10 GERIAUSIŲ VALDYMO FUNKCIJŲ - DUDAS - 2025

Kai kurios išskirtiniausios administracijos savybės yra daugiadalykumas, lankstumas, privalomas pobūdis ar hierarchija. Administravimą sudaro ofiso, įmonės, įstaigos ar turto, kuris gali būti arba nėra asmens, kuris ją valdo, nuosavybė, valdymas ar valdymas.

Tai procesas, apimantis planavimą, organizavimą, vadovavimą ir kontrolę tam tikriems tikslams pasiekti, naudojant ekonominius, žmogiškuosius, materialinius ir techninius išteklius ir pasikliaujant susistemintais įrankiais ir metodais.

Tai taip pat yra mokslas, nes jis naudoja mokslinį metodą koncepcijoms ir teorijoms kurti bei geriausiems būdams, kaip pasiekti valdomos organizacijos tikslus, išbandyti. Tai pagrįsta metodais, kuriais siekiama efektyviai ir efektyviai pasiekti tikslą.

Kaip ir visas mokslas, jis daro įtaką žmogaus gyvenimui, nes jo klaidos ir sėkmės daro įtaką šeimos, institucijos, įmonės ar vyriausybės vystymuisi. Ši disciplina siekia nuolatinio asmeninių ir materialinių išteklių valdymo tobulinimo. Tai orientuota į efektyvumo paiešką.

Verslo administravimas apima verslo operacijų vykdymą ar valdymą bei sprendimų priėmimą, taip pat efektyvų žmonių ir išteklių organizavimą. Įmonių ar verslo administravimas apima keturis ramsčius: planavimą, organizavimą, vadovavimą ir kontrolę.

Pagrindinės administravimo ypatybės

1 - daugialypis

Atsižvelgiant į šio proceso pobūdį, tie, kurie jį vykdo, turi prisiimti skirtingus vaidmenis:

1. Planuotojas : vadovas turi nustatyti organizacinius tikslus, strategijas ir strategijas, naudodamas oficialų arba neoficialų strategijos žemėlapį. Idealiu atveju šiai užduočiai atlikti turėtumėte naudoti SWOT analizę.
2. Organizatorius : užsako informaciją apie tai, kas vykdys užduotį, kaip ji bus vykdoma, kada ir kokia tvarka ji bus atlikta.
3. Režisierius : jo vaidmuo yra vadovauti komandai ir priimti sprendimus remiantis logiškais ir intuityviais modeliais.
4. Kontrolierius : lygina tai, kas buvo atlikta, su nustatytais tikslais ir uždaviniais. Šio palyginimo tikslas yra nustatyti galimus nukrypimus nuo plano ir prireikus imtis būtinų priemonių jiems ištaisyti.
5. Atstovas : privalo atlikti užduotis, susijusias su valdžios santykiais su kitais. Pavyzdžiui, buvimas įmonės veide atidarymo ar išleidimo metu … arba samdant, motyvuojant ir drausminti darbuotojus. Taip pat turėtumėte užmegzti ryšius su vidiniais ar išoriniais šaltiniais, kurie teikia naudingos informacijos jūsų vadovo darbui.
6. Vigilante : dėmesingas aplinkos informacijai, kuri gali turėti įtakos organizacijos veiklai.
7. Platintojas : perduoda svarbią ir oficialią informaciją organizacijos nariams.
8. Sprendimų priėmėjas : inicijuoja ir prižiūri naujus projektus, deleguoja užduotis, veda diskusijas, tvarko krizines situacijas ir imasi taisomųjų veiksmų.

Paprastai administratorius šias funkcijas vykdo vienu metu.

2– tarpdisciplininis

Administracijai padeda kiti su darbo efektyvumu susiję mokslai, tokie kaip: sociologija, psichologija, teisė, ekonomika, antropologija, matematika, pramonės inžinerija, apskaita, ergonomika arba žmogaus bei kibernetinė inžinerija.

Be to, jis pats laikomas mokslu, nes tai yra sukauptas žinių rinkinys, apimantis principus, teorijas ir koncepcijas.

Tai disciplina, kurios tikslas yra paaiškinti, kaip organizacijos elgiasi, ir apima taisyklių, normų ir procedūrų rinkinį, skirtą atitinkamai pakeisti šį elgesį.

