MOKĖTINI DOKUMENTAI: CHARAKTERISTIKOS IR PAVYZDŽIAI - DUDAS - 2025

Į pastabos mokama yra kapitalo mokėtinos sumos mokėjimo pažadais oficialiai parašyta. Į šią sąskaitą įtraukiamos banko paskolos. Tai yra rašytiniai įsipareigojimai, kai žadama sumokėti konkrečią pinigų sumą ateityje arba pagal poreikį.

Kitaip tariant, mokėtinas dokumentas yra paskola tarp dviejų subjektų. Pagal šią sutartį dokumentų sudarytojas sukuria atsakomybę skolindamasis pinigus iš kreditoriaus. Bendrovė sutinka grąžinti pinigus kreditoriui kartu su atitinkamomis palūkanomis ateityje.

Verslas paskolą įrašo į savo balansą kaip mokėtiną dokumentą. Kita vertus, kreditorius įrašo paskolą kaip gautiną sumą į savo balansą, nes išmoką gaus ateityje. Jie skiriasi nuo mokėtinų sumų tuo, kad abu yra įsipareigojimai, tačiau mokėtini dokumentai yra susiję su rašytiniu vekseliu.

charakteristikos

Mokėtinų dokumentų savybes galima įvertinti palyginus su mokėtinomis sąskaitomis.

Susitarimo rūšis

Mokėtinos sumos yra neoficialūs pirkėjų ir pardavėjų susitarimai, dažnai tik žodiniai. Vieninteliai dokumentai yra pirkėjo užsakymas ir pardavėjo sąskaita faktūra.

Mokėtini dokumentai yra sudėtingesni. Jie apima oficialias, rašytines paskolos sutartis, kartais su keliolika puslapių.

Skolintojas gali reikalauti ribojančių susitarimų, kurie yra mokėtinų dokumentų dalis, pavyzdžiui, uždrausti mokėti dividendus investuotojams, kol dar nesumokėta dalis paskolos.

Sandoriui taip pat gali būti reikalinga garantija, pavyzdžiui, įmonei priklausantis pastatas arba asmens ar kito subjekto garantija.

Daugeliui skolinių įsipareigojimų reikia oficialiai patvirtinti bendrovės direktorių valdybą, kad skolintojas suteiktų lėšų.

Sąlygos ir saugumas

Mokėtinos sumos paprastai grąžinamos per 30 dienų be palūkanų. Tačiau kai kurie paslaugų teikėjai gali pasiūlyti nuolaidų išankstiniam mokėjimui, pavyzdžiui, 1% nuolaidą, jei jie bus sumokėti per 10 dienų nuo sąskaitos išrašymo dienos.

Mokėtini dokumentai grąžinami ilgesnį laiką, nurodant konkrečią galiojimo datą; jie gali prasidėti nuo 90 dienų ir pratęsti iki keleto metų. Paprastai mokėjimai yra fiksuota pagrindinės sumos ir palūkanų suma.

Saugumo požiūriu produktų ir paslaugų teikėjai priklauso nuo pirkėjo sąžiningumo sumokėti. Mokėtinos sumos nėra užtikrintos užstatu. Kita vertus, į vekselius paprastai įtraukiamas ilgalaikis turtas, kuris perkamas kaip paskolos įkaitas.

Mokėtinos sumos paprastai naudojamos ilgalaikiam turtui, tokiam kaip įranga, gamyklos įrenginiams ir turtui, įsigyti. Tai yra oficialūs vekseliai už konkrečią pinigų sumą, kurią skolininkas moka per tam tikrą laikotarpį su palūkanomis.

Trumpalaikiai ir ilgalaikiai mokėtini dokumentai

Paprastai mokėtinos vekseliai balanse pateikiami pagal dvi kategorijas: trumpalaikes ir ilgalaikes.

Mokėtinas vekselis yra klasifikuojamas balanse kaip trumpalaikis įsipareigojimas, jei jo terminas sueina per kitus 12 mėnesių, arba kaip ilgalaikis įsipareigojimas, jei jo terminas sueina vėliau nei po vienerių metų.

Pavyzdžiui, trumpalaikė paskola papildomam inventoriui įsigyti, ruošiantis atostogų sezonui, būtų klasifikuojama kaip trumpalaikis įsipareigojimas, nes ji greičiausiai bus grąžinta per metus.

