7 SVARBIAUSI PLANAVIMO ETAPAI - DARBAS - 2024

Į planavimo etapai yra gauti informaciją apie galimus scenarijus ir numatyti veiksmų planą turi būti laikomasi kiekvienu vieną. Planavimas yra pirmas žingsnis, kurio reikia imtis administruojant ir (arba) valdant bet kurią organizaciją.

Šia prasme planavimas pagrindžia įvairius verslo idėjos vykdymo aspektus. Planuodami turite atsižvelgti į organizacinę kultūrą, kuri egzistuoja arba kurią norite ugdyti įmonėje, nes tai lems, ar pasirinkta viena, ar kita strategija.

Taip pat reikia nepamiršti verslo tikslų, nes tai yra tie, kurie padės atlikti veiksmus, kuriuos reikia atlikti.

Planavimo ypatybės

Vienetas

Kiekvienas įmonės padalinys gali turėti veiksmų planą, tačiau jis visada turi būti susietas su bendruoju planu, kad jis prisidėtų prie siūlomų tikslų įgyvendinimo.

Tęstinumas

Planavimas yra nuolatinė užduotis.

Tikslumas

Ji turi būti aiškiai apibrėžta ir nukreipta į konkrečius organizacijos aspektus.

Skverbiamumas

Tai veikla, paveikianti visus hierarchinius įmonės lygius.

7 pagrindiniai planavimo etapai

1- Aplinkos tyrimai

Labai svarbus etapas yra tyrimas, nes jis leidžia surinkti vertingos informacijos apie įmonės praeitį ir dabartį, numatyti galimus ateities scenarijus.

Viena iš populiariausių metodų, leidžiančių įgyvendinti šį požiūrį į įmonės vidinę ir išorinę aplinką, yra SWOT matrica. Tai naudinga priemonė įmonės silpnybėms (D), galimybėms (O), stipriosioms (F) ir grėsmėms (A) nustatyti.

Šių elementų atpažinimas leis vadovams panaudoti stipriąsias puses, kad būtų galima pasinaudoti galimybėmis ir sušvelninti grėsmes.

Taip pat naudinga žinoti silpnąsias vietas, kai reikia kuo daugiau jų pašalinti.

Atliekant šį tyrimą taip pat turi būti nustatyti vidiniai ar išoriniai veiksniai, galintys teigiamai ar neigiamai paveikti organizacijos veiklą.

2 - užsibrėžkite tikslus

Turint informacijos, surinktos tyrimo etape, verslo tikslams nustatyti yra elementai.

Tai reiškia, kad rezultatai, kuriuos tikimasi pasiekti per tam tikrą laiką, yra apibrėžti ir išdėstyti. Žmogaus ir materialinės pastangos ir ištekliai bus investuoti į tuos pasirinktus tikslus.

3 - Apibrėžkite strategijas

Kai bus nuspręstas atvykimo taškas, laikas apibrėžti būdą, kuriuo tas taškas bus pasiektas.

Strategija yra esminė tikslams pasiekti. Tai turi suderinti vadovai ir atsižvelgti į visus galimus veiksnius.

Strategija turi būti tvirta ir tuo pat metu lanksti, kad būtų galimybė ją pritaikyti prie aplinkos sąlygų.

Kitas svarbus aspektas šiuo metu yra pasirinktos strategijos perdavimas visiems įmonės bendradarbiams, kad visi žinotų savo vaidmenį kelyje į tikslą.

Reikėtų apsvarstyti alternatyvias strategijas, kad būtų galima spręsti įvairius scenarijus.

4 - Plėtoti institucinę politiką

Pasirinkus pasirinktą strategiją ir aiškius tikslus, galima nuspręsti, kurie yra kriterijai, kuriais vadovaujasi veiksmas.

Konkrečios politikos nustatymas leidžia deleguoti įgaliojimus ir aiškiai apibrėžia procedūras. Be to, jie įkūnija verslo vertybes ir supaprastina procesus.

Institucinė politika suteikia objektyvumą, tęstinumą ir stabilumą priimant sprendimus, tuo pačiu palengvinant naujų darbuotojų įsitraukimą.

5- Apibrėžkite tvarkaraštį

Turint aiškius tikslus ir apibrėžtą strategiją, laikas paskirti veiksmų terminą. Tai atliekama laikantis grafiko; yra nustatyta data tikslams pasiekti.

Tai savotiškas veiklos kalendorius. Idealiu atveju tai turėtų būti atsargus, bet realistiškas laikas, kurio prireiks kiekvienai užduočiai atlikti. Ši diagrama turėtų integruoti dideles ir mažas užduotis chronologine tvarka.

Yra matrica, kurią XX amžiuje sugalvojo Henry Laurence'as Ganttas, kuri leidžia aiškiai vizualizuoti skirtingus projekto etapus laiko juostoje. Įvertinamas kiekvienos užduoties pradžios ir pabaigos taškas.

6- Įvertinkite arba apskaičiuokite biudžetą

Šiame planavimo etape siekiama žinoti, kokios yra pasirinktos strategijos vykdymo išlaidos. Vienos veiklos kaina pridedama prie veiklos grafiko.

Visi ištekliai, kurie bus investuoti, ir viskas, kas turi būti pagaminta tikslams pasiekti, taip pat turi būti išsamūs.

Šiuo metu taip pat nustatoma siūlomos prekės ar paslaugos kaina, taip pat numatomas uždarbis. Tokiu atveju taip pat turi būti tam tikra lankstumo galimybė, atsižvelgiant į galimus nukrypimus ir (arba) nuostolius.

7- Apibrėžkite kontrolės mechanizmus

Kiekvienam planavimo proceso etapui reikalingas rodiklis, leidžiantis įvertinti, ar toks etapas įvykdytas, ar ne. Norint įvertinti atitiktį kiekvienam iš jų, būtina turėti parametrus.

Planavimo svarba

Tik planavimas garantuoja racionalų ir efektyvų išteklių naudojimą, kai norite plėtoti verslą. Taip pat sumažėja improvizacija ir subjektyvumas priimant sprendimus.

Nuorodos

1. Kruzas, Chimalis Javieras (2013). Administracinis procesas: planavimas, organizavimas, vadovavimas ir kontrolė. Atgauta iš: gestioolis.com
2. Hernández, S. (2002). Mintis, procesas, strategija ir avangardo administravimas. Meksika. „McGraw-Hill Interamericana“.
3. Molina, Dafnė (2013). Planavimas ir jo ypatybės administraciniame procese. Atkurta iš: grandespymes.com.ar
4. San, Luís (2008). Planavimo etapai. Atkurta iš: admluisfernando.blogspot.com
5. Sánchezas, Izaokas (2010). Planavimas Atkurta iš: adminteso1.blogspot.com
6. Sánchez, Romina (2010). Administracinio planavimo procesas personalo mokymo įmonėse šulinių kontrolei valdyti. Atkurta iš: publications.urbe.edu
7. Barselonos universitetas. 5 pagrindiniai planavimo etapo žingsniai. Atkurta iš: obs-edu.com