12 SVARBIAUSIŲ ORGANIZACIJOS PRINCIPŲ - KULTŪROS ŽODYNAS - 2024

Kai kurie svarbiausi organizaciniai principai yra orientacija į tikslą, hierarchija, specializacija, atsakomybė ir komandų grandinė. Organizacija yra administracinis proceso dalis.

Ši procedūra susideda iš organizacinių išteklių sutvarkymo taip, kad numatytą laiką būtų galima pasiekti tikėtinus rezultatus efektyviai ir efektyviai.

Organizacijos metu nustatomos gamybos ir išteklių naudojimo formos, taip pat vaidmuo, kurį atliks kiekvienas komandos narys. Organizacijos koncepcijos idėja yra suderintos pastangos.

Šie principai sudaro platformą, kurioje bus vykdomos bet kurio subjekto ar bendrovės operacijos, o jos konfigūraciją reglamentuoja steigėjų filosofija ir teisinė sistema.

Kokie yra organizacijos principai?

Apskritai organizacijos principai yra orientuoti į šiuos dalykus:

- Būkite kelias, kurį turite pasiekti siekdami verslo tikslo.

- Supaprastinkite darbą.

- Aiškiai nustatykite darbo srautus ir komunikacijos kanalus.

- Apibrėžkite vaidmenų hierarchiją.

- Skleisti organizacijos filosofijos bruožus.

- Perduoti ir palaikyti organizacinę kultūrą.

Aktualiausi organizacijos principai

1- Tikslo orientacija

Kaip ir bet kuris administracijos procesas, jis turi atitikti įmonės užsibrėžtą tikslą.

Kiekvienas numatomas veiksmas, taip pat informacijos, kuria grindžiamas planas, atrankos ir susisteminimo būdas, turi atitikti pagrindinį įmonės tikslą.

Taip pat reikia atsižvelgti į tokius valdymo kriterijus kaip efektyvumas ir rezultatyvumas. Tai yra pelno siekimas su mažomis eksploatavimo ir gamybos sąnaudomis.

2- Specializacija

Tai yra principas, kuris nustato nuoseklų labai specifinės užduoties įgyvendinimą.

Tai reiškia, kad reikia maksimaliai išnaudoti labai specifinius darbuotojo ar įrenginio pajėgumus, kad atliktumėte maksimalų našumą atliekant tą užduotį.

Tai reiškia, kad gamybos grandinė turi būti labai gerai struktūruota, apgalvota ir suderinta su laiku, kad ji atitiktų tą specializuotų užduočių seką.

3 - hierarchija

Tai principas, pagal kurį valdžia pasiskirsto įmonėje, kad ja būtų pasinaudota siekiant tikslų.

Sukūrus šią komandų grandinę, bus lengviau kontroliuoti užduotis, atsižvelgiant į metodiką (kaip viskas daroma) ir rezultatus (kodėl viskas daroma).

Ši komandų grandinė taip pat veikia kaip paskata žmonėms, kurie sudaro organizaciją, nes tai suteikia jiems galimybių tobulėti profesinėje ir (arba) darbo vietoje įmonėje.

Ir tai taip pat turi mažai akivaizdų švietimo aspektą; žmonės įmonėje gali suprasti valstybės struktūrą ir jos buvimo priežastį.

4 - Atsakomybė

Organizuojant išteklių naudojimą ir valdymą bei užduočių paskirstymą taip pat reikia generuoti ir paskirstyti atsakomybę.

Atsakomybės mastas priklausys nuo asmens laipsnio ir vaidmens įstaigoje.

Šis principas leidžia susidaryti idėją apie veiksmų apimtį, valdyti lūkesčius ir sukurti valdymo rodiklius.

Taip pat svarbu, kad kiekviena atsakomybė būtų paskirta asmeniui, turinčiam pakankamai įgaliojimų ją vykdyti.

5- Komandų grandinė

Šioje organizacijoje vadovavimo grandinėje turi būti nustatytos veiksmų taisyklės ir procedūros.

Tokiu būdu operatyvinio darbo metu bus išvengta nesusipratimų ir gali būti nustatyta atsakomybė už nesėkmes bei pripažinimas sėkmės atvejais.

Administratorius privalo užtikrinti aiškų ir veiksmingą šios komandų grandinės ryšį, kad darbuotojai galėtų atpažinti savo tiesioginius viršininkus ir padaryti juos atsakingus.

