15 PAGRINDINIŲ VALDYMO ĮGŪDŽIŲ VERSLO PASAULYJE - DUDAS

Į vadybiniai gebėjimai susiję su skirtingų įgūdžių ar savybių, kad valdymo personalas Bendrovė turi būti atlikti tam tikras užduotis. Tarp jų yra galimybė atlikti skubias užduotis įmonėje, greitai išspręsti iškilusias problemas, kad būtų išvengta kritinių scenarijų.

Šios savybės gali augti turint vadovo patirtį ir mokantis. Tai leidžia vadovui lengviau sužinoti, kaip bendrauti su savo personalu, be to, pagerėja santykiai su kitais vadovais, taip įgalinant didesnį verslo užduočių sklandumą.

Šaltinis: pixabay.com

Vykdomasis asmuo, kuris demonstruoja tinkamus vadybos įgūdžius, turės galimybę išplėsti verslo viziją, misiją ir tikslus, turėdamas mažiau kliūčių išorinei ar vidinei kilmei.

Todėl svarbu turėti gerą vadybos įgūdžių lygį, kad bet kuri įmonė galėtų sėkmingai veikti ir taip pasiekti savo strateginius tikslus.

Be vadovavimo, vadovas taip pat yra atsakingas už tai, kad visos verslo dalys veiktų nuosekliai. Neįdiegus tokios integracijos, gali iškilti daugybė problemų ir tikriausiai atsiras tam tikrų trūkumų.

Skirtingiems įmonės lygiams yra būtini vadybos įgūdžiai, pradedant vadybos lygiu ir baigiant operatyviniais vadovais.

Vadybinių įgūdžių sąrašas

Norint efektyviai valdyti organizaciją, vadovybė turi turėti daugybę įgūdžių. Tai yra tas, kurį privalo turėti kiekvienas vadovas, kad galėtų efektyviai atlikti savo užduotis:

Vadovavimas

Generalinis direktorius, stebintis savo verslo imperiją.

Geriausi vadovai paprastai yra įkvepiantys ir veiksmingi vadovai. Jie nustato savo teritorijos toną, savo veiksmais demonstruodami darbuotojų elgesio standartus.

Veiksmingi lyderiai dažnai rodo pavyzdį tiek, kiek jie rodo. Kitų motyvacija veikti ir produktyvumas yra esminis veiksmingos lyderystės elementas.

Taip pat labai svarbu aiškiai perduoti tikslus ir lūkesčius. Geri vadovai siekia visų suinteresuotųjų šalių indėlio ir pripažįsta kitų komandos narių indėlį, suteikdami paskolas, kai to reikia.

Jie, kai tik įmanoma, pasiekia sutarimą dėl grupės planų ir strategiškai deleguoja geriausios kvalifikacijos darbuotojams.

Planavimas ir strategija

Darbo eigos strategijos paaiškinimas. „Unsplash“ kampanijos kūrėjų nuotrauka

Planavimas - tai galimybė organizuoti veiklą pagal nustatytas gaires, nepaliekant turimų išteklių, tokių kaip laikas, pinigai ir darbas, ribų.

Tai taip pat yra veiksmų ar strategijų rinkinio formulavimo procesas tam tikriems tikslams ar uždaviniams pasiekti naudojant turimus išteklius.

Vadovo darbas yra galvoti apie bendrą vaizdą, taip pat sutelkti dėmesį į užduotis ir atsakomybę, kurias reikia planuoti ateityje.

Tai reiškia, kad reikia nustatyti prioritetus, suderintus su įmonės tikslais, peržiūrėti sistemas ir strategijas, taip pat valdyti savo komandos veiklą. Kaip strateginis mąstytojas skatinsite naujoves ir pokyčius, kad jūsų komanda ir visa organizacija taptų produktyvesnė ir pelningesnė.

Planavimo procesas apima pasiekiamų tikslų nustatymą ir nustatymą, būtinų strategijų sukūrimą ir užduočių bei tvarkaraščių išdėstymą, kad būtų pasiekti užsibrėžti tikslai. Neturint gero plano, mažai ką įmanoma įvykdyti.

