Pinigų išlaidos (apskaita) , taip pat vadinamas grynaisiais pinigais, nurodo sumų, kurias verslo per tam tikrą laikotarpį, pavyzdžiui, per mėnesį, ketvirtį, ar per metus. Tai grynųjų pinigų nutekėjimas, sumokėtas už prekes ar paslaugas.
Tai ne tik mokėjimai grynaisiais (grynaisiais), bet ir čekiais ar elektroniniais lėšų pervedimais. Jei mokėjimas atliekamas čekiu ar pavedimu, lėšos iš įmonės banko sąskaitos paprastai praeina per vieną ar dvi dienas dėl jų apdorojimo trukmės.
Grynieji pinigai išmokami per mokėtinų sąskaitų sistemą. Tačiau lėšos taip pat gali būti išmokamos per darbo užmokesčio apskaitos sistemą ir iš smulkių pinigų.
Grynųjų pinigų išmokėjimo procesas gali būti atliekamas subrangos būdu įmonės banke, kad jis išmokėtų mokėjimus nuo tos dienos, kurią patvirtino mokanti įmonė, naudodama lėšas iš įmonės apskaitos sąskaitos.
charakteristikos
Išlaidos reiškia grynųjų pinigų išmokėjimą. Mokėjimo veikla sumažina turimą grynųjų pinigų likutį sąskaitoje.
Grynųjų pinigų išmokos taip pat gali būti skirtos grąžinti pinigus klientui, tai įrašoma kaip pardavimo sumažėjimas. Kita grynųjų pinigų rūšis yra dividendų mokėjimas akcininkams; tai registruojama kaip sumažėjęs įmonės kapitalas.
Yra daugybė galimų išmokėjimo operacijų, tarp kurių yra šios:
- darbuotojams mokami atlyginimai.
- komisiniai už pardavimą, kurie sumokami pardavėjams.
- Mokesčiai už intelektinės nuosavybės naudojimą.
- Tiekėjo sąskaitų apmokėjimas.
- Akcininkams ar investuotojams išmokėti dividendai.
- Mokesčiai, kurie sumokami valstybei.
Dažniausiai pasitaikančios išmokėjimo formos yra grynieji pinigai, čekis, automatinis kliringo namų elektroninis pervedimas, debeto kortelė ir pavedimas.
Išmokėjimo sąskaitos
Bendrovė naudoja išmokėjimo sąskaitas, norėdama valdyti pinigus, kuriuos ji naudoja tokioms įvairioms išlaidoms kaip darbo užmokestis, bylinėjimasis, teisinės baudos, įrangos priežiūra ir biuro reikmenys.
Bet kuri sąskaita, kuria remiasi įmonė, norėdama stebėti, kas išeina iš įmonės iždo, laikoma išmokėjimo sąskaita. Atsižvelgiant į šių sąskaitų svarbą, formuojant ir priimant išmokėjimo procedūras reikia daug strateginio mąstymo.
Šios taisyklės padeda darbuotojams aiškiai suprasti, kaip išmokėti lėšas, kada tai padaryti, kam gauti patvirtinimą ir kaip pranešti apie daiktus.
Buhalteris apskaito operacijas ir jas išskiria į apskaitos žurnalus, tokius kaip generalinis knygos ir mokėtinų sumų knyga. Kiekviename įraše nurodoma data, naudos gavėjo vardas, įskaityta ar įskaityta suma, mokėjimo būdas, mokėjimo tikslas ir jo poveikis įmonės bendram grynųjų pinigų balansui.
Sąskaitos didžiojoje knygoje priklauso nuo verslo rūšies. Pvz., Mažmenininkas moka mokėjimus už atsargų elementus, mokėtinas sumas ir darbo užmokestį. Gamintojas vykdo sandorius dėl žaliavų ir gamybos išlaidų.
Kam tai?
Grynosios pinigų išlaidos išmatuoja pinigų sumą, kuri iš tikrųjų palieka verslą. Ši suma gali labai skirtis nuo faktinio įmonės pelno ar nuostolio.
Pvz., Jei verslas naudoja kaupimo principo principą, išlaidos pateikiamos tada, kai jos patiriamos, o ne tada, kai jos yra apmokėtos. Panašiai apie pajamas pranešama tada, kai jos yra uždirbamos, o ne tada, kai jos faktiškai yra surenkamos.