6- Skleidimas ar atskleidimas

Tai yra pagrindinė viso administracinio proceso dalis: tik teisingai ir laiku paskleisdami įmonės struktūrą ir procesus, darbuotojams bus aišku, kokia jų veiksmų sritis.

Visi nariai dalyvauja šios informacijos skleidime vidutiniškai, bet daugiausia įmonės viršutinės ir vidurinės grandys, kurios kaskaduoja duomenis bazės darbuotojams.

Labai svarbu, kad visa ši informacija būtų palaikoma raštu, kad būtų galima vesti institucinius įvykius ir kad būtų būdų patikrinti įsakymus ir procedūras.

7- Valdymo skyrius

Organizacijos metu reikia galvoti apie priežiūros linijos struktūrą, žmonių grupę, atsakingą už kitų priežiūrą.

Čia turite vadovautis racionalumo kriterijumi, kad nustatytumėte pavaldinių skaičių kiekvienam vadovui. Idealiu atveju vienas asmuo turėtų prižiūrėti ne daugiau kaip 5 tiesioginius darbuotojus.

8- Koordinavimas

Šis principas reiškia harmoniją ar pusiausvyrą, kuri pasiekiama paskirstant atsakomybę tarp skirtingų įmonės padalinių, ir kaip šie padaliniai proporcingai prisideda prie tikslo pasiekimo.

9 - tęstinumas

Tęstinumas yra principas, pagal kurį organizuodamas reikia galvoti, kaip ilgainiui užtikrinti proceso stabilumą.

Idėja yra ta, kad kiekvienas procesas turi būdą, kaip pradėti ir vykdyti iki tikslų pasiekimo, ir netgi tai, kad jį galima išplėsti už tikslų ribų, iki atitinkamo jų tikrinimo ir pritaikymo.

Šis principas kyla ne tik užtikrinant, kad reikia išlaikyti organizacinę struktūrą, bet ir prisitaikyti prie savo aplinkos sąlygų.

Šis principas apima nuolatinio procesų dokumentavimo užduotį, kad procedūros būtų tęstinės, nepaisant to, ar keičiasi juos vykdantys žmonės.

10- lankstumas

Organizacija turi būti pakankamai pasirengusi, kad, jei teks pritaikyti prie techninių pakeitimų ar galimų pakeitimų, tai būtų kuo mažiau staigių.

T. y., Yra galimybė reaguoti, tačiau tai nepadarys per didelės įtakos darbuotojams, biurokratijai ar kontrolės sistemoms.

11- efektyvumas

Maksimalus tikslas už mažiausią kainą. Tai yra tiksliausias organizacijos efektyvumo apibrėžimas. Veiksmingas bet kurios organizacijos darbas priklauso nuo to, kaip vykdoma organizacijos valdymo funkcija, kuri taip pat turi skatinti darbuotojų pasitenkinimą, kad - atleidimas yra vertas - efektyvumas būtų efektyvus.

12- Bendravimas

Organizacijoje turi būti nuolatinis komunikacijos srautas, kuris yra sklandus ir pasiekia iš viršaus į apačią į abi puses. Šis principas apima tokias sąvokas kaip įmonės politika, skundai, pasiūlymai, įmonės programos, naujienos, reakcija ir kt.

Ryšio kanalai turi būti sklandūs ir tarnauti kaip kanalas, pašalinantis visą informaciją, kuri yra nereikšminga, sukelianti ginčus, nesusipratimus ar netikrumą.

Nuorodos

1. Anayeli (2009). Organizacijos principai. Atkurta iš: anayeli-organizacion.blogspot.com
2. Mąstymas (2016). Kokie yra organizacijos principai? Atkurta iš: eduacion.elpensante.com
3. Žmogaus talentų valdymas (2016). Kas yra organizacija ir jos principai? Atkurta iš: jgestiondeltalentohumano.wordpress.com
4. Jerezas, Daynelis (2010). Administracinė organizacija. Atkurta iš: eumed.net
5. Verslumo vadovas (2013). 9 organizacijos principai. Atkurta iš: liderdelemprentación.blogspot.mx
6. Šeinas, Edgaras (1982). Organizacijos psichologija. „Prentice-Hall Hispanoamericana“, 1982 m. - 252 puslapiai.
7. „Wikiteka“ (2015). Formaliojo ir savaiminio organizavimo principai. Atgauta iš: wikiteka.com