11 SVARBIAUSIŲ „EXCEL“ FUNKCIJŲ - TECHNOLOGIJA - 2024

Į labiausiai paplitusių ir neįvykdyti funkcijos Excel yra jos pristatymas tinklų, vadinamų ląstelės, jos funkcijos automatizuoti skaičiavimus su daugeliu formules, o gebėjimas sukurti grafinius pristatymus.

Dešimtojo dešimtmečio viduryje sukūrė „Microsoft“ įmonė, tai elektroninė skaičiuoklių programa kompiuteriams ir kitiems panašiems įrenginiams, naudojama duomenims saugoti, tvarkyti ir manipuliuoti.

Tvarkymas - bent jau „Excel“ - tapo beveik privalomu gyvenimo aprašymo reikalavimu tiems, kurie nori būti įdarbinti įprastiniam darbui; Nereikia žinoti apie tai, kaip veikia „Excel“.

Tai turbūt pati svarbiausia programinė įranga bet kurioje darbo vietoje, kurioje naudojami kompiuteriai, ir tai viena iš dažniausiai naudojamų programų įmonėms, įmonėms ir smulkioms įmonėms, ypač apskaitos srityje.

Jos, kaip skaičiuoklės, funkcijos leidžia daugeliui priemonių sekti finansinę veiklą, taip pat suteikia galimybę sutvarkyti informaciją tiek skaitine, tiek abėcėlės tvarka, kad vėliau būtų galima pateikti ataskaitose, balansuose, lentelėse ir grafikuose.

„Excel“ yra „Microsoft Office“ programinės įrangos paketo dalis kartu su kitomis programomis, tokiomis kaip „Word“ ir „Power Point“.

Nesvarbu, ar tai yra biuro, smulkaus ir vidutinio verslo, mokyklos ar akademinis darbas, ar tiesiog kasdieniam naudojimui, visame pasaulyje skelbiama, kad „Microsoft Excel“ funkcionalumas yra lengviausias ir efektyviausias.

Pagrindinės „Excel“ funkcijos

1- Ląstelės

Pažymėtas langelis yra langelis, konkrečiai C4, nes jis sutampa su C stulpeliu ir 4 eilute.

Tai yra dviejų matmenų susikertančių stulpelių ir eilučių masyvas, suformuojantis garsųjį ir visiems žinomą „Excel“ pateikimo tinklelį. Informacija įvedama į langelius, tai yra mažas stačiakampis, kuriame susitinka kiekviena eilutė ir stulpelis.

Stulpeliai išdėstyti vertikaliai ir pažymėti raidėmis - iš kairės į dešinę - kreipiamojoje eilutėje, esančioje viršuje.

Eilutės išdėstytos horizontaliai ir sunumeruotos kardinaliai - iš viršaus į apačią - priekiniame stulpelyje kairėje.

Tokiu būdu kiekvieną langelį galima nesunkiai identifikuoti su atitinkamo stulpelio ir eilutės raide ir skaičiumi.

Paprastu paspaudimu ant norimo langelio, „Excel“ leidžia pasirinkti, ar pradėti rašyti raides, tiek skaičius.

2 - darbalapis

Apačioje randame 3 darbalapius.

Tai yra vardas, pateiktas visame tinklelio lape, kuriame yra visos ląstelės. Naujausios programos versijos tvarko 1 048 576 eilutes ir 16 348 stulpelius, nuo „A“ iki paskutinės, žymimos raidėmis „XFD“.

Darbalapiai yra pažymėti kairiajame kairiajame kampe su kai kuriomis etiketėmis, kurias galima pervardyti atsižvelgiant į vartotojo poreikius.

3 - darbo knygos

Darbo knyga pavadinimu „Gyventojas“

Tai yra bendras „Excel“ failų, kuriuose gali būti keli darbalapiai, pavadinimas. Norėdami perjungti darbalapius, tiesiog pasirinkite etiketes, esančias programos ekrano apačioje ir kairėje.

Tradiciškai darbaknygės buvo saugomos bylose su plėtiniu „.XLS“, tačiau nuo 2007 m. Versijos plėtinys pakeistas į „.XLSX“.

Naujesnės versijos vis tiek gali atidaryti failus su senu plėtiniu, bet jei ne, reikia įdiegti suderinamumo paketą.

4 - pasirinkimo juostelės

Žaliajame laukelyje yra meniu Pradėti juostelė.