Koordinacija

Skyrių koordinavimas yra gyvybiškai svarbus sklandžiai įmonės veiklai. Alekso Kotliarskio nuotrauka „Unsplash“

Vadovai turi žinoti, kas vyksta, kas turi įvykti ir kas yra prieinamas atlikti paskirtas užduotis.

Jei kas nors blogai bendrauja, jei kam reikia pagalbos, arba jei problema yra nepastebėta arba ištekliai nepakankamai naudojami, vadovas turėtų atkreipti dėmesį ir ištaisyti problemą.

Koordinavimas yra gebėjimas, leidžiantis organizacijai veikti kaip vieninga visuma. Koordinavimas tarp departamentų ir funkcijų taip pat yra labai svarbus gerai valdomai organizacijai, norinčiai akcininkams parodyti konsoliduotą veidą.

Turi būti ugdoma stipri orientacija į komandą palaikant glaudų bendravimą ir bendradarbiavimą su bendradarbiais bei ieškant galimybių bendradarbiauti su kitais žmonėmis ir skyriais.

Bendravimas

Komunikacija yra svarbiausia bet kurioje įmonėje. Austin Distel nuotrauka „Unsplash“

Puikūs bendravimo įgūdžiai yra labai svarbūs vadovui. Galite nustatyti, kaip gerai informacija dalijamasi komandoje, užtikrindami, kad grupė veikia kaip suvienyta darbo jėga.

Tai, kaip vadovas bendrauja su likusia komanda, taip pat lemia, kaip tiksliai galima laikytis nurodytų procedūrų, kaip gerai atlikti užduotis ir užduotis, taigi, kokia sėkminga bus organizacija.

Bendravimas reiškia, kad organizacijoje vyksta informacijos srautas - formalus ar neoficialus, žodinis ar rašytinis, vertikalus ar horizontalus - tai palengvina tinkamą organizacijos funkcionavimą.

Aiškiai nustatyti komunikacijos kanalai organizacijoje leidžia vadovui bendradarbiauti su komanda, užkirsti kelią konfliktams ir išspręsti iškilusias problemas.

Gerų bendravimo įgūdžių turintis vadovas gali gerai susieti su darbuotojais ir taip lengvai pasiekti įmonės užsibrėžtus tikslus ir uždavinius.

Sprendimų priėmimas

Generalinis direktorius ar atsakingas asmuo bus nuolat verčiamas priimti sprendimus, kurie lemia projekto ateitį.

Vadovai priima daugybę sprendimų, nesvarbu, ar tikslingai, ar ne, o sprendimų priėmimas yra pagrindinis vadovo sėkmės komponentas.

Teisingų sprendimų priėmimas lemia organizacijos sėkmę, o blogi sprendimai gali sukelti nesėkmę ar prastą veiklą. Kad organizacija veiktų efektyviai ir sklandžiai, turi būti priimti aiškūs ir teisingi sprendimai.

Vadovas turi būti atsakingas už kiekvieną savo priimtą sprendimą ir taip pat pasirengęs prisiimti atsakomybę už savo sprendimų rezultatus.

Savo ruožtu, jūs turite išsiugdyti stiprius sprendimų priėmimo įgūdžius, nes tai dažnai padiktuoja jūsų sėkmę siekiant organizacijos tikslų.

Projektų valdymas

Vadovas kruopščiai planuoja projektą.

Projektų valdymas yra kiekvieno vadovo vaidmens dalis šiandien. Projektai gali būti orientuoti į klientą, vidinius procesus ar net įvairius skyrius.

Bet kokiu atveju vadovas turi sugebėti struktūrizuoti, planuoti ir įgyvendinti projektus. Norėdami tai padaryti, turite suprasti visas išlaidas ir nustatyti gaires, kad užtikrintumėte projekto pateikimą laiku ir savo biudžeto lėšomis.

Tai nėra kažkas, ką galite tik atspėti ar pakartoti - tai reikia padaryti nuosekliai, naudojant tinkamą projekto valdymo planavimą ir įrankius.

