6 EL. LAIŠKO DALYS IR JO YPATYBĖS - TECHNOLOGIJA - 2025

Pagrindinės el. Laiško dalys yra subjektas, gavėjas, turinys, priedai, CC arba Bcc ir parašas. Elektroninis paštas (el. Paštas) yra elektroninių pranešimų mainų paslauga, kurią siūlo įvairūs tinklo tiekėjai, tokie kaip „Google“ ir „Microsoft“.

El. Laiškai yra plačiai naudojami visame pasaulyje, nesvarbu, kad pokalbiai buvo užmegzti greičiau. Priežastis paprasta, el. Laiškai naudojami ne tik siunčiant rašytinius pranešimus, tai yra platforma, leidžianti išsiųsti visų rūšių priedus į bet kurią pasaulio vietą.

El. Paštas taip pat svarbus, nes reikalaujama naudotis daugeliu paslaugų kitose svetainėse, tokiose kaip socialiniai tinklai ir bankų įstaigos. Tai yra pirmas žingsnis, kad vartotojas galėtų naudotis keliomis tinkle siūlomomis paslaugomis.

Ilgą laiką buvo įrodyta, kad žmogus yra sociali būtybė. Visiems žmonėms reikalinga sąveika norint išlikti psichologiškai sveikiems. Būtent dėl ​​šios priežasties ryšių technologijos buvo viena pažangiausių.

Tiesą sakant, žmonės vystėsi siekdami palaikyti mūsų socialinę sąveiką. Iš urvų izoliuotas vyras neišgyveno.

Štai kodėl mes perėjome nuo paveikslų, kalbos, rašomosios kalbos, pašto, telegrafo, telefono ir po daugelio metų, dabar - interneto; į el.

Kuriose dalyse yra padalintas el. Paštas?

Gavėjo / siuntėjo adresas

Tai yra pagrindinis el. Pašto elementas. Tai asmens, kuris gaus pranešimą, el. Paštas, be gavėjo el. Laiškas niekur nepasieks.

Kai pranešimas ateis, gavėjo adreso gavėjas bus siuntėjo adreso gavėjas, nes bus rodomas pranešimą siuntusio asmens el. Pašto adresas.

Bylos

Norėdami, kad el. Paštas nebūtų filtruojamas kaip šlamštas, turite įdėti temą. Tai yra el. Pašto pavadinimas ir pirmas dalykas, kurį gavėjas pamatys prieš atidarydamas el. Laišką.

Todėl jūs turėtumėte turėti glaustą ir svarbią informaciją, suteikiančią preambulę apie tai, kas yra gautas paštas.

CC arba BCC

Tai kopija, kuri siunčiama kitiems gavėjams. Čia nurodomi kiti el. Pašto adresai, į kuriuos bus atsiųsta išsiųsto el. Laiško kopija.

CC parinktis - su kopija - parodys visus adresus visiems gavėjams, tačiau BCC parinktis - su akla kopija - išsiųs kopiją su didesniu privatumu.

Naudojant nematomą kopiją, kiekvieno gavėjo adresai yra paslėpti. Tai yra, gavėjai nebematys, kam dar buvo išsiųsti laiškai.

kūnas

Tai yra el. Pašto esmė. Čia išreiškiama viskas, ką norite bendrauti, kūnas yra pati žinia.

Jis neturi žodžių apribojimų ir gali būti pratęstas tol, kol norite, tačiau rekomenduojama, kad jame nebūtų tiek informacijos, o jei jis yra, geriau viską pridėti į vieną failą.

Prikabinti failai

Tai yra failai, kurie pridedami prie pranešimo, kurį turi atsisiųsti gavėjas. Tai gali būti daug ir įvairių rūšių.

Prie el. Laiško galima pridėti nuotraukas, vaizdo įrašus, dokumentus, aplankus, pristatymus, skaičiuokles ir kt. Visi šie failai turi būti saugomi emitento kompiuteryje.

Firma

Tai yra el. Laiško apačioje. Tai yra iš anksto užprogramuotas ir automatinis visų pranešimų parašas.

Jei tai asmeninis el. Pašto adresas, galima pridėti pasirinktinių parašų su frazėmis ir šypsenėlėmis.