Nuo 2007 m. Versijos „Microsoft Office“ programų programos pakeitė tradicinį meniu juostelėmis su pasirinktimis, išdėstytomis piktogramose. Tai yra tam tikras vizualus meniu, kuriame galimybės yra atviros.

Kiekvienoje juostelėje yra keletas funkcijų, susijusių su būdingomis piktogramomis. Pvz., Juostelėje „Pradėti“ yra labiausiai paplitusios parinktys, tokios kaip šrifto tipas, spalva ir dydis; Juostelėje „Įterpti“ pateikiamos lentelių, lentelių, paveikslėlių, be kitų, įdėjimo funkcijos.

5

„Excel“ siūlo daugybę sudėtingesnių ir specializuotų numatytųjų funkcijų, kurias galima pridėti prie formulių, pavyzdžiui, matematines ir trigonometrines operacijas, tokias kaip atimtis, sinusas ir kosinusas; finansinės, tokios kaip nuolaidos ir rinkliavos; ir kitos statistinės, referentinės ir loginės funkcijos.

Kiekvienoje ląstelėje gali būti tik viena formulė, tačiau kiekvienoje formulėje gali būti kelios funkcijos.

7- Grafika

Duomenis galima paversti grafikais.

„Excel“ leidžia vizualiai pateikti duomenis darbalapyje su įvairių tipų diagramomis.

Priklausomai nuo tikslo, programa siūlo juostų, lentelių arba lentelių diagramas, linijų grafikus, ploto ir XY sklaidos grafikus.

8- „Excel“ lentelės

Tai yra įrankis struktūriniam lentelių duomenų saugojimui pasirinktuose stulpeliuose ir eilutėse, kuriuos programa palaiko nepriklausomai nuo darbalapio, kad vartotojas galėtų vėliau juos valdyti.

9- Pasukamos lentelės

Dar vadinamas posūkio lentelėmis, jis leidžia analizuoti didelius duomenų kiekius darbalapiuose ir pateikti juos sudėtingose ​​ataskaitose ar lentelėse nereikia rašyti formulių.

10 - makrokomandas

Tai yra mažos programos, parašytos „Visual Basic“ programavimo kalba arba „VBA“ („Visual Basic for Applications“), kurios padeda automatizuoti procesus ir operacijas darbalapiuose.

Tai funkcija pažengusiems vartotojams, leidžianti programuoti ryšį duomenų bazėse, atlikti analizę, formas, algoritmus, filtrus, ieškoti žiniatinklyje, be kita ko.

11- Ekrano režimas

Skirtingos „Excel“ rodymo parinktys.

„Excel“ leidžia iki trijų skirtingų tipų vizualizacijos kiekvienoje skaičiuoklėje, kad būtų patogiau kiekvienam vartotojui. Norėdami jį modifikuoti, eikite į „Excel“ apačią dešinėje. Jas galima suskirstyti į tris galimus rodinius:

- Normalus. Tai yra tas, kuris pasirodo pagal nutylėjimą, rodantis neribotą skaičių stulpelių ir langelių.

- Puslapio dizainas. Padalinkite skaičiuoklę pagal turimų puslapių skaičių.

- Puslapio lūžis. Tai leidžia atitolinti, kad būtų galima skaičiuoklę parodyti santraukos režimu.

Visuose vaizduose yra mastelio keitimo juosta, kad būtų galima padidinti ar sumažinti, atsižvelgiant į vartotojo poreikius.

Nuorodos

1. Purna Duggirala (2013). Sužinokite 10 populiariausių „Excel“ funkcijų. org. Atkurta iš chandoo.org.
2. Aaronas Parsonas. „Microsoft Excel“ funkcijos ir funkcijos. Atgauta iš techwalla.com
3. Paolo Lenotti (2014). 5 pagrindiniai „Excel“ naudojimo būdai darbo vietoje. Atkurta iš „filter.com“
4. „Excel“ specifikacijos ir apribojimai. Atkurta iš support.office.com
5. 10 populiariausių „Excel“ funkcijų. Atgauta iš analystcave.com
6. Tedas prancūzas (2016). Kas yra „Microsoft Excel“ ir kam aš tai naudočiau? „ThoughtCo“. Atkurta iš „thinkco.com“.
7. Duygu Yılmazas (2017). Kas yra taip gerai „Excel“? Atgauta iš www.quora.com.