BIURAS VERSLO PASAULYJE: FUNKCIJOS, ĮRANGA IR MEDŽIAGA - DARBAS - 2025

Verslo pasaulyje biurų atstovauja įmonės, kurioje gautos ir išleistos duomenys būtų tvarkomi, siekiant pristatyti reikiamą informaciją organizacijos normaliam vystymuisi jos veiklos ar veiklos dalį.

Jos svarba suteikiama todėl, kad kiekvienai įmonei, gaminančiai prekes ar teikiančioms paslaugas, kad ir kokia ji būtų specializuota įmonė, reikalingas žmonių komplektas, kuris valdytų operaciją ir atliktų kitas administracines funkcijas. Dauguma šių žmonių dirba biuruose.

Darbuotojų skaičius biure gali skirtis, tačiau visos organizacijos, nepriklausomai nuo rūšies ar dydžio, reikalauja, kad biuro darbuotojai atliktų kasdienes užduotis. Biuro darbuotojai valdo daugybę skirtingų verslo aspektų.

Šie aspektai apima apskaitą, žodžių ir duomenų apdorojimą, telekomunikacijas ir kitą veiklą. Jie reikalingi visuose ekonomikos sektoriuose, pradedant gamyba ir baigiant transportavimu.

Technologijos yra pagrindinis indėlis į biurą: tai leidžia nuveikti daugiau darbų per trumpesnį laiką.

funkcijos

- Svarbios biuro teikiamos paslaugos apima ir administracines, ir kitas paslaugas kitiems organizacijos padaliniams, kurios negali veikti be biuro.

- Biuras yra toks pat svarbus organizacijoje kaip ir smegenys žmogaus kūne. Todėl biuras yra įmonės smegenys. Jis renka informaciją iš įvairių vidinių ir išorinių šaltinių, registruoja, tvarko ir analizuoja, kad ja galėtų naudotis valdymas. Įstaigoje yra bet kokios informacijos, tiek buvusios, tiek dabartinės.

- Biuras taip pat veikia kaip tarpininkas. Tai jungia išorinį pasaulį su skirtingais departamentais ir atvirkščiai. Visi pardavimo užsakymai yra gaunami biure. Susieja organizaciją su klientais, tiekėjais, vyriausybe ir plačiąja visuomene. Šiuolaikiniuose biuruose labai svarbūs viešieji ryšiai.

- Tai yra visos verslo veiklos pagrindas; tai tarsi administracinis nervų centras. Informacija apie pirkimus, pardavimus, finansus ir ryšius skleidžiama iš biuro.

- Tai yra valdymo centras; tai yra priemonė, kuria imamasi įmonės politikos. Augant verslui, kiekvienas vadovas įgaliojamas priimti savo sprendimus ir veiksmus. Taigi kiekvienas departamentas turės savo biurą, kad vadovybei būtų lengviau išdėstyti savo planus ir politiką.

Keletas pagrindinių biuruose vykdomų veiksmų yra šie:

• Susitikimai.
• Kreipkitės į dėmesį.
• Susitarkite dėl įmonės strategijos.
• Susitarkite dėl tikslų.
• Fizinių ir kompiuterinių bylų organizavimas.
• Pagalba klientams.
• Dokumentų spausdinimas ir kopijavimas.

Įranga ir reikmenys

Biuro įranga patobulinta, kad būtų galima labiau automatizuoti. Biuro automatizavimas reiškia mašinų naudojimą atliekant pasikartojančias ir varginančias užduotis, kurias žmonės darydavo anksčiau. Kompiuteriai taip pat padeda darbuotojams greičiau ir efektyviau atlikti savo darbą.

Įrangoje, kurią galime rasti biure, yra:

Verslo telefonų sistema ir darbo telefonai

Tai yra pagrindinės priemonės, naudojamos tiesioginiam bendravimui su klientais ir tiekėjais.

Kompiuteriai

Tvarkyti informaciją, kuri šiuo metu yra bet kurio biuro gyvybinė jėga. El. Pašto dėka jie taip pat yra būtini bendravimui.

Kompiuterių tinklas ir interneto ryšys

Jei informacija yra gyvybiškai svarbi įmonės dalis, tada kompiuteriniai tinklai yra arterijos, nukreipiančios tą informaciją per visas verslo sritis. Eterneto kabeliai, maršrutizatoriai ir modemas yra reikalingi vietiniam tinklui prijungti prie interneto.

Daugiafunkciniai spausdintuvai

Kai informacija yra skaitmeninė, mes norime ją atspausdinti, o jei ji atspausdinta, norime ją nuskaityti. Kita vertus, mes norime jį gauti arba išsiųsti faksu. Šios komandos viską daro.

Popieriaus smulkintuvai

Kurdamas spausdintą popierių, jį dažnai reikia sunaikinti. Tarnyba yra atsakinga už turimą informaciją.

Kopijavimo aparatai

Labai svarbu norint pasidaryti dokumentų kopijas.