Tačiau jei pajamos nėra surenkamos taip greitai, kaip norima, o išlaidos yra apmokamos, galėtumėte pranešti apie pelną, tačiau neturėdami pinigų už baigimą.
Pinigų išlaidos yra pinigų srautų dalis. Jei grynųjų pinigų srautas yra neigiamas, tai reiškia, kad išlaidos yra didesnės nei pajamos, tai gali būti išankstinis įspėjimas apie galimą blogą skolą.
Išmokų žurnalas
Išlaidų žurnalas yra buhalterių įrašas apie visas įmonės patirtas finansines išlaidas prieš paskelbiant jas pagrindiniame žurnale.
Išmokų žurnalai atlieka daugybę funkcijų, kaip priemonė nurašyti mokesčių nurašymus ir suskirstyti kitas išlaidas. Visi grynaisiais pirkimai įrašomi į išlaidų žurnalą.
Šis žurnalas kas mėnesį derinamas su pagrindinės knygos sąskaitomis. Vėliau jie naudojami kuriant įprastų apskaitinių laikotarpių finansines ataskaitas.
Žurnalai yra laikomi apskaitos programinėje įrangoje ir juose pateikiama ši pagrindinė informacija: išmokėjimo data, čekio numeris, operacijos rūšis, suma, gavėjas ir raštas.
Žurnalo tvarkytojas turi būti labai kruopštus ir žinoti kiekvieną operaciją, kad tinkamai prižiūrėtų žurnalą. Taip pat gera praktika yra nustatyti vidaus kontrolę, kad pinigai nebūtų nukreipiami ar netinkamai naudojami.
Tokia vidaus kontrolė galėtų būti didelių išlaidų patikrinimas arba tam tikrų neįprastų veiklų mokėjimo schemų stebėjimas.
Išlaidų žurnalas gali būti naudojamas ne tik bendrųjų knygų registravimui rengiant įmonės finansinę atskaitomybę, bet ir informaciją savininkams apie grynųjų pinigų tvarkymo veiklą.
Tarp minėto laikraščio pateiktos neįtikėtinos informacijos pabrėžiama, kiek buvo skirta to mėnesio inventoriui, kiek sumokėta atlyginimams, kiek už nuomą, kiek - už išorės paslaugas, be kitų aspektų. Žurnalas tampa geru šaltiniu vadovaujantis būsimais pinigų išmokėjimo sprendimais.
Pavyzdys
Išlaidų pavyzdys yra tas atvejis, kai įmonės advokatas, ruošdamas bylą, sumoka tretiesiems asmenims už teisinius ar medicininius mokesčius, privatų tyrimą, siunčia dokumentus ar ekspertų ataskaitas.
Išmokos gali brangiai kainuoti tais atvejais, kai reikia ekspertų išvadų dėl įrodymų nustatymo, ypač tais atvejais, kai sunkūs sužalojimai turi ilgalaikį poveikį ir turi būti nedelsiant įvertinti.
Šios ataskaitos leidžia tiksliau nustatyti klientų nuostolius ir geriau suprasti reikalaujamą žalą. Advokatas praneša klientui ir draudimo bendrovei prieš patirdamas dideles išlaidas. Klientas privalo atlyginti advokatui išlaidas.
Nuorodos
- Michaelas Keenanas (2018). Kas yra grynųjų pinigų išmokėjimas apskaitoje? Smulkusis verslas - Chronas. Paimta iš: smallbusiness.chron.com.
- Stevenas Braggas (2017). Grynųjų pinigų išmokėjimas. Apskaitos įrankiai. Paimta iš: accountingtools.com.
- „Investopedia“ (2018). Grynųjų pinigų išmokėjimo žurnalas. Paimta iš: invespedia.com.
- Stevenas Braggas (2017). Išmokos. Apskaitos įrankiai. Paimta iš: accountingtools.com.
- „Investopedia“ (2018). Išmokos. Paimta iš: invespedia.com.
- Markizas Codjia (2017). Kas yra išmokėjimo sąskaita? Bizfluent. Paimta iš: bizfluent.com.