3 - universalus

Kiekvienai socialinei institucijai (valstybei, armijai, įmonėms, bažnyčioms, šeimai ir pan.) Ar politinei sistemai bet kurioje pasaulio vietoje reikia suderintų priemonių ir išteklių sistemos, kurią gauna valdymas.

Todėl administracijoje svarbiausia yra sprendimų priėmimas (kas daroma, kaip tai daroma, kada daroma, kokia tvarka tai daroma, kas tai daro, su kokiais ištekliais tai daroma).

4 - lankstus

Administracija veikia vienaip ar kitaip, atsižvelgiant į konkrečius kiekvienos organizacijos reikalavimus.

Ši savybė yra nepaprastai svarbi šiuolaikiniame pasaulyje, nes aplinkos pokyčiai ir didesni rinkos reikalavimai verčia mus išsiugdyti didelius prisitaikymo gebėjimus visais lygmenimis.

5 - instrumentinis

Tai priemonė teisingam ir afektyvesniam socialinio organizmo, kuriam jis pritaikytas, funkcionalumui pasiekti. Jo tikslas turi būti praktiškas ir nukreiptas į geriausių rezultatų pasiekimą siekiant patenkinti galutinę paklausą.

6- įrišimas

Kiekvienas organizacijos narys prisideda prie bendro tikslo siekimo. Administracijai reikia paskirstyti vaidmenis ir užduotis, taip pat sukurti „gamybos liniją“, kurioje procesams būtų nustatyta speciali tvarka ir konkrečios juos vykdančios sritys.

7 - nematerialus

Tai procesas, kurį galima įvertinti tik pagal jo rezultatus. Tai svyruoja nuo produktyvumo iki tarpasmeninių santykių (darbo aplinka, hierarchiniai saitai …), klientų aptarnavimo ar galutinės siūlomų paslaugų kokybės.

8- Tai reiškia ne nuosavybę, o nuopelnus

Tie, kurie vadovauja administracijai, nebūtinai yra savininkai. Tačiau tikimasi, kad vadovas turės tam tikrų žinių, įgūdžių ir savybių, tokių kaip:

• efektyvi komunikacija
• teigiama lyderystė
• planavimas
• organizaciniai gebėjimai
• noras mokytis
• prognozė
• bendradarbiavimas
• gebėjimas išspręsti konfliktus ir deleguoti
• technologijos ir administravimo funkcijų išmanymas

9 - jame yra laikinas blokas

Procesas yra pastovus per visą nagrinėjamos organizacijos gyvavimo ciklą. Visos administracinio proceso dalys egzistuoja vienu metu, net jei tai procesas, apimantis skirtingus etapus.

10– Tai reiškia hierarchinę vienybę

Tie, kurie užsiima socialinio organizmo valdymu, nepriklausomai nuo jų vaidmens, dalyvauja tame pačiame administravime. Net jei šis vaidmuo turi specifinę sritį, jis dalyvauja siekiant bendro tikslo.

Kita vertus, administracija, nes ji taikoma skirtingo pobūdžio socialinėms organizacijoms, gali naudoti skirtingus metodus ir metodus, tačiau visada norėdama patobulinti ir optimizuoti to subjekto sėkmės procesus.

Nuorodos

1. Bello, Marina (2012). Atkurta iš: marinabello177.blogspot.com.
2. Clavería, Alejandra (2010). Funkcija: standumas ar lankstumas: koks yra efektyviausias būdas vesti? Atkurta iš: mba.americaeconomia.com.
3. Correa, Vicente (2016). Kokios savybės yra svarbiausios administracinėje padėtyje? Atgauta iš: quora.com.
4. Gudielis, „Elio“ (2014). Akademinė ir pedagoginė registracija Hondūro katalikų universitete. 7 vartojimo ypatybės. Atkurta iš: es.slideshare.net.
5. Valdymas: organizacijos direktorių valdybos nustatytos politikos aiškinimas ir įgyvendinimas. Atkurta iš: businessdictionary.com.
6. Viešojo administravimo ir vadybos apžvalga. Verslo administracija. Atkurta iš omicsonline.org.