Vaizdo projektoriai ir ekranai

Naudojamas pristatymams posėdžių salėje.

Įranga prekybininkams

Prekybos taškų aparatai ir kasos aparatai.

Baldai

Biuro balduose galime rasti:

• Kėdės
• Rašomieji stalai
• Kabinos
• Spintelės
• Kilimėliai
• Susitikimų stalai

Kanceliarinės prekės ir reikmenys

Kai kurios biuro veiklai reikalingos medžiagos ir reikmenys yra:

- Balto popieriaus lakštai: naudojami spausdinti ir kopijuoti, trumpiems užrašams rašyti ir popieriaus lentelių pristatymams.

- Ritinis popierius: terminis fakso popierius, etikečių juosta, pardavimo vietos popierius.

- Iš anksto atspausdintos formos: sąskaitos faktūros, mokesčių deklaracijos, apmokėjimo kortelės, stalo kalendoriai.

- Etiketės ir lipnus popierius: aplankų etiketės, kainų etiketės ir užrašai po pašto.

- Spausdinimo medžiagos: rašalo kasetės ir dažų kasetės.

- Nešiojamos laikmenos: USB atmintinės ir atminties kortelės.

- Mechaninės tvirtinimo detalės: sąvaržėlės ir drugelio rūšis, kabės.

- Cheminiai tvirtinimo elementai: skaidri juosta, klijai.

- Valymo priemonės: šluotos, šiukšliadėžės, šiukšlių dėžės, šluotos, muilas, oro gaivikliai, dezinfekavimo priemonės, popieriniai rankšluosčiai ir tualetinis popierius.

- Mažos mašinos: popieriaus perforatoriai, segikliai, sąvaržėlių nuėmikliai, guminiai antspaudai, numeravimo aparatai ir pieštukų galąstuvai.

- Fizinis saugojimas: aplankai, vokai, dėžutės, lentynos ir stalo tvarkyklės.

- Rašymo ir taisymo priemonės: pieštukai, rašikliai, žymekliai, korekcinė juosta, korekcijos skystis ir trintukai.

Darbo biure pavyzdžiai

Rašytojai / redaktoriai interneto svetainėse ir laikraščiuose

Rašytojai ir redaktoriai, nepriklausomai nuo to, ar jie dirba darbo grupėje, ar dirba iš namų, dirba biure. Rašytojai kuria spausdintų leidinių, tinklalapių ir tinklaraščių turinį. Redaktoriai taiso parašytą turinį.

Registratūros specialistai

Registratūros darbuotojas dirba biure, kuriame priima klientus ir tiekėjus, rašo el. Laiškus, atsiliepia į telefono skambučius, priima žinutes, siunčia el. Laiškus, perduoda telefono skambučius konkretiems darbuotojams ir padaro.

Klientų aptarnavimo atstovas turi žinoti apie verslą, kuriame dirba, taip pat apie savo produktus ir paslaugas, kad galėtų padėti klientams. Turite atsakyti į skambučius ir el. Laiškus, priimti užsakymus ir grąžinti pinigus.

Buhalteriai

Buhalteriai ar buhalteriai dirba biuro aplinkoje. Tarp jo pareigų yra mokesčių paruošimas, sąskaitų apmokėjimas, mokėjimų gavimas.

Vadybininkai

Biuro vadovai valdo biuro darbą. Jų pareigos gali būti įvairios: darbuotojų samdymas, atleidimas iš darbo ar planavimas, pareigų delegavimas, naujų darbuotojų mokymas, biuro strategijų kūrimas ir vykdymas, darbo grupės priežiūra, situacijų sprendimas ir kompiuterių sistemų priežiūra.

Kreipkitės į pagalbos skambučių centrus

Žmonės, dirbantys skambučių centre, privalo atsakyti į telefono skambučius iš įmonės, kurioje dirba, klientų. Turite atsakyti į klausimus, gauti skundus ir apdoroti užsakymus.

Nuorodos

1. Robas Waugh (2017). Kas toliau bus biuro technika? Telegrafas. „Small Business Connect“. Paimta iš: telegraph.co.uk.
2. „StateUniversity“ (2018). Verslas, žvelgiantis į kompiuterius ir biurus - ŠIANDIENO Biuras, VERSLO DARBO JĖGA, VERSLO TENDENCIJOS, FINANSŲ PASAULIS. Paimta iš: careers.stateuniversity.com.
3. Lucy Kellaway (2013). Kaip kompiuteris visam laikui pakeitė biurą. BBC naujienos. Paimta iš bbc.com.
4. Vikipedija, nemokama enciklopedija (2018 m.). Biuro valdymas. Paimta iš: en.wikipedia.org.
5. Yajaira Gutierrez (2012). Biuro pagrindai. Paimta iš: pedageducomercial.blogspot.com.
6. Jamesas Buckis (2018 m.). Pagrindinė biuro įranga pradedant verslą. Balanso operacijos ir technologijos. Paimta iš: thebalance.com.