7 IŠSKIRTINIAUSIOS ADMINISTRATORIAUS FUNKCIJOS - DARBAS - 2025

Į Vadovo funkcijos yra užduočių, kurias jis atlieka su pasiekti efektyvumą bet kokį projektą, kad jis įsipareigoja ketinimą. Jie turi būti linkę nuolat tobulinti išteklių, personalo, įrangos, medžiagų, pinigų ir žmonių santykių valdymą.

Vadovas yra atsakingas už tai, kad viskas būtų padaryta siekiant verslo tikslų. Pasak vadybos mokslininko Peterio Druckerio, pagrindinis vadovo vaidmuo yra „nukreipti organizacijos išteklius ir pastangas link galimybių, kurios jai leis pasiekti finansiškai reikšmingų rezultatų“.

Savo ruožtu profesorius Henris Mintzbergas siūlo administratoriui kontroliuoti, vykdyti, valdyti, analizuoti, bendrauti, susieti, planuoti, vesti, derėtis, motyvuoti ir priimti sprendimus.

Tai reiškia, kad vadovui reikia ne tik stiprių techninių įgūdžių, bet ir tarpasmeninių įgūdžių, kurie jam leidžia tinkamai prisiimti vadovavimą.

Organizacijos struktūroje vadovas paprastai užima vadovavimo arba verslo operacijų valdymo pareigas.

Pagrindinės administratoriaus funkcijos

Nors administratorius savo veiklą pritaiko prie organizacijos, kurioje dirba, pobūdžio ir poreikių, galima sakyti, kad pagrindinės jo funkcijos yra:

1- planavimas

Tai viena iš pirmųjų administratoriaus funkcijų, nes ji apima samprotavimus apie skirtingus verslo idėjos vykdymo aspektus.

Šis profesionalas turi sudaryti planus, pagrįstus informacija apie aplinką ir verslo tikslą. Šiuose planuose turi būti nustatyti aiškūs trumpalaikiai ir ilgalaikiai tikslai.

Norint, kad ši funkcija būtų visiškai atlikta, svarbu, kad administratorius nuolat stebėtų aplinką, kad laiku nustatytų galimybes ir grėsmes verslui.

2 - Organizacija

Ši funkcija apima įmonės pastangų ir išteklių koordinavimą siekiant vieno ar daugiau kolektyvinių tikslų.

Tai yra organizacinės struktūros pritaikymas ir finansinių ir žmogiškųjų išteklių paskirstymas pagal apibrėžtą planą.

3 - Atstovavimas

Administratorius gali atstovauti įmonei derybose su šalies reguliavimo subjektais, taip pat organizacijos fiskaliniais klausimais.

Taip pat administratoriaus parašas yra labai svarbus atliekant komercines įmonės paveldo operacijas.

Administratorius gali būti organizacijos atstovas žiniasklaidoje, spręsti įmonės vardu tam tikrus klausimus.

Trumpai tariant, kalbama apie teisėtą, iškilmingą ir simbolinę veiklą organizacijos vardu. Kai kurie iš jų gali pasirašyti oficialius dokumentus, lankyti klientus, pirkėjus ir oficialius vizitus bei pirmininkauti tam tikriems susitikimams ir ceremonijoms.

Nors tai užduotys, kurios atrodo nereikšmingos ir nėra susijusios su sprendimų priėmimu, jos yra svarbios tinkamam organizacijos funkcionavimui.

4 - Biudžeto administravimas

Ši funkcija yra būdinga jo padėčiai ir susijusi su užduotimi administruoti ir (arba) tvarkyti įmonės biudžetą, siekiant kuo didesnio pelno, optimaliai investuojant finansinius, materialinius ir žmogiškuosius išteklius.

Tiesą sakant, administratorius yra tas, kuris perveda pinigus iš įmonės sąskaitų ir iš jų.

Tai yra, asmuo planuoja ir tvirtina biudžeto paskirstymą kiekvienai įmonės sričiai ir (arba) projektui; nuspręsti, kas ką gauna, atsižvelgiant į žmogiškuosius, finansinius ir laiko išteklius.

Šia prasme ji valdo prioritetus ir dalyvauja nustatant atlyginimus ir aptariant kolektyvines sutartis tais atvejais, kai tai taikoma.

Vadovas taip pat yra įmonės turto prižiūrėtojas. Tai reiškia, kad jūs turite nuspręsti, kada ir kaip disponuoti tuo turtu.

