.
2. Verslininkas (2019). Kaupiamoji apskaita. Paimta iš: verslininkas.com.
3. Will Kenton (2017). Kaupiamoji apskaita. Investopedija. Paimta iš: invespedia.com.
4. PIT (2019). Kaupimo. Paimta iš: corporatefinanceinstitute.com.
5. „The Economic Times“ (2019 m.). „Kaupiamosios apskaitos“ apibrėžimas. Paimta iš: economictimes.indiatimes.com.