- Kas yra vykdomoji ataskaita?
- Kaip sudarote vykdomąją ataskaitą?
- Į ką kreipiamės?
- Kūrimas
- Kaip pateikti vykdomąją ataskaitą ir kitus patarimus
- Nuorodos
Vykdomosios ataskaita yra dokumentas, kuris pridedamas prie verslo plano ir apibendrina vienas ar daugiau pateisinimų ar rekomendacijos, kurių reikia laikytis pasiūlymu.
Prieš pateikdami rinkai naują produktą, reikia atlikti išankstinį tyrimą, pagrindžiantį produkto įtraukimą į rinką.
Šis tyrimas pagrįstas klientų poreikių, gamybos išlaidų balanso, numatomo pelno, vykdymo etapų ir laiko, kurį kiekviena iš šių etapų turėtų atlikti, tyrimu.
Neturint verslo plano, sukurti naują produktą ar paslaugą klientams būtų nepaprastai rizikinga ir gali būti brangu, neatsižvelgiant į rinką, sąnaudas ir laiką.
Kas yra vykdomoji ataskaita?
Vykdomoji ataskaita yra trumpo formato ataskaita, idealiu atveju ne daugiau kaip vienas ar du puslapiai, kurioje trumpai paaiškinama nauda, išlaidos ir rizika, aiškiai apžvelgiamas laikas ir išlaidos, tačiau neįsigilinant į labai konkrečias detales.
Vykdomosios ataskaitos nėra vien tik naujų produktų kūrimas. Jie gali būti daromi atsižvelgiant į bet kokias įmonės investicijas ar įsigijimus.
Jie taip pat gali išanalizuoti praėjusio semestro ekonominę veiklą arba sudaryti prognozę apie įmonės ekonominę ateitį.
Bet kokiems tyrimams ar tyrimams turi būti sukurta vykdomoji ataskaita, nes jie aiškiai ir paprastai paaiškina daug ilgesnio dokumento, kurio analizė gali užtrukti kelias dienas, turinį.
Kaip sudarote vykdomąją ataskaitą?
Norėdami sudaryti vykdomąją ataskaitą, galite užduoti šiuos klausimus / veiksmus:
Į ką kreipiamės?
Prieš pradedant rengti ataskaitą, būtina žinoti, kas bus mūsų gavėjas, kad nustatytų, kaip į mus kreiptis, ko paprašyti ir kaip tai padaryti. Nebus tas pats kreipiantis į potencialų investuotoją, kaip į bendrovės vadovą.
Ataskaita turi išspręsti abejones, kurios gali kilti jūsų auditorijai, todėl požiūris turi būti aiškus visuomet, vengiant sukramtymų ir informacijos, kuri nesidera. Turinys turi būti visiškai sutelktas į projektą.
Kūrimas
Idealiu atveju jis turėtų prasidėti aiškiu pranešimo turinio pavadinimu, o paskui - trumpu tekstu (ne daugiau kaip ketvirtadaliu puslapio), kuris aiškiai parodytų, apie ką kalbama.
Paskui tai turėtų būti galima aiškiai pasakyti:
- Ką sudaro projektas ar studijų turinys?
- Kokia yra dabartinė įmonės padėtis.
- Investicinės išlaidos.
- Pajamų projekcija.
- Projekto vykdytojas.
- numatomi jo vykdymo laikotarpiai.
- Vykdymo pagrindimas.
Jūs neturite atsakyti į visus šiuos klausimus, o tik į tuos, kurie paaiškina pateiktą planą, kuris kiekvienu atveju gali skirtis.
Svarbu sugebėti paaiškinti idėjos „kas“, „kaip“ ir „kodėl“ idėją, po kurios rašoma „kada“ ir „kur“, jei jos taikomos.
Įtraukus paprastą grafiką, lenteles ir intarpus, kurie skirsto turinį, bus lengviau suspausti ir bus galima greičiau skaityti, be to, tai bus orientacija pamatyti konkrečius taškus.
Svarbi ir vartojama kalba. Jei projektas yra skirtas išplėsti IT skyrių ir pristatyti administravimo sričiai, nebūtų naudinga naudoti specializuotą žargoną; priešingai, tai atitraukia tikslinę auditoriją nuo turinio.
Rašymo pabaigoje svarbu keletą kartų peržvelgti ataskaitos turinį, kad būtų aišku, be rašybos ir gramatinių klaidų, kad informacija nėra neteisinga ir kad ji būtų nuosekli, galinga ir įtikinama.
Kaip pateikti vykdomąją ataskaitą ir kitus patarimus
Vykdomoji ataskaita su grafikais ir duomenimis.
Pristatymas yra svarbus, kad visi ankstesni darbai neprarastų patikimumo arba taptų monotoniški ir nuobodūs gavėjui.
- Naudokite gražų dizainą, kad gautumėte visą informaciją, sukurtą naudojant iliustracijas, reikšmingus duomenis ir galingas antraštes.
- Pabandykite susintetinti viską, ką norite pridėti, ir palikite tuščių tarpų. Tai pagerina skaitymo patirtį ir neperkrauna imtuvo per daug detalių.
- Bet kokiu formatu (pdf, vaizdo įrašu, „power point“ ir kt.) Pabandykite pristatyti atspausdintą kopiją gavėjui. Tai sukurs gerą jausmą ir palaikys jus tuo atveju, jei kažkas jums neaišku.
Nuorodos
- „Montse Peñarroya“ - kaip padaryti gerą montsepenarroya.com santrauką
- Wikihow - Kaip rašyti verslo ataskaitą wikihow.com
- „eHow“ - kas yra santraukos ataskaita? ehowenespanol.com
- „Wikpedia“ - ataskaita en.wikipedia.org
- „Entrepeneur“ - kaip parašyti gerą santrauką verslininkas.com