MARŠRUTO SCHEMA: KAM JI SKIRTA, KAIP TAI PADARYTI, PAVYZDŽIAI - DUDAS - 2025

Kelionė diagrama yra grafinis idėja verslo procesą nuo jo pradžios iki jo pabaigos. Tai atspindi, kaip atskiros užduotys, veiksmai ar ištekliai teka tarp skirtingų žmonių ar grupių. Tai taip pat parodo, ką reikia padaryti, kad kiekviena užduotis būtų atlikta.

Užduotys paprastai vaizduojamos kaip dėžutės ir rombai, nors taip pat galima naudoti paveikslėlius ar net tikras nuotraukas. Kiekviena forma ar paveikslėlis yra sujungti vienas su kitu rodykle, rodančia, kaip tos užduotys yra susijusios viena su kita ir kaip kiekviena užduotis turėtų būti atlikta.

Šaltinis: James Bray Griffith „Wikimedia Commons“ (vieša nuosavybė)

Maršruto schemos gimė gamyboje 1880-ųjų pabaigoje, kai darbo jėga iš esmės pasikeitė. Mokslinis vadovas Frederickas Tayloras ir vadybos konsultantas Henris Ganttas vedė judėjimą už darbo organizavimą ir sugalvojo būdus, kaip pagerinti kokybės valdymą įvairiais procesais, iš kurių vienas buvo kelionės schema.

Kam skirta kelio schema?

Jis naudojamas medžiagų srautui per sistemą per įvairias įrangos dalis parodyti, nurodant to srauto jungtis ir darbo sąlygas viso gamyklos projekto metu.

Būtina, kad jie žinotų, kaip skaityti maršruto schemas, nes tai yra pagrindinis būdas detalizuoti gamybos procesą. Be to, veiksmingiausias būdas perduoti informaciją apie proceso planavimą yra naudojant šias diagramas.

Šis paprastas įrankis kartu su kitais tobulinimo metodais padėjo įmonėms patobulinti procesus, kad išliktų konkurencingi augančioje rinkoje.

Norėdami sukurti aprašymo schemą, pirmiausia reikia atlikti darbo eigos analizę.

Tai iš esmės reiškia įsigilinimą į tai, kaip šiuo metu vykdomos organizacijos užduotys, įskaitant darbų atlikimo seką ir skirtingų darbuotojų atsakomybę.

Tobulinkite procesą

Maršruto schema yra proceso srauto schemos papildymas, nes jūs galite pamatyti kelią, kurį medžiaga turi nuvykti išsamiau viso proceso metu.

Tai praplečia viziją, kad būtų galima patobulinti procesą, sukuriant naujus maršrutus, kad būtų išvengta kliūčių, ir veiklą būtų galima atlikti su mažesnėmis sąnaudomis ir per trumpesnį laiką, taigi automatiškai padidėja proceso produktyvumas.

Pateikite platesnį kontekstą

Surinkti duomenys padės sudaryti pradinę schemą. Peržiūrint apžvalgą, planams gali būti suteiktas platesnis kontekstas, nesvarbu, ar siekiama nustatyti svarbiausią projekto darbą, normalizuoti tam tikrus procesus, ar tiksliai nustatyti silpnąsias vietas ir silpnybes.

Šis greitas vaizdas taip pat padeda visiems komandos nariams iš pirmo žvilgsnio suprasti ne tik tai, ką jie daro, bet ir tai, kaip jie įsilieja į didesnį verslo procesą, taip sukurdami aukštesnį departamentų darną ir bendradarbiavimą.

Proceso apžvalga

Kelionių diagramos taip pat pateikia verslo proceso apžvalgą, o tai reiškia, kad jos naudojamos kaip tramplinas kuriant kitas, išsamesnes proceso schemas, pavyzdžiui, duomenų srauto diagramas.

Tačiau tai nereiškia, kad maršrutų schemos yra skirtos tik gamybai. Šiuo metu visų rūšių įmonės tai priima norėdamos aiškiai suprasti savo verslo procesus.

Simboliai

Kelio schemos simbolika. Šaltinis: „Fernandapineros“

Kaip tai daroma?

Pasirinkite procesą

Nuspręskite, kurį procesą ketinate analizuoti ir ką tikitės atrasti. Tai padės pasirinkti diagramos tipą.

Svarbu žinoti, kas matys šią schemą ir ja naudotis. Jei tai analizuoja ne inžinieriai, tada galbūt norėsite sukurti diagramą, kurioje visi galėtų suprasti, ką reiškia simboliai.

