KAS YRA STRUKTŪRISTINĖ ADMINISTRACIJOS MOKYKLA? - DUDAS - 2025

Struktūralistas mokyklos administracijos yra modelio tipas formuojant organizacines struktūras. Jis išsiskiria iš tradicinių ir charizmatiškų struktūrų.

Šios mokyklos teorija siūlo, kad idealiu atveju organizaciją turėtų sudaryti žmonių grupė, sudaryta pagal hierarchinę struktūrą ir vadovaujasi racionalių bei teisinių sprendimų priėmimu.

Struktūristinę administravimo mokyklą sudaro du esminiai elementai. Pirma, tai apima organizacijos struktūrą hierarchijoje.

Antra, joje numatyta, kad organizacijai ir jos nariams turi būti taikomi aiškiai apibrėžti, racionalūs ir teisiniai įstatymai. Kiekvienas elementas padeda organizacijai pasiekti tikslus.

Galima sakyti, kad administracija yra biurokratinio pobūdžio, jei egzistuoja valdžios hierarchija, padalinių pareigų atskyrimas ir nustatyta politika bei taisyklės.

Maxas Weberis

Biurokratijos tyrimas yra kilęs iš politologo ir istoriko Maxo Weberio darbo. Weberis nustatė šešias skirtingas, bet tarpusavyje susijusias šio modelio savybes.

Administracijos struktūralistinės mokyklos charakteristika

- Yra administracinė klasė

Biurokratinės organizacijos paprastai turi administracinę klasę, atsakingą už veiklos koordinavimą tarp narių.

Administracinė klasė turi šiuos ypatumus:

• Žmonėms mokama kaip darbuotojams, dirbantiems visą darbo dieną.
• Jie gauna atlyginimą ir kitas paskatas, paprastai pagal pareigas.
• Jų pastovumą organizacijoje lemia minėtos organizacijos taisyklės ir nuostatai.
• Jie neturi organizacijos akcijų.
• Jie įdarbinami atsižvelgiant į jų kompetenciją.

- Yra hierarchija

Pagrindinis biurokratinės organizacijos bruožas yra tas, kad organizacijoje egzistuoja pozicijų hierarchija. Hierarchija - tai įvairių pozicijų reitingų sistema mažėjančia skalėje nuo organizacijos viršaus iki apačios.

Biurokratinėje organizacijoje biurai taip pat laikosi hierarchijos principo, pagal kurį mažesnės vertės įstaiga yra kontroliuojama ir prižiūrima aukštesnio lygio.

Tokiu būdu nė viena įstaiga nepaliekama neprižiūrėta organizacijoje. Tai yra pagrindinė biurokratinės organizacijos hierarchijos samprata.

Hierarchija yra komunikacijos linija ir įgaliojimų delegavimas; Tai reiškia, kad komunikacija, einanti iš viršaus į apačią, turi vykti kiekvienoje pozicijoje.

Hierarchijoje yra kabinetai, turintys tą pačią valdžią, bet turintys skirtingas funkcijas, veikiantys skirtingose ​​kompetencijos srityse.

- Yra darbo pasidalijimas

Organizacijos darbas yra suskirstytas pagal specializaciją, siekiant pasinaudoti minėto darbo pasidalijimu.

Kiekvienas biurokratinės organizacijos biuras turi specifinę kompetencijos sritį. Tai apima:

• Pareigų atlikti funkcijas sritis, kurios buvo pažymėtos kaip sistemingo darbo pasidalijimo dalis.
• Turėtojo, turinčio reikiamas teises funkcijoms atlikti, buvimas.
• Aiškiai apibrėžtos būtinos suvaržymo priemonės, kurių naudojimas priklauso nuo nustatytų sąlygų.

Darbo pasidalijimu siekiama užtikrinti, kad kiekvienas biuras turėtų aiškiai apibrėžtą kompetencijos sritį organizacijoje; Kiekvienas pareigūnas žino, kuriose srityse jis veikia ir kuriose turėtų susilaikyti nuo veiksmų.

Be to, darbo pasidalijimu stengiamasi užtikrinti, kad nė vienas darbas neliktų neužpildytas.