Tai taip pat reiškia, kad jūs esate asmeniškai atsakingi nuostolių ar bankroto atveju. Tai yra ir investicinėse bei pardavimo operacijose, kuriose įmonė veikia.

5- Atskaitingumas

Administratorius privalo pateikti savo vadovui atsiskaitymus bendrovės prezidentui ir akcininkams.

Jis taip pat yra atskaitingas reguliavimo subjektams, kad organizacijos piliečių veiksmai būtų nuolat atnaujinami, nes jis yra teisinis įmonės atstovas.

Tuo pačiu būdu administratorius renka ataskaitas iš skirtingų įmonės krypčių, kad visus duomenis sujungtų į vieną dokumentą, atspindintį verslo rezultatus.

6 - Lyderystė

Administratoriui ilgainiui teks vadovauti ir prižiūrėti žmonių grupę, palaikančią jį vykdant užduotis.

Tai reiškia, kad asmuo, kuris užima šią poziciją, turi turėti tarpasmeninius įgūdžius, leidžiančius jam pozityviai ir efektyviai bendrauti su jo vadovaujamais darbuotojais.

Taip pat, kaip ir bet kuris lyderis, turite perduoti įgaliojimus ir atsakomybę kitiems.

Taip pat turite pasiruošti išklausyti, išmokyti, motyvuoti ir įvertinti savo darbuotojų darbą.

Kita vertus, administratorius dažnai užsiima darbuotojų įdarbinimu ir mokymu.

Šia prasme labai svarbu, kad administratorius stengtųsi suderinti individualius darbuotojų poreikius su organizacijos tikslais.

Ši lyderystė taip pat reiškia, kad turite būti iniciatyvūs, kaip geriausiai atlikti savo misiją.

Tai reiškia, kad idealiausia, kai administratorius prisiima verslumo ir kūrybingumo vaidmenį, siūlydamas naujus ir geresnius įmonės veiklos būdus.

7- Ryšys arba ryšys

Administratoriaus darbas taip pat tarnaus kaip ryšys tarp vadovybės ir likusių įmonės darbuotojų.

Tuo pačiu būdu ji kuria tiltus tarp organizacijos ir jos išorinės aplinkos veikėjų, ypač su vyriausybės subjektais.

Su įmonės kreditoriais ir tiekėjais santykiai turi būti pagarbūs, profesionalūs ir nuoširdūs, todėl administratorius turi stengtis atlikdamas šią užduotį.

Norėdami visiškai atlikti šią funkciją, administratorius turi suteikti reikiamą informaciją visiems organizacijos dalyviams.

Taip pat jis turi sukurti svarbų, platų ir įvairiapusį kontaktų tinklą ir kartu su jais plėtoti tinkamiausias ir efektyviausias komunikacijos priemones, užtikrindamas, kad skleidžiama informacija būtų kuo savalaikė ir patikima.

Vadovaujantis administratoriaus vaidmuo suteikia jam įgaliojimus skleisti oficialią informaciją įmonėje.

Kai darbuotojams sunku bendrauti tarpusavyje, vadovas stato tiltus tarp jų.

Pastaroji nuostata taip pat taikoma kilus konfliktams. Čia pagrindinis vaidmuo tenka sutaikinamajam administratoriui.

Galų gale administratorius atlieka gyvybiškai svarbias funkcijas organizacijoje, nes jis prisideda prie visko ir visų įmonės narių, siekdamas bendro tikslo.

Nuorodos

1. Bosas, Brianas (s / f). Administratoriaus pareigos. Atkurta iš: smallbusiness.chron.com
2. Butleris, Samuelis (s / f). Verslo administratoriaus funkcijos. Atgauta iš: selvv.com
3. Gestiopolis (2001). Kas yra administratorius? Tai daro? Jūsų profilis ir įgūdžiai. Atgauta iš: gestiopolis.com
4. „Kirtland“ (2014). Bendrosios administratorių pareigos ir atsakomybė. Atgauta iš: kirtland.edu
5. López, Ángel (2015). Administratorių funkcijos. Atkurta iš: angelfire.com
6. „Rivero M“ (s / f). Verslo administratorius. Atkurta iš: webyempresas.com.
7. Jungtinė Karalystė (2013). Administratoriaus pareigos. Išieškota iš: nemokumo direkcijos.bis.gov.uk