Taip pat svarbu atskirti, ar kelionės schema atspindės procesą, koks jis yra dabar, ar tai, ko tikimasi įgyvendinti ateityje.

Apibrėžkite pradžios ir pabaigos tašką

Kas nutiks tarp jų, jau priklausys nuo proceso kelio, tačiau jūs turite įsitikinti, kad turite aiškų išeities tašką ir galutinį tikslą.

Surinkite informaciją

Čia galite kalbėtis su skirtingais žmonėmis ir skyriais bei rinkti informaciją, kad kelionių schema būtų kuo tikslesnė.

Turėtų būti aprašyta, kokia veikla vykdoma kiekviename etape, ir apibrėžti, kas atsakingas už šias užduotis.

Taip pat reikia atsižvelgti į proceso tvarkaraščius, nukrypimus, galimas kliūtis ir galimus patobulinimus.

Pašalinkite neefektyvumą

Tuomet užduotys apžvelgiamos ir suskirstomos į „esmines“, „naudingas“, „normalias“ ir „nereikalingas“. Tai padės supaprastinti procesą ir paskirti darbus tinkamiems žmonėms.

Norėdami padėti klasifikuoti užduotis, turėtumėte pasidomėti bendru proceso tikslu ir bendru įmonės tikslu. Turite paklausti savęs, ar kokia nors konkreti užduotis padeda siekti šių tikslų. Jei ne, apsvarstykite galimybę jį įtraukti į sąrašą „nebūtina“.

Suprojektuokite maršrutą

Atėjo laikas visus tuos duomenis paversti gražiais vaizdais. Ar naudosite rašiklį, popierių, ar diagramų sudarymo įrankį, priklausys nuo kiekvieno žmogaus.

Nesvarbu, kurį metodą pasirinksite, įsitikinkite, kad jį lengva redaguoti, bendrinti ir naudoti.

Išanalizuokite rezultatus

Reikėtų išanalizuoti, ar yra trūkumų, ar tam tikri procesai užtrunka per ilgai arba kai kurie etapai yra brangesni, nei turėtų būti. Taip pat pažiūrėkite, ar galite pagerinti efektyvumą naudodamiesi automatika. Tai visi svarbūs klausimai, į kuriuos reikia atsižvelgti.

Diagramos turinys

Proceso inžinerijoje naudojama kelio schema. Šios rūšies diagrama rodo medžiagų srautą, taip pat ir procese dalyvaujančią įrangą.

Parodo ryšius tarp pagrindinių sistemos komponentų. Paprastai jame rodomos tik pagrindinės komandos, o detalių nėra.

Tai yra, jis nerodo neesminių elementų, tokių kaip sistemos, klasifikacijos ir pavadinimai.

Tai taikoma teikiant informaciją lankytojui ir mokant naujus darbuotojus. Maršruto schemą turėtų sudaryti:

- Pagrindinės įrangos simboliai, pavadinimai ir identifikavimo numeriai.

- transportavimo procesai.

- Sujungimas su kitomis sistemomis.

- Valdikliai, turintys įtakos sistemos veikimui.

- Nominalios sistemos vertės ir eksploatacinės vertės.

- Pagrindinis aplinkkelis ir recirkuliacijos linijos.

Pavyzdžiai

Šie pavyzdžiai parodo dvi kelio schemas su skirtinga pateikimo filosofija, atsižvelgiant į siekiamą tikslą.

1 pavyzdys

Šaltinis: Įvadas į G. Kanawaty darbo tyrimą lawebdelingenieroindustrial.blogspot.com

2 pavyzdys

Šaltinis: edrawsoft.com

Nuorodos

1. Georgina Guthrie (2019 m.). Kaip sukurti nuostabią darbo eigos diagramą - ir kodėl jums jos reikia. Cacoo. Paimta iš: cacoo.com.
2. „Edrawsoft“ (2019 m.). PFD ir P&ID palyginimas. Paimta iš: edrawsoft.com.
3. Carlosas Carreonas (2019 m.). Smūgio schema. Internetinė inžinerija. Paimta iš: ingenieriaonline.com.
4. Pramonės inžinieriaus internetas (2016). Smūgio schema. Paimta iš: lawebdelingenieroindustrial.blogspot.com.
5. Vikipedija, nemokama enciklopedija (2019). Maršruto schema. Paimta iš: en.wikipedia.org.