Žemės, pastatų ar stambios įrangos pirkimas paprastai bus klasifikuojamas kaip ilgalaikis įsipareigojimas, nes ilgalaikės paskolos bus grąžintos per daugelį metų.

Trumpalaikė mokėtina dokumento dalis yra suma, kurią reikia sumokėti per kitus metus. Ilgalaikė dalis yra tokia, kurios galiojimo laikas baigiasi daugiau nei per vienerius metus.

Tinkamas mokėtinų vekselių klasifikavimas kelia didelį susidomėjimą analitiko požiūriu, norint patikrinti, ar artimiausioje ateityje šie vekseliai neteks galios. Tai gali reikšti artėjančią likvidumo problemą.

Pavyzdys

Mokėtino dokumento pavyzdys yra banko suteikta paskola HSC bendrovei.

Šių metų atsargų pirkimui HSC pasiskolina 100 000 USD iš banko. SSK įmonė pasirašo dokumentą kaip skolininkė ir sutinka grąžinti bankui mėnesines 2000 USD įmokas, įskaitant 500 USD mėnesio palūkanas, kol visas dokumentas bus sumokėtas.

HSC nurašo 100 000 USD iš jūsų grynųjų pinigų sąskaitos ir kredituoja jūsų mokėtinų dokumentų sąskaitą už paskolos sumą. Bankas daro priešingai: nurašo nuo jūsų gautinų sumų sąskaitos ir kredituoja jūsų grynųjų pinigų sąskaitą.

Kiekvieno mėnesio pradžioje HSC sumoka paskolą už 2000 USD, nurašydama nuo mokėtinų dokumentų sąskaitos 1500 USD, nurašydama nuo palūkanų išlaidų sąskaitos 500 USD ir įskaitydama grynųjų pinigų sąskaitą už 2000 USD.

Bankas vėl įrašo atvirkštinę operacijos dalį. Skolos grynieji pinigai už 2000 USD, kreditiniai dokumentai, gauti už 1500 USD, o palūkanų pajamos - už 500 USD.

Šis žurnalo įrašų rinkinys vyksta kiekvienais metais, kol mokėtinas dokumentas yra visiškai panaikintas.

Skirtumas tarp mokėtinos sąskaitos ir mokėtino dokumento

Pvz., Jei įmonė nori pasiskolinti 100 000 USD iš savo banko, bankas reikalaus įmonės vadovų pasirašyti oficialią paskolos sutartį prieš pateikiant pinigus.

Bankas taip pat gali reikalauti, kad verslas įkeistų užstatą ir kad įmonės savininkai asmeniškai garantuotų paskolą.

Bendrovė įrašys šią paskolą į „Papers Papaid“ knygos sąskaitą. Bankas paskelbs paskolą į jūsų gautinų sumų sąskaitą.

Priešingai nei banko paskola, pakanka paskambinti vienam iš įmonės tiekėjų ir paprašyti produktų ar prekių pristatymo. Kitą dieną produktai atvežami ir pasirašomas pristatymo kvitas.

Po kelių dienų įmonė iš tiekėjo gauna sąskaitą faktūrą, kurioje nurodoma, kad už gaminius reikia sumokėti per 30 dienų; šis sandoris nebuvo susijęs su vekseliu.

Todėl šis sandoris įrašomas į bendrovės generalinio knygos mokėtinas sąskaitas. Pardavėjas įrašys operaciją nurašydamas iš savo gautino turto sąskaitos ir įmokėdamas į pardavimo sąskaitą.

Nuorodos

1. Haroldas Averkampas (2018). Mokėtinų sumų apibrėžimas. Apskaitos treneris. Paimta iš: accountingcoach.com.
2. Haroldas Averkampas (2018). Kuo skiriasi mokėtinos vekseliai nuo mokėtinų vekselių? Apskaitos treneris. Paimta iš: accountingcoach.com.
3. Mano buhalterijos kursai (2018 m.). Kas yra mokėtinas vekselis? Paimta iš: myaccountingcourse.com.
4. Stevenas Braggas (2018). Mokėtinos obligacijos. Apskaitos įrankiai. Paimta iš: accountingtools.com.
5. Jimas Woodruffas (2018). Skirtumas tarp mokėtinų ir mokėtinų vekselių. Smulkusis verslas - Chronas. Paimta iš: smallbusiness.chron.com.
6. Study.com (2018). Apskaitoje mokėtinos pastabos: apibrėžimas ir pavyzdžiai. Paimta iš: study.com.