Tačiau jei tai yra darbo el. Pašto adresas, parašas turėtų būti su informacija apie asmenį, siunčiantį pranešimą.

Rekomenduojama naudoti formatą, kuris būtų naudojamas vizitinėje kortelėje. Parašykite vardą, pavardę, kontaktinį telefono numerį, įmonę, kurioje dirbate, savo pareigas ir kt.

Kaip organizuojamas el. Paštas?

El. Laiškas turi būti gerai parašytas, kad gavėjas jį suprastų. Yra tam tikri aspektai, į kuriuos reikia atkreipti dėmesį rašant el. Laišką, ir į dalykus, į kuriuos reikia atsižvelgti prieš siunčiant.

Sveikinimai

Tai turėtų būti pirmoji pranešimo dalis ir būtina, jei tai yra oficialus el. Jis nustato, kam nukreipta žinutė, ir nuoširdžiai pradeda tai, ką norite išreikšti.

Sveikinimo rašymo būdas priklauso nuo to, kas yra gavėjas, o kas - siuntėjas. Jei tai yra darbo el. Laiškas, pasisveikinimo tonas turėtų būti labiau formalus, tačiau jei tai yra asmeninis el. Paštas, siuntėjas gali su tuo susitaikyti.

Pranešimo turinys

Tai yra pati svarbiausia pašto dalis. Čia perduodama viskas, ko norite pasiekti ta žinia.

Darbo el. Laiškas turėtų būti apibūdinamas kaip trumpas ir glaustas. Greitai pasiekite tašką, tačiau nepamirškite palaikyti nuoširdaus tono, nebūdami ypač draugiški, nes turinys yra perkrautas detalėmis ir prarandamas tikrasis tikslas.

Privalote tinkamai naudoti skyrybos ženklus, nes jų nenaudodami galite prarasti pranešimo prasmę ar klaidingai jį suprasti, rašytinę kalbą nėra taip lengva iššifruoti kaip žodinę.

Sužinosite, ką kažkas nurodo, lengviau, jei išgirsite naudojamą balso toną ir jo išreiškimo būdą; to negalima pastebėti raštu.

Štai kodėl pranešime turėtų būti mėginta imituoti žodinį pokalbį ir aiškiai parodyti, kur norite eiti, naudodamiesi gramatikos ženklais ir gera rašyba.

Šis pranešimas turėtų nurodyti tikslą, naudą ir reikalavimus per daug nesigilinant.

Atsisveikinimas

Šis segmentas yra pranešimo pabaiga. Norint įvykdyti tikslą pranešti apie tai, ko norima, būtina gerai uždaryti.

Uždarymas turėtų įvykti nustačius visus pranešimo taškus. Nėra idealu atsisveikinti su visais el. Laiškais, nes viskas priklauso nuo pranešimo pobūdžio.

Labadariams rekomenduojama nurodyti siuntėjo vardą, nors tai gali skirtis priklausomai nuo situacijos. Jei tai nuolatinis keitimasis el. Paštu, vardo nereikėtų praleisti po pirmo el. Laiško.

Geras ir suprantamas el. Laiškas nėra pagrįstas tik pranešimo turiniu, dažniausiai to turinio formuluotė ir išraiškos būdas yra būtini norint pasiekti minėto el. Pašto tikslą.

Nuorodos

1. Petras, I. El. Pašto istorija. Išgauta iš nethistory.info.
2. Pietų Kolumbo aukštaitis. Pagrindinės el. Laiško dalys. Išgauta iš southcolumbushigh.com.
3. Leigh, J. Elektroninio pašto dalys. Ištrauka iš techwalla.com.
4. Zimbra el. El. Laiško dalys. Išgauta iš zimbra.com.
5. Su, T. 15 patarimų, kaip rašyti efektyvų el. Laišką. Išgauta iš thinkimplenow.com.Mind Tools redakcijos komandos. Efektyvių el. Laiškų rašymas: priverskite žmones skaityti ir veikti pagal jūsų žinutes. Gauta iš mindtools.com.Foresman, S. el. Laiško dalys. Išgauta iš teachervision.com.
6. El. Pašto žinutės anatomija. Išgauta iš syntaxis.com.