Organizacija

Organizacijos diagramos yra labai naudinga priemonė žmogaus organizacijai. CC0 viešasis domenas per Pxhere.com

Paprastai tai reiškia struktūrų kūrimą, kad būtų galima paremti ar pasiekti planą. Tai gali apimti naujos sistemos, kuriai atskaitingos, sukūrimą, biuro pertvarkymą, konferencijos ar renginio planavimą, strategijos sukūrimą, planavimą, kaip judėti į priekį įgyvendinant projektą ar nustatant, kaip įvertinti gaires.

Vadovui reikės valdyti savo darbo krūvį, prižiūrėti kitų darbuotojų darbą, lankyti susitikimus ir mokymus, atlikti vertinimus ir peržiūrėti įmonės politiką.

Šiame lygmenyje nebus toleruojama neatsargi darbo praktika, atidumas ir bendras organizacinių įgūdžių trūkumas, nes tai gali būti blogas pavyzdys personalui.

Veiksmingi organizaciniai įgūdžiai sumažina stresą, taupo laiką ir užtikrina, kad bus laikomasi svarbių terminų.

Organizavimas yra susijęs su planavimu ir prognozavimu, o tam reikia sugebėjimo suprasti bendrą vaizdą.

Nurodykite su departamentais susijusius procesus, procedūras ar įvykius, kuriuos būtų galima patobulinti, ir parodykite, kad procesus galima pertvarkyti, kad būtų sukurtas didesnis efektyvumas arba pagerinta kokybė.

Derybos

Derybos gali vykti tiek grynai verslo aplinkoje, tiek neformaliau - kavinėje ar klube. Andrew Neelio nuotrauka „Unsplash“

Derybų įgūdžiai yra pagrindinė kiekvieno vadovo vaidmens dalis. Turite derėtis su kolegomis, verslo partneriais, tiekėjais ir klientais. Tai nėra kažkas, ko negalima nepaisyti.

Turėtumėte sugebėti sukurti abipusiai naudingas strategijas naudodamiesi geriausia derybų praktika. Jūs turite žinoti, kada derėtis ir kada sustoti. Derybos yra įgūdis, kurio galima išmokti, tačiau nereikia pamiršti praktikuoti.

Delegacija

Darbo paskirstymas yra pagrindinis dalykas, kad projektas būtų įgyvendintas. CC0 viešasis domenas per Pxhere.com

Tai yra su darbu susijusių užduočių ir įsakymų perdavimas kitiems darbuotojams ar pavaldiniams. Daugelis vadovų palengvina savo darbo krūvį, deleguodami užduotis savo darbuotojams.

Norėdami tai padaryti veiksmingai, turite išanalizuoti ir nustatyti savo darbuotojų įgūdžius ir paskirstyti pareigas kiekvienam, remdamiesi jų įgūdžių rinkiniu.

Delegavimas toli gražu nėra silpnumo ženklas. Tiesą sakant, tai gali padauginti darbo, kurį gali atlikti vadovas, kiekį, tuo pačiu ugdydamas darbuotojo pasitikėjimą savimi ir įgūdžius.

Gerų delegavimo įgūdžių turintis vadovas gali efektyviai ir efektyviai paskirstyti užduotis, suteikdamas teisę darbuotojams. Kai delegavimas atliekamas efektyviai, tai padeda pasiekti greitų ir lengvų rezultatų.

Delegavimas padeda vadovui išvengti švaistomo laiko, optimizuoja produktyvumą ir užtikrina darbuotojų atskaitomybę.

Kiekvienas vadovas turi turėti gerus delegavimo įgūdžius, kad pasiektų optimalių rezultatų ir pasiektų reikiamus produktyvumo rezultatus.

Problemos sprendimas

Verslininkas ir jo komanda visada turi išanalizuoti ir valdyti kylančias problemas.

Jūs turite mokėti spręsti ir spręsti dažnas problemas, kurios gali kilti įprastą darbo dieną.

Tam reikalingas išskirtinis dėmesys detalėms ir sugebėjimas išlikti ramus spaudžiant. Kūrybinis mąstymas padės rasti novatoriškus sprendimus, kurie sumažintų bendrą poveikį komandai ir verslui.

Problemų sprendimas valdyme apima tam tikros problemos ar situacijos nustatymą, tada geriausios problemos sprendimo būdo suradimą ir geriausio sprendimo gavimą.