- Apibrėžtos oficialios taisyklės

Biurokratinės organizacijos pabrėžia, kad administracinis procesas yra tęstinis ir valdomas pagal oficialias taisykles.

Racionalus požiūris į organizaciją verčia sistemą palaikyti taisykles, siekiant užtikrinti atskirų narių organizacijos vienodumą ir koordinavimą.

Šios taisyklės turėtų būti daugiau ar mažiau stabilios ir daugiau ar mažiau išsamios. Kai viename organizacinės veiklos aspekto nėra taisyklės, aptariamas klausimas išsprendžiamas ir vėliau tampa precedentu būsimiems sprendimams panašiais klausimais.

Taisyklės teikia stabilumo, tęstinumo ir nuspėjamumo pranašumus, kad kiekvienas pareigūnas tiksliai žinotų savo elgesio konkrečiu klausimu rezultatą.

- Santykiai yra beasmeniai

Svarbus biurokratijos elementas yra tas, kad asmenų santykiai yra valdomi per oficialios valdžios sistemą ir per taisykles. Oficialios pozicijos nedalyvauja nei asmeniškai, nei emociškai, nei emociškai.

Tokiu būdu sprendimus gali valdyti racionalūs, o ne asmeniniai veiksniai. Beasmeniškumo sąvoka naudojama bendraujant su organizaciniais santykiais, taip pat santykiuose tarp organizacijos ir subjektų, esančių už jos ribų.

- Yra oficialus rekordas

Biurokratinei organizacijai būdingas tinkamų oficialių įrašų tvarkymas. Organizacijos sprendimai ir veikla yra oficialiai registruojami ir saugomi ateityje.

Tai įmanoma organizacijoje, plačiai naudojant užpildymo sistemą. Oficialus įrašas laikomas beveik kaip organizacijos žmonių vykdomos įvairių veiklų enciklopedija.

Privalumai ir trūkumai

Viešojo ir privačiojo sektorių organizacijos pasižymi skirtinga biurokratija. Nepaisant biurokratijos ribotumo, ji ir toliau dominuoja visur, kur veikia organizacija: čia slypi šios mokyklos svarba.

Pagrindiniai pranašumai ir trūkumai bus aprašyti toliau:

Privalumas

Didelis šios sistemos pranašumas yra tas, kad didelės organizacijos, turinčios daug hierarchinių lygių, gali būti struktūrizuotos ir efektyviai veikti.

Nustatytos taisyklės ir procedūros leidžia visiems dalyvaujantiems asmenims efektyviai ir nuosekliai atlikti darbą.

Ši sistema neišvengiama organizacijose, kuriose įstatymų leidyba vaidina svarbų vaidmenį užtikrinant nuoseklų rezultatą. Be to, pranašumas yra tas, kad jūsų darbuotojai dirba efektyviai.

Biurokratija taip pat reiškia demokratinį organizacijos funkcionavimą: vadovas negali savavališkai naudotis savo galiomis.

Trūkumai

Gaila, kad darbuotojai lieka gana toli vienas nuo kito ir nuo organizacijos, todėl jie gali būti mažiau lojalūs.

Kadangi tai susiję su sudėtingesnėmis oficialiomis taisyklėmis, nei gali būti būtina, tai neleidžia greitai atlikti veiksmų.

Ši sistema labai priklauso nuo taisyklių ir politikos laikymosi; joje galioja griežtos ir nelanksčios taisyklės. Tai neleidžia darbuotojams turėti novatoriškų idėjų ir verčia jaustis kaip skaičių, o ne kaip asmenį.

Nuorodos

1. Maxo Weberio idealus biurokratinis modelis: charakteristikos ir vertinimas. Atkurta iš svetainės yourarticlelibrary.com
2. Maxo Weberio biurokratinė teorija (2017). Atkurta iš toolshero.com
3. Koks yra biurokratinis modelis? Atkurta iš smallbusiness.com
4. Biurokratinė vadybos teorija: apibrėžimas ir pavyzdžiai. Atkurta iš study.com
5. Weberio biurokratija: apibrėžimas, ypatybės, pranašumai, trūkumai ir problemos. Atkurta iš svetainės yourarticlelibrary.com