Tai yra galimybė išsiaiškinti, net tada, kai vyraujančios sąlygos nėra tinkamos. Kai vadovas turi puikių problemų sprendimo įgūdžių, jis išsiskiria iš likusios komandos ir suteikia pavaldiniams pasitikėjimą savo vadybiniais sugebėjimais.

Motyvacija

Motyvacija padeda sukurti norimą elgesį ar reakciją iš darbuotojų ar tam tikrų suinteresuotųjų šalių.

Įprastiniame darbe kartais vyrauja monotonija, dėl kurios gali sumažėti darbo našumas. Todėl svarbu, kad vadovas būtų puikus savo komandos treneris, kad ji išliktų įtraukta ir motyvuota.

Yra du pagrindiniai motyvacijos tipai, kuriais vadovas gali naudotis, ty išorinė ir vidinė motyvacija.

Atlyginimai ir pripažinimas, tiek finansiniai, tiek nefinansiniai, labai svarbūs. Be to, jei vadovas pateiks rekomendacijas asmeniniu lygmeniu, bendras motyvacijos lygis bus aukštas.

Svarbu įgyti pasitikėjimą komanda apie organizacijos tikslus. Teigiama energija išlaiko aukštą komandos entuziazmo lygį ir padeda pasiekti kokybiškų rezultatų.

Yra daugybė motyvacinių taktikų, kuriomis vadovai gali naudotis. Tinkamų pasirinkimas gali priklausyti nuo tokių savybių kaip įmonės ir komandos kultūra, komandos asmenybės ir kita.

Diagnozė ir analizė

Geras vadovas turi diagnostikos ir analizės įgūdžių. Diagnostinis gebėjimas reiškia gebėjimą vizualizuoti geriausią reagavimą į situaciją. Kita vertus, analitinis įgūdis reiškia sugebėjimą nustatyti pagrindinius situacijos kintamuosius.

Analitiniai ir diagnostiniai vadovo įgūdžiai padeda nustatyti galimus situacijos požiūrius. Tai taip pat padeda vadovui įsivaizduoti šio požiūrio rezultatą.

Šis gebėjimas skamba panašiai kaip gebėjimas priimti sprendimus, tačiau tai yra įgūdžiai, kurių reikia norint priimti sprendimą.

Įtaka

Jūs ne visada galite tiesiogiai valdyti visus žmones ir procesus, tačiau vis tiek turite pasiekti savo tikslus.

Todėl, norėdami įgyvendinti strategiją įmonėje, turite dirbti su daugybe skirtingų žmonių. Čia vadovas turėtų sutelkti dėmesį į bendradarbiavimą ir pasiekti, kad tikslai būtų priimti.

Deja, greičiausiai jūs taip pat susidursite su vidaus politika. Kartais žmonės tiesiog blokuoja pažangą.

Labai svarbu sugebėti daryti teigiamą įtaką kolegoms ir priversti juos įsitraukti į strategijos įgyvendinimo tikslus. Tai neįvyksta savaime, todėl reikia ugdyti įtakos ir įtakos įgūdžius.

Emocinis intelektas

Kiekvienam žmogui emocinis stabilumas yra būtinas, tačiau vadovui - daug daugiau. Emocinis intelektas iš esmės reiškia sugebėjimą savarankiškai valdyti situacijas.

Tai keletas dalykų, pavyzdžiui, savimonė, santykių valdymas ir streso valdymas.

Nesvarbu, koks esate kompetentingas, tačiau, jei, pavyzdžiui, nuolat kartojatės darbe dėl pastaruoju metu prarastos mylimo žmogaus, žmonės gali nustoti domėtis jūsų patarimais ir priimti sprendimus.

Todėl vadovas visada turėtų saugoti savo emocijas profesionalioje aplinkoje ir neleisti, kad jo nuomonė būtų užtemdyta.

Kryptis ir priežiūra

Pirmavimas yra ta vieta, kur jūs turite perimti pareigas ir pasakyti žmonėms, ką reikia padaryti, duoti įsakymus ir priimti sprendimus. Kažkas tai turi padaryti, ir tas turi būti vadovas.